Wie verwalte ich Gäste mit dem Besuchermanagment?

Das Besuchermanagement ergänzt Gästebuchungen um ein zentrales Dashboard, damit du jederzeit im Blick hast, wer bei euch im Haus ist. 

• Du erhältst einen Überblick über Besuche.

• Du kannst die Übersicht über Filter oder die Suche eingrenzen.

• Aufenthalte werden einfach und sauber protokolliert.

• Und du benachrichtigst Gastgeber mit einem Klick.

Das Besuchermanagement Schritt für Schritt erklärt

Entdecke die Funktionen in unserem Click-through-Tutorial:

Das Besucher-Dashboard im Überblick

1. Suche nach Namen von Gästen, Gastgebern oder Unternehmen.

2. Wählen den Zeitraum aus, der angezeigt wird.

3. Sortiere Ergebnisse.

4. Filtere Ergebnisse.

5. Vergib individuelle Gäste-Nummern.

6. Anwesenheiten werden zuverlässig protokolliert.

7. Mit je einem Klick führst du Aktionen aus, wie Gäste einchecken, die Gastgeber per E-Mail benachrichtigen oder Gäste auschecken.
   
   💡 Gut zu wissen: Gäste können nur am Buchungstag eingeloggt werden.

8. Exportiere deine Auswahl als CSV-Datei.

Gastgeber benachrichtigen

Im Besuchermanagement kannst du Gastgebern sehr bequem mitteilen, dass ihr Gast eingetroffen ist. Ein Klick auf "Benachrichtigung" löst du eine automatisierte E-Mail an die Person aus, die die Gästebuchung erstellt hat. Hier ein Beispiel:

Besucherdaten exportieren

Über "CSV exportieren" oben rechts auf der Besuchermanagement-Seite erhältst du eine Liste der gefilterten Gästebuchungen zum Download. Diese Liste wird dir automatisch per E-Mail zugesendet Das kann wenige Minuten dauern. 

Die Liste enthält alle Daten zu euren Gästen inkl. Gastgaber, Ressourcen, Ankunft und Abfahrt: