Startseite mit Express-Buchung und Statusmeldung

Dein Begrüßungs-Bildschirm gibt dir nicht nur eine schnelle Übersicht der nächsten 5 Arbeitstage. Er bietet einige Express-Funktionen, mit denen du im Alltag Zeit sparst. Dazu gehören:

• Reserviere deinen Platz mit nur 2 Klicks mit dem Buchungsvorschlag

• Passe deinen Status an – auch für mehrere Tage auf einmal

• Dadurch kannst du auch Buchungen löschen, z.B. bei Abwesenheit

Entdecke alle Funktionen der Startseite in diesem Tutorial

Was ist eine Express-Buchung und wie führe ich diese durch?

Für Tage, an dem du noch nichts gebucht hast, erhältst du einen intelligenten Buchungsvorschlag auf der Startseite. Darüber kannst du mit nur 2 Klicks buchen, die Express-Buchung also.

Wenn dir der Vorschlag nicht gefällt, kannst du das Fenster einfach wieder schließen und unter dem Navigationspunkt "Buchen" eine individuelle Buchung vornehmen.

Wie wird der Buchungsvorschlag ausgewählt?

Sofern verfügbar, zeigt der Buchungsvorschlag dir einen Platz in deinem bevorzugten Primärbereich, Tipp: Den solltest du unbedingt auswählen. Die Auswahl basiert auf deinen Lieblingsplätzen, Plätzen, die du häufig buchst und Buchungen deiner Kolleg:innen.

Was ist der Status in desk.ly und wie wirkt er sich aus?

Die Statusmitteilung gibt dir einen schnellen Überblick darüber, welchen Arbeitsort du für die einzelnen Tage geplant hast. Sie basiert auf:

• Deinen persönlichen Einstellungen – lege fest, wo du an welchen Tagen arbeitest.

• Deinen vorhandenen Buchungen: Mit einer Buchung, ändert sich der Status automatisch auf "Büro".

• Und wenn dein Unternehmen eine entsprechende Synchronisation nutzt, auf Abwesenheiten, die in eurem Personalverwaltungs-System (z. B. Urlaube, Arbeitsunfähigkeit) hinterlegt sind.

Deinen standardmäßigen Status festlegen

Klicke auf dein Profilbild und gehe zu deinen persönlichen "Einstellungen". Unter "Wöchentlicher Plan" kannst du einstellen, an welchen Wochentagen du arbeitest und von wo normalerweise. Diese Einstellungen werden standardmäßig auf der Startseite als Status angezeigt, sofern du nichts gebucht oder manuell geändert hast.

Wie kann ich den Status anpassen und Buchungen löschen?

Du kannst deinen Status auf der Startseite für einzelne Tage oder einen bestimmten Zeitraum anpassen. Darüber kannst du auch Buchungen löschen, z. B. wenn du in den Urlaub gehst.

So geht's: Klicke auf das Stiftsymbol, passe den Datumszeitraum und den Status an und speichere deine Auswahl.

• Wenn du einen Platz buchst, ändert sich der Status automatisch auf "Büro".

• Wenn du einen Platz gebucht hast und deinen Status danach auf "Abwesend" oder "Mobile Arbeit" änderst, wird deine Buchung automatisch gelöscht – du siehst einen Warnhinweis.

• Auf diese Weise kannst du Buchungen für einen längeren Zeitraum löschen, wenn du im Statusfenster die Datumsauswahl ausweitest.

Hast du weitere Fragen?

Du kannst unseren Support jederzeit per E-Mail (support@desk.ly) kontaktieren. Montag bis Freitag zwischen 9 und 16 Uhr sind wir außerdem im Live-Chat und/oder telefonisch unter der Telefonnummer +49 541 9625 9040 für dich da.

Du hast ebenfalls die Möglichkeit, den Support hier über das Hilfe-Center zu kontaktieren. Nutze dafür den Button "Kontaktiere den Support", den du oben rechts findest.