Wo sehe ich, wer noch im Büro arbeitet?

In unserem Desksharing-Tool findest du schnell deine Kolleg*innen.

Viele desk.ly Nutzer:innen sehen nach, wann ihre Kolleg:innen ins Büro kommen oder wo sie gebucht haben, um zu entscheiden, wann und wo sie selbst buchen. Andere nutzen die Funktion, um Kolleg:innen vor Ort zu finden, wenn sie sich spontan mit ihnen austauschen möchten.


Neuer Buchungsflow (ab Juni 2025)

In der neuen Buchung kannst du direkt in der Buchungsansicht nach deinen Kolleg:innen suchen.

Kollegen finden

  1. Seitenleiste Kollegen finden deskly BuchungKlicke auf Kolleg:innen rechts in der Seitenleiste,um zu sehen, wer an den gewählten Tagen auch einen Platz gebucht hat. Du kannst auch gezielt nach Personen suchen.
  2. Mit einem Klick auf den Platznamen springst du direkt an die entsprechende Stelle auf der Karte. Du siehst, ob in der Nähe ein Platz frei ist und kannst direkt buchen. 

    Der Sprung auf die Karte funktioniert auch, wenn die Person in einem anderem Stockwerk oder an einem anderen Standort gebucht hat, als der, den du ausgewählt hattest.

Glühbirne 78

Neben der Buchungsansicht findest du deine Kolleg:innen auch über die Funktion "Wer ist im Büro?" wie bereits im alten Buchungsflow (siehe unten).👇


 Alter Buchungsflow (vor Juni 2025)

Unter dem Button “Wer ist im Büro?”, der in der Menüleiste angezeigt wird, kannst du herausfinden, welche Kolleg*innen heute im Büro sind. Klicke auf den Button, um eine Liste deiner Kolleg*innen zu erhalten. Zusätzlich kannst du noch nach dem Datum, dem Standort sowie dem Bereich filtern.

1. Klicke auf “Wer ist im Büro?”.

Wo sehe ich, wer noch im Büro arbeitet_1

2. Um die Auswahl einzugrenzen, kannst du Filter verwenden. Nun kannst du sehen, welche Kolleg*innen im Büro arbeiten.

Wo sehe ich, wer noch im Büro arbeitet_2

 

Eine ausführliche Anleitung für Nutzer*innen findest du hier.