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Das Besuchermanagement ergänzt Gästebuchungen um ein zentrales Dashboard, damit du jederzeit im Blick hast, wer bei euch im Haus ist.
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Du erhältst einen Überblick über Besuche
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Du kannst die Übersicht über Filter oder die Suche eingrenzen
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Du protokollierst Anwesenheiten per Klick
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Und du benachrichtigst Gastgeber mit einem Klick
In diesem Artikel
Um das Besuchermanagement nutzen zu können, muss dein Admin Gästebuchungen aktiviert und für das Besuchermanagement für dich als Nutzer:in freigeschaltet haben.
So nutzt du das Besuchermanagement – Schritt für Schritt erklärt
Das Besucher-Dashboard im Überblick
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Suche nach Namen von Gästen, Gastgebern oder Unternehmen.
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Wählen den Zeitraum aus, der angezeigt wird.
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Sortiere Ergebnisse.
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Filtere Ergebnisse.
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Vergib individuelle Gäste-Nummern.
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Anwesenheiten werden zuverlässig protokolliert.
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Mit je einem Klick führst du Aktionen aus, wie Gäste einchecken, die Gastgeber per E-Mail benachrichtigen oder Gäste auschecken.
💡 Gut zu wissen: Gäste können nur am Buchungstag eingeloggt werden. -
Exportiere deine Auswahl als CSV-Datei.
Gastgeber benachrichtigen
Im Besuchermanagement kannst du Gastgebern sehr bequem mitteilen, dass ihr Gast eingetroffen ist. Ein Klick auf "Benachrichtigung" löst du eine automatisierte E-Mail an die Person aus, die die Gästebuchung erstellt hat. Hier ein Beispiel:
