Raum- und Flächenmanagement für Banken

Flächen flexibel nutzen

Hybride Arbeitsmodelle verändern die Büronutzung in Banken grundsätzlich. desk.ly sorgt dabei für Transparenz Planbarkeit. Verwaltet und bucht Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze auf einer zentralen Plattform und optimiert Flächen anhand realer Nutzungsdaten – intuitiv und sicher.

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Raum- und Platzbuchung

Organisiert Schreibtische und Räume standortübergreifend

Ob Home Office, flexible Arbeitsplätze oder Besprechungsräume: Mit desk.ly organisiert ihr eure Büronutzung über ein zentrales Tool. Ihr bucht Plätze und Räume auf übersichtlichen Raumplänen.

Mit wenigen Klicks wechselt ihr zwischen Standorten, wenn ihr in mehreren Filialen tätig seid. Auch eure Parkplätze könnt ihr über desk.ly buchen, um morgens keine Zeit zu verlieren.

Rechte- & Rollenmanagement

Erstellt Regeln für sicherheitsrelvante Bereiche

Nicht alle Mitarbeitenden benötigen Zugriff auf jeden Raum oder Bereich. Mit desk.ly verwaltet ihr Buchungsrechte standort- und bereichsübergreifend. Ob Compliance, Revision oder Kundenberatung – weißt euren Nutzer:innen Rechte und Rollen zu und definiert zentral, wer wo buchen darf.

Mit einer SCIM Integration könnt ihr die Rechte- und Rollenvergabe für eure Mitarbeitenden automatisieren.

SCIM

Analytics

Macht die Büronutzung messbar

Das Analytics-Dashboard liefert einen umfassenden Überblick über Auslastung, Anwesenheitsstatus, Lizenzstatus und einen Forecast für die nächsten 7 Tage.
Ihr erhaltet granulare Auswertungen zur Belegung aller Standorte, Bereiche und sogar bis auf Platzebene.
Heatmaps machen Hotspots wie auch ungenutzte Bereiche sichtbar.
Auswertungen zum Nutzerstatus – im Büro versus mobile Arbeit – geben wertvolle Einblicke in die Anwendung eures Arbeitsmodells.

„Dank desk.ly können kaum besetzte Büros gesperrt und zusammengelegt werden, wodurch wir Strom- und Heizkosten sparen. Dank des Desksharings können wir mittlerweile auf eine ganze Etage verzichten und diese extern vermieten.“

Daniel MeßnerProjektmanager, Sparkasse Oberpfalz Nord

Häufige Fragen und Antworten

Wie unterstützt desk.ly den Wandel hin zu hybrider Arbeit in Banken?

Viele Banken führen aktuell Desk Sharing und flexible Arbeitsmodelle ein – oft aus wirtschaftlichen Gründen, aber auch aufgrund veränderter Mitarbeitendenbedarfe. desk.ly unterstützt diesen Wandel mit klaren Buchungsregeln, hoher Nutzerfreundlichkeit und einer Struktur, die sich in bestehende Prozesse integrieren lässt. Die Einführung gelingt in enger Abstimmung mit HR, IT und Organisation – inklusive begleitender Kommunikation und Pilotphasen. Das sorgt für hohe Akzeptanz in der Belegschaft und reibungslose Abläufe.

Wir haben mehrere Standorte und teils filialübergreifende Teams – ist desk.ly dafür geeignet?

Definitiv. desk.ly wurde speziell für komplexe Strukturen entwickelt. Die Verwaltung erfolgt zentral, gleichzeitig können individuelle Regeln pro Standort, Bereich oder Abteilung festgelegt werden. Mitarbeitende können über Standortgrenzen hinweg buchen – mit klaren Rollen, Sichtbarkeiten und Einschränkungen. Das System unterstützt dabei sowohl feste Präsenzregeln als auch offene Hybridmodelle.

Unsere Bank darf sensible Bereiche nicht zur Buchung freigeben – ist das umsetzbar?

Ja, desk.ly erlaubt eine granulare Rechte- und Bereichsverwaltung. Bestimmte Etagen oder Räume können auf definierte Nutzergruppen beschränkt oder komplett ausgenommen werden. So lassen sich z. B. Vorstandsbereiche, sensible Beratungsräume oder Compliance-Zonen gezielt aus dem Buchungssystem ausklammern. Diese Konfiguration ist flexibel anpassbar – ohne zusätzlichen IT-Aufwand.

Wie stellt desk.ly sicher, dass Buchungen den Datenschutzanforderungen in Banken entsprechen?

desk.ly wurde so konzipiert, dass personenbezogene Daten im Buchungsprozess maximal geschützt werden. Mitarbeitende können Arbeitsplätze anonym buchen – es ist für Kolleg:innen nicht ersichtlich, wer wann wo sitzt. Die Sichtbarkeit lässt sich standort- oder teambasiert einschränken. Zudem werden keine Bewegungsprofile erstellt, und alle Daten werden in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verarbeitet.