Hot Desking vs. Desk Sharing
Hot Desking vs. Desk Sharing ► Vergleich ✓ Definition ✓ Konzepte ✓ Vor- & Nachteile ✓ ► Jetzt lesen!
Moderne Arbeitsmodelle verändern die Art, wie das Büro genutzt wird. Home Office, Teilzeitkräfte, die sich Arbeitsplätze teilen, und andere Modelle stellen Teams vor ganz neue Herausforderungen. Was ist dein Ziel?
Ihr habt mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze im Büro? Mit Desk Sharing nutzt ihr eure Fläche optimal, ganz gleich ob ihr gerade stark wachst oder bewusst auf Platz verzichten möchtet. desk.ly hilft euch dabei, Anwesenheiten ganz einfach zu koordinieren.
Das Büro wiederbeleben, aber ohne Zwang? Ein Desk Sharing Tool macht transparent, wer wann vor Ort ist. So können Mitarbeitende ihre Bürotage besser planen und ihr könnt die Nutzung analysieren, um das Büro gezielt zu optimieren.
Beim hybriden Arbeiten und Homeoffice fürchtet ihr um Teamgeist und Innovationskraft? Macht das Büro zu einem Ort der Zusammenarbeit und ermöglicht den Mitarbeitenden ihren Arbeitsplatz jeden Tag passend zu ihren Aufgaben zu wählen.
Mit desk.ly organisiert ihr die Büronutzung ganz intuitiv – ihr bucht Plätze und Räume, seht, wer im Büro ist und analysiert die gesamten Arbeitsumgebung. Erlebe die neue Form des hybriden Arbeitens mit allen Funktionen und Integrationsmöglichkeiten in eure bestehenden Systeme, wie Microsoft Teams, Personio und vielen mehr.
Mit eurer neuen Shared Desk Software bucht ihr schnell und einfach Arbeitsplätze. So organisiert ihr eure Zusammenarbeit und passt die Arbeitsumgebung an eure Bedürfnisse an.
Bucht problemlos die Meetingräume mit der richtigen Ausstattung und synchronisiert desk.ly mit Google Calendar und Outlook.
Einfach, schnell und bequem: Mit desk.ly macht ihr über eure Shared Desk Software auch Parkplätze buchbar. So spart ihr schon bei der Anfahrt Zeit und Nerven.
desk.ly kann ohne Aufwand in der IT in bestehende Systeme integriert werden. Nutzt desk.ly direkt in MS Teams und stellt Verknüpfungen mit HRIS-Systemen wie Personio sowie Verwaltungssystemen wie Azure und Google Workspace her.
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✅ Flexibilität & Abwechslung
“Das Arbeitsplatzbuchen über ein zentrales Tool entlastet nicht nur die Mitarbeiter*Innen, sondern sorgt auch für mehr Flexibilität und Abwechslung, da Büroräume nicht immer mit denselben Kolleg*Innen geteilt werden!”
Shared Desks in deinem Unternehmen einzuführen und effizient zu organisieren kann eine Herausforderung sein. Diese Praxistipps begleiten dich von der Pilotierung über die Kommunikation bis hin zur Flächenoptimierung.
Häufig gestellte Fragen zum Workplace Management und hybridem Arbeiten.
Ein hybrider Arbeitsplatz, oder auch Shared Desk genannt, ist nicht nur einem festen Mitarbeitenden zugeordnet. Der flexible Arbeitsplatz steht jedem Mitarbeitenden des Unternehmens zur Verfügung und kann über eine Desk Sharing Software gebucht werden.
Desk Sharing ist ein Konzept, bei welchem beispielsweise Arbeitsplätze, Parkplätze oder andere Ressourcen im Unternehmen nicht mehr den Mitarbeitenden fest zugeteilt sind. Dabei wird auf eine Desk Sharing Software zurückgegriffen, über dessen Buchungssystem diese Ressourcen organisiert werden.
Die Sicherheit deiner Daten liegt uns am Herzen: desk.ly wird auf deutschen Servern gehostet und erfüllt alle Anforderungen des europäischen Datenschutzes.
Beim Desk Sharing teilen sich die Mitarbeitenden die vorhandenen Ressourcen im Büro. Die flexiblen Arbeitsplätze, auch Shared Desks genannt, können über ein Desk Sharing Buchungssystem gebucht werden.
desk.ly ist als flexible Plattformlösung problemlos skalierbar und kann in Unternehmen jeder Größe eingesetzt werden.
Du kannst desk.ly mit bis zu 15 Nutzer:innen kostenfrei testen, solange du möchtest. Dabei stehen euch alle Funktionen des desk.ly Enterprise Pakets zur Verfügung.
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Wir stellen über 25 Integrationen bereit und arbeiten stetig an weiteren Integrationen. Du kannst desk.ly zum Beispiel mit Azure AD, Google Workspace oder den typischen HR-Systemen, wie Personio, in wenigen Klicks verbinden.
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desk.ly erhöht die Kollaboration durch mehr Anwesenheit im Büro, indem es Mitarbeitern ermöglicht, schnell und einfach verfügbare Schreibtische und Räume zu finden und zu reservieren.
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Kinderleichte Nutzung ohne Schulungsaufwand: desk.ly ist so intuitiv und einfach gestaltet, dass es sofort eingesetzt werden kann und dabei auch noch Spaß macht.
„Bei der schrittweisen Umstellung auf Desk-Sharing haben wir desk.ly als sehr nutzerfreundliche Software für uns entdeckt und bieten diese Lösung unseren Mitarbeitern in der FUNKE Technology zur Unterstützung an.”
„Mit desk.ly konnten wir bereits während der Pandemie unsere Kollegen wieder sicher ins Büro lassen. Mit den positiven Erfahrungen führen wir nun ein Shared-Desk Modell für alle Mitarbeiter ein. desk.ly hilft uns dabei jeden Tag.”
„Dank desk.ly finden alle Mitarbeitenden in Zeiten des hybriden Arbeitens ihren Platz in einem unserer Offices. Das Dashboard gibt mir [..] einen optimalen Überblick über die Gesamtauslastung und freie Kapazitäten. desk.ly? Lieben wir!”
Im zukunftsorientierten Büro von OMR müssen sich die 90 Mitarbeitende auf deutlich weniger Plätze verteilen.
Das Einführen von desk.ly als hochflexible Cloudlösung für die effektive und unkomplizierte Arbeitsplatzverwaltung - stets am Nerv der Zeit!
Durch große Zeitersparnis und Übersichtlichkeit gehören Doppelbelegungen und Überbuchungen der Vergangenheit an.
Wie in vielen anderen Unternehmen auch, wurde durch die Corona-Pandemie innerhalb kürzester Zeit ein Teil des Arbeitsgeschehens in die virtuelle Welt verlagert.
Um die Arbeitsplätze koordiniert nutzen zu können, wurde desk.ly bei der Krones AG eingeführt. Mittlerweile nutzen über 5.000 Kollegen*Innen desk.ly.
Die Platzersparnis durch weniger Schreibtische ermöglicht es, den Fokus der Raumgestaltung auf die Zusammenarbeit zu lenken und das Büro zu einem Treffpunkt für Teamarbeit und sozialen Austausch zu machen.
Im Zuge der Corona Pandemie kam es neben der Einführung von Home Office und Abstandsregelungen Ende des Jahres 2022 zur vorübergehenden Schließung von vier Gebäuden. Ziel der Schließungen war es, Energiekosten einzusparen. Doch wohin mit den Mitarbeitenden?
Die edding AG bietet ihren Mitarbeitenden die Chance, Desksharing mit Hilfe der hochflexiblen Cloudlösung von desk.ly auszuprobieren und die Vorzüge des Flex Offices kennenzulernen.
Und es gelingt: Mittlerweile ist der Einsatz von desk.ly an den zwei Hauptstandorten mit knapp 300 Mitarbeitenden nicht mehr wegzudenken - eine echte Erleichterung des Arbeitsalltags.
Durch die vermehrte Nutzung von Mobilarbeit musste ein Tool her, das Arbeitsprozesse rund um die Organisation und Buchung von Arbeitsplätzen vereinfacht und unterstützt: desk.ly!
Mit der Einführung von desk.ly im Februar 2022 konnte ein unkomplizierter Zugang zu hybridem Arbeiten gewährleistet und der Weg in die moderne Arbeitswelt geebnet werden. Dabei begeisterte desk.ly neben seiner preislichen Attraktivität und der unkomplizierten Implementierung vor allem mit der intuitiven Bedienung.
Die Vorteile von desk.ly sind zahlreich und gehen weit über die Arbeitsplatzbuchung hinaus! Beispielsweise unterstützt desk.ly auch bei Dienstreisen, spontanen Vor-Ort-Meetings und dem Onboarden neuer Mitarbeitenden.
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Gerne setzen wir uns mit dir in Verbindung und klären alle offenen Fragen zum Thema flexible Arbeitsplatzmodelle und zu den Themen New Work mit Desksharing.
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