Chez desk.ly, vous avez la possibilité de suivre la charge de travail de votre bureau via le tableau de bord.
En tant qu'administrateur sur desk.ly, vous pouvez visualiser l'occupation de votre bureau pour une période souhaitée, que ce soit pour des réservations futures dans les 30 prochains jours ou rétrospectivement pour les 180 derniers jours. Vous pouvez également sélectionner entre tous vos emplacements, afficher des fonctionnalités spécifiques et ajuster d'autres paramètres depuis le tableau de bord.
Commençons maintenant!
1. Vous pouvez accéder au tableau de bord via la rubrique d'administration.
2. Par défaut, le tableau de bord est structuré de manière à vous permettre de personnaliser les analyses grâce à divers menus déroulants. Cela vous permet de personnaliser les données en fonction de vos besoins et préférences spécifiques.
L'analyse d'occupation peut être filtrée par des emplacements spécifiques, des périodes de temps, des zones, des plans de sièges, des fonctionnalités ou des ressources, et peut également être regroupée par unités de temps telles que jour, semaine ou mois.
L'occupation est calculée avec précision jusqu'à l'intervalle de 15 minutes le plus proche dans la plage de temps sélectionnée, que ce soit pour la journée entière ou des moments spécifiques tels que le matin ou l'après-midi.
Exemple de calculation
La période pour l'option de réservation "Journée complète" à votre emplacement couvre la période de 8h00 à 17h00, ce qui équivaut à 9 heures.
Si une place est réservée pendant toute la durée de la période, elle sera considérée comme occupée à 100 % dans l'analyse. Si un siège n'est que partiellement réservé pour la période sélectionnée, par exemple 4,5 heures dans l'exemple, il sera considéré comme occupé à 50 %. Si un siège n'est réservé que pendant 45 minutes, il comptera pour 8,33 % d'occupation dans l'analyse en utilisant la formule 0,75/9 (heures de la période) * 100.
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