Was ist die Check-In-Funktion und wie aktiviere ich sie?

Weniger leere Plätze beim Desk-Sharing dank der Check-In-Funktion.

desk.ly bietet die Möglichkeit, dass die Nutzer*innen ihre Anwesenheit im Büro per "Check-In" bestätigen müssen. Diese Funktion kann in den Systemeinstellungen übergeordnet von den Administrator*innen des Unternehmens aktiviert oder deaktiviert werden.

So sieht's aus:

1. Die Funktion "Check-In" kann im Adminbereich unter den Systemeinstellungen aktiviert werden.

Adminbereichneus

2. Aktiviere die "Check-in Funktion.

3. Entscheide, ob du die "Automatische Löschung von Buchungen ohne Check-in" aktivieren möchtest. Wenn du diese Einstellung vornimmst, werden Buchungen von Personen, die sich nicht bis spätestens 30min nach Beginn des jeweiligen Buchungszeitraumes eingecheckt haben automatisch gelöscht.

 

4. Am Buchungstag bekommt die Nutzer*innen folgendes Pop-Up, wenn desk.ly geöffnet wird. Hier können die Nutzer*innen entscheiden, ob Ihre Buchung eingecheckt werden soll oder doch gelöscht werden soll.

5. Sollten sich die Nutzer*innen bis 15min vor Buchungs-Start nicht eingecheckt haben, gibt es nochmal eine Erinnerung per Mail zugeschickt (zukünftig auch per App-Notification).

 


Die Nutzer*innen können nun auf den Link "Zum Check-In" klicken um Ihre heutige Buchung zu bestätigen.

 

Wichtig!

Die Startzeiten der Buchungszeiträume des jeweiligen Standortes (Adminbereich -> Pläne -> Standort) werden hierfür zugrunde gelegt. Entscheidend ist weiterhin die eingestellte Zeitzone am Standort, hier also bitte darauf achten, dass diese korrekt gesetzt ist.

Wie im Bild unten zu erkennen würde also bei einer Vormittagsbuchung der Sitzplatz um 8:30 Uhr gelöscht werden, falls er nicht rechtzeitig eingecheckt wurde, Nachmittags um 13:30 Uhr.

 


 

Hast du weitere Fragen?

Du kannst unseren Support jederzeit per E-Mail (support@desk.ly) kontaktieren. Montag bis Freitag zwischen 9 und 16 Uhr sind wir außerdem im Live-Chat und/oder telefonisch unter der Telefonnummer +49 541 9625 9040 für dich da.

Du hast ebenfalls die Möglichkeit, denn Support hier über das Hilfe-Center zu kontaktieren. Nutze dafür den Button "Hier den Support kontaktieren", den du oben rechts findest.