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Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/work-life-balance.pngwork-life-balancework-life-balancehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/moderne-b%C3%BCrokonzepte.pngmoderne-bürokonzeptemoderne-bürokonzeptehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/60%25-ungenutzt-hybrid-work-report.png60%-ungenutzt-hybrid-work-report60%-ungenutzt-hybrid-work-reporthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren 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Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2025-08-18https://www.desk.ly/de/blog/telearbeit-vs-mobiles-arbeitenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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(1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Intext%20Grafiken/produktivit%C3%A4t-in-5-schritten-messen.pngproduktivität-in-5-schritten-messenproduktivität-in-5-schritten-messenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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Im Video berichtet die IT, wie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze buchbar wurden und die Bank heute fundierte Auslastungsdaten für Flächenentscheidungen hat – mit HR-Synchronisation und Outlook-Integration.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgTrusted Shops halbiert Büroflächen und gestaltet hybrides Arbeiten mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4/medium.jpgZu viele Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Case Study zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Return%20on%20Invest%20desk.ly.pngReturn on Invest desk.lyReturn on Invest desk.lyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops.pngtrusted shopstrusted shopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/R%2BV_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/450%2B%20Bewertungen%20(5).png450+ Bewertungen (5)450+ Bewertungen (5)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/support-icon-grau.pngsupport-icon-grausupport-icon-grauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Stadt%20Osnabr%C3%BCck%20Still%20thumbnail.jpgStadt Osnabrück Still thumbnailStadt Osnabrück Still thumbnailhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/datenschutz-icon-grau.pngdatenschutz-icon-graudatenschutz-icon-grauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/onboarding-icon-grau.pngonboarding-icon-grauonboarding-icon-grauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-heatmap-bueroauslastung.png.pngdeskly-heatmap-bueroauslastung.pngdeskly-heatmap-bueroauslastung.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/planung-icon-grau.pngplanung-icon-grauplanung-icon-grauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-anwesenheit-raumplan-bildschirm.png.pngdeskly-anwesenheit-raumplan-bildschirm.pngdeskly-anwesenheit-raumplan-bildschirm.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo_Sievers_300dpi.jpegLogo_Sievers_300dpiLogo_Sievers_300dpihttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/buchung-icon-grau.pngbuchung-icon-graubuchung-icon-grauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-buchungsansicht-arbeitsplaetze.png.pngdeskly-buchungsansicht-arbeitsplaetze.pngdeskly-buchungsansicht-arbeitsplaetze.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/G2_1%20deskly_Reviews_Januar_2026.pngG2_1 deskly_Reviews_Januar_2026G2_1 deskly_Reviews_Januar_2026https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20VBSauerland%20SuccessStory%20DSiebert.jpgdeskly VBSauerland SuccessStory DSiebertdeskly VBSauerland SuccessStory 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104829_4.8.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/design-icon-grau.pngdesign-icon-graudesign-icon-grauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-desk-booking-tool-hero.png.pngdeskly-desk-booking-tool-hero.pngdeskly-desk-booking-tool-hero.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-top-bewertet-badge.png.pngdeskly-top-bewertet-badge.pngdeskly-top-bewertet-badge.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Capterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026.pngCapterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026Capterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-de-Home-still.pngmobile-de-Home-stillmobile-de-Home-stillhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/51.png5151https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbank2026-10-15https://www.desk.ly/help/zeitbasierte-sperrungen2026-10-14https://www.desk.ly/de/blog/arbeitsplatzoptimierung-mit-daten-sensoren-und-buchungssystemenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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(1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Intext%20Grafiken/quiet-quitting-studie.pngquiet-quitting-studiequiet-quitting-studiehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-07-09https://www.desk.ly/en/help/can-i-store-equipment-features-at-individual-workplaces2026-10-14https://www.desk.ly/en/case-studies/d-velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20eng_1.mp4/medium.jpgA complete overview of space utilization – d.velop's desk sharing with desk.lyCase study: Software company d.velop AG (1,100 employees) uses desk.ly at its campus in Gescher and three other locations. In the video, the team explains how a simple booking tool with Entra ID integration turned into full transparency – and how utilization statistics showing around two-thirds occupancy outside peak times prompted a rethink of office space.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20eng_1.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_Thumbnail_SuccessStory-dvelop.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory-dvelopdeskly_Thumbnail_SuccessStory-dvelophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202025-10-30%20170042_2.3.1.jpgStill 2025-10-30 170042_2.3.1Still 2025-10-30 170042_2.3.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20Mood%20workplace.pngd.velop Mood workplaced.velop Mood workplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Frank%20Schnittker%20d.velop.pngFrank Schnittker d.velopFrank Schnittker d.velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/5Success%20Sotry%20d_velop.png5Success Sotry d_velop5Success Sotry d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Portrait%20Frank%20Nienhaus%20d.velop.pngPortrait Frank Nienhaus d.velopPortrait Frank Nienhaus d.velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202025-10-30%20170042_3.12.1.jpgStill 2025-10-30 170042_3.12.1Still 2025-10-30 170042_3.12.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/1Success%20Sotry%20d_velop.png1Success Sotry d_velop1Success Sotry d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGE2026-10-14https://www.desk.ly/help/wo-finde-ich-eine-%C3%BCbersicht-%C3%BCber-alle-benutzerinnen2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/how-to-activate-the-visitor-management2026-10-26https://www.desk.ly/en/helphttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Hintergrund%20hellblau%20Verlauf%20Tische.pngHintergrund hellblau Verlauf TischeHintergrund hellblau Verlauf Tischehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/icon%20user%20help%20center.pngicon user help centericon user help centerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/icon%20admin%20help%20center.pngicon admin help centericon admin help centerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/icon%20allgmeine%20infos%20help%20center.pngicon allgmeine infos help centericon allgmeine infos help center2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-subsequently-create-a-new-domain2026-10-14https://www.desk.ly/en/blog/fake-workhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/optimale-desk-sharing-ratio.pngoptimale-desk-sharing-ratiooptimale-desk-sharing-ratiohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fake-work.pngfake-workfake-workhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/b%C3%BCrofl%C3%A4chenoptimierung.pngbüroflächenoptimierungbüroflächenoptimierunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A5493823472025-10-15https://www.desk.ly/en/product/meeting-room-bookinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this case study, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lyCase study: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-smart-display-digital-signage.png%20ENG.pngdeskly-smart-display-digital-signage.png ENGdeskly-smart-display-digital-signage.png ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/meetingraum-kalender-sync.pngmeetingraum-kalender-syncmeetingraum-kalender-synchttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/8-tips-for-choosing-desk-sharing-software.jpg8-tips-for-choosing-desk-sharing-software8-tips-for-choosing-desk-sharing-softwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops 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DEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/webpage_whitepaper_bestpractices_quer.pngwebpage_whitepaper_bestpractices_querwebpage_whitepaper_bestpractices_querhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2026-10-13https://www.desk.ly/helphttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/icon%20admin%20help%20center.pngicon admin help centericon admin help centerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/icon%20user%20help%20center.pngicon user help centericon user help 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(2)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/YT%20Thumbnail_PPI.jpgYT Thumbnail_PPIYT Thumbnail_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20Mood%20workplace.pngd.velop Mood workplaced.velop Mood workplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.53.11.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.53.11Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.53.11https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2010.20.31.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 10.20.31Bildschirmfoto 2025-04-24 um 10.20.31https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.54.40.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.54.40Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.54.40https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-logo.svgppi-ag-logoppi-ag-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.52.20.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.52.20Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.52.20https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.51.45.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.51.45Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.51.452026-10-14https://www.desk.ly/en/help/how-to-manage-user-tags2026-10-26https://www.desk.ly/help/wie-richte-ich-die-personio-integration-ein2026-10-14https://www.desk.ly/de/blog/auslastungsanalyse-von-b%C3%BCrogeb%C3%A4udenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/desk-sharing-einfuehren.pngdesk-sharing-einfuehrendesk-sharing-einfuehrenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-probleme%20(1).pngdesk-sharing-probleme (1)desk-sharing-probleme (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A5493823472026-07-06https://www.desk.ly/de/case-studies/stadt-osnabrueckhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/5Success%20Sotry%20Stadt%20Osnabr%C3%BCck.png5Success Sotry Stadt Osnabrück5Success Sotry Stadt Osnabrückhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202025-10-30%20163023_5.13.1.jpgStill 2025-10-30 163023_5.13.1Still 2025-10-30 163023_5.13.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/3Success%20Sotry%20Stadt%20Osnabr%C3%BCck.png3Success Sotry Stadt Osnabrück3Success Sotry Stadt Osnabrückhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Stadt%20Osnabr%C3%BCck%20Still%20thumbnail.jpgStadt Osnabrück Still thumbnailStadt Osnabrück Still thumbnailhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Whitepaper%20und%20Factsheet/Assets%20zu%20den%20Whitepapern/Titel%20Whitepaper%20Desk%20Sharing%20im%20%C3%B6ffentlichen%20Dienst%20Best%20Practices.pngTitel Whitepaper Desk Sharing im öffentlichen Dienst Best PracticesTitel Whitepaper Desk Sharing im öffentlichen Dienst Best Practiceshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Design%20ohne%20Titel%20(29).pngDesign ohne Titel (29)Design ohne Titel (29)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/Stadt%20Osnabr%C3%BCck/Osnabrueck_Logo_Claim_Negativ_RGB_RZ_144dpi%20(1).pngOsnabrueck_Logo_Claim_Negativ_RGB_RZ_144dpi (1)Osnabrueck_Logo_Claim_Negativ_RGB_RZ_144dpi (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Tobias%20F%C3%A4nger%20Osnabr%C3%BCck.pngTobias Fänger OsnabrückTobias Fänger Osnabrückhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/2Success%20Sotry%20Stadt%20Osnabr%C3%BCck.png2Success Sotry Stadt Osnabrück2Success Sotry Stadt Osnabrückhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Stadt%20Osnabr%C3%BCck%20innen.pngStadt Osnabrück innenStadt Osnabrück innen2026-10-14https://www.desk.ly/de/branchen/bankenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgWie Desk Sharing die Volksbank Sauerland effizienter und flexibler machtCase Study: Die Volksbank Sauerland eG (250 Mitarbeitende, Schmallenberg) koordiniert hybrides Arbeiten mit desk.ly statt über Outlook. Im Video berichtet die IT, wie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze buchbar wurden und die Bank heute fundierte Auslastungsdaten für Flächenentscheidungen hat – mit HR-Synchronisation und Outlook-Integration.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Case Study zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SCIM.pngSCIMSCIMhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/commerzbank/Commerzbank.svgCommerzbankCommerzbankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Desk%20Sharing%20in%20Banken%20Rechte%20&%20Rollen.pngDesk Sharing in Banken Rechte & RollenDesk Sharing in Banken Rechte & Rollenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/banken-header%20(1)-1.pngbanken-header (1)-1banken-header (1)-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-os.pnglogo-sparkasse-oslogo-sparkasse-oshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-oberpfalz.pnglogo-sparkasse-oberpfalzlogo-sparkasse-oberpfalzhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-pax.pnglogo-paxlogo-paxhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-bag.pnglogo-baglogo-baghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Webseite%20Image%20Datenschutz%20Siegel%20DE.pngWebseite Image Datenschutz Siegel DEWebseite Image Datenschutz Siegel DEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/Sparkasse.svgSparkasseSparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-credit-europe-bank.pnglogo-credit-europe-banklogo-credit-europe-bankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Connect%20Analytics%20Image%2010-25.pngConnect Analytics Image 10-25Connect Analytics Image 10-25https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-volksbank-muensterland.pnglogo-volksbank-muensterlandlogo-volksbank-muensterlandhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/daniel%20me%C3%9Fner%20sparkasse.pngdaniel meßner sparkassedaniel meßner sparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_VBSauerland_YIrmler.jpgdeskly_VBSauerland_YIrmlerdeskly_VBSauerland_YIrmlerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly%20Buchungsansicht%203.pngdesk.ly Buchungsansicht 3desk.ly Buchungsansicht 3https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2026-10-14https://www.desk.ly/en/case-studies/wirtschaftsentwicklung-bochumhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4/medium.jpgToo many offices, too few people? This is how Wirtschaftsentwicklung Bochum works todayWirtschaftsentwicklung Bochum shares insights into the introduction of desk sharing and hybrid work using desk.ly. After a refurbishment, office space was reduced from six floors plus the ground floor to four floors. The reason was clear: too many workstations were spread across too many floors. The goal was to use space more efficiently, bring teams closer together, and improve collaboration. Hybrid work is seen as a major benefit, as it offers more flexibility and represents a future-oriented way of working in the office. Desk sharing serves as a model to work more agilely and respond more quickly to changing requirements. Following discussions with employees, Wirtschaftsentwicklung Bochum decided to introduce a digital desk booking software. After comparing several solutions, the choice fell on desk.ly. Ease of use was a key requirement. The tool is integrated directly into Microsoft Teams and is therefore always present in daily work routines. After a short introduction, many employees started using the system independently following a learning-by-doing approach. As a result of desk sharing, collaboration has become more flexible. Employees can see who is working from home, who is in the office, and when. This improves networking, encourages spontaneous exchange, and contributes to a more relaxed working atmosphere. In addition, floor utilization is analyzed to actively manage office space usage. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4172nonoDeskBookingHybridWorkDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahne.jpgdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahnedesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahnehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_team.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_teamdesk.ly_SuccessStory_Bochum_teamhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_meeting.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_meetingdesk.ly_SuccessStory_Bochum_meetinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_Auswertung.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Auswertungdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Auswertunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_Buchung.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Buchungdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Buchunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_Fassade.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Fassadedesk.ly_SuccessStory_Bochum_Fassadehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wirtschaftsentwicklung_Bochum_weiss.pngwirtschaftsentwicklung_Bochum_weisswirtschaftsentwicklung_Bochum_weisshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochum.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochumdeskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochumhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_StefanSchomberg.jpgdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_StefanSchombergdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_StefanSchomberg2026-10-14https://www.desk.ly/de/produkt/admin-bereichhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Onboarding_2026_DE_final.mp4/medium.jpgdesk.ly Onboarding: Vom ersten Login bis zur Platzbuchung▶️ In diesem Onboarding-Video erfährst du, wie du mit desk.ly hybride Arbeit ganz einfach und flexibel in deinem Arbeitsalltag umsetzen kannst. Durch die Einführung der Desk Sharing Software gelingt es Teams, ihre Büroflächen optimal zu nutzen und gleichzeitig maximale Flexibilität bei der Platzwahl zu schaffen. Jetzt ansehen! Vom ersten Login bis zur Platzreservierung nutzt du desk.ly, um deinen Arbeitsplatz effizient zu planen und bedarfsgerecht zu belegen. Vor der Einführung eines Desk Booking Systems stehen Unternehmen oft vor der Herausforderung, die Auslastung transparent zu steuern und flexible Arbeitsplatzkonzepte zu etablieren. Die intuitive Bedienung und die smarten Funktionen machen den Buchungsprozess besonders einfach. Das sind die wichtigsten Funktionen und Vorteile von desk.ly: 🏢 Flexible Statusauswahl: Gib unkompliziert an, ob du im Büro oder im Homeoffice (Mobile Arbeit) bist. 🤝 Intelligente Buchungsvorschläge: Reserviere deinen bevorzugten Arbeitsplatz mit nur zwei Klicks. 🔗 Interaktiver Raumplan: Siehe auf einen Blick freie (grün), belegte (blau) oder gesperrte (grau) Tische und Zonen. 📊 Kolleg*innen-Finder: Suche gezielt nach Teammitgliedern, um zu sehen, wo sie gebucht haben und in der Nähe zu sitzen. ⏱️ Individuelle Einstellungen: Erstelle eigene Buchungszeitfenster, automatisiere deinen Wochenplan und hinterlege deinen Primärbereich. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlerntermin 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-lyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Onboarding_2026_DE_final.mp4224nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Video%20Thumbnails/desk.ly_Thumbnail_TUTORIAL_Analysen.jpgdesk.ly_Thumbnail_TUTORIAL_Analysendesk.ly_Thumbnail_TUTORIAL_Analysenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Produktseite%20Admin%20Success%20Story%20mobile.de%20DE.pngProduktseite Admin Success Story mobile.de DEProduktseite Admin Success Story mobile.de DEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/okta_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngokta_Integration_Favicon_Image Boxesokta_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/sap_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngsap_Integration_Favicon_Image Boxessap_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/outlook_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngoutlook_Integration_Favicon_Image Boxesoutlook_Integration_Favicon_Image 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desk.ly_Onboarding_2026_DE_final-thumbThumbnail desk.ly_Onboarding_2026_DE_final-thumbhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/R%2BV_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Video%20Thumbnails/desk.ly_Thumbnail_TUTORIAL_User%20anlegen.jpgdesk.ly_Thumbnail_TUTORIAL_User anlegendesk.ly_Thumbnail_TUTORIAL_User anlegenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Service%20orange.pngService orangeService 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(1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Video%20Thumbnails/desk.ly_Thumbnail_TUTORIAL_Merkmale.jpgdesk.ly_Thumbnail_TUTORIAL_Merkmaledesk.ly_Thumbnail_TUTORIAL_Merkmalehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/google_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pnggoogle_Integration_Favicon_Image Boxesgoogle_Integration_Favicon_Image 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G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/8-tips-for-choosing-desk-sharing-software-team.jpg8-tips-for-choosing-desk-sharing-software-team8-tips-for-choosing-desk-sharing-software-team2026-10-13https://www.desk.ly/help/wo-kann-ich-meine-buchungen-einsehen2026-10-14https://www.desk.ly/help/wie-lege-ich-individuelle-zeitfenster-fuer-meine-buchungen-an2026-10-26https://www.desk.ly/help/wie-aktiviere-ich-buchungen-f%C3%BCr-meetingr%C3%A4ume2026-10-26https://www.desk.ly/en/help/why-do-i-not-receive-a-payment-receipt2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-reset-my-password2026-10-26https://www.desk.ly/en/help/is-there-a-period-of-notice2026-10-26https://www.desk.ly/en/help/scim-integration2026-10-14https://www.desk.ly/de/blog/mitarbeiterzufriedenheit-definition-fragebogenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/workplace-management%20(1).pngworkplace-management (1)workplace-management (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-software-vergleich.pngdesk-sharing-software-vergleichdesk-sharing-software-vergleichhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Intext%20Grafiken/vergleich-hot-desking-desk-sharing%20(1).pngvergleich-hot-desking-desk-sharing (1)vergleich-hot-desking-desk-sharing (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/moderne-b%C3%BCrokonzepte.pngmoderne-bürokonzeptemoderne-bürokonzeptehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)2026-07-09https://www.desk.ly/de/blog/sicherheitsaspekte-in-workplace-management-systemenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/workplace-management-vs-desk-booking.pngworkplace-management-vs-desk-bookingworkplace-management-vs-desk-bookinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Franziska%20Giuntoli.jpgFranziska GiuntoliFranziska Giuntolihttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)2026-09-30https://www.desk.ly/de/case-studies/volksbank-sauerlandhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgWie Desk Sharing die Volksbank Sauerland effizienter und flexibler machtCase Study: Die Volksbank Sauerland eG (250 Mitarbeitende, Schmallenberg) koordiniert hybrides Arbeiten mit desk.ly statt über Outlook. Im Video berichtet die IT, wie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze buchbar wurden und die Bank heute fundierte Auslastungsdaten für Flächenentscheidungen hat – mit HR-Synchronisation und Outlook-Integration.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20SuccessStory%20VBSauerland%20DSiebert.jpgdeskly SuccessStory VBSauerland DSiebertdeskly SuccessStory VBSauerland DSieberthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20VB%20Sauerland%20Mitarbeiter%20bucht%20am%20Handy.jpgSuccess Story VB Sauerland Mitarbeiter bucht am HandySuccess Story VB Sauerland Mitarbeiter bucht am Handyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20SuccessStory%20VBSauerland%20Auswertung.jpgdeskly SuccessStory VBSauerland Auswertungdeskly SuccessStory VBSauerland Auswertunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_Thumbnail_SuccessStory_Volksbanmk.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory_Volksbanmkdeskly_Thumbnail_SuccessStory_Volksbanmkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly%20VBSauerland%20Fassade%20weit.jpgdeskly VBSauerland Fassade weitdeskly VBSauerland Fassade weithttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly%20Sucess%20Story%20VBSauerland%20YImmler.jpgdeskly Sucess Story VBSauerland YImmlerdeskly Sucess Story VBSauerland YImmlerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20VBSauerland%20SuccessStory%20anwendung.jpgdeskly VBSauerland SuccessStory anwendungdeskly VBSauerland SuccessStory anwendunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly%20VBSauerland%20Nutzung.jpgdeskly VBSauerland Nutzungdeskly VBSauerland Nutzunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_VBSauerland_Fassade.jpgdeskly_VBSauerland_Fassadedeskly_VBSauerland_Fassadehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)2026-10-14https://www.desk.ly/de/case-studies/stadtverwaltung-metzingenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20Metzingen.pngthumb Metzingenthumb Metzingenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Design%20ohne%20Titel%20(13).pngDesign ohne Titel (13)Design ohne Titel (13)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/arbeitsplatzbuchung.pngarbeitsplatzbuchungarbeitsplatzbuchunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logoStadt_metzingen.pnglogoStadt_metzingenlogoStadt_metzingenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Whitepaper%20und%20Factsheet/Assets%20zu%20den%20Whitepapern/Titel%20Whitepaper%20Desk%20Sharing%20im%20%C3%B6ffentlichen%20Dienst%20Best%20Practices.pngTitel Whitepaper Desk Sharing im öffentlichen Dienst Best PracticesTitel Whitepaper Desk Sharing im öffentlichen Dienst Best Practiceshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/j%C3%B6rg%20stritzelberger%20stadt%20metzingen.pngjörg stritzelberger stadt metzingenjörg stritzelberger stadt metzingenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/52.png5252https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bild%20Metzingen.pngBild MetzingenBild Metzingenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/NL-Header%20neues%20CD%20(32).pngNL-Header neues CD (32)NL-Header neues CD (32)2026-10-13https://www.desk.ly/help/der-login-mit-microsoft-fragt-mich-nach-berechtigungen-was-muss-ich-tun2026-10-26https://www.desk.ly/en/industries/energyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wwf_logo.pngwwf_logowwf_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/Teams_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngTeams_Integration_Favicon_Image BoxesTeams_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/energy-management_ENG.pngenergy-management_ENGenergy-management_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/R%2BV_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Locations%20overview%20deskly.pngLocations overview desklyLocations overview desklyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/okta_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngokta_Integration_Favicon_Image Boxesokta_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/hr%20works_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pnghr works_Integration_Favicon_Image Boxeshr works_Integration_Favicon_Image 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Kleymann2026-08-05https://www.desk.ly/en/help/i-dont-have-a-licence-what-now2026-10-14https://www.desk.ly/help/wie-registriere-ich-gaeste-ohne-eigene-buchung2026-10-22https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-determine-whether-my-employees-can-book-for-colleagues2026-10-14https://www.desk.ly/en/case-studies/omrhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this case study, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20Geb%C3%A4ude.pngOMR GebäudeOMR Gebäudehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LP_headergrafiken_1000x1000-1.pngLP_headergrafiken_1000x1000-1LP_headergrafiken_1000x1000-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Video%20Success%20Story%20OMR%20x%20desk.ly.pngVideo Success Story OMR x desk.lyVideo Success Story OMR x desk.lyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-omr.pnglogo-omrlogo-omrhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/app_newsletter-2.pngapp_newsletter-2app_newsletter-2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20B%C3%BCro.pngOMR BüroOMR Bürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/OMRsuccess.pngOMRsuccessOMRsuccesshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Sophie%20Labuda%20OMR.pngSophie Labuda OMRSophie Labuda OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Moritz%20Schubert%20OMR.pngMoritz Schubert OMRMoritz Schubert OMR2026-10-14https://www.desk.ly/help/wie-bestelle-ich-catering-mit-meiner-meetingraum-buchung2026-10-19https://www.desk.ly/de/produkt/analyticshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgTrusted Shops halbiert Büroflächen und gestaltet hybrides Arbeiten mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Case Study zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/5Success%20Sotry%20Stadt%20Osnabr%C3%BCck.png5Success Sotry Stadt Osnabrück5Success Sotry Stadt Osnabrückhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-13-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/lupe-icon-orange-300x300.pnglupe-icon-orange-300x300lupe-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-logo-sus.pngmobile-logo-susmobile-logo-sushttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/R%2BV_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/23_Produktseite_Analytcis_ROI.png23_Produktseite_Analytcis_ROI23_Produktseite_Analytcis_ROIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/Stadt%20Osnabr%C3%BCck/Logo_Osnabrueck_Marke_quer.pngLogo_Osnabrueck_Marke_querLogo_Osnabrueck_Marke_querhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Headergrafiken_54%20(2).pngHeadergrafiken_54 (2)Headergrafiken_54 (2)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch 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ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/analyst%20orange.pnganalyst orangeanalyst 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(1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/besuchermanagement-software.pngbesuchermanagement-softwarebesuchermanagement-softwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Intext%20Grafiken/deskly-die-numer-eins-besuchermanagement-software.pngdeskly-die-numer-eins-besuchermanagement-softwaredeskly-die-numer-eins-besuchermanagement-software2026-03-18https://www.desk.ly/de/blog/shared-workspace-vorteile-kosten-flexibilitaethttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/shared-workspace-grundlagen-und-vorteile.pngshared-workspace-grundlagen-und-vorteileshared-workspace-grundlagen-und-vorteilehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Intext%20Grafiken/deskly-die-numer-eins-besuchermanagement-software.pngdeskly-die-numer-eins-besuchermanagement-softwaredeskly-die-numer-eins-besuchermanagement-softwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-06-18%20um%2017.32.05.pngBildschirmfoto 2025-06-18 um 17.32.05Bildschirmfoto 2025-06-18 um 17.32.05https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.54.40.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.54.40Bildschirmfoto 2025-04-24 um 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Tische2026-10-14https://www.desk.ly/admin-newsletter2025-07-14https://www.desk.ly/en/terms-and-conditionshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G22026-04-08https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-lizenzen-in-desk.ly-automatisch-zuweisen2026-10-14https://www.desk.ly/de/whitepaperhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/whitepaper-uebersicht-hwr-2026.pngwhitepaper-uebersicht-hwr-2026whitepaper-uebersicht-hwr-2026https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4.5.1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.5.1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.5.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-7-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-7-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-7-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-28-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-28-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-28-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-13-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_Thumbnail_KIA.pngSuccessStory_Thumbnail_KIASuccessStory_Thumbnail_KIAhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4.16.1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.16.1Success Story KiaStill 2026-09-14 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(1)2026-08-27https://www.desk.ly/en/help/can-i-set-whether-and-for-how-long-serial-bookings-can-be-made2026-10-14https://www.desk.ly/en/requesthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship%20meet%20group%20logo%20.pngparship meet group logo parship meet group logo https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Design%20ohne%20Titel%20(12)-2.pngDesign ohne Titel (12)-2Design ohne Titel (12)-2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-eurowings.pnglogo-eurowingslogo-eurowingshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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Shops halbiert Büroflächen und gestaltet hybrides Arbeiten mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20success%20story%20trusted%20shops_2.pngdeskly success story trusted shops_2deskly success story trusted shops_2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20success%20story%20trusted%20shops_geb%C3%A4ude.pngdeskly success story trusted shops_gebäudedeskly success story trusted shops_gebäudehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20success%20story%20trusted%20shops_geb%C3%A4ude_trust.pngdeskly success story trusted shops_gebäude_trustdeskly success story trusted shops_gebäude_trusthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/TRUSTED%20SHOPS%20VIDEO.pngTRUSTED SHOPS VIDEOTRUSTED SHOPS VIDEO2026-10-14https://www.desk.ly/grounding-page-desklyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-10-15https://www.desk.ly/de/case-studies/krones-aghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/Krones_Logo.pngKrones_LogoKrones_Logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/48.png4848https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Whitepaper%20und%20Factsheet/Assets%20zu%20den%20Whitepapern/Titel%20Whitepaper%20Desk%20Sharing%20Best%20Practices%20DE.pngTitel Whitepaper Desk Sharing Best Practices DETitel Whitepaper Desk Sharing Best Practices DEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/krones%20success%20story%20deskly.pngkrones success story desklykrones success story desklyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/kronesAG.pngkronesAGkronesAGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Gl%C3%BChbirne%2078.svgGlühbirne 78Glühbirne 78https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/NL-Header%20neues%20CD%20(22).pngNL-Header neues CD (22)NL-Header neues CD (22)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-10-14https://www.desk.ly/de/blog/bueroauslastung-messen-optimierenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/desk-sharing-einfuehren.pngdesk-sharing-einfuehrendesk-sharing-einfuehrenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymann2026-08-26https://www.desk.ly/help/wie-erstelle-ich-mir-meinen-gravatar-als-profilbild2026-10-26https://www.desk.ly/en/help/our-locations-have-different-working-hours-how-can-i-adjust-them2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/can-i-check-the-occupancy-of-my-seats2026-10-14https://www.desk.ly/help/was-hat-es-mit-der-gravatar-anbindung-auf-sich2026-10-26https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-mein-passwort-zuruecksetzen2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/can-i-change-my-company-data-e.g.-e-mail-address-or-telephone-number2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/what-are-features-useful-for2026-10-26https://www.desk.ly/de/produkt/deskly-connecthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_Connect_DE.mp4/medium.jpgAuto-Check-in ohne Hardware – Warum Kia Deutschland auf desk.ly Connect setztBei Kia Deutschland zeigte sich im Zuge des Umzugs, dass die bisherigen Buchungsdaten nicht die Realität abbildeten. Im alten Gebäude gab es eine hohe Dunkelziffer: Im Tool waren Tische frei, die morgens längst belegt waren. Gleichzeitig waren Plätze durchgebucht, obwohl die Kolleg:innen im mobilen Arbeiten waren. Augenscheinlich war das Büro voll, tatsächlich sah es anders aus. Bisher mussten sich die Mitarbeitenden aktiv an zusätzlicher Hardware einchecken, mit NFC-Stickern, die einzeln freigeschaltet werden mussten. Mit desk.ly Connect fällt das komplett weg. Die Mitarbeitenden stecken ihren Laptop an die Docking Station, Connect erkennt im Hintergrund die Monitore und registriert sie automatisch auf dem gebuchten Arbeitsplatz. Ohne Sensoren, ohne Beacons, ohne zusätzlichen Aufwand. Warum Kia Deutschland auf desk.ly Connect setzt: – Automatischer Check-in, sobald der Laptop an der Docking Station steckt – Keine zusätzliche Hardware wie NFC-Sticker, Sensoren oder Kartenleser – Echte Belegungsdaten statt Platzbuchungen, die nur auf dem Papier existieren – Einfache Implementierung: Onboarding, ein paar Detection Rules anpassen und direkt starten – Läuft komplett im Hintergrund, ohne dass die Mitarbeitenden etwas davon mitbekommen – Vergessene Buchungen werden automatisch erfasst, bei bereits gebuchten Plätzen erscheint ein Hinweis – Ein blauer Ring im Raumplan zeigt, wer tatsächlich vor Ort ist – Kolleg:innen und Ersthelfer:innen direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen Mit desk.ly Connect hat Kia Deutschland die Dunkelziffer bei Buchungen geschlossen und sieht heute, wie die Arbeitsplätze am neuen Standort tatsächlich genutzt werden. Das Feedback der Mitarbeitenden ist sehr positiv, weil der Arbeitsalltag einfacher geworden ist. Kapitel: 0:00 Das Problem: Dunkelziffer bei Buchungen 0:30 Vorher: Check-in mit NFC-Stickern und Hardware 0:51 So funktioniert desk.ly Connect 1:02 Implementierung & Einrichtung 1:26 Feedback der Mitarbeitenden 1:42 Transparenz: Wer ist wirklich im Büro?https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_Connect_DE.mp4134nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-schritt-3-platzgenaue-auswertung.png.pngdeskly-connect-schritt-3-platzgenaue-auswertung.pngdeskly-connect-schritt-3-platzgenaue-auswertung.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-expressbuchung-app.png.pngdeskly-expressbuchung-app.pngdeskly-expressbuchung-app.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202025-11-20%20171241_10.1.1.jpgStill 2025-11-20 171241_10.1.1Still 2025-11-20 171241_10.1.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-filterfunktion-arbeitsplatz.png.pngdeskly-filterfunktion-arbeitsplatz.pngdeskly-filterfunktion-arbeitsplatz.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-schritt-1-laptop-verbinden.png.pngdeskly-connect-schritt-1-laptop-verbinden.pngdeskly-connect-schritt-1-laptop-verbinden.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/4deskly%20Connect%20Webinar%20Header.png4deskly Connect Webinar Header4deskly Connect Webinar 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space, promote exchange – IP SYSCON's desk sharing with desk.lyCase study: Hanover-based software and services company IP SYSCON (130 employees) switched to desk sharing when moving to its new location. In the video, the team explains how desk.ly was rolled out without any training effort, makes collaboration easier and provides utilization data for sustainable decisions on office space.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_EN_final_fullQ_1.mp4180nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra 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(1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-konzepte.pngdesk-sharing-konzeptedesk-sharing-konzeptehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-08-27https://www.desk.ly/de/karrierehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/fitness%20fahrrad%20orange.pngfitness fahrrad orangefitness fahrrad 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Renzehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/herz-icon-orange-300x300.pngherz-icon-orange-300x300herz-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/4%20tage%20woche%20orange.png4 tage woche orange4 tage woche orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/kununu%20sterne%204komma9.pngkununu sterne 4komma9kununu sterne 4komma9https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/A167_11251722_S375.jpgA167_11251722_S375A167_11251722_S375https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Karriere%20(2).pngKarriere (2)Karriere (2)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Karriere%20(3).pngKarriere (3)Karriere (3)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Marcel%20%C3%96lert.jpgMarcel ÖlertMarcel Ölerthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ausstattung%20technik%20laptop%20orange.pngausstattung technik laptop orangeausstattung technik laptop orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/NWE24.jpgNWE24NWE24https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ballon%20entwicklung%20aufstieg%20orange.pngballon entwicklung aufstieg orangeballon entwicklung aufstieg orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/training%20weiterbildung%20orange.pngtraining weiterbildung 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Im Video berichtet das Team, wie desk.ly ohne Schulungsaufwand eingeführt wurde, die Zusammenarbeit fördert und mit Auslastungsdaten nachhaltige Flächenentscheidungen ermöglicht.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4180nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Fassade2.jpgdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Fassade2desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Fassade2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_IPSyscon_logo.pngdesk.ly_IPSyscon_logodesk.ly_IPSyscon_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Team.jpgdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Teamdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Teamhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_IPSYSCON_Hermes.jpgdesk.ly_IPSYSCON_Hermesdesk.ly_IPSYSCON_Hermeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Fassade1.jpgdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Fassade1desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Fassade1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Hachmann.pngdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Hachmanndesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Hachmannhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_Thumbnail_SuccessStory.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStorydeskly_Thumbnail_SuccessStoryhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Anwendung.jpgdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Anwendungdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Anwendunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)2026-10-14https://www.desk.ly/help/wie-lege-ich-nachtr%C3%A4glich-eine-neue-domain-an2026-10-14https://www.desk.ly/de/blog/hybrides-arbeitenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/2-1.jpg2-12-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/homeoffice-platz.pnghomeoffice-platzhomeoffice-platzhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/1-1.jpg1-11-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/60-40-Modell.jpg60-40-Modell60-40-Modellhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Hybrid-work-matrix.pngHybrid-work-matrixHybrid-work-matrixhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-1.pnghybrides-arbeiten-1hybrides-arbeiten-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2026-08-24https://www.desk.ly/help/wie-finde-ich-heraus-wo-sie-sitzen2026-10-14https://www.desk.ly/de/blog/arbeitsplatzstrategie-trends-im-workplace-managementhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Intext%20Grafiken/vergleich-hot-desking-desk-sharing%20(1).pngvergleich-hot-desking-desk-sharing (1)vergleich-hot-desking-desk-sharing (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/arbeitsplatzstrategie.pngarbeitsplatzstrategiearbeitsplatzstrategiehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2026-07-09https://www.desk.ly/en/help/can-i-add-a-time-zone-to-a-location2026-10-14https://www.desk.ly/en/industries/bankinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1.mp4/medium.jpgHow desk sharing makes Volksbank Sauerland more efficient and flexibleCase study: Volksbank Sauerland eG (250 employees, Schmallenberg, Germany) replaced its Outlook-based planning with desk.ly to coordinate hybrid work. In the video, the IT team explains how desks, meeting rooms and parking spaces became bookable and how utilization data now supports decisions on office space – with HR sync and Outlook integration.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1.mp4190nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Legal%20compliance%20in%20Digitization%20Badges_EN%20neu.pngLegal compliance in Digitization Badges_EN neuLegal compliance in Digitization Badges_EN neuhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/commerzbank/Commerzbank.svgCommerzbankCommerzbankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-os.pnglogo-sparkasse-oslogo-sparkasse-oshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-bag.pnglogo-baglogo-baghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SCIM.pngSCIMSCIMhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/Sparkasse.svgSparkasseSparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Permission-role-management_ENG.pngPermission-role-management_ENGPermission-role-management_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-credit-europe-bank.pnglogo-credit-europe-banklogo-credit-europe-bankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-pax.pnglogo-paxlogo-paxhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_VBSauerland_YIrmler.jpgdeskly_VBSauerland_YIrmlerdeskly_VBSauerland_YIrmlerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/daniel%20me%C3%9Fner%20sparkasse.pngdaniel meßner sparkassedaniel meßner sparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-oberpfalz.pnglogo-sparkasse-oberpfalzlogo-sparkasse-oberpfalzhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-volksbank-muensterland.pnglogo-volksbank-muensterlandlogo-volksbank-muensterlandhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/banken-header_ENG.pngbanken-header_ENGbanken-header_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/des.kly-BookingView_ENG.pngdes.kly-BookingView_ENGdes.kly-BookingView_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/banken-header%20(1)-1.pngbanken-header (1)-1banken-header (1)-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Analytics%20Grafiken_ENG.pngAnalytics Grafiken_ENGAnalytics Grafiken_ENG2026-10-14https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-meinen-prim%C3%A4rbereich-festlegen2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/can-i-reserve-a-seat-using-the-qr-code2026-10-26https://www.desk.ly/en/whitepaper-downloadhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/webpage_whitepaper_bestpractices_quer.pngwebpage_whitepaper_bestpractices_querwebpage_whitepaper_bestpractices_querhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Whitepaper%20und%20Factsheet/Assets%20zu%20den%20Whitepapern/Titel%20Whitepaper%20Desk%20Sharing%20Best%20Practices%20EN.pngTitel Whitepaper Desk Sharing Best Practices ENTitel Whitepaper Desk Sharing Best Practices ENhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2026-01-06https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-make-an-individual-booking-with-desk.ly2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-add-my-vehicle-registration-number-in-desk.ly2026-10-26https://www.desk.ly/help/wo-kann-ich-meine-lieblingspl%C3%A4tze-einsehen-und-verwalten2026-10-23https://www.desk.ly/help/kann-ich-einstellen-ob-und-wie-lange-serienbuchungen-get%C3%A4tigt-werden-d%C3%BCrfen2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-submit-my-payment-method-with-desk.ly2026-10-26https://www.desk.ly/de/blog/anbietervergleichhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/weniger-support-tickets-so-schnell-ist-deskly-startklar.mp4/medium.jpgWeniger Support-Tickets: So schnell ist desk.ly startklarNeue Software bedeutet oft: Rückfragen, Aufwand und jede Menge Support-Tickets. Unternehmen berichten, wie einfach sie desk.ly in ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert und ohne großen Aufwand eingerichtet haben. Der schnelle Start und die unkomplizierte Einführung sorgen dafür, dass Admins entlastet werden und kaum zusätzlicher Support entsteht. 👉 Mehr zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/weniger-support-tickets-so-schnell-ist-deskly-startklar.mp434nonoArbeitsplatzbuchungITIntegrationDesklyStartklarAdminEntlastungHRSynchttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-software%20(2).pngdesk-sharing-software (2)desk-sharing-software (2)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A5493823472026-10-01https://www.desk.ly/de/blog/desk-sharing-betriebsrathttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-betriebsrat-2.pngdesk-sharing-betriebsrat-2desk-sharing-betriebsrat-2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/homeoffice-einrichten.pnghomeoffice-einrichtenhomeoffice-einrichtenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymann2026-08-10https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-setup-my-gravatar-profile-picture2026-10-14https://www.desk.ly/help/welche-daten-k%C3%B6nnen-meine-mitarbeiterinnen-in-desk.ly-sehen2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-delete-seats2026-10-26https://www.desk.ly/en/help/why-are-no-seats-shown-to-me-when-booking-seats-with-multiple-filters2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/general-troubleshooting2026-10-14https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-bestehende-pl%C3%A4tze-verschieben2026-10-14https://www.desk.ly/help/wie-funktioniert-der-single-sign-on2026-10-14https://www.desk.ly/help/gibt-es-eine-k%C3%BCndigungsfrist2026-10-26https://www.desk.ly/en/case-studies/funkehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Funke-Essen_EN_final.mp4/medium.jpgSystematic Hybrid Work – Why FUNKE Mediengruppe relies on desk.lyAs part of its ongoing transformation, FUNKE Mediengruppe, one of Germany's largest media companies, needed to introduce a reliable solution for the hybrid world of work. The goal was to efficiently implement the new 3-day in-office policy, optimize office space, and provide employees with a flexible workspace booking system. The challenge was to make the new booking process transparent while meeting the requirements of the numerous works councils. With desk.ly, FUNKE Mediengruppe found an intuitive desk-sharing software "Made in Germany" that spread organically across the company in no time thanks to its strong use case. Why FUNKE Mediengruppe relies on desk.ly: – Simple and intuitive handling without any administrative burden for employees – High adoption rates and organic growth across other departments through positive word-of-mouth – "Made in Germany" software ensuring maximum trust and smooth alignment with the works council – Transparent floor plans with the option to pre-assign specific workspaces – Increased flexibility for teams to independently organize their joint team days – A noticeable reduction of barriers in daily office life, strengthening their role as a modern employer With desk.ly, FUNKE Mediengruppe now manages its office occupancy digitally, uses space more efficiently through consolidation, and strengthens hybrid collaboration. The next step is a detailed analysis of booking data to make future real estate decisions data-driven and precise. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Book a meeting: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Funke-Essen_EN_final.mp4243nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_funke_buchen.pngdeskly_SuccessStory_funke_buchendeskly_SuccessStory_funke_buchenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/SuccessStory_Funke_Fassade.jpgSuccessStory_Funke_FassadeSuccessStory_Funke_Fassadehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_Funke_fassade2.pngdeskly_SuccessStory_Funke_fassade2deskly_SuccessStory_Funke_fassade2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra 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Header neu (2)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-probleme%20(1).pngdesk-sharing-probleme (1)desk-sharing-probleme (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2025-10-29https://www.desk.ly/de/blog/work-life-balance-modellehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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(1)2026-10-13https://www.desk.ly/help/wie-aktiviere-ich-buchungskommentare2026-10-14https://www.desk.ly/partner-werdenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logo_navit.pnglogo_navitlogo_navithttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Andreas-Kort.pngAndreas-KortAndreas-Korthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20Badges/badges-omr-q1.svgbadges-omr-q1badges-omr-q1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/merTens_Logo.pngmerTens_LogomerTens_Logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Service%20orange.pngService orangeService orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/herz-icon-orange-300x300.pngherz-icon-orange-300x300herz-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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(1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/bpa_bueroeinrichtungen_logo.pngbpa_bueroeinrichtungen_logobpa_bueroeinrichtungen_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/zonen-icon-orange-300x300.pngzonen-icon-orange-300x300zonen-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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shops_2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/futureoffice_Logo-45ff1054.webpfutureoffice_Logo-45ff1054futureoffice_Logo-45ff1054https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog%20Header%20neu%20(1).pngBlog Header neu (1)Blog Header neu (1)2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/can-my-own-ci-be-added-in-desk.ly2026-10-14https://www.desk.ly/de/case-studies/stadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/52-1.png52-152-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Header_1000x800%20(38).pngHeader_1000x800 (38)Header_1000x800 (38)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/51.png5151https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/success-story-langen.pngsuccess-story-langensuccess-story-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-08-28%20um%2014.32.31.pngBildschirmfoto 2025-08-28 um 14.32.31Bildschirmfoto 2025-08-28 um 14.32.31https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch (4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SWL_Architektur_Querformat_74A4639-Kopie.webpSWL_Architektur_Querformat_74A4639-KopieSWL_Architektur_Querformat_74A4639-Kopiehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/15052816-1820325276-4f886187-e988-44c4-a87d-b69e9a24b9c01-3rNsOc0Hrze9.jpg15052816-1820325276-4f886187-e988-44c4-a87d-b69e9a24b9c01-3rNsOc0Hrze915052816-1820325276-4f886187-e988-44c4-a87d-b69e9a24b9c01-3rNsOc0Hrze92026-10-14https://www.desk.ly/en/case-studies/stadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch (4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/15052816-1820325276-4f886187-e988-44c4-a87d-b69e9a24b9c01-3rNsOc0Hrze9.jpg15052816-1820325276-4f886187-e988-44c4-a87d-b69e9a24b9c01-3rNsOc0Hrze915052816-1820325276-4f886187-e988-44c4-a87d-b69e9a24b9c01-3rNsOc0Hrze9https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/success-story-langen.pngsuccess-story-langensuccess-story-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/51.png5151https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SWL_Architektur_Querformat_74A4639-Kopie.webpSWL_Architektur_Querformat_74A4639-KopieSWL_Architektur_Querformat_74A4639-Kopiehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Header_1000x800%20(38).pngHeader_1000x800 (38)Header_1000x800 (38)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-08-28%20um%2014.32.31.pngBildschirmfoto 2025-08-28 um 14.32.31Bildschirmfoto 2025-08-28 um 14.32.31https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/52-1.png52-152-12026-10-14https://www.desk.ly/en/help/waiting-queue2026-10-26https://www.desk.ly/en/help/what-are-the-different-filter-options2026-10-14https://www.desk.ly/help/wie-buche-ich-fuer-gaeste2026-10-26https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-convert-places-into-parking-spaces2026-10-26https://www.desk.ly/help/api-schnittstelle2026-10-14https://www.desk.ly/help/kann-in-desk.ly-meine-eigene-ci-hinterlegt-werden2026-10-14https://www.desk.ly/help/wie-lege-ich-einen-neuen-standort-an2026-10-14https://www.desk.ly/en/product/deskly-connecthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lyCase study: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this case study, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/anonym-icon-orange-300x300.pnganonym-icon-orange-300x300anonym-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-microsoft-teams-integration.png.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/4deskly%20Connect%20Webinar%20Header.png4deskly Connect Webinar Header4deskly Connect Webinar Headerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-comparison-with.png%20ENG.pngdeskly-connect-comparison-with.png ENGdeskly-connect-comparison-with.png ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-expressbuchung-app.png.pngdeskly-expressbuchung-app.pngdeskly-expressbuchung-app.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch (4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Desk%20Sharing%20in%20Banken%20Rechte%20&%20Rollen.pngDesk Sharing in Banken Rechte & RollenDesk Sharing in Banken Rechte & Rollenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Headergrafiken_54%20(19).pngHeadergrafiken_54 (19)Headergrafiken_54 (19)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/icon%20uhr%20express%20orange.pngicon uhr express orangeicon uhr express orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/cta_hintergrund_tuerkis_quadrate.pngcta_hintergrund_tuerkis_quadratecta_hintergrund_tuerkis_quadratehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/herz-icon-orange-300x300.pngherz-icon-orange-300x300herz-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-automatic-booking.png%20ENG.pngdeskly-connect-automatic-booking.png ENGdeskly-connect-automatic-booking.png ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/daumen-icon-orange-300x300.pngdaumen-icon-orange-300x300daumen-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/R%2BV_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-software-sensors-animation.gif%20ENG.gifdeskly-connect-software-sensors-animation.gif ENGdeskly-connect-software-sensors-animation.gif ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202025-11-20%20171241_10.1.1.jpgStill 2025-11-20 171241_10.1.1Still 2025-11-20 171241_10.1.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/buchung-icon-orange.pngbuchung-icon-orangebuchung-icon-orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-booking-vs-usage-diagram.png%20EN.pngdeskly-connect-booking-vs-usage-diagram.png ENdeskly-connect-booking-vs-usage-diagram.png ENhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo_Sievers_300dpi.jpegLogo_Sievers_300dpiLogo_Sievers_300dpihttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-comparison-without.png%20ENG.pngdeskly-connect-comparison-without.png ENGdeskly-connect-comparison-without.png ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-filterfunktion-arbeitsplatz.png.pngdeskly-filterfunktion-arbeitsplatz.pngdeskly-filterfunktion-arbeitsplatz.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-precise-analytics.png%20EN.pngdeskly-connect-precise-analytics.png ENdeskly-connect-precise-analytics.png ENhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/diagramm-icon-orange-300x300.pngdiagramm-icon-orange-300x300diagramm-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-13-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logo2026-10-16https://www.desk.ly/de/blog/die-besten-hr-appshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/beste-hr-apps.pngbeste-hr-appsbeste-hr-appshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2026-07-09https://www.desk.ly/de/produkt/arbeitsplatz-buchungssystemhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Case Study zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgTrusted Shops halbiert Büroflächen und gestaltet hybrides Arbeiten mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/Krones_Logo.pngKrones_LogoKrones_Logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly-buchungsansicht-grundriss.png.pngdesk.ly-buchungsansicht-grundriss.pngdesk.ly-buchungsansicht-grundriss.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-microsoft-teams-integration.png.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/herz-icon-orange-300x300.pngherz-icon-orange-300x300herz-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/torben-boom.pngtorben-boomtorben-boomhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/R%2BV_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-filterfunktion-arbeitsplatz.png.pngdeskly-filterfunktion-arbeitsplatz.pngdeskly-filterfunktion-arbeitsplatz.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Rotk%C3%A4ppchen%20Mumm%20Logo%20mit%20padding.pngRotkäppchen Mumm Logo mit paddingRotkäppchen Mumm Logo mit paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Sophie%20Labuda%20OMR.pngSophie Labuda OMRSophie Labuda OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/label%20lizenz%20%20orange.pnglabel lizenz orangelabel lizenz orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/j%C3%B6rg%20stritzelberger%20stadt%20metzingen.pngjörg stritzelberger stadt metzingenjörg stritzelberger stadt 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(1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-software-sensorik.gif.gifdeskly-connect-software-sensorik.gifdeskly-connect-software-sensorik.gifhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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131937_4-13-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-expressbuchung-app.png.pngdeskly-expressbuchung-app.pngdeskly-expressbuchung-app.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-oberpfalz.pnglogo-sparkasse-oberpfalzlogo-sparkasse-oberpfalzhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch (4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Auge%20orange.pngAuge orangeAuge orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/icon%20uhr%20express%20orange.pngicon uhr express orangeicon uhr express 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Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/optimale-desk-sharing-ratio.pngoptimale-desk-sharing-ratiooptimale-desk-sharing-ratiohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren 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(1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing%20arbeitsrecht.pngdesk-sharing arbeitsrechtdesk-sharing arbeitsrechthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-04-28https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-register-a-guest-without-a-booking2026-10-22https://www.desk.ly/help/wie-stelle-ich-ein-dass-meine-mitarbeiterinnen-zwei-buchungen-f%C3%BCr-einen-tag-durchf%C3%BChren-k%C3%B6nnen2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/is-desk.ly-gdpr-compliant2026-10-26https://www.desk.ly/help/kb-404https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Hintergrund%20hellblau%20Verlauf%20Tische.pngHintergrund hellblau Verlauf TischeHintergrund hellblau Verlauf Tische2026-10-14https://www.desk.ly/de/blog/clean-off-your-desk-dayhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Intext%20Grafiken/teamdynamik%20(2).pngteamdynamik (2)teamdynamik (2)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Intext%20Grafiken/mitarbeiterproduktivit%C3%A4t-kennzahlen.pngmitarbeiterproduktivität-kennzahlenmitarbeiterproduktivität-kennzahlenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/telearbeit-und-mobile-arbeit-unterschied-blog.pngtelearbeit-und-mobile-arbeit-unterschied-blogtelearbeit-und-mobile-arbeit-unterschied-bloghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Case Study zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/workspace-analytics-so-treffen-unternehmen-bessere-flachenentscheidungen-mit-deskly.mp4/medium.jpgWorkspace Analytics: So treffen Unternehmen bessere Flächenentscheidungen mit desk.lyWie treffen Unternehmen eigentlich die richtigen Entscheidungen rund um ihre Büroflächen? In diesem Video berichten Unternehmen, welchen Einfluss die Analytics-Funktionen von desk.ly auf ihre Flächenentscheidungen haben. Durch datenbasierte Einblicke wird sichtbar, wie Arbeitsplätze tatsächlich genutzt werden – und welche Maßnahmen wirklich sinnvoll sind. 👉 Im Video geht es unter anderem um: - Welche Erkenntnisse Unternehmen aus Workspace Analytics gewinnen - Wie Daten helfen, Büroflächen besser zu planen und zu steuern - Warum Entscheidungen nicht mehr auf Bauchgefühl basieren sollten - Wie sich Auslastung, Nutzung und Potenziale konkret analysieren lassen Gerade im Kontext von Hybrid Work und steigenden Kosten wird es immer wichtiger, fundierte Entscheidungen zu treffen. Dieses Video zeigt, wie Unternehmen mithilfe von Analytics mehr Transparenz schaffen und ihre Büroflächen gezielt optimieren. 👉 Mehr über desk.ly erfahren: https://www.desk.ly/de/ 👉 Demo anfragen: https://www.desk.ly/de/kennenlerntermin 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-lyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/workspace-analytics-so-treffen-unternehmen-bessere-flachenentscheidungen-mit-deskly.mp469nonoBüroflächenOptimierungHybridWorkDatenbasierteEntscheidungenWorkspaceAnalyticsFlächennutzunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4/medium.jpgHybrides Arbeiten mit System – Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setztBei der FUNKE Mediengruppe, einem der größten Medienunternehmen Deutschlands, musste im Zuge der Transformation eine verlässliche Lösung für die hybride Arbeitswelt eingeführt werden. Ziel war es, die neue 3 Tage-Präsenzregelung effizient umzusetzen, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden eine flexible Arbeitsplatzbuchung zu ermöglichen. Die Herausforderung lag darin, den neuen Buchungsaufwand transparent zu gestalten und gleichzeitig den Anforderungen der zahlreichen Betriebsratsgremien gerecht zu werden. Mit desk.ly fand die FUNKE Mediengruppe eine intuitive Desk Sharing Software „Made in Germany“, die sich durch den starken Use Case in kürzester Zeit organisch im Unternehmen verbreitet hat. Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setzt: – Einfache und intuitive Bedienung ohne administrativen Aufwand für die Mitarbeitenden – Hohe Akzeptanz und organische Verbreitung in weiteren Abteilungen durch positive Mundpropaganda – Software „Made in Germany“ für maximales Vertrauen und Abstimmung mit dem Betriebsrat – Transparente Raumpläne mit der Möglichkeit zur Vorbelegung von Arbeitsplätzen – Erhöhte Flexibilität für Teams zur eigenständigen Organisation von gemeinsamen Teamtagen – Spürbarer Abbau von Barrieren im Arbeitsalltag und Stärkung der Rolle als moderner Arbeitgeber Mit desk.ly steuert die FUNKE Mediengruppe heute ihre Bürobelegung digital, nutzt Flächen durch Verdichtung effizienter und stärkt die hybride Zusammenarbeit. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um zukünftige Flächenentscheidungen datenbasiert und treffsicher zu gestalten. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4243nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wer-ist-heute-im-buro-so-erhoht-deskly-die-anwesenheit-im-buro.mp4/medium.jpgWer ist heute im Büro? So erhöht desk.ly die Anwesenheit im BüroWie können Teams im Hybrid Work Alltag besser zusammenarbeiten? Unternehmen berichten, wie desk.ly dabei hilft, sichtbar zu machen, wer wann im Büro ist. Dadurch wird es einfacher, sich abzustimmen, spontane Gespräche zu führen und den Austausch im Team zu stärken. 👉 Im Video geht es unter anderem um: - Wie Teams sehen können, wer im Büro ist - Warum spontane Abstimmung und kurze Wege wieder möglich werden - Wie sich Zusammenarbeit im Alltag verbessert - Wie desk.ly Transparenz und Planung im Büro vereinfacht Gerade im hybriden Arbeiten fehlt oft der Überblick, wer vor Ort ist. Dieses Video zeigt, wie Unternehmen mit desk.ly genau diese Transparenz schaffen und dadurch Zusammenarbeit wieder einfacher und natürlicher wird. 👉 Mehr über desk.ly erfahren: https://www.desk.ly/de/ 👉 Demo anfragen: https://www.desk.ly/de/kennenlerntermin 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-lyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wer-ist-heute-im-buro-so-erhoht-deskly-die-anwesenheit-im-buro.mp469nonoTeamarbeitOptimierenZusammenarbeitVerbessernHybridWorkDeskSharingTransparenzImBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viel-buroflache-so-losen-unternehmen-das-mit-deskly.mp4/medium.jpgZu viel Bürofläche? So lösen Unternehmen das mit desk.lyIn diesem Video sprechen Unternehmen verschiedener Größen und Branchen darüber, wie sie ihre Büroflächen effizienter nutzen konnten. Du erfährst, wie sie mithilfe von desk.ly ihre Flächen analysiert, Einsparpotenziale erkannt und teilweise sogar Büroflächen reduziert oder neu genutzt haben. Im Video geht es unter anderem um: - Wie Unternehmen ihre tatsächliche Flächennutzung sichtbar machen - Welche Erkenntnisse aus der Analyse entstehen - Wie sich Büroflächen gezielt verkleinern oder besser auslasten lassen - Warum datenbasierte Entscheidungen im Workplace Management immer wichtiger werden Ob wachsendes Team, Hybrid Work oder steigende Kosten: Viele Unternehmen stehen vor der Frage, wie sie ihre Büroflächen sinnvoll nutzen. Dieses Video gibt dir Einblicke, wie andere genau das umgesetzt haben. desk.ly hilft Unternehmen dabei, hybride Arbeitsmodelle einfach umzusetzen, Arbeitsplätze flexibel zu buchen und Büroflächen effizient zu nutzen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viel-buroflache-so-losen-unternehmen-das-mit-deskly.mp455nonoHybridesArbeitenKostenSparenWorkplaceManagementBüroflächenOptimierungFlächennutzungAnalysierenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mehr-mitarbeitende-als-arbeitsplatze-so-losen-unternehmen-das-problem.mp4/medium.jpgMehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze? So lösen Unternehmen das ProblemIn diesem Video zeigen Unternehmen wie OMR, mobile.de und d.velop, wie sie ihre Büroflächen effizient organisieren und auch bei begrenztem Platz produktiv arbeiten. Du erfährst, wie Unternehmen mit desk.ly ihre Arbeitsplätze strukturieren, Auslastungen steuern und flexible Modelle umsetzen, um mehr Mitarbeitende auf vorhandener Fläche unterzubringen. 👉 Im Video geht es unter anderem um: - Wie Unternehmen mit begrenzter Bürofläche umgehen - Strategien für die Organisation von Arbeitsplätzen - Wie sich Auslastung und Belegung gezielt steuern lassen - Warum flexible Arbeitsplatzmodelle immer wichtiger werden Gerade durch Hybrid Work und wachsende Teams stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, ihre vorhandene Fläche optimal zu nutzen. Dieses Video zeigt, wie andere Unternehmen diese Situation konkret lösen. 👉 Mehr über desk.ly erfahren: https://www.desk.ly/de/ 👉 Demo anfragen: https://www.desk.ly/de/kennenlerntermin 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-lyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mehr-mitarbeitende-als-arbeitsplatze-so-losen-unternehmen-das-problem.mp469nonoHybridesArbeitenFlächenmanagementDeskSharingBüroorganisationFlexibleArbeitsplätzehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgTrusted Shops halbiert Büroflächen und gestaltet hybrides Arbeiten mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4/medium.jpgFläche sparen, Austausch fördern – IP SYSCON setzt auf Desk Sharing mit desk.lyCase Study: Das Hannoveraner Software- und Dienstleistungsunternehmen IP SYSCON (130 Mitarbeitende) hat mit dem Umzug an den neuen Standort auf Desk Sharing umgestellt. Im Video berichtet das Team, wie desk.ly ohne Schulungsaufwand eingeführt wurde, die Zusammenarbeit fördert und mit Auslastungsdaten nachhaltige Flächenentscheidungen ermöglicht.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4180nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/von-desk-booking-zu-echtem-workplace-management-warum-unternehmen-wechseln.mp4/medium.jpgVon Desk Booking zu echtem Workplace Management: Warum Unternehmen wechselnViele Unternehmen nutzen bereits eine Desk Sharing oder Workplace Management Software – stoßen dabei aber schnell an Grenzen. In diesem Video berichten Unternehmen, warum sie ihre bestehende Lösung ersetzt haben und welche Herausforderungen sie vorher hatten. Besonders deutlich wird, dass reine Buchungssysteme oft nicht ausreichen, um moderne Arbeitsplätze effizient zu organisieren. Mit desk.ly gehen Unternehmen einen Schritt weiter: Neben der Buchung stehen vor allem Analyse, Auslastung und eine bessere Steuerung der Büroflächen im Fokus. 👉 Im Video geht es unter anderem um: - Warum bestehende Desk Sharing Lösungen oft nicht ausreichen - Welche Probleme Unternehmen mit ihren bisherigen Tools hatten - Wie sich Arbeitsplatzmanagement über reine Buchung hinaus entwickeln kann - Welche Vorteile eine ganzheitliche Lösung wie desk.ly bietet Gerade im Kontext von Hybrid Work und steigenden Anforderungen an Büroflächen reicht es nicht mehr aus, nur Arbeitsplätze zu buchen. Dieses Video zeigt, warum Unternehmen ihre bestehende Lösung hinter sich lassen und auf desk.ly umsteigen. 👉 Mehr über desk.ly erfahren: https://www.desk.ly/de/ 👉 Demo anfragen: https://www.desk.ly/de/kennenlerntermin 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-lyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/von-desk-booking-zu-echtem-workplace-management-warum-unternehmen-wechseln.mp456nonoEffizienteBüroorganisationWorkplaceManagementDesklyHybridWorkDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgWie Desk Sharing die Volksbank Sauerland effizienter und flexibler machtCase Study: Die Volksbank Sauerland eG (250 Mitarbeitende, Schmallenberg) koordiniert hybrides Arbeiten mit desk.ly statt über Outlook. Im Video berichtet die IT, wie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze buchbar wurden und die Bank heute fundierte Auslastungsdaten für Flächenentscheidungen hat – mit HR-Synchronisation und Outlook-Integration.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20OMR.pngthumb OMRthumb OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-funke.pnglogo-funkelogo-funkehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSyscon_Vorschau.pngdesk.ly_SuccessStory_IPSyscon_Vorschaudesk.ly_SuccessStory_IPSyscon_Vorschauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VBSauerland_Vorschau.jpgdesk.ly_SuccessStory_VBSauerland_Vorschaudesk.ly_SuccessStory_VBSauerland_Vorschauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Video%20Thumbnails/deskly-use-case-workspace-analytics.jpgdeskly-use-case-workspace-analyticsdeskly-use-case-workspace-analyticshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/SuccessStory_funke_uebersicht.pngSuccessStory_funke_uebersichtSuccessStory_funke_uebersichthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/success-story-langen.pngsuccess-story-langensuccess-story-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Hero%20Case%20Studies%20Gruppe.pngHero Case Studies GruppeHero Case Studies Gruppehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20trusted-web.pngthumb trusted-webthumb trusted-webhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20Sparkasse.pngthumb Sparkassethumb Sparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20kronesAG.pngthumb kronesAGthumb kronesAGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi%20still.pngppi stillppi 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(1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A5493823472026-10-13https://www.desk.ly/de/blog/mobiles-arbeitenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-work.pngmobile-workmobile-workhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-work-vor-und-nachteile.pngmobile-work-vor-und-nachteilemobile-work-vor-und-nachteilehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobiles-arbeiten-tipps.pngmobiles-arbeiten-tippsmobiles-arbeiten-tippshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2026-07-10https://www.desk.ly/en/https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20eng_1.mp4/medium.jpgA complete overview of space utilization – d.velop's desk sharing with desk.lyCase study: Software company d.velop AG (1,100 employees) uses desk.ly at its campus in Gescher and three other locations. In the video, the team explains how a simple booking tool with Entra ID integration turned into full transparency – and how utilization statistics showing around two-thirds occupancy outside peak times prompted a rethink of office space.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20eng_1.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4/medium.jpgToo many offices, too few people? This is how Wirtschaftsentwicklung Bochum works todayWirtschaftsentwicklung Bochum shares insights into the introduction of desk sharing and hybrid work using desk.ly. After a refurbishment, office space was reduced from six floors plus the ground floor to four floors. The reason was clear: too many workstations were spread across too many floors. The goal was to use space more efficiently, bring teams closer together, and improve collaboration. Hybrid work is seen as a major benefit, as it offers more flexibility and represents a future-oriented way of working in the office. Desk sharing serves as a model to work more agilely and respond more quickly to changing requirements. Following discussions with employees, Wirtschaftsentwicklung Bochum decided to introduce a digital desk booking software. After comparing several solutions, the choice fell on desk.ly. Ease of use was a key requirement. The tool is integrated directly into Microsoft Teams and is therefore always present in daily work routines. After a short introduction, many employees started using the system independently following a learning-by-doing approach. As a result of desk sharing, collaboration has become more flexible. Employees can see who is working from home, who is in the office, and when. This improves networking, encourages spontaneous exchange, and contributes to a more relaxed working atmosphere. In addition, floor utilization is analyzed to actively manage office space usage. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4172nonoDeskBookingHybridWorkDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4/medium.jpgFrom decision to rollout in two weeks: mobile.de chooses desk.lyAt mobile.de, Germany’s largest vehicle marketplace, a new desk sharing solution had to be implemented within a very short timeframe. The goal was to make hybrid work more efficient, optimize the use of office space, and give employees greater flexibility in their day-to-day work. The previous tool was too slow, complicated to use, and required external customizations. With desk.ly, mobile.de found an intuitive desk sharing software that meets all the requirements of modern workplace management. Why mobile.de relies on desk.ly: - Simple, self-explanatory user experience with no training required - Single sign-on and integration into the existing Okta system - Transparent overview of who is in the office and when - Local admin rights for independently managing spaces and workstations - Fast setup and close collaboration with the desk.ly Customer Success team - Support with project management, floor plan configuration, and internal communication - Positive employee feedback and a smooth rollout Today, mobile.de manages its office occupancy digitally with desk.ly, uses office space more efficiently, and strengthens collaboration in a hybrid work model. The next step is a detailed analysis of booking data to further optimize space utilization. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Book a meeting: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4240nonoWorkplaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplaceOfficeManagementhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lyCase study: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this case study, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-de-Home-still.pngmobile-de-Home-stillmobile-de-Home-stillhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Startseite%20ENG%20Raumpl%C3%A4ne%20&%20Buchungen%20Grafik.pngStartseite ENG Raumpläne & Buchungen GrafikStartseite ENG Raumpläne & Buchungen Grafikhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202026-01-26%20104829_4.8.1.jpgStill 2026-01-26 104829_4.8.1Still 2026-01-26 104829_4.8.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-logo-sus-1.pngmobile-logo-sus-1mobile-logo-sus-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/3_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG.png3_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG3_deskly_Reviews_Januar_2026_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/3Success%20Sotry%20d_velop.png3Success Sotry d_velop3Success Sotry d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi%20still.pngppi stillppi 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shops logotrusted shops logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Website_Animation_EN_BG-Test.gifdesk.ly: cloud-based workplace management for hybrid working 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Bewertungen &ausgezeichnet als Top 100 Tool in DACH und Best Customer Support450+ Bewertungen &ausgezeichnet als Top 100 Tool in DACH und Best Customer Supporthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-roi-einsparpotenzial.png.pngdesk-sharing-roi-einsparpotenzial.pngdesk-sharing-roi-einsparpotenzial.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20%2B%20Software%20Made%20in%20Germany%20EN.pngISO 27001 + Software Made in GermanyISO 27001 + Software Made in Germany ENhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-visitor-management-guest-booking.png%20ENG.pngdeskly-visitor-management-guest-booking.png ENGdeskly-visitor-management-guest-booking.png ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/Bochum%20Wirtschaftsentwicklung/bochum_wirtschaftsentwicklung.pngbochum_wirtschaftsentwicklungbochum_wirtschaftsentwicklunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-software-sensors-animation.gif%20ENG.gifdeskly-connect-software-sensors-animation.gif ENGdeskly-connect-software-sensors-animation.gif ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_Thumbnail_KIA.pngSuccessStory_Thumbnail_KIASuccessStory_Thumbnail_KIAhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/R%2BV_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/4_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG.png4_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG4_deskly_Reviews_Januar_2026_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Hero%20Mobile%20desk%20sharing%20software%20desk.ly%20home%20.pngHero Mobile desk sharing software desk.ly home Hero Mobile desk sharing software desk.ly home https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops.pngtrusted shopstrusted shopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly%20booking%20interface%20mobile.pngIn desk.ly you book your desk, meeting room or parking spot in one central booking view and easily find your colleaguesdesk.ly booking interface mobilehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Website_Animation_EN_final%20(1).gifdesk.ly Workplace Management Software: book online or via mobile app, nudge tech, analyticsdesk.ly_Website_Animation_EN_final (1)2026-10-15https://www.desk.ly/help/warum-muessen-domains-hinterlegt-werden2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/how-long-does-it-take-to-set-up-desk.ly2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/microsoft-login-setup2026-10-26https://www.desk.ly/help/gaeste-verwalten-mit-dem-besuchermanagement2026-10-14https://www.desk.ly/de/blog/mobiles-arbeiten-von-der-steuer-absetzenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobiles-arbeiten-steuer.pngmobiles-arbeiten-steuermobiles-arbeiten-steuerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Intext_800x300.pngIntext_800x300Intext_800x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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– Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-20-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-20-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-20-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_Thumbnail_KIA.pngSuccessStory_Thumbnail_KIASuccessStory_Thumbnail_KIAhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4.5.1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.5.1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.5.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4.16.1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.16.1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.16.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-7-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-7-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-7-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-28-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-28-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-28-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-13-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-12026-10-14https://www.desk.ly/help/muss-ich-jeden-user-bearbeiten-und-einer-berechtigungsgruppe-zuordnen-oder-gibt-es-eine-einfachere-m%C3%B6glichkeit2026-10-14https://www.desk.ly/en/produkt/visitor-managementhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this case study, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lyCase study: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/freigabe-icon-orange-300x300.pngfreigabe-icon-orange-300x300freigabe-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-13-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/raumplan-icon-orange-300x300.pngraumplan-icon-orange-300x300raumplan-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/R%2BV_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/5_deskly_Icon_orange.png5_deskly_Icon_orange5_deskly_Icon_orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-guest-booking-workflow.png.pngdeskly-guest-booking-workflow.pngdeskly-guest-booking-workflow.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/icon%20uhr%20express%20orange.pngicon uhr express orangeicon uhr express orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch (4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-guest-automatic-email-notification.png.pngdeskly-guest-automatic-email-notification.pngdeskly-guest-automatic-email-notification.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-visitor-reception-overview.png.pngdeskly-visitor-reception-overview.pngdeskly-visitor-reception-overview.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/13_deskly_Icon_orange.png13_deskly_Icon_orange13_deskly_Icon_orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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cta footerhintergrund cta footerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-10-19https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-eine-buchung-loeschen2026-10-14https://www.desk.ly/de/case-studies/funkehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4/medium.jpgHybrides Arbeiten mit System – Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setztBei der FUNKE Mediengruppe, einem der größten Medienunternehmen Deutschlands, musste im Zuge der Transformation eine verlässliche Lösung für die hybride Arbeitswelt eingeführt werden. Ziel war es, die neue 3 Tage-Präsenzregelung effizient umzusetzen, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden eine flexible Arbeitsplatzbuchung zu ermöglichen. Die Herausforderung lag darin, den neuen Buchungsaufwand transparent zu gestalten und gleichzeitig den Anforderungen der zahlreichen Betriebsratsgremien gerecht zu werden. Mit desk.ly fand die FUNKE Mediengruppe eine intuitive Desk Sharing Software „Made in Germany“, die sich durch den starken Use Case in kürzester Zeit organisch im Unternehmen verbreitet hat. Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setzt: – Einfache und intuitive Bedienung ohne administrativen Aufwand für die Mitarbeitenden – Hohe Akzeptanz und organische Verbreitung in weiteren Abteilungen durch positive Mundpropaganda – Software „Made in Germany“ für maximales Vertrauen und Abstimmung mit dem Betriebsrat – Transparente Raumpläne mit der Möglichkeit zur Vorbelegung von Arbeitsplätzen – Erhöhte Flexibilität für Teams zur eigenständigen Organisation von gemeinsamen Teamtagen – Spürbarer Abbau von Barrieren im Arbeitsalltag und Stärkung der Rolle als moderner Arbeitgeber Mit desk.ly steuert die FUNKE Mediengruppe heute ihre Bürobelegung digital, nutzt Flächen durch Verdichtung effizienter und stärkt die hybride Zusammenarbeit. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um zukünftige Flächenentscheidungen datenbasiert und treffsicher zu gestalten. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4243nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/SuccessStory_Funke_Fassade.jpgSuccessStory_Funke_FassadeSuccessStory_Funke_Fassadehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_team.pngdeskly_SuccessStory_teamdeskly_SuccessStory_teamhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_funke_buchen.pngdeskly_SuccessStory_funke_buchendeskly_SuccessStory_funke_buchenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/funke_logo.pngfunke_logofunke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_funke_still.pngdeskly_SuccessStory_funke_stilldeskly_SuccessStory_funke_stillhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_Funke_anwendung.pngdeskly_SuccessStory_Funke_anwendungdeskly_SuccessStory_Funke_anwendunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_Funke_fassade2.pngdeskly_SuccessStory_Funke_fassade2deskly_SuccessStory_Funke_fassade2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_Thumbnail_SuccessStory_FUNKE%20Essen.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory_FUNKE Essendeskly_Thumbnail_SuccessStory_FUNKE Essenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2026-10-14https://www.desk.ly/de/produkt/besucher-managementhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Case Study zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgTrusted Shops halbiert Büroflächen und gestaltet hybrides Arbeiten mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-gaeste-buchen-arbeitsplatz.png.pngdeskly-gaeste-buchen-arbeitsplatz.pngdeskly-gaeste-buchen-arbeitsplatz.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/raumplan-icon-orange-300x300.pngraumplan-icon-orange-300x300raumplan-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-visitor-dashboard-besuche-protokolliert.png.pngdeskly-visitor-dashboard-besuche-protokolliert.pngdeskly-visitor-dashboard-besuche-protokolliert.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/icon%20uhr%20express%20orange.pngicon uhr express orangeicon uhr express orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/5_deskly_Icon_orange.png5_deskly_Icon_orange5_deskly_Icon_orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-besucher-dashboard-uebersicht.png.pngdeskly-besucher-dashboard-uebersicht.pngdeskly-besucher-dashboard-uebersicht.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/6_deskly_Icon_orange-1.png6_deskly_Icon_orange-16_deskly_Icon_orange-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch (4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo_Sievers_300dpi.jpegLogo_Sievers_300dpiLogo_Sievers_300dpihttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Produktseiten%20Besuchermanagement%20Header%20DE.pngProduktseiten Besuchermanagement Header DEProduktseiten Besuchermanagement Header DEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-automatische-gast-emails.png.pngdeskly-automatische-gast-emails.pngdeskly-automatische-gast-emails.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/13_deskly_Icon_orange.png13_deskly_Icon_orange13_deskly_Icon_orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-13-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Visitor%20Management%20EN%20Hero%20Image.pngVisitor Management EN Hero ImageVisitor Management EN Hero Imagehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-besuchermanagement-gast-benachrichtigung.png.pngdeskly-besuchermanagement-gast-benachrichtigung.pngdeskly-besuchermanagement-gast-benachrichtigung.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/onboarding-icon-orange.pngonboarding-icon-orangeonboarding-icon-orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/R%2BV_logo.pngR+V_logoR+V_logo2026-10-14https://www.desk.ly/help/ist-die-anwendung-durch-die-technikgestaltung-datenschutzfreundlich-voreingestellt2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/how-does-the-single-sign-on-work2026-10-14https://www.desk.ly/de/blog/die-besten-buero-appshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/Blog%20Header%20neu%20(2).pngBlog Header neu (2)Blog Header neu (2)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-probleme%20(1).pngdesk-sharing-probleme (1)desk-sharing-probleme (1)2026-07-28https://www.desk.ly/desk.ly-erh%C3%A4lt-siebenstelliges-investment-zwei.7-als-lead-investorhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Investorenfoto%20desk.ly.pngInvestorenfoto desk.lyInvestorenfoto desk.lyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)2025-09-23https://www.desk.ly/en/help/permissions-requested-for-login-with-microsoft2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-setup-a-gravatar-connection2026-10-26https://www.desk.ly/en/help/do-i-need-programming-knowledge-to-set-it-up2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-contact-the-support-team-if-i-need-help2026-10-14https://www.desk.ly/de/produkt/anwesenheit-visualisierenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Case Study zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4/medium.jpgFläche sparen, Austausch fördern – IP SYSCON setzt auf Desk Sharing mit desk.lyCase Study: Das Hannoveraner Software- und Dienstleistungsunternehmen IP SYSCON (130 Mitarbeitende) hat mit dem Umzug an den neuen Standort auf Desk Sharing umgestellt. Im Video berichtet das Team, wie desk.ly ohne Schulungsaufwand eingeführt wurde, die Zusammenarbeit fördert und mit Auslastungsdaten nachhaltige Flächenentscheidungen ermöglicht.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4180nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_final.mp4/medium.jpgZu viele Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteCase Study: Die Wirtschaftsentwicklung Bochum ist mit desk.ly von sechs auf vier Etagen zusammengezogen. Im Video berichten Mitarbeitende, warum sie auf Desk Sharing setzen, wie die Integration in Microsoft Teams den Arbeitsalltag erleichtert und wie die Auslastungsdaten der Etagen bei der Flächenplanung helfen.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_final.mp4172nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch (4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/icon-user-tags-rollen.png.pngicon-user-tags-rollen.pngicon-user-tags-rollen.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/daniel%20me%C3%9Fner%20sparkasse.pngdaniel meßner sparkassedaniel meßner sparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/gleitzeit-flexitime.pnggleitzeit-flexitimegleitzeit-flexitimehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2026-10-13https://www.desk.ly/en/help/why-do-i-not-see-any-bookings-in-the-booking-overview-in-the-drop-down2026-10-14https://www.desk.ly/de/case-studies/d-velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Portrait%20Frank%20Nienhaus%20d.velop.pngPortrait Frank Nienhaus d.velopPortrait Frank Nienhaus d.velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_Thumbnail_SuccessStory-dvelop.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory-dvelopdeskly_Thumbnail_SuccessStory-dvelophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20Mood%20workplace.pngd.velop Mood workplaced.velop Mood workplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/1Success%20Sotry%20d_velop.png1Success Sotry d_velop1Success Sotry d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202025-10-30%20170042_3.12.1.jpgStill 2025-10-30 170042_3.12.1Still 2025-10-30 170042_3.12.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/5Success%20Sotry%20d_velop.png5Success Sotry d_velop5Success Sotry d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Frank%20Schnittker%20d.velop.pngFrank Schnittker d.velopFrank Schnittker d.velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202025-10-30%20170042_2.3.1.jpgStill 2025-10-30 170042_2.3.1Still 2025-10-30 170042_2.3.12026-10-14https://www.desk.ly/en/bloghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/ki-b%C3%BCroorganisatio.pngki-büroorganisatioki-büroorganisatiohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/beste-arbeitsplatzbuchungssystem.pngbeste-arbeitsplatzbuchungssystembeste-arbeitsplatzbuchungssystemhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/8-tips-for-choosing-desk-sharing-software.jpg8-tips-for-choosing-desk-sharing-software8-tips-for-choosing-desk-sharing-softwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-quote.pngdesk-sharing-quotedesk-sharing-quotehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/shared-workspace-grundlagen-und-vorteile.pngshared-workspace-grundlagen-und-vorteileshared-workspace-grundlagen-und-vorteilehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/moderne-b%C3%BCrokonzepte.pngmoderne-bürokonzeptemoderne-bürokonzeptehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/desk-sharing-hygienekonzept.pngdesk-sharing-hygienekonzeptdesk-sharing-hygienekonzepthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/arbeitsplatzoptimierung-mitdaten-sensoren.pngarbeitsplatzoptimierung-mitdaten-sensorenarbeitsplatzoptimierung-mitdaten-sensorenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/desk-sharing-einfuehren.pngdesk-sharing-einfuehrendesk-sharing-einfuehrenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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Metzingenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-desk-booking-overview.png.pngdeskly-desk-booking-overview.pngdeskly-desk-booking-overview.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Design%20ohne%20Titel%20(13).pngDesign ohne Titel (13)Design ohne Titel (13)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/j%C3%B6rg%20stritzelberger%20stadt%20metzingen.pngjörg stritzelberger stadt metzingenjörg stritzelberger stadt metzingenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logoStadt_metzingen.pnglogoStadt_metzingenlogoStadt_metzingenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/NL-Header%20neues%20CD%20(32).pngNL-Header neues CD (32)NL-Header neues CD (32)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/52.png5252https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bild%20Metzingen.pngBild MetzingenBild Metzingen2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/where-can-i-check-who-is-still-working-in-the-office2026-10-14https://www.desk.ly/de/blog/desk-sharing-einfuehrunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/desk-sharing-einfuehren.pngdesk-sharing-einfuehrendesk-sharing-einfuehrenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Intext%20Grafiken/desk-sahring-vorteile.pngdesk-sahring-vorteiledesk-sahring-vorteile2026-08-05https://www.desk.ly/en/help/who-can-book-for-me2026-10-26https://www.desk.ly/help/wartelisten2026-10-26https://www.desk.ly/de/blog/clean-desk-policyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/cleandesk-datenschutz-1.pngcleandesk-datenschutz-1cleandesk-datenschutz-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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Tische2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/what-are-zones-and-how-can-i-use-them2026-10-21https://www.desk.ly/en/help/how-to-add-a-booking-comment2026-10-26https://www.desk.ly/help/wie-fuege-ich-einen-buchungskommentar-hinzu2026-10-19https://www.desk.ly/help/ms-teams-app-einstellen2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/are-there-any-additional-costs-for-support2026-10-14https://www.desk.ly/de/https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4/medium.jpgHybrides Arbeiten mit System – Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setztBei der FUNKE Mediengruppe, einem der größten Medienunternehmen Deutschlands, musste im Zuge der Transformation eine verlässliche Lösung für die hybride Arbeitswelt eingeführt werden. Ziel war es, die neue 3 Tage-Präsenzregelung effizient umzusetzen, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden eine flexible Arbeitsplatzbuchung zu ermöglichen. Die Herausforderung lag darin, den neuen Buchungsaufwand transparent zu gestalten und gleichzeitig den Anforderungen der zahlreichen Betriebsratsgremien gerecht zu werden. Mit desk.ly fand die FUNKE Mediengruppe eine intuitive Desk Sharing Software „Made in Germany“, die sich durch den starken Use Case in kürzester Zeit organisch im Unternehmen verbreitet hat. Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setzt: – Einfache und intuitive Bedienung ohne administrativen Aufwand für die Mitarbeitenden – Hohe Akzeptanz und organische Verbreitung in weiteren Abteilungen durch positive Mundpropaganda – Software „Made in Germany“ für maximales Vertrauen und Abstimmung mit dem Betriebsrat – Transparente Raumpläne mit der Möglichkeit zur Vorbelegung von Arbeitsplätzen – Erhöhte Flexibilität für Teams zur eigenständigen Organisation von gemeinsamen Teamtagen – Spürbarer Abbau von Barrieren im Arbeitsalltag und Stärkung der Rolle als moderner Arbeitgeber Mit desk.ly steuert die FUNKE Mediengruppe heute ihre Bürobelegung digital, nutzt Flächen durch Verdichtung effizienter und stärkt die hybride Zusammenarbeit. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um zukünftige Flächenentscheidungen datenbasiert und treffsicher zu gestalten. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4243nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4/medium.jpgZu viele Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgTrusted Shops halbiert Büroflächen und gestaltet hybrides Arbeiten mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Case Study zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4/medium.jpgFläche sparen, Austausch fördern – IP SYSCON setzt auf Desk Sharing mit desk.lyCase Study: Das Hannoveraner Software- und Dienstleistungsunternehmen IP SYSCON (130 Mitarbeitende) hat mit dem Umzug an den neuen Standort auf Desk Sharing umgestellt. Im Video berichtet das Team, wie desk.ly ohne Schulungsaufwand eingeführt wurde, die Zusammenarbeit fördert und mit Auslastungsdaten nachhaltige Flächenentscheidungen ermöglicht.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4180nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgWie Desk Sharing die Volksbank Sauerland effizienter und flexibler machtCase Study: Die Volksbank Sauerland eG (250 Mitarbeitende, Schmallenberg) koordiniert hybrides Arbeiten mit desk.ly statt über Outlook. Im Video berichtet die IT, wie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze buchbar wurden und die Bank heute fundierte Auslastungsdaten für Flächenentscheidungen hat – mit HR-Synchronisation und Outlook-Integration.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/iso-27001-software-made-in-germany.png.pngiso-27001-software-made-in-germany.pngiso-27001-software-made-in-germany.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-anwesenheit-raumplan-bildschirm.png.pngdeskly-anwesenheit-raumplan-bildschirm.pngdeskly-anwesenheit-raumplan-bildschirm.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-logo-sus-1.pngmobile-logo-sus-1mobile-logo-sus-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Startseite%20Raumpl%C3%A4ne%20&%20Buchungen%20Grafik%20DE%2007-26.pngStartseite Raumpläne & Buchungen Grafik DE 07-26Startseite Raumpläne & Buchungen Grafik DE 07-26https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-heatmap-bueroauslastung.png.pngdeskly-heatmap-bueroauslastung.pngdeskly-heatmap-bueroauslastung.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/Krones_Logo.pngKrones_LogoKrones_Logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20VBSauerland%20SuccessStory%20DSiebert.jpgdeskly VBSauerland SuccessStory DSiebertdeskly VBSauerland SuccessStory DSieberthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-13-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/torben-boom.pngtorben-boomtorben-boomhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202026-01-26%20104829_4.8.1.jpgStill 2026-01-26 104829_4.8.1Still 2026-01-26 104829_4.8.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_IPSyscon_logo.pngdesk.ly_IPSyscon_logodesk.ly_IPSyscon_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/G2_1%20deskly_Reviews_Januar_2026.pngG2_1 deskly_Reviews_Januar_2026G2_1 deskly_Reviews_Januar_2026https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/450%2B%20Bewertungen%20(5).png450+ Bewertungen (5)450+ Bewertungen (5)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Meeting.jpgdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Meetingdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Meetinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/51.png5151https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/Bochum%20Wirtschaftsentwicklung/bochum_wirtschaftsentwicklung.pngbochum_wirtschaftsentwicklungbochum_wirtschaftsentwicklunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo_Sievers_300dpi.jpegLogo_Sievers_300dpiLogo_Sievers_300dpihttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Stadt%20Osnabr%C3%BCck%20Still%20thumbnail.jpgStadt Osnabrück Still thumbnailStadt Osnabrück Still thumbnailhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops.pngtrusted shopstrusted shopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/Stadt%20Osnabr%C3%BCck/Logo_Osnabrueck_Marke_quer.pngLogo_Osnabrueck_Marke_querLogo_Osnabrueck_Marke_querhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Home%20Grid%20Besuchermanagement%20DE.pngHome Grid Besuchermanagement DEHome Grid Besuchermanagement DEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-desk-booking-tool-hero.png.pngdeskly-desk-booking-tool-hero.pngdeskly-desk-booking-tool-hero.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/j%C3%B6rg%20stritzelberger%20stadt%20metzingen.pngjörg stritzelberger stadt metzingenjörg stritzelberger stadt metzingenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Rotk%C3%A4ppchen%20Mumm%20Logo%20mit%20padding.pngRotkäppchen Mumm Logo mit paddingRotkäppchen Mumm Logo mit paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/3Success%20Sotry%20d_velop.png3Success Sotry d_velop3Success Sotry d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-de-Home-still.pngmobile-de-Home-stillmobile-de-Home-stillhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-oberpfalz.pnglogo-sparkasse-oberpfalzlogo-sparkasse-oberpfalzhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly%20Buchung%20mobile.pngdesk.ly Buchung mobiledesk.ly Buchung mobilehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/daniel%20me%C3%9Fner%20sparkasse.pngdaniel meßner sparkassedaniel meßner sparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Admin%20&%20Service%20Grafiken_Integrationen%20transparent.pngAdmin & Service Grafiken_Integrationen transparentAdmin & Service Grafiken_Integrationen transparenthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Grafik%20Datenschutz%20Deutschland.pngGrafik Datenschutz DeutschlandGrafik Datenschutz Deutschlandhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/rotk%C3%A4ppchen-mumm-kathleen_jost.pngrotkäppchen-mumm-kathleen_jostrotkäppchen-mumm-kathleen_josthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-workplace-management-animation.gif.gifdesk.ly Workplace Management: Online oder per App buchen, Nudge-Tech, Analyticsdeskly-workplace-management-animation.gifhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Analytics%20Grafik_ROI%20Fl%C3%A4che%20einsparen.pngAnalytics Grafik_ROI Fläche einsparenAnalytics Grafik_ROI Fläche einsparenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Capterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026.pngCapterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026Capterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Sophie%20Labuda%20OMR.pngSophie Labuda OMRSophie Labuda OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_Funke_anwendung.pngdeskly_SuccessStory_Funke_anwendungdeskly_SuccessStory_Funke_anwendunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-funke.pnglogo-funkelogo-funkehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logoStadt_metzingen.pnglogoStadt_metzingenlogoStadt_metzingenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi%20still.pngppi stillppi stillhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footer2026-10-15https://www.desk.ly/de/case-studies/wirtschaftsentwicklung-bochumhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4/medium.jpgZu viele Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_Auswertung.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Auswertungdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Auswertunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_Fassade.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Fassadedesk.ly_SuccessStory_Bochum_Fassadehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_Buchung.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Buchungdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Buchunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_meeting.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_meetingdesk.ly_SuccessStory_Bochum_meetinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wirtschaftsentwicklung_Bochum_weiss.pngwirtschaftsentwicklung_Bochum_weisswirtschaftsentwicklung_Bochum_weisshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_StefanSchomberg.jpgdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_StefanSchombergdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_StefanSchomberghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_team.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_teamdesk.ly_SuccessStory_Bochum_teamhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahne.jpgdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahnedesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahnehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochum.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochumdeskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochumhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/where-can-i-find-an-overview-of-all-users2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-move-existing-seats2026-10-14https://www.desk.ly/en/pricinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-addon-raumplan-service.png.pngdeskly-addon-raumplan-service.pngdeskly-addon-raumplan-service.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Hintergrund%20Web%20Preise.pngHintergrund Web PreiseHintergrund Web Preisehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-addon-setup-service.png.pngdeskly-addon-setup-service.pngdeskly-addon-setup-service.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/check%20ja%20blau.pngcheck ja blaucheck ja blauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-addon-digitale-raumschilder.png.pngdeskly-addon-digitale-raumschilder.pngdeskly-addon-digitale-raumschilder.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly%20Preise%20NGO%20Sonderkonditionen%20.pngdeskly Preise NGO Sonderkonditionen deskly Preise NGO Sonderkonditionen https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-addon-preise.png.pngdeskly-connect-addon-preise.pngdeskly-connect-addon-preise.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/Icon%20nein%20dunkel.pngIcon nein dunkelIcon nein dunkel2026-10-19https://www.desk.ly/en/help/does-desk.ly-offer-the-possibility-to-anonymise-booking-information2026-10-14https://www.desk.ly/help/was-sind-zonen-und-wie-kann-ich-diese-nutzen2026-10-26https://www.desk.ly/help/kann-ich-an-einzelnen-arbeitspl%C3%A4tzen-ausstattungsmerkmale-und-eigenschaften-hinterlegen2026-10-14https://www.desk.ly/de/desksharing-mit-microsofthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Case Study zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgTrusted Shops halbiert Büroflächen und gestaltet hybrides Arbeiten mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/5Success%20Sotry%20Stadt%20Osnabr%C3%BCck.png5Success Sotry Stadt Osnabrück5Success Sotry Stadt Osnabrückhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch (4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/3_deskly_Reviews_Januar_2026.png3_deskly_Reviews_Januar_20263_deskly_Reviews_Januar_2026https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-logo-sus.pngmobile-logo-susmobile-logo-sushttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-integration-microsoft-teams.pngdeskly-integration-microsoft-teamsdeskly-integration-microsoft-teamshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_integration_in_microsoft_tools.pngdeskly_integration_in_microsoft_toolsdeskly_integration_in_microsoft_toolshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/g2-bewertungen-10.pngg2-bewertungen-10g2-bewertungen-10https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/Stadt%20Osnabr%C3%BCck/Logo_Osnabrueck_Marke_quer.pngLogo_Osnabrueck_Marke_querLogo_Osnabrueck_Marke_querhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Power%20BI%20DE.pngPower BI DEPower BI 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Empfehlungendeskly-mcp-ki-anbindung.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/andreas-marrack-mobile%20(1).pngandreas-marrack-mobile (1)andreas-marrack-mobile (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langen2026-10-14https://www.desk.ly/help/wie-vergebe-ich-als-admin-rollen-an-meine-benutzerinnen2026-10-14https://www.desk.ly/help/wie-buche-ich-einen-parkplatz2026-10-26https://www.desk.ly/de/case-studies/banken-sparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Desk%20Sharing%20f%C3%BCr%20Banken%20Sparkasse%20deskly.pngDesk Sharing für Banken Sparkasse desklyDesk Sharing für Banken 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(1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/badges-reviews-q1-26.svgbadges-reviews-q1-26badges-reviews-q1-26https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logo2026-10-12https://www.desk.ly/en/help/how-to-analyse-office-occupancy2026-10-26https://www.desk.ly/de/produkt/integrationenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-abwesenheiten-synchronisation-hris.png.pngdeskly-abwesenheiten-synchronisation-hris.pngdeskly-abwesenheiten-synchronisation-hris.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/outlook%20logo%202026-1.jpegoutlook logo 2026-1outlook logo 2026-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/charlie_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngcharlie_Integration_Favicon_Image Boxescharlie_Integration_Favicon_Image 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Boxes-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-mcp-ki-anbindung.png.pngÜber das MCP nutzt ihr desk.ly Workplace Daten direkt in eurem KI-System für schnelle und kontextreiche Analysen und intelligente Empfehlungendeskly-mcp-ki-anbindung.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Power%20BI%20DE%20(2).pngPower BI DE (2)Power BI DE (2)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-api-zufahrtskontrolle-parkplatz.png.pngdeskly-api-zufahrtskontrolle-parkplatz.pngdeskly-api-zufahrtskontrolle-parkplatz.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/ukg_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngukg_Integration_Favicon_Image Boxesukg_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Microsoft%20Integrationen%20desk.ly.pngIntegrationen Microsoft Integrationen desk.lyIntegrationen Microsoft Integrationen desk.lyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-it-integration-hybrid-work.png.pngdeskly-it-integration-hybrid-work.pngdeskly-it-integration-hybrid-work.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/workday_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngworkday_Integration_Favicon_Image Boxesworkday_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/teams%20logo%202026.jpegteams logo 2026teams logo 2026https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/namely_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngnamely_Integration_Favicon_Image 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quadratischhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20cube%20box.pngIcon cube boxIcon cube boxhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/google%20calendar_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pnggoogle calendar_Integration_Favicon_Image Boxesgoogle calendar_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/oracle_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngoracle_Integration_Favicon_Image Boxesoracle_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/rexx%20systems_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngrexx systems_Integration_Favicon_Image Boxesrexx systems_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/outlook_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngoutlook_Integration_Favicon_Image Boxesoutlook_Integration_Favicon_Image Boxes2026-10-13https://www.desk.ly/de/case-studies/mobile-dehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-geb%C3%A4ude.pngmobile-gebäudemobile-gebäudehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/draussen-mobile.pngdraussen-mobiledraussen-mobilehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile.de-meeting%20(2).pngmobile.de-meeting (2)mobile.de-meeting (2)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-fl%C3%A4chenoptimierung.pngmobile-flächenoptimierungmobile-flächenoptimierunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/b%C3%BCro-mobile.pngbüro-mobilebüro-mobilehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile.de-logo.pngmobile.de-logomobile.de-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202025-10-09%20163417_1.48.1.jpgStill 2025-10-09 163417_1.48.1Still 2025-10-09 163417_1.48.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Produktseite%20Admin%20Success%20Story%20mobile.de%20DE.pngProduktseite Admin Success Story mobile.de DEProduktseite Admin Success Story mobile.de DEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/raumplan-mobile%20(1).pngraumplan-mobile (1)raumplan-mobile (1)2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/is-the-application-data-protection-friendly-by-the-technology-design2026-10-14https://www.desk.ly/help/wie-registriere-ich-mein-unternehmen2026-10-14https://www.desk.ly/help/wie-sind-die-mit-der-av-betrauten-mitarbeiterinnen-mit-den-gesetzlichen-bestimmungen-zum-datenschutz-vertraut2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/where-can-i-manage-and-view-my-preferred-seats2026-10-23https://www.desk.ly/en/industries/public-sectorhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_StadtOS_ENG_fullQ_final_1.mp4/medium.jpgDesk sharing in public administration – City of Osnabrück with desk.lyCase study: The City of Osnabrück (2,000 employees across 8 buildings) introduced desk.ly after centralizing its IT department, which left more employees than desks. In the video, the head of digitalization and IT explains how the first department went live within 30 days and how utilization data made it possible to manage without additional office space.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_StadtOS_ENG_fullQ_final_1.mp4184nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/DeskBooking_Publicadministration_ENG.pngDeskBooking_Publicadministration_ENGDeskBooking_Publicadministration_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/analytics-officespace_ENG.pnganalytics-officespace_ENGanalytics-officespace_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bundesamt%20f%C3%BCr%20Justiz%20Logo.svgBundesamt für Justiz LogoBundesamt für Justiz Logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Legal%20compliance%20in%20Digitization%20Badges_EN%20neu.pngLegal compliance in Digitization Badges_EN neuLegal compliance in Digitization Badges_EN neuhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Wirtschaftsbetriebe%20Duisburg%20Logo.pngWirtschaftsbetriebe Duisburg LogoWirtschaftsbetriebe Duisburg Logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/header-publicservice_ENG.pngheader-publicservice_ENGheader-publicservice_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Manage-locations-PublicSector_ENG.pngManage-locations-PublicSector_ENGManage-locations-PublicSector_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logoStadt_metzingen.pnglogoStadt_metzingenlogoStadt_metzingenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logo_stadt%20l%C3%BCnen.pnglogo_stadt lünenlogo_stadt lünenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logo%20srtadt%20heidelberg.pnglogo srtadt heidelberglogo srtadt heidelberghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Stadt%20Osnabr%C3%BCck%20Still%20thumbnail.jpgStadt Osnabrück Still thumbnailStadt Osnabrück Still thumbnailhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logo-wiesbaden.pnglogo-wiesbadenlogo-wiesbadenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logo%20stadt%20pforzheim.pnglogo stadt pforzheimlogo stadt pforzheimhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Branchenseite%20St%C3%A4dte%20und%20%C3%84mter%2c%20%C3%B6ffentlicher%20Dienst.pngBranchenseite Städte und Ämter, öffentlicher DienstBranchenseite Städte und Ämter, öffentlicher Dienst2026-10-13https://www.desk.ly/desk.ly-glossarhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)2025-08-29https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-book-for-a-guest2026-10-26https://www.desk.ly/de/case-studies/rotkaeppchen-mummhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/rotk%C3%A4ppchen-web.pngrotkäppchen-webrotkäppchen-webhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/NL-Header%20neues%20CD%20(25).pngNL-Header neues CD (25)NL-Header neues CD (25)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/Rotkaeppchen-Mumm_Logo_Bildwortmarke_BANGBANG.svgRotkaeppchen-Mumm_Logo_Bildwortmarke_BANGBANGRotkaeppchen-Mumm_Logo_Bildwortmarke_BANGBANGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/52.png5252https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/rotk%C3%A4ppchen-mumm-kathleen_jost.pngrotkäppchen-mumm-kathleen_jostrotkäppchen-mumm-kathleen_josthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-10-14https://www.desk.ly/de/produkt/parkplatz-buchungssystemhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgTrusted Shops halbiert Büroflächen und gestaltet hybrides Arbeiten mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Case Study zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-parkplatz-merkmale-regeln.png.pngdeskly-parkplatz-merkmale-regeln.pngdeskly-parkplatz-merkmale-regeln.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops 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800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-06-18%20um%2017.48.12.pngBildschirmfoto 2025-06-18 um 17.48.12Bildschirmfoto 2025-06-18 um 17.48.12https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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(1)2026-02-06https://www.desk.ly/help/wie-aktiviere-ich-die-individuelle-anonymisierung2026-10-14https://www.desk.ly/help/die-gr%C3%B6%C3%9Fe-der-platzmarker-anpassen2026-10-14https://www.desk.ly/de/blog/work-life-blendinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) 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(1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/tag-des-buerohundes.pngtag-des-buerohundestag-des-buerohundeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hund-office.pnghund-officehund-officehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/spazieren-hund.pngspazieren-hundspazieren-hund2026-10-14https://www.desk.ly/en/blog/security-aspects-workplace-management-systemshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Franziska%20Giuntoli.jpgFranziska GiuntoliFranziska Giuntolihttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra 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Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/flex-desk.pngflex-deskflex-deskhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zusammenarbeit-flexdesk.pngzusammenarbeit-flexdeskzusammenarbeit-flexdesk2026-08-05https://www.desk.ly/en/grounding-page-desklyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb 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(1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/vorteile.pngvorteilevorteile2025-09-24https://www.desk.ly/de/blog/moderne-b%C3%BCrokonzepte-new-work-officehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/3-4.png3-43-4https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/6.png66https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/moderne-b%C3%BCrokonzepte%20(1).pngmoderne-bürokonzepte (1)moderne-bürokonzepte (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/4-2.png4-24-2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/5-1.png5-15-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/moderne-b%C3%BCrokonzepte.pngmoderne-bürokonzeptemoderne-bürokonzeptehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)2026-08-05https://www.desk.ly/en/help/how-to-set-up-calendar-synchronization-with-outlook2026-10-26https://www.desk.ly/en/help/how-to-add-images-to-floorplans-and-locations2026-10-14https://www.desk.ly/en/case-studies/volksbank-sauerlandhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1.mp4/medium.jpgHow desk sharing makes Volksbank Sauerland more efficient and flexibleCase study: Volksbank Sauerland eG (250 employees, Schmallenberg, Germany) replaced its Outlook-based planning with desk.ly to coordinate hybrid work. In the video, the IT team explains how desks, meeting rooms and parking spaces became bookable and how utilization data now supports decisions on office space – with HR sync and Outlook integration.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1.mp4190nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_VBSauerland_Fassade.jpgdeskly_VBSauerland_Fassadedeskly_VBSauerland_Fassadehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_Thumbnail_SuccessStory_Volksbanmk.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory_Volksbanmkdeskly_Thumbnail_SuccessStory_Volksbanmkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra 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YImmlerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20VBSauerland%20SuccessStory%20anwendung.jpgdeskly VBSauerland SuccessStory anwendungdeskly VBSauerland SuccessStory anwendunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20SuccessStory%20VBSauerland%20Auswertung.jpgdeskly SuccessStory VBSauerland Auswertungdeskly SuccessStory VBSauerland Auswertunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION 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ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/Teams_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngTeams_Integration_Favicon_Image BoxesTeams_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/entra%20id_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngentra id_Integration_Favicon_Image Boxesentra id_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/hooray%20hr_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pnghooray hr_Integration_Favicon_Image Boxeshooray hr_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/microsoft%20365_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngmicrosoft 365_Integration_Favicon_Image Boxesmicrosoft 365_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Personio%20Favicon%20quadratisch.pngPersonio Integration | desk.lyPersonio Favicon quadratischhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/sap_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngsap_Integration_Favicon_Image Boxessap_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/rexx%20systems_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngrexx systems_Integration_Favicon_Image Boxesrexx systems_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/outlook_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngoutlook_Integration_Favicon_Image Boxesoutlook_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/workday_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngworkday_Integration_Favicon_Image Boxesworkday_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Power%20BI%20EN%20(1).pngPower BI EN (1)Power BI EN (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20outlook%20EN.pngIntegrationen outlook ENIntegrationen outlook ENhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Google_Calendar_icon_(2020).svg.pngGoogle_Calendar_icon_(2020).svgGoogle_Calendar_icon_(2020).svghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/oracle_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngoracle_Integration_Favicon_Image Boxesoracle_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/teams%20logo%202026.jpegteams logo 2026teams logo 2026https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/factorial_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngfactorial_Integration_Favicon_Image Boxesfactorial_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/namely_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngnamely_Integration_Favicon_Image Boxesnamely_Integration_Favicon_Image Boxes2026-10-19https://www.desk.ly/en/help/single-sign-on-with-openid2026-10-26https://www.desk.ly/en/product/desk-booking-systemhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this case study, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lyCase study: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Anonymisierung%20orange.pngAnonymisierung orangeAnonymisierung orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/person%20orange.pngperson orangeperson orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-preferred-parking-spot.png.pngdeskly-preferred-parking-spot.pngdeskly-preferred-parking-spot.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/smartphone-icon-orange.pngsmartphone-icon-orangesmartphone-icon-orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/herz-icon-orange-300x300.pngherz-icon-orange-300x300herz-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-booking-view-floor-plan.png.pngdeskly-booking-view-floor-plan.pngdeskly-booking-view-floor-plan.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/freigabe-icon-orange-300x300.pngfreigabe-icon-orange-300x300freigabe-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/R%2BV_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/label%20lizenz%20%20orange.pnglabel lizenz orangelabel lizenz orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-desk-booking-overview.png.pngdeskly-desk-booking-overview.pngdeskly-desk-booking-overview.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch (4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/icon%20uhr%20express%20orange.pngicon uhr express orangeicon uhr express orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/regeln.pngregelnregelnhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Buchung%20in%20nur%202%20Klicks_ENG.pngBuchung in nur 2 Klicks_ENGBuchung in nur 2 Klicks_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-filter-function-desk.png.pngdeskly-filter-function-desk.pngdeskly-filter-function-desk.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-microsoft-teams-integration.png.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/raumplan-icon-orange-300x300.pngraumplan-icon-orange-300x300raumplan-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-13-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logo2026-10-16https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-benutzerinnen-hinzufuegen2026-10-14https://www.desk.ly/de/branchen/oeffentliche-verwaltunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-whitepaper-arbeitsplatzbuchung.png.pngdeskly-whitepaper-arbeitsplatzbuchung.pngdeskly-whitepaper-arbeitsplatzbuchung.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Stadt%20Osnabr%C3%BCck%20Still%20thumbnail.jpgStadt Osnabrück Still thumbnailStadt Osnabrück Still thumbnailhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Branchenseite%20St%C3%A4dte%20und%20%C3%84mter%2c%20%C3%B6ffentlicher%20Dienst.pngBranchenseite Städte und Ämter, öffentlicher DienstBranchenseite Städte und Ämter, öffentlicher 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Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Power%20BI%20EN.pngPower BI ENPower BI ENhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/g2-bewertungen-10.pngg2-bewertungen-10g2-bewertungen-10https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit 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ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta 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Desk Sharing die Volksbank Sauerland effizienter und flexibler machtCase Study: Die Volksbank Sauerland eG (250 Mitarbeitende, Schmallenberg) koordiniert hybrides Arbeiten mit desk.ly statt über Outlook. Im Video berichtet die IT, wie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze buchbar wurden und die Bank heute fundierte Auslastungsdaten für Flächenentscheidungen hat – mit HR-Synchronisation und Outlook-Integration.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-erfahrungen-vorteile-nachteile.pngdesk-sharing-erfahrungen-vorteile-nachteiledesk-sharing-erfahrungen-vorteile-nachteilehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_VBSauerland_YIrmler.jpgdeskly_VBSauerland_YIrmlerdeskly_VBSauerland_YIrmlerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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Süss2026-09-18https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-add-a-profile-picture2026-10-14https://www.desk.ly/en/blog/best-workplace-booking-systemshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/beste-arbeitsplatzbuchungssystem.pngbeste-arbeitsplatzbuchungssystembeste-arbeitsplatzbuchungssystemhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR 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G22026-10-13https://www.desk.ly/en/help/what-are-zones-and-how-can-i-manage-them2026-10-14https://www.desk.ly/en/careerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/A167_11251722_S375.jpgA167_11251722_S375A167_11251722_S375https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Ricardo-Wanning.pngRicardo-WanningRicardo-Wanninghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/DSC06989.jpgDSC06989DSC06989https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Vanessa-Dierkes-1.pngVanessa-Dierkes-1Vanessa-Dierkes-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/check-icon-orange.pngcheck-icon-orangecheck-icon-orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/IMG_5976.jpgIMG_5976IMG_5976https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/fitness%20fahrrad%20orange.pngfitness fahrrad orangefitness fahrrad 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(1)2026-08-05https://www.desk.ly/en/help/how-to-set-up-guest-bookings2026-10-26https://www.desk.ly/help/k%C3%B6nnen-meine-mitarbeiterinnen-profilbilder-hinterlegen2026-10-14https://www.desk.ly/help/hr-synchronisation-auf-bestimmte-standorte-beschraenken2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-assign-roles-as-admin-to-my-users2026-10-14https://www.desk.ly/de/preisehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/check%20ja%20blau.pngcheck ja blaucheck ja blauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footer2026-10-16https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-mein-profil-hinterlegen2026-10-14https://www.desk.ly/de/blog/desk-sharing-hygienekonzepthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Intext%20Grafiken/produktivit%C3%A4t-in-5-schritten-messen.pngproduktivität-in-5-schritten-messenproduktivität-in-5-schritten-messenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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(1)2026-07-10https://www.desk.ly/help/individuelle-hr-synchronisation2026-10-26https://www.desk.ly/en/case-studies/krones-aghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/Krones_Logo.pngKrones_LogoKrones_Logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/krones%20success%20story%20deskly.pngkrones success story desklykrones success story desklyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Whitepaper%20und%20Factsheet/Assets%20zu%20den%20Whitepapern/Titel%20Whitepaper%20Desk%20Sharing%20Best%20Practices%20EN.pngTitel Whitepaper Desk Sharing Best Practices ENTitel Whitepaper Desk Sharing Best Practices ENhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/NL-Header%20neues%20CD%20(22).pngNL-Header neues CD (22)NL-Header neues CD 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auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fake-work.pngfake-workfake-workhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/b%C3%BCrofl%C3%A4chenoptimierung.pngbüroflächenoptimierungbüroflächenoptimierunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/optimale-desk-sharing-ratio.pngoptimale-desk-sharing-ratiooptimale-desk-sharing-ratio2026-07-09https://www.desk.ly/en/product/parking-space-bookinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this case study, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lyCase study: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-13-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch (4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/R%2BV_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-parkingspace-eng-1.pngdeskly-parkingspace-eng-1deskly-parkingspace-eng-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-parking-analytics.png.pngdeskly-parking-analytics.pngdeskly-parking-analytics.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-parking-access-control-api.png.pngdeskly-parking-access-control-api.pngdeskly-parking-access-control-api.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-parking-features-rules.png.pngdeskly-parking-features-rules.pngdeskly-parking-features-rules.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-parking-space-booking-hero.png.pngdeskly-parking-space-booking-hero.pngdeskly-parking-space-booking-hero.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-preferred-parking-spot.png.pngdeskly-preferred-parking-spot.pngdeskly-preferred-parking-spot.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2026-10-19https://www.desk.ly/de/blog/gro%C3%9Fraumb%C3%BCro-chancen-und-l%C3%B6sungenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Gro%C3%9Fraumb%C3%BCro_Blog_Header.pngGroßraumbüro_Blog_HeaderGroßraumbüro_Blog_Headerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Intext%20Grafiken/teamdynamik%20(2).pngteamdynamik (2)teamdynamik (2)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Intext%20Grafiken/mitarbeiterproduktivit%C3%A4t-kennzahlen.pngmitarbeiterproduktivität-kennzahlenmitarbeiterproduktivität-kennzahlen2026-07-08https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-register-as-a-user-with-desk.ly2026-10-26https://www.desk.ly/de/lieber-deskly-waehlenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4/medium.jpgZu viele Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgWie Desk Sharing die Volksbank Sauerland effizienter und flexibler machtCase Study: Die Volksbank Sauerland eG (250 Mitarbeitende, Schmallenberg) koordiniert hybrides Arbeiten mit desk.ly statt über Outlook. Im Video berichtet die IT, wie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze buchbar wurden und die Bank heute fundierte Auslastungsdaten für Flächenentscheidungen hat – mit HR-Synchronisation und Outlook-Integration.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/best-customer-support-team.pngbest-customer-support-teambest-customer-support-teamhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-desk-booking-tool-hero.png.pngdeskly-desk-booking-tool-hero.pngdeskly-desk-booking-tool-hero.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/onboarding-icon-grau.pngonboarding-icon-grauonboarding-icon-grauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/G2_1%20deskly_Reviews_Januar_2026.pngG2_1 deskly_Reviews_Januar_2026G2_1 deskly_Reviews_Januar_2026https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20Badges/OMR%20DB%20Q4-26.pngOMR DB Q4-26OMR DB Q4-26https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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Q4-26https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Capterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026.pngCapterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026Capterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/450%2B%20Bewertungen%20(5).png450+ Bewertungen (5)450+ Bewertungen (5)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/R%2BV_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/datenschutz-icon-grau.pngdatenschutz-icon-graudatenschutz-icon-grauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Startseite%20Raumpl%C3%A4ne%20&%20Buchungen%20Grafik%20DE%2007-26.pngStartseite Raumpläne & Buchungen Grafik DE 07-26Startseite Raumpläne & Buchungen Grafik DE 07-26https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/Bochum%20Wirtschaftsentwicklung/bochum_wirtschaftsentwicklung.pngbochum_wirtschaftsentwicklungbochum_wirtschaftsentwicklunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/3Success%20Sotry%20d_velop.png3Success Sotry d_velop3Success Sotry d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/support-icon-grau.pngsupport-icon-grausupport-icon-grauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/buchung-icon-grau.pngbuchung-icon-graubuchung-icon-grauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/design-icon-grau.pngdesign-icon-graudesign-icon-grauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202026-01-26%20104829_4.8.1.jpgStill 2026-01-26 104829_4.8.1Still 2026-01-26 104829_4.8.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/51.png5151https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly%20Integrationen.pngdesk.ly Integrationendesk.ly Integrationenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/icon-check.pngicon-checkicon-checkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO.pngISOISOhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20VBSauerland%20SuccessStory%20DSiebert.jpgdeskly VBSauerland SuccessStory DSiebertdeskly VBSauerland SuccessStory DSiebert2026-10-21https://www.desk.ly/de/whitepaper/hybrid-work-reporthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hwr_titelbild-download.pnghwr_titelbild-downloadhwr_titelbild-downloadhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/webpage_whitepaper_uebersicht-hwr_quer.pngwebpage_whitepaper_uebersicht-hwr_querwebpage_whitepaper_uebersicht-hwr_querhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-07-10https://www.desk.ly/help/wie-richte-ich-eine-kalender-synchronisation-mit-outlook-365-ein2026-10-14https://www.desk.ly/en/product/analyticshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4/medium.jpgFrom decision to rollout in two weeks: mobile.de chooses desk.lyAt mobile.de, Germany’s largest vehicle marketplace, a new desk sharing solution had to be implemented within a very short timeframe. The goal was to make hybrid work more efficient, optimize the use of office space, and give employees greater flexibility in their day-to-day work. The previous tool was too slow, complicated to use, and required external customizations. With desk.ly, mobile.de found an intuitive desk sharing software that meets all the requirements of modern workplace management. Why mobile.de relies on desk.ly: - Simple, self-explanatory user experience with no training required - Single sign-on and integration into the existing Okta system - Transparent overview of who is in the office and when - Local admin rights for independently managing spaces and workstations - Fast setup and close collaboration with the desk.ly Customer Success team - Support with project management, floor plan configuration, and internal communication - Positive employee feedback and a smooth rollout Today, mobile.de manages its office occupancy digitally with desk.ly, uses office space more efficiently, and strengthens collaboration in a hybrid work model. The next step is a detailed analysis of booking data to further optimize space utilization. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Book a meeting: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4240nonoWorkplaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplaceOfficeManagementhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this case study, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lyCase study: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Produktseite%20Analytics%20optimize%20purchasing%20ENG.pngProduktseite Analytics optimize purchasing ENGProduktseite Analytics optimize purchasing ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-logo-sus.pngmobile-logo-susmobile-logo-sushttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Headergrafiken_54%20(2).pngHeadergrafiken_54 (2)Headergrafiken_54 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Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sparen.pngsparensparenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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Beschilderung DE (NOCH NICHT FREIGEGEBEN!)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Sophie%20Labuda%20OMR.pngSophie Labuda OMRSophie Labuda 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Microsoft Outlook DERaumbuchungstool Microsoft Outlook DEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/R%2BV_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/daumen-icon-orange-300x300.pngdaumen-icon-orange-300x300daumen-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta 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organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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(1)2026-07-09https://www.desk.ly/help/kann-ich-eine-zeitzone-am-standort-hinterlegen2026-10-14https://www.desk.ly/de/datenschutzerklaerunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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reviews_2026_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/2_desk.ly%20reviews_2026_ENG.svg2_desk.ly reviews_2026_ENG2_desk.ly reviews_2026_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Pers%C3%B6nlicher%20Support%20Dein%20Service%20Team%20bei%20desk.ly.pngPersönlicher Support Dein Service Team bei desk.lyPersönlicher Support Dein Service Team bei desk.lyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2026-07-31https://www.desk.ly/en/help/priority-booking2026-10-26https://www.desk.ly/help/ben%C3%B6tige-ich-spezielle-software-oder-hardware-f%C3%BCr-die-nutzung-von-desk.ly2026-10-14https://www.desk.ly/de/agbhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2026-04-08https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-create-a-new-floor2026-10-26https://www.desk.ly/de/blog/mitarbeiterproduktivit%C3%A4t-messenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Intext%20Grafiken/produktivit%C3%A4t-in-5-schritten-messen.pngproduktivität-in-5-schritten-messenproduktivität-in-5-schritten-messenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Intext%20Grafiken/mitarbeiterproduktivit%C3%A4t-kennzahlen.pngmitarbeiterproduktivität-kennzahlenmitarbeiterproduktivität-kennzahlenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Intext%20Grafiken/was-ist-mitarbeiterproduktivit%C3%A4t.pngwas-ist-mitarbeiterproduktivitätwas-ist-mitarbeiterproduktivitäthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/mitarbeiterproduktivit%C3%A4t-messen.pngmitarbeiterproduktivität-messenmitarbeiterproduktivität-messenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A5493823472026-07-09https://www.desk.ly/help/wir-arbeiten-in-schichten-kann-das-bei-deskly-abgebildet-werden2026-10-14https://www.desk.ly/de/case-studies/podstars-by-omrhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LP_headergrafiken_1000x1000-1.pngLP_headergrafiken_1000x1000-1LP_headergrafiken_1000x1000-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Moritz%20Schubert%20OMR.pngMoritz Schubert OMRMoritz Schubert OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20B%C3%BCro.pngOMR BüroOMR Bürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20VIDEO.pngOMR VIDEOOMR VIDEOhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20Geb%C3%A4ude.pngOMR GebäudeOMR Gebäudehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/app_newsletter-2.pngapp_newsletter-2app_newsletter-2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Sophie%20Labuda%20OMR.pngSophie Labuda OMRSophie Labuda OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Design%20ohne%20Titel%20(6).pngDesign ohne Titel (6)Design ohne Titel (6)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-omr.pnglogo-omrlogo-omr2026-10-14https://www.desk.ly/help/wie-erreiche-ich-das-support-team-wenn-ich-hilfe-brauche2026-10-14https://www.desk.ly/help/buchungsregeln-erstellen2026-10-26https://www.desk.ly/help/fallen-besondere-kosten-f%C3%BCr-die-einrichtung-an2026-10-14https://www.desk.ly/hybrid-work-report-2026https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hwr-2026-header-lp.pnghwr-2026-header-lphwr-2026-header-lphttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-07-10https://www.desk.ly/de/whitepaper-desk-sharing-guidehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Whitepaper%20und%20Factsheet/Assets%20zu%20den%20Whitepapern/Titel%20Whitepaper%20Desk%20Sharing%20Cheat%20Sheet.pngTitel Whitepaper Desk Sharing Cheat SheetTitel Whitepaper Desk Sharing Cheat Sheethttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/webpage_whitepaper_guide_quer.pngwebpage_whitepaper_guide_querwebpage_whitepaper_guide_quer2026-08-26https://www.desk.ly/en/case-studieshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_EN_final_fullQ_1.mp4/medium.jpgSave space, promote exchange – IP SYSCON's desk sharing with desk.lyCase study: Hanover-based software and services company IP SYSCON (130 employees) switched to desk sharing when moving to its new location. In the video, the team explains how desk.ly was rolled out without any training effort, makes collaboration easier and provides utilization data for sustainable decisions on office space.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_EN_final_fullQ_1.mp4180nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_StadtOS_ENG_fullQ_final_1.mp4/medium.jpgDesk sharing in public administration – City of Osnabrück with desk.lyCase study: The City of Osnabrück (2,000 employees across 8 buildings) introduced desk.ly after centralizing its IT department, which left more employees than desks. In the video, the head of digitalization and IT explains how the first department went live within 30 days and how utilization data made it possible to manage without additional office space.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_StadtOS_ENG_fullQ_final_1.mp4184nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/whos-in-the-office-today-heres-how-deskly-improves-collaboration.mp4/medium.jpgWho's in the office today? Here's how desk.ly improves collaborationHow can teams work together better in everyday hybrid work? Companies share how desk.ly helps make it visible who is in the office and when. This makes it easier to coordinate, have spontaneous conversations and strengthen exchange within the team. 👉 The video covers, among other things: - How teams can see who's in the office - Why spontaneous coordination and short communication paths become possible again - How collaboration improves in everyday work - How desk.ly simplifies transparency and planning in the office In hybrid work especially, there's often no clear overview of who's on site. This video shows how companies use desk.ly to create exactly this transparency, making collaboration easier and more natural again. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/whos-in-the-office-today-heres-how-deskly-improves-collaboration.mp469nonoOfficeTransparencyTeamCollaborationWorkplacePlanningHybridWorkDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4/medium.jpgToo many offices, too few people? This is how Wirtschaftsentwicklung Bochum works todayWirtschaftsentwicklung Bochum shares insights into the introduction of desk sharing and hybrid work using desk.ly. After a refurbishment, office space was reduced from six floors plus the ground floor to four floors. The reason was clear: too many workstations were spread across too many floors. The goal was to use space more efficiently, bring teams closer together, and improve collaboration. Hybrid work is seen as a major benefit, as it offers more flexibility and represents a future-oriented way of working in the office. Desk sharing serves as a model to work more agilely and respond more quickly to changing requirements. Following discussions with employees, Wirtschaftsentwicklung Bochum decided to introduce a digital desk booking software. After comparing several solutions, the choice fell on desk.ly. Ease of use was a key requirement. The tool is integrated directly into Microsoft Teams and is therefore always present in daily work routines. After a short introduction, many employees started using the system independently following a learning-by-doing approach. As a result of desk sharing, collaboration has become more flexible. Employees can see who is working from home, who is in the office, and when. This improves networking, encourages spontaneous exchange, and contributes to a more relaxed working atmosphere. In addition, floor utilization is analyzed to actively manage office space usage. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4172nonoDeskBookingHybridWorkDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/more-employees-than-desks-heres-how-companies-solve-the-problem-with-deskly.mp4/medium.jpgMore employees than desks? Here's how companies solve the problem with desk.lyIn this video, companies like OMR, mobile.de and d.velop show how they organize their office space efficiently and stay productive even when space is limited. You'll learn how companies use desk.ly to structure their workspaces, manage occupancy and implement flexible models to fit more employees into the space they already have. 👉 The video covers, among other things: - How companies deal with limited office space - Strategies for organizing workspaces - How occupancy and capacity can be deliberately managed - Why flexible workspace models are becoming increasingly important With hybrid work and growing teams in particular, many companies face the challenge of making the most of their existing space. This video shows how other companies are solving this situation in practice. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/more-employees-than-desks-heres-how-companies-solve-the-problem-with-deskly.mp469nonoEfficientWorkspacesOfficeSpaceManagementFlexibleWorkspaceDeskSharingHybridWorkSolutionshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-much-office-space-heres-how-companies-solve-it-with-deskly.mp4/medium.jpgToo much office space? Here's how companies solve it with desk.lyIn this video, companies of different sizes and industries talk about how they managed to use their office space more efficiently. You'll learn how they used desk.ly to analyze their spaces, identify cost savings potential and in some cases even reduce or repurpose office space. The video covers, among other things: - How companies make their actual space usage visible - What insights come out of the analysis - How office space can be deliberately downsized or better utilized - Why data-driven decisions are becoming increasingly important in workplace management Whether it's a growing team, hybrid work or rising costs: many companies face the question of how to use their office space wisely. This video gives you insights into how others have done exactly that. desk.ly helps companies implement hybrid work models easily, book workspaces flexibly and use office space efficiently. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-much-office-space-heres-how-companies-solve-it-with-deskly.mp455nonoCostReductionWorkplaceManagementOfficeSpaceOptimizationDeskBookingToolWorkplaceEfficiencyHybridWorkSolutionshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20eng_1.mp4/medium.jpgA complete overview of space utilization – d.velop's desk sharing with desk.lyCase study: Software company d.velop AG (1,100 employees) uses desk.ly at its campus in Gescher and three other locations. In the video, the team explains how a simple booking tool with Entra ID integration turned into full transparency – and how utilization statistics showing around two-thirds occupancy outside peak times prompted a rethink of office space.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20eng_1.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lyCase study: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Funke-Essen_EN_final.mp4/medium.jpgSystematic Hybrid Work – Why FUNKE Mediengruppe relies on desk.lyAs part of its ongoing transformation, FUNKE Mediengruppe, one of Germany's largest media companies, needed to introduce a reliable solution for the hybrid world of work. The goal was to efficiently implement the new 3-day in-office policy, optimize office space, and provide employees with a flexible workspace booking system. The challenge was to make the new booking process transparent while meeting the requirements of the numerous works councils. With desk.ly, FUNKE Mediengruppe found an intuitive desk-sharing software "Made in Germany" that spread organically across the company in no time thanks to its strong use case. Why FUNKE Mediengruppe relies on desk.ly: – Simple and intuitive handling without any administrative burden for employees – High adoption rates and organic growth across other departments through positive word-of-mouth – "Made in Germany" software ensuring maximum trust and smooth alignment with the works council – Transparent floor plans with the option to pre-assign specific workspaces – Increased flexibility for teams to independently organize their joint team days – A noticeable reduction of barriers in daily office life, strengthening their role as a modern employer With desk.ly, FUNKE Mediengruppe now manages its office occupancy digitally, uses space more efficiently through consolidation, and strengthens hybrid collaboration. The next step is a detailed analysis of booking data to make future real estate decisions data-driven and precise. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Book a meeting: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Funke-Essen_EN_final.mp4243nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this case study, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1.mp4/medium.jpgHow desk sharing makes Volksbank Sauerland more efficient and flexibleCase study: Volksbank Sauerland eG (250 employees, Schmallenberg, Germany) replaced its Outlook-based planning with desk.ly to coordinate hybrid work. In the video, the IT team explains how desks, meeting rooms and parking spaces became bookable and how utilization data now supports decisions on office space – with HR sync and Outlook integration.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1.mp4190nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4/medium.jpgFrom decision to rollout in two weeks: mobile.de chooses desk.lyAt mobile.de, Germany’s largest vehicle marketplace, a new desk sharing solution had to be implemented within a very short timeframe. The goal was to make hybrid work more efficient, optimize the use of office space, and give employees greater flexibility in their day-to-day work. The previous tool was too slow, complicated to use, and required external customizations. With desk.ly, mobile.de found an intuitive desk sharing software that meets all the requirements of modern workplace management. Why mobile.de relies on desk.ly: - Simple, self-explanatory user experience with no training required - Single sign-on and integration into the existing Okta system - Transparent overview of who is in the office and when - Local admin rights for independently managing spaces and workstations - Fast setup and close collaboration with the desk.ly Customer Success team - Support with project management, floor plan configuration, and internal communication - Positive employee feedback and a smooth rollout Today, mobile.de manages its office occupancy digitally with desk.ly, uses office space more efficiently, and strengthens collaboration in a hybrid work model. The next step is a detailed analysis of booking data to further optimize space utilization. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Book a meeting: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4240nonoWorkplaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplaceOfficeManagementhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/workspace-analytics-heres-how-companies-make-better-space-decisions-with-deskly.mp4/medium.jpgWorkspace analytics: Here's how companies make better space decisions with desk.lyHow do companies actually make the right decisions about their office space? In this video, companies share how desk.ly's analytics features influence their space decisions. Data-based insights reveal how workspaces are actually being used and which measures truly make sense. 👉 The video covers, among other things: -What insights companies gain from workspace analytics -How data helps plan and manage office space better -Why decisions should no longer be based on gut feeling -How occupancy, usage and potential can be analyzed in concrete terms In the context of hybrid work and rising costs especially, making well-informed decisions is becoming increasingly important. This video shows how companies use analytics to create more transparency and optimize their office space in a targeted way. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/workspace-analytics-heres-how-companies-make-better-space-decisions-with-deskly.mp469nonoDataDrivenDecisionsCostReductionStrategiesOfficeSpaceOptimizationWorkspaceAnalyticsHybridWorkSolutionshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_Funke_anwendung.pngdeskly_SuccessStory_Funke_anwendungdeskly_SuccessStory_Funke_anwendunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20Metzingen.pngthumb Metzingenthumb Metzingenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_Vorschau.pngdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_Vorschaudesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_Vorschauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/A167_11251720_S339.jpgA167_11251720_S339A167_11251720_S339https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20stadtwerke%20langen.pngthumb stadtwerke langenthumb stadtwerke langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/SuccessStory_funke_uebersicht.pngSuccessStory_funke_uebersichtSuccessStory_funke_uebersichthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20trusted-web.pngthumb trusted-webthumb 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rotkäppchenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Meeting.jpgdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Meetingdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Meetinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VBSauerland_Vorschau.jpgdesk.ly_SuccessStory_VBSauerland_Vorschaudesk.ly_SuccessStory_VBSauerland_Vorschauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Video%20Thumbnails/deskly-use-case-en-whos-in-the-office-today.jpgdeskly-use-case-en-whos-in-the-office-todaydeskly-use-case-en-whos-in-the-office-todayhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20ppi.pngthumb 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thumbnailStadt Osnabrück Still thumbnailhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-logo-sus-1.pngmobile-logo-sus-1mobile-logo-sus-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSyscon_Vorschau.pngdesk.ly_SuccessStory_IPSyscon_Vorschaudesk.ly_SuccessStory_IPSyscon_Vorschauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/A167_11251751_S959.jpgA167_11251751_S959A167_11251751_S959https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/action%20shot%20zeigen%20am%20display.pngaction shot zeigen am displayaction shot zeigen am displayhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20d_velop.pngthumb d_velopthumb 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Kort2026-01-21https://www.desk.ly/de/bloghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/desk-sharing-hygienekonzept.pngdesk-sharing-hygienekonzeptdesk-sharing-hygienekonzepthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/workplace-management-vs-desk-booking.pngworkplace-management-vs-desk-bookingworkplace-management-vs-desk-bookinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/besuchermanagement-software.pngbesuchermanagement-softwarebesuchermanagement-softwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/shared-workspace-grundlagen-und-vorteile.pngshared-workspace-grundlagen-und-vorteileshared-workspace-grundlagen-und-vorteilehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/desk-sharing-einfuehren.pngdesk-sharing-einfuehrendesk-sharing-einfuehrenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/arbeitsplatzoptimierung-mitdaten-sensoren.pngarbeitsplatzoptimierung-mitdaten-sensorenarbeitsplatzoptimierung-mitdaten-sensorenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrid-work-report-header.pnghybrid-work-report-headerhybrid-work-report-headerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/ki-b%C3%BCroorganisatio.pngki-büroorganisatioki-büroorganisatiohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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Logo-Weiß2026-07-01https://www.desk.ly/help/allgemeine-fehlerbehebung2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-perform-an-hr-synchronization2026-10-26https://www.desk.ly/en/help/what-happens-if-i-do-not-assign-users-to-permission-groups2026-10-14https://www.desk.ly/help/welche-verschiedenen-filterm%C3%B6glichkeiten-gibt-es2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/why-dont-i-receive-the-password-reset-email2026-10-14https://www.desk.ly/de/blog/homeoffice-vs.-mobiles-arbeiten-vs.-telearbeithttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobiles-arbeiten-vs-homeoffice.pngmobiles-arbeiten-vs-homeofficemobiles-arbeiten-vs-homeofficehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-probleme%20(1).pngdesk-sharing-probleme (1)desk-sharing-probleme (1)2026-10-13https://www.desk.ly/help/gibt-es-eine-desk.ly-app2026-10-26https://www.desk.ly/help/wie-wird-meine-platzbuchung-in-meinen-kalender-%C3%BCbertragen2026-10-20https://www.desk.ly/en/help/manage-guests-using-the-visitor-management2026-10-14https://www.desk.ly/help/kann-ich-eine-bevorzugte-sprache-f%C3%BCr-das-tool-ausw%C3%A4hlen2026-10-14https://www.desk.ly/help/was-passiert-wenn-es-zu-einer-datenpanne-bei-desk.ly-kommt2026-10-14https://www.desk.ly/help/kann-ich-meine-unternehmensdaten-wie-die-e-mail-adresse-oder-die-telefonnummer-%C3%A4ndern2026-10-14https://www.desk.ly/help/ist-desk.ly-nach-der-dsgvo-konform2026-10-14https://www.desk.ly/help/kann-ich-einen-auftragsverarbeitungsvertrag-mit-desk.ly-schlie%C3%9Fen2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/where-can-i-set-my-time-zone2026-10-26https://www.desk.ly/en/product/display-office-attendancehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this case study, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lyCase study: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-automatische-buchung-anwesenheit.png.pngdeskly-connect-automatische-buchung-anwesenheit.pngdeskly-connect-automatische-buchung-anwesenheit.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch (4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/R%2BV_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Upcoming_ENG.pngUpcoming_ENGUpcoming_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/eskly-office-attendance-hero.png%20ENG.pngeskly-office-attendance-hero.png ENGeskly-office-attendance-hero.png ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-kiosk-modus-anwesenheit.png.pngdeskly-kiosk-modus-anwesenheit.pngdeskly-kiosk-modus-anwesenheit.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra 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desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly%20Erfahrungen%20Lisa%20Gerke%20Sievers.pngdeskly Erfahrungen Lisa Gerke Sieversdeskly Erfahrungen Lisa Gerke Sievershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly%20Erfahrungen%20Sievers%20Schlie%C3%9Ff%C3%A4cher.pngdeskly Erfahrungen Sievers Schließfächerdeskly Erfahrungen Sievers Schließfächerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly%20Erfahrungen%20Robin%20Kuhrt%20Sievers.pngdeskly Erfahrungen Robin Kuhrt Sieversdeskly Erfahrungen Robin Kuhrt Sievershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly%20Erfahrungen%20Sievers%20Screen.pngdeskly Erfahrungen Sievers Screendeskly Erfahrungen Sievers Screenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo_Sievers_300dpi.jpegLogo_Sievers_300dpiLogo_Sievers_300dpihttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SIEVERS%20VIDEO.pngSIEVERS VIDEOSIEVERS VIDEOhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly%20Erfahrungen%20Sievers%20Geb%C3%A4ude.pngdeskly Erfahrungen Sievers Gebäudedeskly Erfahrungen Sievers Gebäudehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-10-14https://www.desk.ly/help/single-sign-on-mit-openid2026-10-26https://www.desk.ly/de/case-studies/tassohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/tipps-hund-im-office.pngtipps-hund-im-officetipps-hund-im-officehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/tasso-logo.svgtasso-logotasso-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ss-tasso.pngss-tassoss-tassohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/regeln-mit-hund.pngregeln-mit-hundregeln-mit-hundhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hund-im-buero.pnghund-im-buerohund-im-buero2026-10-13