Workplace Management Software für hybride Teams

Workplace Management Plattform

Viel mehr als nur eine Buchungssoftware

Gemeinsam planen, intuitiv buchen

Ob Arbeitsplatz, Meetingraum oder Parkplatz – ihr bucht eure Ressourcen in wenigen Sekunden per App oder auf dem Desktop.

Büroflächen optimal nutzen

Sammelt Daten und erhaltet Auswertungen zur Belegung und Auslastung des Büros, um Optimierungspotenziale abzuleiten.

desk.ly einfache Administration von Usern und Ressourcen

Einfach & schnell verwalten

In desk.ly bildet ihr auch komplexe Strukturen einfach ab, mit individuellen Buchungsregeln, Automatisierungen und vielem mehr.

Alle Buchungsfunktionen

Schnell und einfach buchen, statt lange suchen

Arbeitsplätze

Sehen, wer wann im Büro ist und mit wenigen Klicks den passenden Platz buchen.

Arbeitsplätze buchen

Meetingräume

Meetingräume mit Catering buchen und mit Outlook oder Google Calendar synchronisieren.

Meetingräume buchen

Parkplätze

Parkplätze buchen und entspannter ankommen dank Reservierung und Kennzeichenerkennung.

Parkplätze buchen

Übersichtliches Lizenz-Modell

Zahlt nur, was ihr wirklich nutzt – ohne versteckte Kosten

Abrechnung pro Nutzer:in

Lizenzen werden pro Nutzer:in und Monat abgerechnet und können flexibel hinzugebucht werden.

Light Lizenzen Für Nutzer:innen, die nur gelegentlich Buchungen vornehmen, bieten wir vergünstigte Light Lizenzen. Fragt unser Sales Team nach mehr Informationen.

Keine Einschränkung bei Ressourcen Legt unbegrenzt viele Räume, Tische und Parkplätze an – ohne Limit oder Zusatzkosten, egal wie groß eure Fläche ist.

Keine Onboarding-Gebühr Unser Customer Success Team begleitet euch aktiv im Onboarding – komplett kostenfrei. Falls gewünscht, kann ein individueller Setup Service (mit Aufpreis) gebucht werden.

Keine Service- oder Plattformgebühr Wir unterstützen euch jederzeit, ohne dass Zusatzkosten entstehen.

Kostenlose Version Testet desk.ly mit 15 Nutzer:innen komplett kostenlos und unverbindlich solange ihr möchtet.

Warum desk.ly?

desk.ly ist Workplace Management Leader

Diese Probleme löst desk.ly

So organisiert ihr hybride Zusammenarbeit einfach und transparent.

Alle Uses Cases entdecken

Mehrfach bewertet & ausgezeichnet

Zusammen mehr als 300 Reviews auf G2, OMR Reviews & Capterra.

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Return on Invest: desk.ly rechnet sich

Senkt Miet- & Nebenkosten, spart Zeit und optimiert eure Büronutzung.

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Wissenswertes über Workplace Management Systeme

Was ist eine Workplace Management Software?

Eine Workplace Management Software ist im Grunde eine smarte Lösung, die dir hilft, dein Büro zu organisieren.

Damit können Mitarbeitende ganz einfach Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze buchen, und Unternehmen behalten den Überblick, wie die Räume genutzt werden.

Sie sorgt dafür, dass alles optimal ausgelastet ist und keiner im Chaos landet – egal, ob man im Büro oder unterwegs ist. Kurz gesagt: Sie macht das Leben im Büro einfacher, flexibler und effizienter.

Integrated-Workplace-Management-System-Definition (IWMS): Was sind IWMS?

Ein Integrated Workplace Management System (IWMS) ist eine All-in-One-Software, die Unternehmen hilft, ihre Büros und Immobilien effizient zu verwalten.

Mit einem IWMS kannst du alles an einem Ort organisieren: von der Verwaltung von Arbeitsplätzen und Räumen über Facility-Management-Prozesse bis hin zur Planung und Analyse der Büroauslastung.

Das System sorgt dafür, dass Unternehmen ihre Flächen optimal nutzen, Kosten sparen und gleichzeitig die Produktivität steigern. Es bietet eine zentrale Plattform, um den Überblick über die Arbeitsumgebung zu behalten – besonders nützlich für flexible und moderne Arbeitsmodelle.

Wie funktioniert eine Workplace Management Software?

Eine Workplace Management Software funktioniert ganz einfach, indem sie alle wichtigen Prozesse rund um die Verwaltung von Arbeitsplätzen und Büros an einem Ort bündelt. So läuft’s ab:

Ressourcen im Blick: Du kannst über die Software ganz easy Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze buchen und siehst sofort, was verfügbar ist.
Alles gut organisiert: Unternehmen behalten den Überblick, wie die Büroflächen genutzt werden und können sicherstellen, dass die Plätze bestmöglich verteilt sind.
Daten nutzen: Die Software sammelt Daten zur Auslastung, damit Unternehmen verstehen, wie Büros wirklich genutzt werden – und das spart am Ende auch Kosten.
Nahtlose Integration: Sie funktioniert oft mit Kalendern wie Outlook oder Google, sodass Buchungen und Meetings direkt synchronisiert werden.
Flexibilität für Mitarbeitende: Egal ob im Büro oder unterwegs – jeder kann flexibel seinen Arbeitsplatz planen und buchen.

Welche Vor- und Nachteile bringen Workplace Management Systeme?

Vorteile

1. Effiziente Raumnutzung: Unternehmen nutzen ihre Büroflächen optimal, reduzieren Leerstände und steigern die Auslastung.

2. Flexibilität für Mitarbeitende: Mitarbeitende können unkompliziert Arbeitsplätze und Meetingräume flexibel buchen – egal, wo sie sind.

3. Kostensenkung: Durch die bessere Nutzung der Flächen sparen Unternehmen spürbar bei den Immobilienkosten.

Nachteile

1. Implementierungskosten: Die Einführung eines solchen Systems kann teuer und zeitaufwendig sein, insbesondere in größeren Unternehmen.

2. Einarbeitungsaufwand: Mitarbeitende müssen sich erst an das neue System gewöhnen, was Schulungen und Zeit erfordert, bevor es reibungslos genutzt werden kann.

3. Potenzielle Benutzerakzeptanz: Nicht alle Mitarbeitende sind sofort von der Nutzung überzeugt, insbesondere wenn sie bisher keine digitale Lösung für die Verwaltung von Arbeitsplätzen gewohnt sind.

Was versteht man unter Workplace Management?

Workplace Management ist ein Konzept, bei welchem beispielsweise Arbeitsplätze, Parkplätze oder andere Ressourcen im Unternehmen über eine Software abgebildet werden. Diese Software dient dazu, die verschiedenen Ressourcen zu buchen. Außerdem kann die Arbeitsumgebung im Hinblick auf die Auslastung analysiert werden.

Wie organisiert man Workplace Management?

Um Workplace Management zu implementieren, benötigt es eine Workplace Management Software wie desk.ly, um die Büroflächen abzubilden. In dem Tool können alle Ressourcen, wie beispielsweise Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze, organisiert werden.