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Wie aktiviere ich Gästeanmeldungen?
Hiermit könnt ihr Gäste registrieren ohne einen Platz oder Raum für sie zu buchen
Nicht alle Gäste benötigen eine eigene Buchung in ihrem Namen – trotzdem sollen sie über das Besuchermanagement verwaltet werden? Mit Gästeregistrierungen meldet ihr Besuche an und protokolliert sie, ohne eine separate Buchung auszulösen.
In dieser Anleitung erfährst du Schritt für Schritt, wie du Gästeregistrierungen aktivierst
Um Gästeregistrierungen nutzen zu können musst du im Admin-Bereich
- die Gästefunktion in den Systemeinstellungen für deine Organisation aktivieren
- Gästeregistrierungen für einzelne Standorte freischalten
- Nutzer:innen erlauben, Gäste zu registrieren
Die Einladungs-E-Mail an Gäste
Sobald Gäste registriert sind, verschickt desk.ly automatisch eine Einladung per E-Mail an sie. Du kannst diese E-Mail aber optional machen, indem du in den Systemeinstellungen das entsprechende Häkchen setzt.
Ist die E-Mail optional, entscheiden Nutzer:innen selbst, ob sie die System-E-Mail auslösen und in welcher Sprache (Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch oder Italienisch). Alternativ können sie ihren Gästen auch eine eigene, persönliche E-Mail schicken.
Die Gästeanmeldung ist verfügbar ab Enterprise Plus. Kontaktiere uns, um dich unverbindlich über ein Upgrade zu informieren.
Hast du weitere Fragen?
Du kannst unseren Support jederzeit per E-Mail (support@desk.ly) kontaktieren. Montag bis Freitag zwischen 9 und 17 Uhr sind wir außerdem im Live-Chat und/oder telefonisch unter der Telefonnummer +49 541 9625 9040 für dich da.
Du hast ebenfalls die Möglichkeit, denn Support hier über das Hilfe-Center zu kontaktieren. Nutze dafür den Button "Hier den Support kontaktieren", den du oben rechts findest.