https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-create-qr-codes-for-seats-or-rooms2026-11-03https://www.desk.ly/de/whitepaper-desk-sharing-im-oeffentlichen-diensthttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Whitepaper_%C3%9Cbersicht_%C3%B6ffentlicher%20Dienst%200926.pngWhitepaper_Übersicht_öffentlicher Dienst 0926Whitepaper_Übersicht_öffentlicher Dienst 0926https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-09-25https://www.desk.ly/help/wie-aktiviere-ich-das-besuchermanagement2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-book-a-seat2026-11-03https://www.desk.ly/help/wie-lege-ich-einen-sitzplan-mit-buchbaren-plaetzen-an2026-11-09https://www.desk.ly/en/help/what-are-zones-and-how-can-i-manage-them2026-11-03https://www.desk.ly/de/blog/work-life-balancehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/moderne-b%C3%BCrokonzepte.pngmoderne-bürokonzeptemoderne-bürokonzeptehttps://www.desk.ly/hubfs/work-life-balance.pngwork-life-balancework-life-balancehttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/vorteile.pngvorteilevorteile2026-07-09https://www.desk.ly/de/blog/coffee-badginghttps://www.desk.ly/hubfs/coffee-badging.pngcoffee-badgingcoffee-badginghttps://www.desk.ly/hubfs/desk-sharing-software-vergleich.pngdesk-sharing-software-vergleichdesk-sharing-software-vergleichhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-10-13https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-assign-users-to-subcontractors-departments-and-teams2026-11-06https://www.desk.ly/en/help/our-locations-have-different-working-hours-how-can-i-adjust-them2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/are-there-any-special-costs-for-the-facility2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/can-i-check-past-/-future-bookings2026-11-03https://www.desk.ly/de/produkt/arbeitsplatz-buchungssystemhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Case Study zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://www.desk.ly/hubfs/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgTrusted Shops halbiert Büroflächen und gestaltet hybrides Arbeiten mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://www.desk.ly/hubfs/case_study_stadtwerke_langen_deskly.pngcase_study_stadtwerke_langen_desklycase_study_stadtwerke_langen_desklyhttps://www.desk.ly/hubfs/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/Logo_Sievers_300dpi.jpegLogo_Sievers_300dpiLogo_Sievers_300dpihttps://www.desk.ly/hubfs/label%20lizenz%20%20orange.pnglabel lizenz orangelabel lizenz orangehttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-expressbuchung-app.png.pngdeskly-expressbuchung-app.pngdeskly-expressbuchung-app.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/design-icon-orange.pngdesign-icon-orangedesign-icon-orangehttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://www.desk.ly/hubfs/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://www.desk.ly/hubfs/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/lupe-icon-orange-300x300.pnglupe-icon-orange-300x300lupe-icon-orange-300x300https://www.desk.ly/hubfs/Icons/freigabe-icon-orange-300x300.pngfreigabe-icon-orange-300x300freigabe-icon-orange-300x300https://www.desk.ly/hubfs/Icons/smartphone-icon-orange.pngsmartphone-icon-orangesmartphone-icon-orangehttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://www.desk.ly/hubfs/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Auge%20orange.pngAuge orangeAuge orangehttps://www.desk.ly/hubfs/Produktseite%20arbeitsplatzbuchung%20Header%20DE.pngProduktseite arbeitsplatzbuchung Header DEProduktseite arbeitsplatzbuchung Header DEhttps://www.desk.ly/hubfs/Produktseite%20Badges%20Q4-2026.pngProduktseite Badges Q4-2026Produktseite Badges Q4-2026https://www.desk.ly/hubfs/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://www.desk.ly/hubfs/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/deskly-filterfunktion-arbeitsplatz.png.pngdeskly-filterfunktion-arbeitsplatz.pngdeskly-filterfunktion-arbeitsplatz.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://www.desk.ly/hubfs/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/icon%20uhr%20express%20orange.pngicon uhr express orangeicon uhr express orangehttps://www.desk.ly/hubfs/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Website%20und%20Landingpage%20Elemente/Produktvideo_CONNECT%20ANIMATION_DE.gifProduktvideo_CONNECT ANIMATION_DEProduktvideo_CONNECT 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Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)2026-10-15https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-mein-passwort-zuruecksetzen2026-11-04https://www.desk.ly/de/bloghttps://www.desk.ly/hubfs/Blog/Header%20Grafiken/desk-sharing-einfuehren.pngdesk-sharing-einfuehrendesk-sharing-einfuehrenhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Blog/Intext%20Grafiken/teamdynamik%20(2).pngteamdynamik (2)teamdynamik (2)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Blog/Header%20Grafiken/telearbeit-und-mobile-arbeit-unterschied-blog.pngtelearbeit-und-mobile-arbeit-unterschied-blogtelearbeit-und-mobile-arbeit-unterschied-bloghttps://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/Blog/Intext%20Grafiken/mitarbeiterproduktivit%C3%A4t-kennzahlen.pngmitarbeiterproduktivität-kennzahlenmitarbeiterproduktivität-kennzahlen2026-10-13https://www.desk.ly/de/blog/die-besten-buero-appshttps://www.desk.ly/hubfs/Blog/Header%20Grafiken/Blog%20Header%20neu%20(2).pngBlog Header neu (2)Blog Header neu (2)https://www.desk.ly/hubfs/desk-sharing-probleme%20(1).pngdesk-sharing-probleme (1)desk-sharing-probleme (1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)2026-07-28https://www.desk.ly/en/case-studies/funkehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Funke-Essen_EN_final.mp4/medium.jpgSystematic Hybrid Work – Why FUNKE Mediengruppe relies on desk.lyAs part of its ongoing transformation, FUNKE Mediengruppe, one of Germany's largest media companies, needed to introduce a reliable solution for the hybrid world of work. The goal was to efficiently implement the new 3-day in-office policy, optimize office space, and provide employees with a flexible workspace booking system. The challenge was to make the new booking process transparent while meeting the requirements of the numerous works councils. With desk.ly, FUNKE Mediengruppe found an intuitive desk-sharing software "Made in Germany" that spread organically across the company in no time thanks to its strong use case. Why FUNKE Mediengruppe relies on desk.ly: – Simple and intuitive handling without any administrative burden for employees – High adoption rates and organic growth across other departments through positive word-of-mouth – "Made in Germany" software ensuring maximum trust and smooth alignment with the works council – Transparent floor plans with the option to pre-assign specific workspaces – Increased flexibility for teams to independently organize their joint team days – A noticeable reduction of barriers in daily office life, strengthening their role as a modern employer With desk.ly, FUNKE Mediengruppe now manages its office occupancy digitally, uses space more efficiently through consolidation, and strengthens hybrid collaboration. The next step is a detailed analysis of booking data to make future real estate decisions data-driven and precise. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Book a meeting: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Funke-Essen_EN_final.mp4243nonohttps://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccesStory_Funke_HeimoKrum.pngdeskly_SuccesStory_Funke_HeimoKrumdeskly_SuccesStory_Funke_HeimoKrumhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://www.desk.ly/hubfs/funke_logo.pngfunke_logofunke_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/SuccessStory_Funke_Fassade.jpgSuccessStory_Funke_FassadeSuccessStory_Funke_Fassadehttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_team.pngdeskly_SuccessStory_teamdeskly_SuccessStory_teamhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_Funke_fassade2.pngdeskly_SuccessStory_Funke_fassade2deskly_SuccessStory_Funke_fassade2https://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_Funke_anwendung.pngdeskly_SuccessStory_Funke_anwendungdeskly_SuccessStory_Funke_anwendunghttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_funke_buchen.pngdeskly_SuccessStory_funke_buchendeskly_SuccessStory_funke_buchenhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly_Thumbnail_SuccessStory_FUNKE%20Essen.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory_FUNKE Essendeskly_Thumbnail_SuccessStory_FUNKE Essenhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_funke_still.pngdeskly_SuccessStory_funke_stilldeskly_SuccessStory_funke_still2026-10-14https://www.desk.ly/de/agbhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-04-08https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-register-as-a-user-with-desk.ly2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-book-a-parking-space2026-11-03https://www.desk.ly/en/product/visitor-managementhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this case study, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lyCase study: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://www.desk.ly/hubfs/case_study_stadtwerke_langen_deskly.pngcase_study_stadtwerke_langen_desklycase_study_stadtwerke_langen_desklyhttps://www.desk.ly/hubfs/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-guest-booking-workflow.png.pngdeskly-guest-booking-workflow.pngdeskly-guest-booking-workflow.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://www.desk.ly/hubfs/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/raumplan-icon-orange-300x300.pngraumplan-icon-orange-300x300raumplan-icon-orange-300x300https://www.desk.ly/hubfs/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/5_deskly_Icon_orange.png5_deskly_Icon_orange5_deskly_Icon_orangehttps://www.desk.ly/hubfs/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/icon%20uhr%20express%20orange.pngicon uhr express orangeicon uhr express 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desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lyCase study: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this case study, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-13-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://www.desk.ly/hubfs/Logo_Sievers_300dpi.jpegLogo_Sievers_300dpiLogo_Sievers_300dpihttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/buchung-icon-orange.pngbuchung-icon-orangebuchung-icon-orangehttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://www.desk.ly/hubfs/4deskly%20Connect%20Webinar%20Header.png4deskly Connect Webinar Header4deskly Connect Webinar Headerhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-filterfunktion-arbeitsplatz.png.pngdeskly-filterfunktion-arbeitsplatz.pngdeskly-filterfunktion-arbeitsplatz.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-expressbuchung-app.png.pngdeskly-expressbuchung-app.pngdeskly-expressbuchung-app.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://www.desk.ly/hubfs/cta_hintergrund_tuerkis_quadrate.pngcta_hintergrund_tuerkis_quadratecta_hintergrund_tuerkis_quadratehttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://www.desk.ly/hubfs/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-connect-software-sensors-animation.gif%20ENG.gifdeskly-connect-software-sensors-animation.gif ENGdeskly-connect-software-sensors-animation.gif ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-connect-comparison-without.png%20ENG.pngdeskly-connect-comparison-without.png ENGdeskly-connect-comparison-without.png ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Desk%20Sharing%20in%20Banken%20Rechte%20&%20Rollen.pngDesk Sharing in Banken Rechte & RollenDesk Sharing in Banken Rechte & Rollenhttps://www.desk.ly/hubfs/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-connect-booking-vs-usage-diagram.png%20EN.pngdeskly-connect-booking-vs-usage-diagram.png ENdeskly-connect-booking-vs-usage-diagram.png ENhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-connect-automatic-booking.png%20ENG.pngdeskly-connect-automatic-booking.png ENGdeskly-connect-automatic-booking.png ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/anonym-icon-orange-300x300.pnganonym-icon-orange-300x300anonym-icon-orange-300x300https://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/icon%20uhr%20express%20orange.pngicon uhr express orangeicon uhr express 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171241_10.1.1https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMR2026-10-16https://www.desk.ly/de/blog/desk-sharing-organisierenhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/flex-desks-organisieren.pngflex-desks-organisierenflex-desks-organisierenhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2026-04-28https://www.desk.ly/en/help/can-i-store-equipment-features-at-individual-workplaces2026-10-14https://www.desk.ly/en/case-studies/ip-sysconhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_EN_final_fullQ_1.mp4/medium.jpgSave space, promote exchange – IP SYSCON's desk sharing with desk.lyCase study: Hanover-based software and services company IP SYSCON (130 employees) switched to desk sharing when moving to its new location. In the video, the team explains how desk.ly was rolled out without any training effort, makes collaboration easier and provides utilization data for sustainable decisions on office space.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_EN_final_fullQ_1.mp4180nonohttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_IPSyscon_logo.pngdesk.ly_IPSyscon_logodesk.ly_IPSyscon_logohttps://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Fassade2.jpgdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Fassade2desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Fassade2https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Hachmann.pngdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Hachmanndesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Hachmannhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_IPSYSCON_Hermes.jpgdesk.ly_IPSYSCON_Hermesdesk.ly_IPSYSCON_Hermeshttps://www.desk.ly/hubfs/deskly_Thumbnail_SuccessStory.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStorydeskly_Thumbnail_SuccessStoryhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Fassade1.jpgdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Fassade1desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Fassade1https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/desk-sharing-konzepte.pngdesk-sharing-konzeptedesk-sharing-konzeptehttps://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A5493823472026-08-27https://www.desk.ly/en/help/wie-aktiviere-ich-gaesteregistrierungen2026-11-03https://www.desk.ly/en/blog/desk-sharing-ratiohttps://www.desk.ly/hubfs/desk-sharing-quote.pngdesk-sharing-quotedesk-sharing-quotehttps://www.desk.ly/hubfs/optimale-desk-sharing-ratio.pngoptimale-desk-sharing-ratiooptimale-desk-sharing-ratiohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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Siegel2026-10-07https://www.desk.ly/en/help/is-there-a-desk.ly-app2026-10-14https://www.desk.ly/help/wieso-erhalte-ich-keinen-zahlungsbeleg2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/how-to-create-permanent-bookings2026-11-03https://www.desk.ly/help/was-unternimmt-desk.ly-bezogen-auf-die-sicherheit-der-it-systeme2026-11-04https://www.desk.ly/help/kann-ich-einstellen-ob-und-wie-lange-serienbuchungen-get%C3%A4tigt-werden-d%C3%BCrfen2026-11-03https://www.desk.ly/help/wie-weise-ich-user-tags-zu2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-activate-and-assign-cost-centers2026-11-10https://www.desk.ly/help/wer-darf-f%C3%BCr-mich-buchen2026-11-03https://www.desk.ly/help/wie-bestelle-ich-catering-mit-meiner-meetingraum-buchung2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/is-there-a-period-of-notice2026-10-26https://www.desk.ly/de/branchen/bankenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgWie Desk Sharing die Volksbank Sauerland effizienter und flexibler machtCase Study: Die Volksbank Sauerland eG (250 Mitarbeitende, Schmallenberg) koordiniert hybrides Arbeiten mit desk.ly statt über Outlook. Im Video berichtet die IT, wie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze buchbar wurden und die Bank heute fundierte Auslastungsdaten für Flächenentscheidungen hat – mit HR-Synchronisation und Outlook-Integration.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Case Study zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/commerzbank/Commerzbank.svgCommerzbankCommerzbankhttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-os.pnglogo-sparkasse-oslogo-sparkasse-oshttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-pax.pnglogo-paxlogo-paxhttps://www.desk.ly/hubfs/daniel%20me%C3%9Fner%20sparkasse.pngdaniel meßner sparkassedaniel meßner sparkassehttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbankhttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-bag.pnglogo-baglogo-baghttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-credit-europe-bank.pnglogo-credit-europe-banklogo-credit-europe-bankhttps://www.desk.ly/hubfs/Webseite%20Image%20Datenschutz%20Siegel%20DE.pngWebseite Image Datenschutz Siegel DEWebseite Image Datenschutz Siegel DEhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/banken-header%20(1)-1.pngbanken-header (1)-1banken-header (1)-1https://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://www.desk.ly/hubfs/SCIM.pngSCIMSCIMhttps://www.desk.ly/hubfs/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-oberpfalz.pnglogo-sparkasse-oberpfalzlogo-sparkasse-oberpfalzhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly_VBSauerland_YIrmler.jpgdeskly_VBSauerland_YIrmlerdeskly_VBSauerland_YIrmlerhttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://www.desk.ly/hubfs/Desk%20Sharing%20in%20Banken%20Rechte%20&%20Rollen.pngDesk Sharing in Banken Rechte & RollenDesk Sharing in Banken Rechte & Rollenhttps://www.desk.ly/hubfs/Connect%20Analytics%20Image%2010-25.pngConnect Analytics Image 10-25Connect Analytics Image 10-25https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-volksbank-muensterland.pnglogo-volksbank-muensterlandlogo-volksbank-muensterlandhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly%20Buchungsansicht%203.pngdesk.ly Buchungsansicht 3desk.ly Buchungsansicht 3https://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/Sparkasse.svgSparkasseSparkasse2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/i-would-like-to-change-my-licence-model2026-11-03https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-benutzern-lizenzen-zuweisen2026-11-03https://www.desk.ly/en/case-studies/kiahttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4.5.1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.5.1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.5.1https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-13-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-28-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-28-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-28-1https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-7-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-7-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-7-1https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-20-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-20-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-20-1https://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4.16.1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.16.1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.16.1https://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_Thumbnail_KIA.pngSuccessStory_Thumbnail_KIASuccessStory_Thumbnail_KIA2026-10-14https://www.desk.ly/help/wie-lege-ich-eine-neue-etage-an2026-11-03https://www.desk.ly/de/blog/flexible-arbeitsplaetzehttps://www.desk.ly/hubfs/homeoffice-platz.pnghomeoffice-platzhomeoffice-platzhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/Kundenstimmen/bilder_testimonial_fabian.pngbilder_testimonial_fabianbilder_testimonial_fabianhttps://www.desk.ly/hubfs/Kundenstimmen/deskly-review-omr-elora.pngdeskly-review-omr-eloradeskly-review-omr-elorahttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/flexible-arbeitspl%C3%A4tze.pngflexible-arbeitsplätzeflexible-arbeitsplätzehttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2026-08-05https://www.desk.ly/desk.ly-erh%C3%A4lt-siebenstelliges-investment-zwei.7-als-lead-investorhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/Blog/Investorenfoto%20desk.ly.pngInvestorenfoto desk.lyInvestorenfoto desk.ly2025-09-23https://www.desk.ly/en/case-studies/trusted-shopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lyCase study: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly%20success%20story%20trusted%20shops_2.pngdeskly success story trusted shops_2deskly success story trusted shops_2https://www.desk.ly/hubfs/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly%20success%20story%20trusted%20shops_geb%C3%A4ude.pngdeskly success story trusted shops_gebäudedeskly success story trusted shops_gebäudehttps://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Bildschirmfoto%202025-06-18%20um%2017.48.12.pngBildschirmfoto 2025-06-18 um 17.48.12Bildschirmfoto 2025-06-18 um 17.48.12https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly%20success%20story%20trusted%20shops_geb%C3%A4ude_trust.pngdeskly success story trusted shops_gebäude_trustdeskly success story trusted shops_gebäude_trusthttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/trusted-web2.pngtrusted-web2trusted-web2https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/we-also-offer-parking-space-booking-are-parallel-bookings-possible2026-11-03https://www.desk.ly/help/wie-wird-meine-platzbuchung-in-meinen-kalender-%C3%BCbertragen2026-11-03https://www.desk.ly/de/branchen/energiehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://www.desk.ly/hubfs/energie-header%20(1).pngenergie-header (1)energie-header (1)https://www.desk.ly/hubfs/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://www.desk.ly/hubfs/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Standort%C3%BCbersicht%20deskly%20Buchung.pngStandortübersicht deskly BuchungStandortübersicht deskly Buchunghttps://www.desk.ly/hubfs/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://www.desk.ly/hubfs/analytics-enegrie.pnganalytics-enegrieanalytics-enegriehttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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(1)https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://www.desk.ly/hubfs/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://www.desk.ly/hubfs/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://www.desk.ly/hubfs/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://www.desk.ly/hubfs/integrationen-1.pngintegrationen-1integrationen-1https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logo2026-10-14https://www.desk.ly/help/allgemeine-fehlerbehebung2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/why-do-i-only-see-one-location-one-floor-or-special-places-on-desk.ly2026-11-03https://www.desk.ly/de/blog/gleitzeit-und-flexitimehttps://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 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Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2026-07-09https://www.desk.ly/en/blog/desk-sharing-hygiene-guidelineshttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Blog/Header%20Grafiken/desk-sharing-hygienekonzept.pngdesk-sharing-hygienekonzeptdesk-sharing-hygienekonzepthttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra 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(200 x 100 px) (1)2026-07-15https://www.desk.ly/en/microsoft-places-alternativehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4/medium.jpgZu viele Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgWie Desk Sharing die Volksbank Sauerland effizienter und flexibler machtCase Study: Die Volksbank Sauerland eG (250 Mitarbeitende, Schmallenberg) koordiniert hybrides Arbeiten mit desk.ly statt über Outlook. Im Video berichtet die IT, wie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze buchbar wurden und die Bank heute fundierte Auslastungsdaten für Flächenentscheidungen hat – mit HR-Synchronisation und Outlook-Integration.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/buchung-icon-grau.pngbuchung-icon-graubuchung-icon-grauhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Startseite%20Raumpl%C3%A4ne%20&%20Buchungen%20Grafik%20DE%2007-26.pngStartseite Raumpläne & Buchungen Grafik DE 07-26Startseite Raumpläne & Buchungen Grafik DE 07-26https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://www.desk.ly/hubfs/ISO.pngISOISOhttps://www.desk.ly/hubfs/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://www.desk.ly/hubfs/best-customer-support-team.pngbest-customer-support-teambest-customer-support-teamhttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/R+V_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://www.desk.ly/hubfs/450+%20Bewertungen%20(3).png450+ Bewertungen (3)450+ Bewertungen 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desks, meeting rooms and parking placesbooking-desks-meeting-rooms-parking.png ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly%20VBSauerland%20SuccessStory%20DSiebert.jpgdeskly VBSauerland SuccessStory DSiebertdeskly VBSauerland SuccessStory DSieberthttps://www.desk.ly/hubfs/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://www.desk.ly/hubfs/OMR%20Badges/OMR%20Leader%20WM%20Q4-26.pngOMR Leader WM Q4-26OMR Leader WM Q4-26https://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbankhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://www.desk.ly/hubfs/3_desk.ly%20reviews_2026_ENG.svg3_desk.ly reviews_2026_ENG3_desk.ly reviews_2026_ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly%20Erfahrungen%20Lisa%20Gerke%20Sievers.pngdeskly Erfahrungen Lisa Gerke Sieversdeskly Erfahrungen Lisa Gerke Sievershttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/SIEVERS%20VIDEO.pngSIEVERS VIDEOSIEVERS VIDEOhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly%20Erfahrungen%20Robin%20Kuhrt%20Sievers.pngdeskly Erfahrungen Robin Kuhrt Sieversdeskly Erfahrungen Robin Kuhrt Sievershttps://www.desk.ly/hubfs/deskly%20Erfahrungen%20Sievers%20Schlie%C3%9Ff%C3%A4cher.pngdeskly Erfahrungen Sievers Schließfächerdeskly Erfahrungen Sievers Schließfächerhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo_Sievers_300dpi.jpegLogo_Sievers_300dpiLogo_Sievers_300dpihttps://www.desk.ly/hubfs/deskly%20Erfahrungen%20Sievers%20Screen.pngdeskly Erfahrungen Sievers Screendeskly Erfahrungen Sievers 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Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/mobiles-arbeiten-tipps.pngmobiles-arbeiten-tippsmobiles-arbeiten-tipps2026-07-10https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-lizenzen-f%C3%BCr-mein-unternehmen-kaufen2026-11-03https://www.desk.ly/help/muss-ich-jeden-user-bearbeiten-und-einer-berechtigungsgruppe-zuordnen-oder-gibt-es-eine-einfachere-m%C3%B6glichkeit2026-11-06https://www.desk.ly/en/workplace-management-softwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20eng_1.mp4/medium.jpgA complete overview of space utilization – d.velop's desk sharing with desk.lyCase study: Software company d.velop AG (1,100 employees) uses desk.ly at its campus in Gescher and three other locations. In the video, the team explains how a simple booking tool with Entra ID integration turned into full transparency – and how utilization statistics showing around two-thirds occupancy outside peak times prompted a rethink of office space.https://www.desk.ly/hubfs/d.velop%20eng_1.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4/medium.jpgFrom decision to rollout in two weeks: mobile.de chooses desk.lyAt mobile.de, Germany’s largest vehicle marketplace, a new desk sharing solution had to be implemented within a very short timeframe. The goal was to make hybrid work more efficient, optimize the use of office space, and give employees greater flexibility in their day-to-day work. The previous tool was too slow, complicated to use, and required external customizations. With desk.ly, mobile.de found an intuitive desk sharing software that meets all the requirements of modern workplace management. Why mobile.de relies on desk.ly: - Simple, self-explanatory user experience with no training required - Single sign-on and integration into the existing Okta system - Transparent overview of who is in the office and when - Local admin rights for independently managing spaces and workstations - Fast setup and close collaboration with the desk.ly Customer Success team - Support with project management, floor plan configuration, and internal communication - Positive employee feedback and a smooth rollout Today, mobile.de manages its office occupancy digitally with desk.ly, uses office space more efficiently, and strengthens collaboration in a hybrid work model. The next step is a detailed analysis of booking data to further optimize space utilization. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Book a meeting: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4240nonoWorkplaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplaceOfficeManagementhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lyCase study: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_StadtOS_ENG_fullQ_final_1.mp4/medium.jpgDesk sharing in public administration – City of Osnabrück with desk.lyCase study: The City of Osnabrück (2,000 employees across 8 buildings) introduced desk.ly after centralizing its IT department, which left more employees than desks. In the video, the head of digitalization and IT explains how the first department went live within 30 days and how utilization data made it possible to manage without additional office space.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_StadtOS_ENG_fullQ_final_1.mp4184nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this case study, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/3Success%20Sotry%20d_velop.png3Success Sotry d_velop3Success Sotry d_velophttps://www.desk.ly/hubfs/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://www.desk.ly/hubfs/Integrationen%20Favicons/workday_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngworkday_Integration_Favicon_Image 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Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/hybrides-arbeiten-1.pnghybrides-arbeiten-1hybrides-arbeiten-1https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/homeoffice-platz.pnghomeoffice-platzhomeoffice-platzhttps://www.desk.ly/hubfs/1-1.jpg1-11-1https://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/60-40-Modell.jpg60-40-Modell60-40-Modellhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2026-08-24https://www.desk.ly/en/partnerhttps://www.desk.ly/hubfs/Blog%20Header%20neu%20(1).pngBlog Header neu (1)Blog Header neu (1)https://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Andreas%20Kort.jpgAndreas KortAndreas Korthttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-omr.pnglogo-omrlogo-omrhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly%20success%20story%20trusted%20shops_2.pngdeskly success story trusted shops_2deskly success story trusted shops_2https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/vitra/vitra_L.svgvitra_Lvitra_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/Service%20orange.pngService orangeService orangehttps://www.desk.ly/hubfs/k%C3%BChnle_waiko_logo-neu.pngkühnle_waiko_logo-neukühnle_waiko_logo-neuhttps://www.desk.ly/hubfs/merTens_Logo.pngmerTens_LogomerTens_Logohttps://www.desk.ly/hubfs/futureoffice_Logo-45ff1054.webpfutureoffice_Logo-45ff1054futureoffice_Logo-45ff1054https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lyCase study: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this case study, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://www.desk.ly/hubfs/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://www.desk.ly/hubfs/8-tips-for-choosing-desk-sharing-software.jpg8-tips-for-choosing-desk-sharing-software8-tips-for-choosing-desk-sharing-softwarehttps://www.desk.ly/hubfs/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/raumplan-icon-orange-300x300.pngraumplan-icon-orange-300x300raumplan-icon-orange-300x300https://www.desk.ly/hubfs/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-13-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://www.desk.ly/hubfs/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-smart-display-digital-signage.png%20ENG.pngdeskly-smart-display-digital-signage.png ENGdeskly-smart-display-digital-signage.png ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit 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Boxeshttps://www.desk.ly/hubfs/Google_Calendar_icon_(2020).svg.pngGoogle_Calendar_icon_(2020).svgGoogle_Calendar_icon_(2020).svghttps://www.desk.ly/hubfs/iso-27001-software-made-in-germany.png.pngiso-27001-software-made-in-germany.pngiso-27001-software-made-in-germany.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/WDAY-f35396ad.pngWDAY-f35396adWDAY-f35396adhttps://www.desk.ly/hubfs/Integrationen%20API%20Facitlity%20Services_2.pngIntegrationen API Facitlity Services_2Integrationen API Facitlity Services_2https://www.desk.ly/hubfs/Integrationen%20Favicons/ukg_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngukg_Integration_Favicon_Image Boxesukg_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://www.desk.ly/hubfs/Integrationen%20Google%20desk.ly%20DE.pngIntegrationen Google desk.ly DEIntegrationen Google desk.ly 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Empfehlungendeskly-mcp-ki-anbindung.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-it-integration-hybrid-work.png.pngdeskly-it-integration-hybrid-work.pngdeskly-it-integration-hybrid-work.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-smart-display-qr-code-buchung.png.pngdeskly-smart-display-qr-code-buchung.pngdeskly-smart-display-qr-code-buchung.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Integrationen%20Favicons/abacus_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngabacus_Integration_Favicon_Image Boxesabacus_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://www.desk.ly/hubfs/Integrationen%20Favicons/oracle_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngoracle_Integration_Favicon_Image Boxesoracle_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://www.desk.ly/hubfs/Power%20BI%20DE%20(2).pngPower BI DE (2)Power BI DE (2)https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Integrationen%20Favicons/workday_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngworkday_Integration_Favicon_Image Boxesworkday_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://www.desk.ly/hubfs/Icon%20cube%20box.pngIcon cube boxIcon cube boxhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-api-zufahrtskontrolle-parkplatz.png.pngdeskly-api-zufahrtskontrolle-parkplatz.pngdeskly-api-zufahrtskontrolle-parkplatz.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Integrationen%20Favicons/microsoft%20365_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngmicrosoft 365_Integration_Favicon_Image Boxesmicrosoft 365_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://www.desk.ly/hubfs/Integrationen%20Microsoft%20Teams%20App%20desk.ly%20DE.pngIntegrationen Microsoft Teams App desk.ly DEIntegrationen Microsoft Teams App desk.ly DEhttps://www.desk.ly/hubfs/Integrationen%20Favicons/namely_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngnamely_Integration_Favicon_Image Boxesnamely_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://www.desk.ly/hubfs/onundoffboarding-integration.pngonundoffboarding-integrationonundoffboarding-integration2026-11-09https://www.desk.ly/en/help/where-can-i-check-who-is-still-working-in-the-office2026-11-03https://www.desk.ly/en/roi-kalkulatorhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/whos-in-the-office-today-heres-how-deskly-improves-collaboration.mp4/medium.jpgWho's in the office today? Here's how desk.ly improves collaborationHow can teams work together better in everyday hybrid work? Companies share how desk.ly helps make it visible who is in the office and when. This makes it easier to coordinate, have spontaneous conversations and strengthen exchange within the team. 👉 The video covers, among other things: - How teams can see who's in the office - Why spontaneous coordination and short communication paths become possible again - How collaboration improves in everyday work - How desk.ly simplifies transparency and planning in the office In hybrid work especially, there's often no clear overview of who's on site. This video shows how companies use desk.ly to create exactly this transparency, making collaboration easier and more natural again. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/whos-in-the-office-today-heres-how-deskly-improves-collaboration.mp469nonoOfficeTransparencyTeamCollaborationWorkplacePlanningHybridWorkDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-much-office-space-heres-how-companies-solve-it-with-deskly.mp4/medium.jpgToo much office space? Here's how companies solve it with desk.lyIn this video, companies of different sizes and industries talk about how they managed to use their office space more efficiently. You'll learn how they used desk.ly to analyze their spaces, identify cost savings potential and in some cases even reduce or repurpose office space. The video covers, among other things: - How companies make their actual space usage visible - What insights come out of the analysis - How office space can be deliberately downsized or better utilized - Why data-driven decisions are becoming increasingly important in workplace management Whether it's a growing team, hybrid work or rising costs: many companies face the question of how to use their office space wisely. This video gives you insights into how others have done exactly that. desk.ly helps companies implement hybrid work models easily, book workspaces flexibly and use office space efficiently. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/too-much-office-space-heres-how-companies-solve-it-with-deskly.mp455nonoCostReductionWorkplaceManagementOfficeSpaceOptimizationDeskBookingToolWorkplaceEfficiencyHybridWorkSolutionshttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-edding.pnglogo-eddinglogo-eddinghttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/en_return-on-invest-fluktuation-rechnung%20(1)-1.pngen_return-on-invest-fluktuation-rechnung (1)-1en_return-on-invest-fluktuation-rechnung (1)-1https://www.desk.ly/hubfs/en_rechnung-roi-flaeche-500ma-jaehrlich-NEU.pngen_rechnung-roi-flaeche-500ma-jaehrlich-NEUen_rechnung-roi-flaeche-500ma-jaehrlich-NEUhttps://www.desk.ly/hubfs/rotk%C3%A4ppchen-mumm-kathleen_jost.pngrotkäppchen-mumm-kathleen_jostrotkäppchen-mumm-kathleen_josthttps://www.desk.ly/hubfs/torge_funke_edding.pngtorge_funke_eddingtorge_funke_eddinghttps://www.desk.ly/hubfs/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://www.desk.ly/hubfs/j%C3%B6rg%20stritzelberger%20stadt%20metzingen.pngjörg stritzelberger stadt metzingenjörg stritzelberger stadt metzingenhttps://www.desk.ly/hubfs/Sophie%20Labuda%20OMR.pngSophie Labuda OMRSophie Labuda OMRhttps://www.desk.ly/hubfs/logoStadt_metzingen.pnglogoStadt_metzingenlogoStadt_metzingenhttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail%20Trusted%20Shops.pngThumbnail Trusted ShopsThumbnail Trusted Shopshttps://www.desk.ly/hubfs/en_return-on-invest-zeitaufwand-NEU.pngen_return-on-invest-zeitaufwand-NEUen_return-on-invest-zeitaufwand-NEUhttps://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://www.desk.ly/hubfs/daniel%20me%C3%9Fner%20sparkasse.pngdaniel meßner sparkassedaniel meßner sparkassehttps://www.desk.ly/hubfs/en_return-on-invest-nachhaltigkeit-betriebskosten-NEU.pngen_return-on-invest-nachhaltigkeit-betriebskosten-NEUen_return-on-invest-nachhaltigkeit-betriebskosten-NEUhttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://www.desk.ly/hubfs/Rotk%C3%A4ppchen%20Mumm%20Logo%20mit%20padding.pngRotkäppchen Mumm Logo mit paddingRotkäppchen Mumm Logo mit paddinghttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-oberpfalz.pnglogo-sparkasse-oberpfalzlogo-sparkasse-oberpfalzhttps://www.desk.ly/hubfs/torben-boom.pngtorben-boomtorben-boomhttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/icon-weg-orange.svgicon-weg-orangeicon-weg-orangehttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://www.desk.ly/hubfs/ROI_Header_ENG.pngROI_Header_ENGROI_Header_ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://www.desk.ly/hubfs/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://www.desk.ly/hubfs/thumbnail%20dvelop.pngthumbnail dvelopthumbnail dvelophttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/Krones_Logo.pngKrones_LogoKrones_Logo2026-10-14https://www.desk.ly/de/case-studies/ppi-aghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Case Study zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://www.desk.ly/hubfs/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2010.20.31.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 10.20.31Bildschirmfoto 2025-04-24 um 10.20.31https://www.desk.ly/hubfs/YT%20Thumbnail_PPI.jpgYT Thumbnail_PPIYT Thumbnail_PPIhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.54.40.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.54.40Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.54.40https://www.desk.ly/hubfs/d.velop%20Mood%20workplace.pngd.velop Mood workplaced.velop Mood workplacehttps://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.52.20.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.52.20Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.52.20https://www.desk.ly/hubfs/ppi-ag-logo.svgppi-ag-logoppi-ag-logohttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.51.45.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.51.45Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.51.45https://www.desk.ly/hubfs/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.53.11.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.53.11Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.53.112026-10-14https://www.desk.ly/de/blog/open-workspacehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Blog/Header%20Grafiken/open-workspace.pngopen-workspaceopen-workspacehttps://www.desk.ly/hubfs/Blog/Intext%20Grafiken/was-ist-mitarbeiterproduktivit%C3%A4t.pngwas-ist-mitarbeiterproduktivitätwas-ist-mitarbeiterproduktivitäthttps://www.desk.ly/hubfs/Blog/Intext%20Grafiken/teamdynamik%20(2).pngteamdynamik (2)teamdynamik (2)https://www.desk.ly/hubfs/Blog/Intext%20Grafiken/wie-erkenne-ich-quiet-quitter.pngwie-erkenne-ich-quiet-quitterwie-erkenne-ich-quiet-quitterhttps://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)2026-07-09https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-delete-a-booking2026-11-03https://www.desk.ly/de/case-studieshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wer-ist-heute-im-buro-so-erhoht-deskly-die-anwesenheit-im-buro.mp4/medium.jpgWer ist heute im Büro? So erhöht desk.ly die Anwesenheit im BüroWie können Teams im Hybrid Work Alltag besser zusammenarbeiten? Unternehmen berichten, wie desk.ly dabei hilft, sichtbar zu machen, wer wann im Büro ist. Dadurch wird es einfacher, sich abzustimmen, spontane Gespräche zu führen und den Austausch im Team zu stärken. 👉 Im Video geht es unter anderem um: - Wie Teams sehen können, wer im Büro ist - Warum spontane Abstimmung und kurze Wege wieder möglich werden - Wie sich Zusammenarbeit im Alltag verbessert - Wie desk.ly Transparenz und Planung im Büro vereinfacht Gerade im hybriden Arbeiten fehlt oft der Überblick, wer vor Ort ist. Dieses Video zeigt, wie Unternehmen mit desk.ly genau diese Transparenz schaffen und dadurch Zusammenarbeit wieder einfacher und natürlicher wird. 👉 Mehr über desk.ly erfahren: https://www.desk.ly/de/ 👉 Demo anfragen: https://www.desk.ly/de/kennenlerntermin 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-lyhttps://www.desk.ly/hubfs/wer-ist-heute-im-buro-so-erhoht-deskly-die-anwesenheit-im-buro.mp469nonoTeamarbeitOptimierenZusammenarbeitVerbessernHybridWorkDeskSharingTransparenzImBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/workspace-analytics-so-treffen-unternehmen-bessere-flachenentscheidungen-mit-deskly.mp4/medium.jpgWorkspace Analytics: So treffen Unternehmen bessere Flächenentscheidungen mit desk.lyWie treffen Unternehmen eigentlich die richtigen Entscheidungen rund um ihre Büroflächen? In diesem Video berichten Unternehmen, welchen Einfluss die Analytics-Funktionen von desk.ly auf ihre Flächenentscheidungen haben. Durch datenbasierte Einblicke wird sichtbar, wie Arbeitsplätze tatsächlich genutzt werden – und welche Maßnahmen wirklich sinnvoll sind. 👉 Im Video geht es unter anderem um: - Welche Erkenntnisse Unternehmen aus Workspace Analytics gewinnen - Wie Daten helfen, Büroflächen besser zu planen und zu steuern - Warum Entscheidungen nicht mehr auf Bauchgefühl basieren sollten - Wie sich Auslastung, Nutzung und Potenziale konkret analysieren lassen Gerade im Kontext von Hybrid Work und steigenden Kosten wird es immer wichtiger, fundierte Entscheidungen zu treffen. Dieses Video zeigt, wie Unternehmen mithilfe von Analytics mehr Transparenz schaffen und ihre Büroflächen gezielt optimieren. 👉 Mehr über desk.ly erfahren: https://www.desk.ly/de/ 👉 Demo anfragen: https://www.desk.ly/de/kennenlerntermin 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-lyhttps://www.desk.ly/hubfs/workspace-analytics-so-treffen-unternehmen-bessere-flachenentscheidungen-mit-deskly.mp469nonoBüroflächenOptimierungHybridWorkDatenbasierteEntscheidungenWorkspaceAnalyticsFlächennutzunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mehr-mitarbeitende-als-arbeitsplatze-so-losen-unternehmen-das-problem.mp4/medium.jpgMehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze? So lösen Unternehmen das ProblemIn diesem Video zeigen Unternehmen wie OMR, mobile.de und d.velop, wie sie ihre Büroflächen effizient organisieren und auch bei begrenztem Platz produktiv arbeiten. Du erfährst, wie Unternehmen mit desk.ly ihre Arbeitsplätze strukturieren, Auslastungen steuern und flexible Modelle umsetzen, um mehr Mitarbeitende auf vorhandener Fläche unterzubringen. 👉 Im Video geht es unter anderem um: - Wie Unternehmen mit begrenzter Bürofläche umgehen - Strategien für die Organisation von Arbeitsplätzen - Wie sich Auslastung und Belegung gezielt steuern lassen - Warum flexible Arbeitsplatzmodelle immer wichtiger werden Gerade durch Hybrid Work und wachsende Teams stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, ihre vorhandene Fläche optimal zu nutzen. Dieses Video zeigt, wie andere Unternehmen diese Situation konkret lösen. 👉 Mehr über desk.ly erfahren: https://www.desk.ly/de/ 👉 Demo anfragen: https://www.desk.ly/de/kennenlerntermin 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-lyhttps://www.desk.ly/hubfs/mehr-mitarbeitende-als-arbeitsplatze-so-losen-unternehmen-das-problem.mp469nonoHybridesArbeitenFlächenmanagementDeskSharingBüroorganisationFlexibleArbeitsplätzehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgTrusted Shops halbiert Büroflächen und gestaltet hybrides Arbeiten mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgWie Desk Sharing die Volksbank Sauerland effizienter und flexibler machtCase Study: Die Volksbank Sauerland eG (250 Mitarbeitende, Schmallenberg) koordiniert hybrides Arbeiten mit desk.ly statt über Outlook. Im Video berichtet die IT, wie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze buchbar wurden und die Bank heute fundierte Auslastungsdaten für Flächenentscheidungen hat – mit HR-Synchronisation und Outlook-Integration.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Case Study zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://www.desk.ly/hubfs/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4/medium.jpgZu viele Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4/medium.jpgHybrides Arbeiten mit System – Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setztBei der FUNKE Mediengruppe, einem der größten Medienunternehmen Deutschlands, musste im Zuge der Transformation eine verlässliche Lösung für die hybride Arbeitswelt eingeführt werden. Ziel war es, die neue 3 Tage-Präsenzregelung effizient umzusetzen, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden eine flexible Arbeitsplatzbuchung zu ermöglichen. Die Herausforderung lag darin, den neuen Buchungsaufwand transparent zu gestalten und gleichzeitig den Anforderungen der zahlreichen Betriebsratsgremien gerecht zu werden. Mit desk.ly fand die FUNKE Mediengruppe eine intuitive Desk Sharing Software „Made in Germany“, die sich durch den starken Use Case in kürzester Zeit organisch im Unternehmen verbreitet hat. Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setzt: – Einfache und intuitive Bedienung ohne administrativen Aufwand für die Mitarbeitenden – Hohe Akzeptanz und organische Verbreitung in weiteren Abteilungen durch positive Mundpropaganda – Software „Made in Germany“ für maximales Vertrauen und Abstimmung mit dem Betriebsrat – Transparente Raumpläne mit der Möglichkeit zur Vorbelegung von Arbeitsplätzen – Erhöhte Flexibilität für Teams zur eigenständigen Organisation von gemeinsamen Teamtagen – Spürbarer Abbau von Barrieren im Arbeitsalltag und Stärkung der Rolle als moderner Arbeitgeber Mit desk.ly steuert die FUNKE Mediengruppe heute ihre Bürobelegung digital, nutzt Flächen durch Verdichtung effizienter und stärkt die hybride Zusammenarbeit. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um zukünftige Flächenentscheidungen datenbasiert und treffsicher zu gestalten. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4243nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/von-desk-booking-zu-echtem-workplace-management-warum-unternehmen-wechseln.mp4/medium.jpgVon Desk Booking zu echtem Workplace Management: Warum Unternehmen wechselnViele Unternehmen nutzen bereits eine Desk Sharing oder Workplace Management Software – stoßen dabei aber schnell an Grenzen. In diesem Video berichten Unternehmen, warum sie ihre bestehende Lösung ersetzt haben und welche Herausforderungen sie vorher hatten. Besonders deutlich wird, dass reine Buchungssysteme oft nicht ausreichen, um moderne Arbeitsplätze effizient zu organisieren. Mit desk.ly gehen Unternehmen einen Schritt weiter: Neben der Buchung stehen vor allem Analyse, Auslastung und eine bessere Steuerung der Büroflächen im Fokus. 👉 Im Video geht es unter anderem um: - Warum bestehende Desk Sharing Lösungen oft nicht ausreichen - Welche Probleme Unternehmen mit ihren bisherigen Tools hatten - Wie sich Arbeitsplatzmanagement über reine Buchung hinaus entwickeln kann - Welche Vorteile eine ganzheitliche Lösung wie desk.ly bietet Gerade im Kontext von Hybrid Work und steigenden Anforderungen an Büroflächen reicht es nicht mehr aus, nur Arbeitsplätze zu buchen. Dieses Video zeigt, warum Unternehmen ihre bestehende Lösung hinter sich lassen und auf desk.ly umsteigen. 👉 Mehr über desk.ly erfahren: https://www.desk.ly/de/ 👉 Demo anfragen: https://www.desk.ly/de/kennenlerntermin 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-lyhttps://www.desk.ly/hubfs/von-desk-booking-zu-echtem-workplace-management-warum-unternehmen-wechseln.mp456nonoEffizienteBüroorganisationWorkplaceManagementDesklyHybridWorkDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viel-buroflache-so-losen-unternehmen-das-mit-deskly.mp4/medium.jpgZu viel Bürofläche? So lösen Unternehmen das mit desk.lyIn diesem Video sprechen Unternehmen verschiedener Größen und Branchen darüber, wie sie ihre Büroflächen effizienter nutzen konnten. Du erfährst, wie sie mithilfe von desk.ly ihre Flächen analysiert, Einsparpotenziale erkannt und teilweise sogar Büroflächen reduziert oder neu genutzt haben. Im Video geht es unter anderem um: - Wie Unternehmen ihre tatsächliche Flächennutzung sichtbar machen - Welche Erkenntnisse aus der Analyse entstehen - Wie sich Büroflächen gezielt verkleinern oder besser auslasten lassen - Warum datenbasierte Entscheidungen im Workplace Management immer wichtiger werden Ob wachsendes Team, Hybrid Work oder steigende Kosten: Viele Unternehmen stehen vor der Frage, wie sie ihre Büroflächen sinnvoll nutzen. Dieses Video gibt dir Einblicke, wie andere genau das umgesetzt haben. desk.ly hilft Unternehmen dabei, hybride Arbeitsmodelle einfach umzusetzen, Arbeitsplätze flexibel zu buchen und Büroflächen effizient zu nutzen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/zu-viel-buroflache-so-losen-unternehmen-das-mit-deskly.mp455nonoHybridesArbeitenKostenSparenWorkplaceManagementBüroflächenOptimierungFlächennutzungAnalysierenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4/medium.jpgFläche sparen, Austausch fördern – IP SYSCON setzt auf Desk Sharing mit desk.lyCase Study: Das Hannoveraner Software- und Dienstleistungsunternehmen IP SYSCON (130 Mitarbeitende) hat mit dem Umzug an den neuen Standort auf Desk Sharing umgestellt. Im Video berichtet das Team, wie desk.ly ohne Schulungsaufwand eingeführt wurde, die Zusammenarbeit fördert und mit Auslastungsdaten nachhaltige Flächenentscheidungen ermöglicht.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4180nonohttps://www.desk.ly/hubfs/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://www.desk.ly/hubfs/Video%20Thumbnails/deskly-use-case-workspace-analytics.jpgdeskly-use-case-workspace-analyticsdeskly-use-case-workspace-analyticshttps://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_Vorschau.pngdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_Vorschaudesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_Vorschauhttps://www.desk.ly/hubfs/thumb%20rotk%C3%A4ppchen.pngthumb rotkäppchenthumb 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Use Case Zu viel BüroflächeThumbnail Use Case Zu viel Büroflächehttps://www.desk.ly/hubfs/A167_11251720_S349.jpgA167_11251720_S349A167_11251720_S349https://www.desk.ly/hubfs/A167_11251720_S339.jpgA167_11251720_S339A167_11251720_S339https://www.desk.ly/hubfs/Still%202026-01-26%20104829_4.8.1.jpgStill 2026-01-26 104829_4.8.1Still 2026-01-26 104829_4.8.1https://www.desk.ly/hubfs/thumb%20d_velop.pngthumb d_velopthumb d_velophttps://www.desk.ly/hubfs/thumb_stadt%20onsabr%C3%BCck.pngthumb_stadt onsabrückthumb_stadt onsabrückhttps://www.desk.ly/hubfs/mobile-logo-sus-1.pngmobile-logo-sus-1mobile-logo-sus-1https://www.desk.ly/hubfs/thumb%20ppi.pngthumb ppithumb ppihttps://www.desk.ly/hubfs/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/Stadt%20Osnabr%C3%BCck/Logo_Osnabrueck_Marke_quer.pngLogo_Osnabrueck_Marke_querLogo_Osnabrueck_Marke_querhttps://www.desk.ly/hubfs/Video%20Thumbnails/deskly-use-case-mehr-mitarbeitende-als-arbeitsplaetze.jpgdeskly-use-case-mehr-mitarbeitende-als-arbeitsplaetzedeskly-use-case-mehr-mitarbeitende-als-arbeitsplaetzehttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/SuccessStory_funke_uebersicht.pngSuccessStory_funke_uebersichtSuccessStory_funke_uebersichthttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSyscon_Vorschau.pngdesk.ly_SuccessStory_IPSyscon_Vorschaudesk.ly_SuccessStory_IPSyscon_Vorschauhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/3Success%20Sotry%20d_velop.png3Success Sotry d_velop3Success Sotry 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px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2026-07-09https://www.desk.ly/en/case-studies/stadtverwaltung-metzingenhttps://www.desk.ly/hubfs/52.png5252https://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/thumb%20Metzingen.pngthumb Metzingenthumb Metzingenhttps://www.desk.ly/hubfs/j%C3%B6rg%20stritzelberger%20stadt%20metzingen.pngjörg stritzelberger stadt metzingenjörg stritzelberger stadt metzingenhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-desk-booking-overview.png.pngdeskly-desk-booking-overview.pngdeskly-desk-booking-overview.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/NL-Header%20neues%20CD%20(32).pngNL-Header neues CD (32)NL-Header neues CD 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(1)https://www.desk.ly/hubfs/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/Schild_Check_Icon%20orange.pngSchild_Check_Icon orangeSchild_Check_Icon orangehttps://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta 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Ostendorf2026-11-04https://www.desk.ly/en/case-studies/sparkassehttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-oberpfalz.pnglogo-sparkasse-oberpfalzlogo-sparkasse-oberpfalzhttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-s%C3%BCdpfalz.pnglogo-sparkasse-südpfalzlogo-sparkasse-südpfalzhttps://www.desk.ly/hubfs/Icon%20Designs%20Relaunch%20(6).pngIcon Designs Relaunch (6)Icon Designs Relaunch (6)https://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-r+v.pnglogo-r+vlogo-r+vhttps://www.desk.ly/hubfs/Sparkasse.pngSparkasseSparkassehttps://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%208.pnghintergrund 8hintergrund 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Titel (12)-2Design ohne Titel (12)-22025-09-09https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-assign-roles-as-admin-to-my-users2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-set-my-primary-location2026-11-03https://www.desk.ly/de/blog/anbietervergleichhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/weniger-support-tickets-so-schnell-ist-deskly-startklar.mp4/medium.jpgWeniger Support-Tickets: So schnell ist desk.ly startklarNeue Software bedeutet oft: Rückfragen, Aufwand und jede Menge Support-Tickets. Unternehmen berichten, wie einfach sie desk.ly in ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert und ohne großen Aufwand eingerichtet haben. Der schnelle Start und die unkomplizierte Einführung sorgen dafür, dass Admins entlastet werden und kaum zusätzlicher Support entsteht. 👉 Mehr zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/https://www.desk.ly/hubfs/weniger-support-tickets-so-schnell-ist-deskly-startklar.mp434nonoArbeitsplatzbuchungITIntegrationDesklyStartklarAdminEntlastungHRSynchttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/desk-sharing-software%20(2).pngdesk-sharing-software (2)desk-sharing-software (2)https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2026-10-01https://www.desk.ly/de/case-studies/kia-deutschlandhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://www.desk.ly/hubfs/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-7-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-7-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-7-1https://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-28-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-28-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-28-1https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-13-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4.5.1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.5.1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.5.1https://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_Thumbnail_KIA.pngSuccessStory_Thumbnail_KIASuccessStory_Thumbnail_KIAhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4.16.1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.16.1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.16.1https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-20-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-20-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-20-12026-10-14https://www.desk.ly/en/product/parking-space-bookinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this case study, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lyCase study: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://www.desk.ly/hubfs/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-parkingspace-eng-1.pngdeskly-parkingspace-eng-1deskly-parkingspace-eng-1https://www.desk.ly/hubfs/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra 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Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://www.desk.ly/hubfs/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://www.desk.ly/hubfs/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/Integrationen%20Favicons/factorial_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngfactorial_Integration_Favicon_Image Boxesfactorial_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Locations%20overview%20deskly.pngLocations overview desklyLocations overview desklyhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Integrationen%20Favicons/workday_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngworkday_Integration_Favicon_Image Boxesworkday_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://www.desk.ly/hubfs/energy-management_ENG.pngenergy-management_ENGenergy-management_ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/Integrationen%20Favicons/google_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pnggoogle_Integration_Favicon_Image Boxesgoogle_Integration_Favicon_Image 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In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this case study, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: 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footerhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Upcoming_ENG.pngUpcoming_ENGUpcoming_ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://www.desk.ly/hubfs/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit 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employees) uses desk.ly at its campus in Gescher and three other locations. In the video, the team explains how a simple booking tool with Entra ID integration turned into full transparency – and how utilization statistics showing around two-thirds occupancy outside peak times prompted a rethink of office space.https://www.desk.ly/hubfs/d.velop%20eng_1.mp4308nonohttps://www.desk.ly/hubfs/Still%202025-10-30%20170042_2.3.1.jpgStill 2025-10-30 170042_2.3.1Still 2025-10-30 170042_2.3.1https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/5Success%20Sotry%20d_velop.png5Success Sotry d_velop5Success Sotry d_velophttps://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/Frank%20Schnittker%20d.velop.pngFrank Schnittker d.velopFrank Schnittker d.velophttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/deskly_Thumbnail_SuccessStory-dvelop.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory-dvelopdeskly_Thumbnail_SuccessStory-dvelophttps://www.desk.ly/hubfs/Still%202025-10-30%20170042_3.12.1.jpgStill 2025-10-30 170042_3.12.1Still 2025-10-30 170042_3.12.1https://www.desk.ly/hubfs/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://www.desk.ly/hubfs/Portrait%20Frank%20Nienhaus%20d.velop.pngPortrait Frank Nienhaus d.velopPortrait Frank Nienhaus d.velophttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/1Success%20Sotry%20d_velop.png1Success Sotry d_velop1Success Sotry d_velophttps://www.desk.ly/hubfs/d.velop%20Mood%20workplace.pngd.velop Mood workplaced.velop Mood workplace2026-10-14https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-benutzerinnen-hinzufuegen2026-11-03https://www.desk.ly/en/legal-noticehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2026-10-15https://www.desk.ly/en/case-studies/ppi-aghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.54.40.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.54.40Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.54.40https://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://www.desk.ly/hubfs/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2010.20.31.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 10.20.31Bildschirmfoto 2025-04-24 um 10.20.31https://www.desk.ly/hubfs/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.52.20.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.52.20Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.52.20https://www.desk.ly/hubfs/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.51.45.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.51.45Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.51.45https://www.desk.ly/hubfs/Bildschirmfoto%202025-06-18%20um%2017.32.05.pngBildschirmfoto 2025-06-18 um 17.32.05Bildschirmfoto 2025-06-18 um 17.32.05https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/ppi-ag-logo.svgppi-ag-logoppi-ag-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.53.11.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.53.11Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.53.11https://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G22026-10-14https://www.desk.ly/help/single-sign-on-mit-openid2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-add-characteristics-to-a-place2026-11-06https://www.desk.ly/admin-newsletter2025-07-14https://www.desk.ly/de/blog/iso-27001-zertifizierunghttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/iso%20(1).pngiso (1)iso (1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/DSC07736.jpegDSC07736DSC07736https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Amir-El%20Sayed-3.pngAmir-El Sayed-3Amir-El Sayed-32026-11-02https://www.desk.ly/de/case-studies/tassohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/regeln-mit-hund.pngregeln-mit-hundregeln-mit-hundhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/ss-tasso.pngss-tassoss-tassohttps://www.desk.ly/hubfs/tasso-logo.svgtasso-logotasso-logohttps://www.desk.ly/hubfs/tipps-hund-im-office.pngtipps-hund-im-officetipps-hund-im-officehttps://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/hund-im-buero.pnghund-im-buerohund-im-buerohttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2026-10-13https://www.desk.ly/en/case-studieshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Funke-Essen_EN_final.mp4/medium.jpgSystematic Hybrid Work – Why FUNKE Mediengruppe relies on desk.lyAs part of its ongoing transformation, FUNKE Mediengruppe, one of Germany's largest media companies, needed to introduce a reliable solution for the hybrid world of work. The goal was to efficiently implement the new 3-day in-office policy, optimize office space, and provide employees with a flexible workspace booking system. The challenge was to make the new booking process transparent while meeting the requirements of the numerous works councils. With desk.ly, FUNKE Mediengruppe found an intuitive desk-sharing software "Made in Germany" that spread organically across the company in no time thanks to its strong use case. Why FUNKE Mediengruppe relies on desk.ly: – Simple and intuitive handling without any administrative burden for employees – High adoption rates and organic growth across other departments through positive word-of-mouth – "Made in Germany" software ensuring maximum trust and smooth alignment with the works council – Transparent floor plans with the option to pre-assign specific workspaces – Increased flexibility for teams to independently organize their joint team days – A noticeable reduction of barriers in daily office life, strengthening their role as a modern employer With desk.ly, FUNKE Mediengruppe now manages its office occupancy digitally, uses space more efficiently through consolidation, and strengthens hybrid collaboration. The next step is a detailed analysis of booking data to make future real estate decisions data-driven and precise. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Book a meeting: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Funke-Essen_EN_final.mp4243nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20eng_1.mp4/medium.jpgA complete overview of space utilization – d.velop's desk sharing with desk.lyCase study: Software company d.velop AG (1,100 employees) uses desk.ly at its campus in Gescher and three other locations. In the video, the team explains how a simple booking tool with Entra ID integration turned into full transparency – and how utilization statistics showing around two-thirds occupancy outside peak times prompted a rethink of office space.https://www.desk.ly/hubfs/d.velop%20eng_1.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4/medium.jpgToo many offices, too few people? This is how Wirtschaftsentwicklung Bochum works todayWirtschaftsentwicklung Bochum shares insights into the introduction of desk sharing and hybrid work using desk.ly. After a refurbishment, office space was reduced from six floors plus the ground floor to four floors. The reason was clear: too many workstations were spread across too many floors. The goal was to use space more efficiently, bring teams closer together, and improve collaboration. Hybrid work is seen as a major benefit, as it offers more flexibility and represents a future-oriented way of working in the office. Desk sharing serves as a model to work more agilely and respond more quickly to changing requirements. Following discussions with employees, Wirtschaftsentwicklung Bochum decided to introduce a digital desk booking software. After comparing several solutions, the choice fell on desk.ly. Ease of use was a key requirement. The tool is integrated directly into Microsoft Teams and is therefore always present in daily work routines. After a short introduction, many employees started using the system independently following a learning-by-doing approach. As a result of desk sharing, collaboration has become more flexible. Employees can see who is working from home, who is in the office, and when. This improves networking, encourages spontaneous exchange, and contributes to a more relaxed working atmosphere. In addition, floor utilization is analyzed to actively manage office space usage. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4172nonoDeskBookingHybridWorkDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lyCase study: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-much-office-space-heres-how-companies-solve-it-with-deskly.mp4/medium.jpgToo much office space? Here's how companies solve it with desk.lyIn this video, companies of different sizes and industries talk about how they managed to use their office space more efficiently. You'll learn how they used desk.ly to analyze their spaces, identify cost savings potential and in some cases even reduce or repurpose office space. The video covers, among other things: - How companies make their actual space usage visible - What insights come out of the analysis - How office space can be deliberately downsized or better utilized - Why data-driven decisions are becoming increasingly important in workplace management Whether it's a growing team, hybrid work or rising costs: many companies face the question of how to use their office space wisely. This video gives you insights into how others have done exactly that. desk.ly helps companies implement hybrid work models easily, book workspaces flexibly and use office space efficiently. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/too-much-office-space-heres-how-companies-solve-it-with-deskly.mp455nonoCostReductionWorkplaceManagementOfficeSpaceOptimizationDeskBookingToolWorkplaceEfficiencyHybridWorkSolutionshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/workspace-analytics-heres-how-companies-make-better-space-decisions-with-deskly.mp4/medium.jpgWorkspace analytics: Here's how companies make better space decisions with desk.lyHow do companies actually make the right decisions about their office space? In this video, companies share how desk.ly's analytics features influence their space decisions. Data-based insights reveal how workspaces are actually being used and which measures truly make sense. 👉 The video covers, among other things: -What insights companies gain from workspace analytics -How data helps plan and manage office space better -Why decisions should no longer be based on gut feeling -How occupancy, usage and potential can be analyzed in concrete terms In the context of hybrid work and rising costs especially, making well-informed decisions is becoming increasingly important. This video shows how companies use analytics to create more transparency and optimize their office space in a targeted way. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/workspace-analytics-heres-how-companies-make-better-space-decisions-with-deskly.mp469nonoDataDrivenDecisionsCostReductionStrategiesOfficeSpaceOptimizationWorkspaceAnalyticsHybridWorkSolutionshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this case study, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4/medium.jpgFrom decision to rollout in two weeks: mobile.de chooses desk.lyAt mobile.de, Germany’s largest vehicle marketplace, a new desk sharing solution had to be implemented within a very short timeframe. The goal was to make hybrid work more efficient, optimize the use of office space, and give employees greater flexibility in their day-to-day work. The previous tool was too slow, complicated to use, and required external customizations. With desk.ly, mobile.de found an intuitive desk sharing software that meets all the requirements of modern workplace management. Why mobile.de relies on desk.ly: - Simple, self-explanatory user experience with no training required - Single sign-on and integration into the existing Okta system - Transparent overview of who is in the office and when - Local admin rights for independently managing spaces and workstations - Fast setup and close collaboration with the desk.ly Customer Success team - Support with project management, floor plan configuration, and internal communication - Positive employee feedback and a smooth rollout Today, mobile.de manages its office occupancy digitally with desk.ly, uses office space more efficiently, and strengthens collaboration in a hybrid work model. The next step is a detailed analysis of booking data to further optimize space utilization. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Book a meeting: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4240nonoWorkplaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplaceOfficeManagementhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/whos-in-the-office-today-heres-how-deskly-improves-collaboration.mp4/medium.jpgWho's in the office today? Here's how desk.ly improves collaborationHow can teams work together better in everyday hybrid work? Companies share how desk.ly helps make it visible who is in the office and when. This makes it easier to coordinate, have spontaneous conversations and strengthen exchange within the team. 👉 The video covers, among other things: - How teams can see who's in the office - Why spontaneous coordination and short communication paths become possible again - How collaboration improves in everyday work - How desk.ly simplifies transparency and planning in the office In hybrid work especially, there's often no clear overview of who's on site. This video shows how companies use desk.ly to create exactly this transparency, making collaboration easier and more natural again. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/whos-in-the-office-today-heres-how-deskly-improves-collaboration.mp469nonoOfficeTransparencyTeamCollaborationWorkplacePlanningHybridWorkDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_StadtOS_ENG_fullQ_final_1.mp4/medium.jpgDesk sharing in public administration – City of Osnabrück with desk.lyCase study: The City of Osnabrück (2,000 employees across 8 buildings) introduced desk.ly after centralizing its IT department, which left more employees than desks. In the video, the head of digitalization and IT explains how the first department went live within 30 days and how utilization data made it possible to manage without additional office space.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_StadtOS_ENG_fullQ_final_1.mp4184nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/more-employees-than-desks-heres-how-companies-solve-the-problem-with-deskly.mp4/medium.jpgMore employees than desks? Here's how companies solve the problem with desk.lyIn this video, companies like OMR, mobile.de and d.velop show how they organize their office space efficiently and stay productive even when space is limited. You'll learn how companies use desk.ly to structure their workspaces, manage occupancy and implement flexible models to fit more employees into the space they already have. 👉 The video covers, among other things: - How companies deal with limited office space - Strategies for organizing workspaces - How occupancy and capacity can be deliberately managed - Why flexible workspace models are becoming increasingly important With hybrid work and growing teams in particular, many companies face the challenge of making the most of their existing space. This video shows how other companies are solving this situation in practice. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/more-employees-than-desks-heres-how-companies-solve-the-problem-with-deskly.mp469nonoEfficientWorkspacesOfficeSpaceManagementFlexibleWorkspaceDeskSharingHybridWorkSolutionshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_EN_final_fullQ_1.mp4/medium.jpgSave space, promote exchange – IP SYSCON's desk sharing with desk.lyCase study: Hanover-based software and services company IP SYSCON (130 employees) switched to desk sharing when moving to its new location. In the video, the team explains how desk.ly was rolled out without any training effort, makes collaboration easier and provides utilization data for sustainable decisions on office space.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_EN_final_fullQ_1.mp4180nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1.mp4/medium.jpgHow desk sharing makes Volksbank Sauerland more efficient and flexibleCase study: Volksbank Sauerland eG (250 employees, Schmallenberg, Germany) replaced its Outlook-based planning with desk.ly to coordinate hybrid work. In the video, the IT team explains how desks, meeting rooms and parking spaces became bookable and how utilization data now supports decisions on office space – with HR sync and Outlook integration.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1.mp4190nonohttps://www.desk.ly/hubfs/success-story-langen.pngsuccess-story-langensuccess-story-langenhttps://www.desk.ly/hubfs/A167_11251720_S349.jpgA167_11251720_S349A167_11251720_S349https://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/A167_11251751_S959.jpgA167_11251751_S959A167_11251751_S959https://www.desk.ly/hubfs/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_IPSyscon_logo.pngdesk.ly_IPSyscon_logodesk.ly_IPSyscon_logohttps://www.desk.ly/hubfs/thumb%20sievers.pngthumb sieversthumb 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DSieberthttps://www.desk.ly/hubfs/A167_11251720_S339.jpgA167_11251720_S339A167_11251720_S339https://www.desk.ly/hubfs/mobile-de-Home-still.pngmobile-de-Home-stillmobile-de-Home-stillhttps://www.desk.ly/hubfs/mobile-logo-sus-1.pngmobile-logo-sus-1mobile-logo-sus-1https://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSyscon_Vorschau.pngdesk.ly_SuccessStory_IPSyscon_Vorschaudesk.ly_SuccessStory_IPSyscon_Vorschauhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-7-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-7-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-7-1https://www.desk.ly/hubfs/ppi%20still.pngppi stillppi 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Sparkassehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/manage-guests-using-the-visitor-management2026-11-03https://www.desk.ly/help/catering-bei-meetingraum-buchungen2026-11-03https://www.desk.ly/de/blog/desk-sharing-regelnhttps://www.desk.ly/hubfs/desk-sharing%20arbeitsrecht.pngdesk-sharing arbeitsrechtdesk-sharing arbeitsrechthttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/OMRsuccess.pngOMRsuccessOMRsuccesshttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/LP_headergrafiken_1000x1000-1.pngLP_headergrafiken_1000x1000-1LP_headergrafiken_1000x1000-1https://www.desk.ly/hubfs/Moritz%20Schubert%20OMR.pngMoritz Schubert OMRMoritz Schubert OMRhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/OMR%20Geb%C3%A4ude.pngOMR GebäudeOMR Gebäudehttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Video%20Success%20Story%20OMR%20x%20desk.ly.pngVideo Success Story OMR x desk.lyVideo Success Story OMR x 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bearbeitethttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/herz-icon-orange-300x300.pngherz-icon-orange-300x300herz-icon-orange-300x300https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2026-10-14https://www.desk.ly/en/terms-and-conditionshttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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Microsoft Outlook DERaumbuchungstool Microsoft Outlook DEhttps://www.desk.ly/hubfs/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/daumen-icon-orange-300x300.pngdaumen-icon-orange-300x300daumen-icon-orange-300x300https://www.desk.ly/hubfs/meetingraum-kalender-sync.pngmeetingraum-kalender-syncmeetingraum-kalender-synchttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/lupe-icon-orange-300x300.pnglupe-icon-orange-300x300lupe-icon-orange-300x300https://www.desk.ly/hubfs/j%C3%B6rg%20stritzelberger%20stadt%20metzingen.pngjörg stritzelberger stadt metzingenjörg stritzelberger stadt metzingenhttps://www.desk.ly/hubfs/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-oberpfalz.pnglogo-sparkasse-oberpfalzlogo-sparkasse-oberpfalzhttps://www.desk.ly/hubfs/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-raumbuchung-catering-funktion.png.pngdeskly-raumbuchung-catering-funktion.pngdeskly-raumbuchung-catering-funktion.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://www.desk.ly/hubfs/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Sophie%20Labuda%20OMR.pngSophie Labuda OMRSophie Labuda OMRhttps://www.desk.ly/hubfs/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://www.desk.ly/hubfs/R+V_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://www.desk.ly/hubfs/logoStadt_metzingen.pnglogoStadt_metzingenlogoStadt_metzingenhttps://www.desk.ly/hubfs/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/diagramm-icon-orange-300x300.pngdiagramm-icon-orange-300x300diagramm-icon-orange-300x300https://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://www.desk.ly/hubfs/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly-expressbuchung-qr-code.png.pngdesk.ly-expressbuchung-qr-code.pngdesk.ly-expressbuchung-qr-code.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Produktseite%20Meetingraumbuchung%20digitale%20Beschilderung%20DE%20(NOCH%20NICHT%20FREIGEGEBEN!).pngProduktseite Meetingraumbuchung digitale Beschilderung DE (NOCH NICHT FREIGEGEBEN!)Produktseite Meetingraumbuchung digitale Beschilderung DE (NOCH NICHT FREIGEGEBEN!)https://www.desk.ly/hubfs/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Rotk%C3%A4ppchen%20Mumm%20Logo%20mit%20padding.pngRotkäppchen Mumm Logo mit paddingRotkäppchen Mumm Logo mit padding2026-10-14https://www.desk.ly/en/https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this case study, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20eng_1.mp4/medium.jpgA complete overview of space utilization – d.velop's desk sharing with desk.lyCase study: Software company d.velop AG (1,100 employees) uses desk.ly at its campus in Gescher and three other locations. In the video, the team explains how a simple booking tool with Entra ID integration turned into full transparency – and how utilization statistics showing around two-thirds occupancy outside peak times prompted a rethink of office space.https://www.desk.ly/hubfs/d.velop%20eng_1.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4/medium.jpgToo many offices, too few people? This is how Wirtschaftsentwicklung Bochum works todayWirtschaftsentwicklung Bochum shares insights into the introduction of desk sharing and hybrid work using desk.ly. After a refurbishment, office space was reduced from six floors plus the ground floor to four floors. The reason was clear: too many workstations were spread across too many floors. The goal was to use space more efficiently, bring teams closer together, and improve collaboration. Hybrid work is seen as a major benefit, as it offers more flexibility and represents a future-oriented way of working in the office. Desk sharing serves as a model to work more agilely and respond more quickly to changing requirements. Following discussions with employees, Wirtschaftsentwicklung Bochum decided to introduce a digital desk booking software. After comparing several solutions, the choice fell on desk.ly. Ease of use was a key requirement. The tool is integrated directly into Microsoft Teams and is therefore always present in daily work routines. After a short introduction, many employees started using the system independently following a learning-by-doing approach. As a result of desk sharing, collaboration has become more flexible. Employees can see who is working from home, who is in the office, and when. This improves networking, encourages spontaneous exchange, and contributes to a more relaxed working atmosphere. In addition, floor utilization is analyzed to actively manage office space usage. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4172nonoDeskBookingHybridWorkDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lyCase study: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4/medium.jpgFrom decision to rollout in two weeks: mobile.de chooses desk.lyAt mobile.de, Germany’s largest vehicle marketplace, a new desk sharing solution had to be implemented within a very short timeframe. The goal was to make hybrid work more efficient, optimize the use of office space, and give employees greater flexibility in their day-to-day work. The previous tool was too slow, complicated to use, and required external customizations. With desk.ly, mobile.de found an intuitive desk sharing software that meets all the requirements of modern workplace management. Why mobile.de relies on desk.ly: - Simple, self-explanatory user experience with no training required - Single sign-on and integration into the existing Okta system - Transparent overview of who is in the office and when - Local admin rights for independently managing spaces and workstations - Fast setup and close collaboration with the desk.ly Customer Success team - Support with project management, floor plan configuration, and internal communication - Positive employee feedback and a smooth rollout Today, mobile.de manages its office occupancy digitally with desk.ly, uses office space more efficiently, and strengthens collaboration in a hybrid work model. The next step is a detailed analysis of booking data to further optimize space utilization. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Book a meeting: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4240nonoWorkplaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplaceOfficeManagementhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-visitor-management-guest-booking.png%20ENG.pngdeskly-visitor-management-guest-booking.png ENGdeskly-visitor-management-guest-booking.png ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/Startseite%20ENG%20Raumpl%C3%A4ne%20&%20Buchungen%20Grafik.pngStartseite ENG Raumpläne & Buchungen GrafikStartseite ENG Raumpläne & Buchungen Grafikhttps://www.desk.ly/hubfs/Still%202026-01-26%20104829_4.8.1.jpgStill 2026-01-26 104829_4.8.1Still 2026-01-26 104829_4.8.1https://www.desk.ly/hubfs/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://www.desk.ly/hubfs/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Website_Animation_EN_BG-Test.gifdesk.ly: cloud-based workplace management for hybrid working teamsdesk.ly_Website_Animation_EN_BG-Testhttps://www.desk.ly/hubfs/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-data-protection-security.png.pngdeskly-data-protection-security.pngdeskly-data-protection-security.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-kiosk-mode-attendance.png.pngdeskly-kiosk-mode-attendance.pngdeskly-kiosk-mode-attendance.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/51.png5151https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Website_Animation_EN_final%20(1).gifdesk.ly Workplace Management Software: book online or via mobile app, nudge tech, analyticsdesk.ly_Website_Animation_EN_final (1)https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/trusted%20shops.pngtrusted shopstrusted shopshttps://www.desk.ly/hubfs/mobile-de-Home-still.pngmobile-de-Home-stillmobile-de-Home-stillhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://www.desk.ly/hubfs/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://www.desk.ly/hubfs/2_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG.png2_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG2_deskly_Reviews_Januar_2026_ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/Headergrafiken_54.pngHeadergrafiken_54Headergrafiken_54https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://www.desk.ly/hubfs/4_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG.png4_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG4_deskly_Reviews_Januar_2026_ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://www.desk.ly/hubfs/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund 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stillhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://www.desk.ly/hubfs/desk-sharing-roi-einsparpotenzial.png.pngdesk-sharing-roi-einsparpotenzial.pngdesk-sharing-roi-einsparpotenzial.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/450+%20Bewertungen%20&ausgezeichnet%20als%20Top%20100%20Tool%20in%20DACH%20und%20Best%20Customer%20Support.png450+ Bewertungen &ausgezeichnet als Top 100 Tool in DACH und Best Customer Support450+ Bewertungen &ausgezeichnet als Top 100 Tool in DACH und Best Customer Supporthttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://www.desk.ly/hubfs/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://www.desk.ly/hubfs/R+V_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_Thumbnail_KIA.pngSuccessStory_Thumbnail_KIASuccessStory_Thumbnail_KIAhttps://www.desk.ly/hubfs/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://www.desk.ly/hubfs/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20+%20Software%20Made%20in%20Germany%20EN.pngISO 27001 + Software Made in GermanyISO 27001 + Software Made in Germany ENhttps://www.desk.ly/hubfs/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://www.desk.ly/hubfs/3_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG.png3_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG3_deskly_Reviews_Januar_2026_ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly%20booking%20interface%20mobile.pngIn desk.ly you book your desk, meeting room or parking spot in one central booking view and easily find your colleaguesdesk.ly booking interface mobilehttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/Bochum%20Wirtschaftsentwicklung/bochum_wirtschaftsentwicklung.pngbochum_wirtschaftsentwicklungbochum_wirtschaftsentwicklunghttps://www.desk.ly/hubfs/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://www.desk.ly/hubfs/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://www.desk.ly/hubfs/mobile-logo-sus-1.pngmobile-logo-sus-1mobile-logo-sus-12026-10-15https://www.desk.ly/en/product/analyticshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this case study, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4/medium.jpgFrom decision to rollout in two weeks: mobile.de chooses desk.lyAt mobile.de, Germany’s largest vehicle marketplace, a new desk sharing solution had to be implemented within a very short timeframe. The goal was to make hybrid work more efficient, optimize the use of office space, and give employees greater flexibility in their day-to-day work. The previous tool was too slow, complicated to use, and required external customizations. With desk.ly, mobile.de found an intuitive desk sharing software that meets all the requirements of modern workplace management. Why mobile.de relies on desk.ly: - Simple, self-explanatory user experience with no training required - Single sign-on and integration into the existing Okta system - Transparent overview of who is in the office and when - Local admin rights for independently managing spaces and workstations - Fast setup and close collaboration with the desk.ly Customer Success team - Support with project management, floor plan configuration, and internal communication - Positive employee feedback and a smooth rollout Today, mobile.de manages its office occupancy digitally with desk.ly, uses office space more efficiently, and strengthens collaboration in a hybrid work model. The next step is a detailed analysis of booking data to further optimize space utilization. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Book a meeting: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4240nonoWorkplaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplaceOfficeManagementhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lyCase study: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://www.desk.ly/hubfs/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://www.desk.ly/hubfs/case_study_stadtwerke_langen_deskly.pngcase_study_stadtwerke_langen_desklycase_study_stadtwerke_langen_desklyhttps://www.desk.ly/hubfs/sparen.pngsparensparenhttps://www.desk.ly/hubfs/Produktseite%20Analytics%20optimize%20cleaning%20and%20energy%20ENG_1.pngProduktseite Analytics optimize cleaning and energy ENG_1Produktseite Analytics optimize cleaning and energy ENG_1https://www.desk.ly/hubfs/analyst%20orange.pnganalyst orangeanalyst orangehttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://www.desk.ly/hubfs/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://www.desk.ly/hubfs/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-13-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://www.desk.ly/hubfs/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://www.desk.ly/hubfs/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/Produktseite%20Analytics%20optimize%20purchasing%20ENG.pngProduktseite Analytics optimize purchasing ENGProduktseite Analytics optimize purchasing ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO.pngISOISOhttps://www.desk.ly/hubfs/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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potenzialhttps://www.desk.ly/hubfs/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-connect-software-sensors-animation.gif%20ENG.gifdeskly-connect-software-sensors-animation.gif ENGdeskly-connect-software-sensors-animation.gif ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://www.desk.ly/hubfs/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Headergrafiken_54%20(2).pngHeadergrafiken_54 (2)Headergrafiken_54 (2)https://www.desk.ly/hubfs/mobile-de-Home-still.pngmobile-de-Home-stillmobile-de-Home-stillhttps://www.desk.ly/hubfs/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://www.desk.ly/hubfs/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 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27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Blog/Header%20Grafiken/shared-workspace-grundlagen-und-vorteile.pngshared-workspace-grundlagen-und-vorteileshared-workspace-grundlagen-und-vorteilehttps://www.desk.ly/hubfs/Blog/Intext%20Grafiken/deskly-die-numer-eins-besuchermanagement-software.pngdeskly-die-numer-eins-besuchermanagement-softwaredeskly-die-numer-eins-besuchermanagement-softwarehttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)2026-07-08https://www.desk.ly/de/blog/desk-sharing-erfahrungenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgWie Desk Sharing die Volksbank Sauerland effizienter und flexibler machtCase Study: Die Volksbank Sauerland eG (250 Mitarbeitende, Schmallenberg) koordiniert hybrides Arbeiten mit desk.ly statt über Outlook. Im Video berichtet die IT, wie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze buchbar wurden und die Bank heute fundierte Auslastungsdaten für Flächenentscheidungen hat – mit HR-Synchronisation und Outlook-Integration.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://www.desk.ly/hubfs/deskly_VBSauerland_YIrmler.jpgdeskly_VBSauerland_YIrmlerdeskly_VBSauerland_YIrmlerhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://www.desk.ly/hubfs/desk-sharing-erfahrungen-vorteile-nachteile.pngdesk-sharing-erfahrungen-vorteile-nachteiledesk-sharing-erfahrungen-vorteile-nachteilehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)2026-10-15https://www.desk.ly/en/case-studies/volksbank-sauerlandhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1.mp4/medium.jpgHow desk sharing makes Volksbank Sauerland more efficient and flexibleCase study: Volksbank Sauerland eG (250 employees, Schmallenberg, Germany) replaced its Outlook-based planning with desk.ly to coordinate hybrid work. In the video, the IT team explains how desks, meeting rooms and parking spaces became bookable and how utilization data now supports decisions on office space – with HR sync and Outlook integration.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1.mp4190nonohttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/deskly%20Sucess%20Story%20VBSauerland%20YImmler.jpgdeskly Sucess Story VBSauerland YImmlerdeskly Sucess Story VBSauerland YImmlerhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly%20VBSauerland%20Fassade%20weit.jpgdeskly VBSauerland Fassade weitdeskly VBSauerland Fassade weithttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/deskly_Thumbnail_SuccessStory_Volksbanmk.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory_Volksbanmkdeskly_Thumbnail_SuccessStory_Volksbanmkhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly_VBSauerland_Fassade.jpgdeskly_VBSauerland_Fassadedeskly_VBSauerland_Fassadehttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbankhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20VB%20Sauerland%20Mitarbeiter%20bucht%20am%20Handy.jpgSuccess Story VB Sauerland Mitarbeiter bucht am HandySuccess Story VB Sauerland Mitarbeiter bucht am Handyhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly%20VBSauerland%20Nutzung.jpgdeskly VBSauerland Nutzungdeskly VBSauerland Nutzunghttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly%20SuccessStory%20VBSauerland%20DSiebert.jpgdeskly SuccessStory VBSauerland DSiebertdeskly SuccessStory VBSauerland DSieberthttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly%20VBSauerland%20SuccessStory%20anwendung.jpgdeskly VBSauerland SuccessStory anwendungdeskly VBSauerland SuccessStory anwendunghttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly%20SuccessStory%20VBSauerland%20Auswertung.jpgdeskly SuccessStory VBSauerland Auswertungdeskly SuccessStory VBSauerland Auswertung2026-10-14https://www.desk.ly/de/blog/nachhaltigkeit-am-arbeitsplatzhttps://www.desk.ly/hubfs/tipps-nachhaltiger-arbeitsplatz.pngtipps-nachhaltiger-arbeitsplatztipps-nachhaltiger-arbeitsplatzhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/nachhaltigkeit-arbeitsplatz.pngnachhaltigkeit-arbeitsplatznachhaltigkeit-arbeitsplatzhttps://www.desk.ly/hubfs/vier-s%C3%A4ulen-nachhaltigkeit.pngvier-säulen-nachhaltigkeitvier-säulen-nachhaltigkeit2026-08-05https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-determine-whether-my-employees-can-book-for-colleagues2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/i-know-that-my-colleagues-work-in-the-office-how-do-i-find-them2026-11-03https://www.desk.ly/help/wie-erstelle-ich-mir-meinen-gravatar-als-profilbild2026-11-04https://www.desk.ly/en/help/why-do-domains-have-to-be-registered2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/single-sign-on-with-openid2026-11-03https://www.desk.ly/help/wie-lege-ich-individuelle-zeitfenster-fuer-meine-buchungen-an2026-11-03https://www.desk.ly/help/dauerbuchungen-einrichten2026-11-03https://www.desk.ly/en/case-studies/stadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://www.desk.ly/hubfs/case_study_stadtwerke_langen_deskly.pngcase_study_stadtwerke_langen_desklycase_study_stadtwerke_langen_desklyhttps://www.desk.ly/hubfs/Bildschirmfoto%202025-08-28%20um%2014.32.31.pngBildschirmfoto 2025-08-28 um 14.32.31Bildschirmfoto 2025-08-28 um 14.32.31https://www.desk.ly/hubfs/52-1.png52-152-1https://www.desk.ly/hubfs/success-story-langen.pngsuccess-story-langensuccess-story-langenhttps://www.desk.ly/hubfs/SWL_Architektur_Querformat_74A4639-Kopie.webpSWL_Architektur_Querformat_74A4639-KopieSWL_Architektur_Querformat_74A4639-Kopiehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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(1)2026-09-25https://www.desk.ly/de/blog/workplace-managementhttps://www.desk.ly/hubfs/desk-sharing-software-vergleich.pngdesk-sharing-software-vergleichdesk-sharing-software-vergleichhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/Kundenstimmen/bilder_testimonial_fabian.pngbilder_testimonial_fabianbilder_testimonial_fabianhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://www.desk.ly/hubfs/3_deskly_Reviews_Januar_2026.png3_deskly_Reviews_Januar_20263_deskly_Reviews_Januar_2026https://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://www.desk.ly/hubfs/deskly-mcp-ki-anbindung.png.pngÜber das MCP nutzt ihr desk.ly Workplace Daten direkt in eurem KI-System für schnelle und kontextreiche Analysen und intelligente Empfehlungendeskly-mcp-ki-anbindung.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-outlook-kalender-synchronisation.png.pngdeskly-outlook-kalender-synchronisation.pngdeskly-outlook-kalender-synchronisation.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/capterra-bewertungen-30-1.svgcapterra-bewertungen-30-1capterra-bewertungen-30-1https://www.desk.ly/hubfs/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://www.desk.ly/hubfs/Frank%20Schnittker%20d.velop.pngFrank Schnittker d.velopFrank Schnittker d.velophttps://www.desk.ly/hubfs/Power%20BI%20EN.pngPower BI ENPower BI 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G22026-10-14https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-setup-a-gravatar-connection2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-assign-licences-to-users2026-11-03https://www.desk.ly/de/blog/arbeitsplatzstrategie-trends-im-workplace-managementhttps://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Blog/Header%20Grafiken/arbeitsplatzstrategie.pngarbeitsplatzstrategiearbeitsplatzstrategiehttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Blog/Intext%20Grafiken/vergleich-hot-desking-desk-sharing%20(1).pngvergleich-hot-desking-desk-sharing (1)vergleich-hot-desking-desk-sharing (1)2026-07-09https://www.desk.ly/help/ist-desk.ly-nach-der-dsgvo-konform2026-11-04https://www.desk.ly/en/help/what-are-features-useful-for2026-11-03https://www.desk.ly/help/single-sign-on-mit-adfs2026-11-03https://www.desk.ly/de/datenschutzerklaerunghttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)2026-10-22https://www.desk.ly/en/help/kb-404https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Hintergrund%20hellblau%20Verlauf%20Tische.pngHintergrund hellblau Verlauf TischeHintergrund hellblau Verlauf Tische2026-10-14https://www.desk.ly/de/blog/shared-workspacehttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Intext_800x300%20(2).pngIntext_800x300 (2)Intext_800x300 (2)https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/hot-desking-vs-desk-sharing.pnghot-desking-vs-desk-sharinghot-desking-vs-desk-sharinghttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://www.desk.ly/hubfs/teamdynamik%20(1).pngteamdynamik (1)teamdynamik (1)https://www.desk.ly/hubfs/shared-workspace-1.pngshared-workspace-1shared-workspace-12026-10-13https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-activate-individual-booking-at-a-location2026-11-04https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-das-home-office-in-desk.ly-buchen2026-11-03https://www.desk.ly/de/case-studies/stadt-osnabrueckhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://www.desk.ly/hubfs/Still%202025-10-30%20163023_5.13.1.jpgStill 2025-10-30 163023_5.13.1Still 2025-10-30 163023_5.13.1https://www.desk.ly/hubfs/Whitepaper%20und%20Factsheet/Assets%20zu%20den%20Whitepapern/Titel%20Whitepaper%20Desk%20Sharing%20im%20%C3%B6ffentlichen%20Dienst%20Best%20Practices.pngTitel Whitepaper Desk Sharing im öffentlichen Dienst Best PracticesTitel Whitepaper Desk Sharing im öffentlichen Dienst Best Practiceshttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/3Success%20Sotry%20Stadt%20Osnabr%C3%BCck.png3Success Sotry Stadt Osnabrück3Success Sotry Stadt Osnabrückhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/2Success%20Sotry%20Stadt%20Osnabr%C3%BCck.png2Success Sotry Stadt Osnabrück2Success Sotry Stadt Osnabrückhttps://www.desk.ly/hubfs/Stadt%20Osnabr%C3%BCck%20Still%20thumbnail.jpgStadt Osnabrück Still thumbnailStadt Osnabrück Still thumbnailhttps://www.desk.ly/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(29).pngDesign ohne Titel (29)Design ohne Titel (29)https://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/Stadt%20Osnabr%C3%BCck/Osnabrueck_Logo_Claim_Negativ_RGB_RZ_144dpi%20(1).pngOsnabrueck_Logo_Claim_Negativ_RGB_RZ_144dpi (1)Osnabrueck_Logo_Claim_Negativ_RGB_RZ_144dpi (1)https://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/5Success%20Sotry%20Stadt%20Osnabr%C3%BCck.png5Success Sotry Stadt Osnabrück5Success Sotry Stadt Osnabrückhttps://www.desk.ly/hubfs/Tobias%20F%C3%A4nger%20Osnabr%C3%BCck.pngTobias Fänger OsnabrückTobias Fänger Osnabrückhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Stadt%20Osnabr%C3%BCck%20innen.pngStadt Osnabrück innenStadt Osnabrück innen2026-10-14https://www.desk.ly/en/blog/security-aspects-workplace-management-systemshttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Franziska%20Giuntoli.jpgFranziska GiuntoliFranziska Giuntolihttps://www.desk.ly/hubfs/Blog/Header%20Grafiken/workplace-management-vs-desk-booking.pngworkplace-management-vs-desk-bookingworkplace-management-vs-desk-bookinghttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G22026-09-30https://www.desk.ly/help/api-schnittstelle2026-11-03https://www.desk.ly/de/blog/work-life-blendinghttps://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/moderne-b%C3%BCrokonzepte%20(2).pngmoderne-bürokonzepte (2)moderne-bürokonzepte (2)https://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/work-life-blending.pngwork-life-blendingwork-life-blendinghttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2026-07-09https://www.desk.ly/en/help/what-happens-if-i-do-not-assign-users-to-permission-groups2026-11-03https://www.desk.ly/help/ich-m%C3%B6chte-mein-lizenzmodell-umstellen-wie-mache-ich-das2026-11-06https://www.desk.ly/de/blog/desk-sharing-quotehttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/optimale-desk-sharing-ratio.pngoptimale-desk-sharing-ratiooptimale-desk-sharing-ratiohttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/desk-sharing-quote.pngdesk-sharing-quotedesk-sharing-quotehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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Sharing für Banken Sparkasse desklyDesk Sharing für Banken Sparkasse desklyhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-analytics-dashboard-uebersicht.png.pngdeskly-analytics-dashboard-uebersicht.pngdeskly-analytics-dashboard-uebersicht.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-oberpfalz.pnglogo-sparkasse-oberpfalzlogo-sparkasse-oberpfalzhttps://www.desk.ly/hubfs/daniel%20me%C3%9Fner%20sparkasse.pngdaniel meßner sparkassedaniel meßner sparkassehttps://www.desk.ly/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(9)-1.pngDesign ohne Titel (9)-1Design ohne Titel (9)-1https://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-os.pnglogo-sparkasse-oslogo-sparkasse-oshttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-volksbank-muensterland.pnglogo-volksbank-muensterlandlogo-volksbank-muensterland2026-10-14https://www.desk.ly/help/wie-registriere-ich-mein-unternehmen2026-11-09https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-adapt-desk.ly-to-our-corporate-identity-ci2026-11-03https://www.desk.ly/help/wie-aktiviere-ich-buchungskommentare2026-11-03https://www.desk.ly/de/case-studies/mobile-dehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://www.desk.ly/hubfs/mobile.de-meeting%20(2).pngmobile.de-meeting (2)mobile.de-meeting (2)https://www.desk.ly/hubfs/mobile.de-logo.pngmobile.de-logomobile.de-logohttps://www.desk.ly/hubfs/mobile-fl%C3%A4chenoptimierung.pngmobile-flächenoptimierungmobile-flächenoptimierunghttps://www.desk.ly/hubfs/mobile-geb%C3%A4ude.pngmobile-gebäudemobile-gebäudehttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Produktseite%20Admin%20Success%20Story%20mobile.de%20DE.pngProduktseite Admin Success Story mobile.de DEProduktseite Admin Success Story mobile.de DEhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Still%202025-10-09%20163417_1.48.1.jpgStill 2025-10-09 163417_1.48.1Still 2025-10-09 163417_1.48.1https://www.desk.ly/hubfs/raumplan-mobile%20(1).pngraumplan-mobile (1)raumplan-mobile (1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/draussen-mobile.pngdraussen-mobiledraussen-mobilehttps://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION 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(1)https://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/Blog/Intext%20Grafiken/wie-erkenne-ich-quiet-quitter.pngwie-erkenne-ich-quiet-quitterwie-erkenne-ich-quiet-quitterhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2026-07-09https://www.desk.ly/en/privacy-policyhttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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Siegel2025-11-06https://www.desk.ly/en/help/can-my-own-ci-be-added-in-desk.ly2026-10-14https://www.desk.ly/de/blog/die-besten-besuchermanagement-softwarehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Blog/Intext%20Grafiken/deskly-die-numer-eins-besuchermanagement-software.pngdeskly-die-numer-eins-besuchermanagement-softwaredeskly-die-numer-eins-besuchermanagement-softwarehttps://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/Blog/Header%20Grafiken/besuchermanagement-software.pngbesuchermanagement-softwarebesuchermanagement-softwarehttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)2026-03-18https://www.desk.ly/de/case-studies/wirtschaftsentwicklung-bochumhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4/medium.jpgZu viele Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_Buchung.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Buchungdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Buchunghttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_meeting.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_meetingdesk.ly_SuccessStory_Bochum_meetinghttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_Fassade.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Fassadedesk.ly_SuccessStory_Bochum_Fassadehttps://www.desk.ly/hubfs/wirtschaftsentwicklung_Bochum_weiss.pngwirtschaftsentwicklung_Bochum_weisswirtschaftsentwicklung_Bochum_weisshttps://www.desk.ly/hubfs/deskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochum.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochumdeskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochumhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_StefanSchomberg.jpgdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_StefanSchombergdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_StefanSchomberghttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_team.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_teamdesk.ly_SuccessStory_Bochum_teamhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahne.jpgdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahnedesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahnehttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_Auswertung.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Auswertungdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Auswertung2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/duplicate-domain2026-11-03https://www.desk.ly/de/impressumhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2025-08-18https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-set-up-the-personio-integration2026-11-03https://www.desk.ly/de/case-studies/d-velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Frank%20Schnittker%20d.velop.pngFrank Schnittker d.velopFrank Schnittker d.velophttps://www.desk.ly/hubfs/Still%202025-10-30%20170042_3.12.1.jpgStill 2025-10-30 170042_3.12.1Still 2025-10-30 170042_3.12.1https://www.desk.ly/hubfs/d.velop%20Mood%20workplace.pngd.velop Mood workplaced.velop Mood workplacehttps://www.desk.ly/hubfs/Still%202025-10-30%20170042_2.3.1.jpgStill 2025-10-30 170042_2.3.1Still 2025-10-30 170042_2.3.1https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/5Success%20Sotry%20d_velop.png5Success Sotry d_velop5Success Sotry d_velophttps://www.desk.ly/hubfs/Portrait%20Frank%20Nienhaus%20d.velop.pngPortrait Frank Nienhaus d.velopPortrait Frank Nienhaus d.velophttps://www.desk.ly/hubfs/deskly_Thumbnail_SuccessStory-dvelop.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory-dvelopdeskly_Thumbnail_SuccessStory-dvelophttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/1Success%20Sotry%20d_velop.png1Success Sotry d_velop1Success Sotry d_velophttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2026-10-14https://www.desk.ly/en/case-studies/sievers-grouphttps://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%208.pnghintergrund 8hintergrund 8https://www.desk.ly/hubfs/deskly%20Erfahrungen%20Sievers%20Geb%C3%A4ude.pngdeskly Erfahrungen Sievers Gebäudedeskly Erfahrungen Sievers Gebäudehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly%20Erfahrungen%20Lisa%20Gerke%20Sievers.pngdeskly Erfahrungen Lisa Gerke Sieversdeskly Erfahrungen Lisa Gerke Sievershttps://www.desk.ly/hubfs/Logo_Sievers_300dpi.jpegLogo_Sievers_300dpiLogo_Sievers_300dpihttps://www.desk.ly/hubfs/deskly%20Erfahrungen%20Sievers%20Schlie%C3%9Ff%C3%A4cher.pngdeskly Erfahrungen Sievers Schließfächerdeskly Erfahrungen Sievers Schließfächerhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly%20Erfahrungen%20Sievers%20Screen.pngdeskly Erfahrungen Sievers Screendeskly Erfahrungen Sievers Screenhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly%20Erfahrungen%20Robin%20Kuhrt%20Sievers.pngdeskly Erfahrungen Robin Kuhrt Sieversdeskly Erfahrungen Robin Kuhrt Sievershttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/sievers.pngsieverssievers2025-10-08https://www.desk.ly/de/blog/work-life-balance-modellehttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/mobile-work-vor-und-nachteile.pngmobile-work-vor-und-nachteilemobile-work-vor-und-nachteilehttps://www.desk.ly/hubfs/work-life-balance-modelle.pngwork-life-balance-modellework-life-balance-modellehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/rechtliche-grundlagen.pngrechtliche-grundlagenrechtliche-grundlagenhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-10-13https://www.desk.ly/en/help/why-are-no-seats-shown-to-me-when-booking-seats-with-multiple-filters2026-11-03https://www.desk.ly/de/produkt/deskly-connecthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_Connect_DE.mp4/medium.jpgAuto-Check-in ohne Hardware – Warum Kia Deutschland auf desk.ly Connect setztBei Kia Deutschland zeigte sich im Zuge des Umzugs, dass die bisherigen Buchungsdaten nicht die Realität abbildeten. Im alten Gebäude gab es eine hohe Dunkelziffer: Im Tool waren Tische frei, die morgens längst belegt waren. Gleichzeitig waren Plätze durchgebucht, obwohl die Kolleg:innen im mobilen Arbeiten waren. Augenscheinlich war das Büro voll, tatsächlich sah es anders aus. Bisher mussten sich die Mitarbeitenden aktiv an zusätzlicher Hardware einchecken, mit NFC-Stickern, die einzeln freigeschaltet werden mussten. Mit desk.ly Connect fällt das komplett weg. Die Mitarbeitenden stecken ihren Laptop an die Docking Station, Connect erkennt im Hintergrund die Monitore und registriert sie automatisch auf dem gebuchten Arbeitsplatz. Ohne Sensoren, ohne Beacons, ohne zusätzlichen Aufwand. Warum Kia Deutschland auf desk.ly Connect setzt: – Automatischer Check-in, sobald der Laptop an der Docking Station steckt – Keine zusätzliche Hardware wie NFC-Sticker, Sensoren oder Kartenleser – Echte Belegungsdaten statt Platzbuchungen, die nur auf dem Papier existieren – Einfache Implementierung: Onboarding, ein paar Detection Rules anpassen und direkt starten – Läuft komplett im Hintergrund, ohne dass die Mitarbeitenden etwas davon mitbekommen – Vergessene Buchungen werden automatisch erfasst, bei bereits gebuchten Plätzen erscheint ein Hinweis – Ein blauer Ring im Raumplan zeigt, wer tatsächlich vor Ort ist – Kolleg:innen und Ersthelfer:innen direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen Mit desk.ly Connect hat Kia Deutschland die Dunkelziffer bei Buchungen geschlossen und sieht heute, wie die Arbeitsplätze am neuen Standort tatsächlich genutzt werden. Das Feedback der Mitarbeitenden ist sehr positiv, weil der Arbeitsalltag einfacher geworden ist. Kapitel: 0:00 Das Problem: Dunkelziffer bei Buchungen 0:30 Vorher: Check-in mit NFC-Stickern und Hardware 0:51 So funktioniert desk.ly Connect 1:02 Implementierung & Einrichtung 1:26 Feedback der Mitarbeitenden 1:42 Transparenz: Wer ist wirklich im Büro?https://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_KIA_Connect_DE.mp4134nonohttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-microsoft-teams-integration.png.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Genauigkeit%20der%20Datenerfassung%20Graph%20ohne%20desk.ly%20Connect.pngGenauigkeit der Datenerfassung Graph ohne desk.ly ConnectGenauigkeit der Datenerfassung Graph ohne desk.ly Connecthttps://www.desk.ly/hubfs/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/Icons/7_deskly_Icon_orange.png7_deskly_Icon_orange7_deskly_Icon_orangehttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/diagramm-icon-orange-300x300.pngdiagramm-icon-orange-300x300diagramm-icon-orange-300x300https://www.desk.ly/hubfs/deskly-filterfunktion-arbeitsplatz.png.pngdeskly-filterfunktion-arbeitsplatz.pngdeskly-filterfunktion-arbeitsplatz.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://www.desk.ly/hubfs/Desk%20Sharing%20in%20Banken%20Rechte%20&%20Rollen.pngDesk Sharing in Banken Rechte & RollenDesk Sharing in Banken Rechte & Rollenhttps://www.desk.ly/hubfs/Still%202025-11-20%20171241_10.1.1.jpgStill 2025-11-20 171241_10.1.1Still 2025-11-20 171241_10.1.1https://www.desk.ly/hubfs/R+V_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-connect-buchung-vs-nutzung-diagramm.png.pngdeskly-connect-buchung-vs-nutzung-diagramm.pngdeskly-connect-buchung-vs-nutzung-diagramm.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Genauigkeit%20der%20Datenerfassung%20Graph%20mit%20desk.ly%20Connect.pngGenauigkeit der Datenerfassung Graph mit desk.ly ConnectGenauigkeit der Datenerfassung Graph mit desk.ly Connecthttps://www.desk.ly/hubfs/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://www.desk.ly/hubfs/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://www.desk.ly/hubfs/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/Icons/icon%20uhr%20express%20orange.pngicon uhr express orangeicon uhr express orangehttps://www.desk.ly/hubfs/4deskly%20Connect%20Webinar%20Header.png4deskly Connect Webinar Header4deskly Connect Webinar Headerhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-connect-schritt-2-automatische-buchung.png.pngdeskly-connect-schritt-2-automatische-buchung.pngdeskly-connect-schritt-2-automatische-buchung.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-connect-software-sensorik.gif.gifdeskly-connect-software-sensorik.gifdeskly-connect-software-sensorik.gifhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/daumen-icon-orange-300x300.pngdaumen-icon-orange-300x300daumen-icon-orange-300x300https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://www.desk.ly/hubfs/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/buchung-icon-orange.pngbuchung-icon-orangebuchung-icon-orangehttps://www.desk.ly/hubfs/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://www.desk.ly/hubfs/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://www.desk.ly/hubfs/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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JarversPhilipp Jarvershttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Kevin%20Treise.jpgKevin TreiseKevin Treisehttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Lorik%20Jakupi.pngLorik JakupiLorik Jakupihttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Ricardo%20Wanning.jpgRicardo WanningRicardo Wanninghttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Marvin%20Glasmeyer.jpgMarvin GlasmeyerMarvin Glasmeyerhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Felix%20Mohr.jpgFelix MohrFelix Mohrhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Eduard%20Hermann.jpgEduard HermannEduard Hermannhttps://www.desk.ly/hubfs/unterschied-hot-desking-desk-sharing.pngunterschied-hot-desking-desk-sharingunterschied-hot-desking-desk-sharinghttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Vanessa%20Dierkes.jpgVanessa DierkesVanessa Dierkeshttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%2023.pnghintergrund 23hintergrund 23https://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Alissa%20Rasche.jpgAlissa RascheAlissa Raschehttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Marcel%20%C3%96lert.jpgMarcel ÖlertMarcel Ölerthttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Lukas%20Haupt.jpgLukas HauptLukas Haupthttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Marc%20Wisniewski.jpgMarc WisniewskiMarc Wisniewskihttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Finn%20Clausen.jpgFinn ClausenFinn Clausenhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Sarah-Jasmin%20Poel.jpgSarah-Jasmin PoelSarah-Jasmin Poelhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Amir%20El%20Sayed.jpgAmir El SayedAmir El Sayedhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Franziska%20Giuntoli.jpgFranziska GiuntoliFranziska Giuntolihttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Julia%20Machtans.jpgJulia MachtansJulia Machtanshttps://www.desk.ly/hubfs/Andreas%20Kort_1.jpgAndreas Kort_1Andreas Kort_1https://www.desk.ly/hubfs/vergleich-hot-desking-desk-sharing.pngvergleich-hot-desking-desk-sharingvergleich-hot-desking-desk-sharinghttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Simon%20Renze.jpgSimon RenzeSimon Renzehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly%20Team%20Collage%20M%C3%A4rz%202026%20%20(1200%20x%20400%20px)%20(1).pngdesk.ly Team Collage März 2026 (1200 x 400 px) (1)desk.ly Team Collage März 2026 (1200 x 400 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/Hintergrund%20CTAs%20hell-dunkel.pngHintergrund CTAs hell-dunkelHintergrund CTAs hell-dunkelhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Ralf%20S%C3%BCss.jpgRalf SüssRalf Süsshttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Jan%20Gloger.jpgJan GlogerJan Glogerhttps://www.desk.ly/hubfs/Julia%20G%C3%B6rres.pngJulia GörresJulia Görreshttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Marek%20Meyer.jpgMarek MeyerMarek Meyerhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-team.pngdeskly-teamdeskly-teamhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Pia%20Ostendorf.jpgPia OstendorfPia Ostendorfhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Renata%20Mitrega.jpgRenata MitregaRenata Mitregahttps://www.desk.ly/hubfs/Dominik%20Seibert%20-%20bearbeitet.pngDominik Seibert - bearbeitetDominik Seibert - bearbeitethttps://www.desk.ly/hubfs/back-to-office.pngback-to-officeback-to-officehttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Alexander%20Kunze.jpgAlexander KunzeAlexander Kunzehttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Sherin%20Gooch-Hatton.jpgSherin Gooch-HattonSherin Gooch-Hattonhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Thilo%20Hemmie.jpgThilo HemmieThilo Hemmie2026-09-18https://www.desk.ly/en/help/is-desk.ly-gdpr-compliant2026-10-26https://www.desk.ly/en/help/can-i-add-a-time-zone-to-a-location2026-11-03https://www.desk.ly/help/was-ist-die-berechtigungsfunktion-und-wie-kann-ich-diese-aktivieren2026-11-03https://www.desk.ly/help/kb-404https://www.desk.ly/hubfs/Hintergrund%20hellblau%20Verlauf%20Tische.pngHintergrund hellblau Verlauf TischeHintergrund hellblau Verlauf Tischehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-10-14https://www.desk.ly/en/product/desk-booking-systemhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lyCase study: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this case study, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://www.desk.ly/hubfs/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/deskly-microsoft-teams-integration.png.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/freigabe-icon-orange-300x300.pngfreigabe-icon-orange-300x300freigabe-icon-orange-300x300https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://www.desk.ly/hubfs/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/Icons/herz-icon-orange-300x300.pngherz-icon-orange-300x300herz-icon-orange-300x300https://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://www.desk.ly/hubfs/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://www.desk.ly/hubfs/R+V_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://www.desk.ly/hubfs/regeln.pngregelnregelnhttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/smartphone-icon-orange.pngsmartphone-icon-orangesmartphone-icon-orangehttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-filter-function-desk.png.pngdeskly-filter-function-desk.pngdeskly-filter-function-desk.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/trusted%20shops%20logo.pngtrusted 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Padding2026-10-16https://www.desk.ly/de/deine-erste-wahl-beim-desk-sharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Case Study zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgWie Desk Sharing die Volksbank Sauerland effizienter und flexibler machtCase Study: Die Volksbank Sauerland eG (250 Mitarbeitende, Schmallenberg) koordiniert hybrides Arbeiten mit desk.ly statt über Outlook. Im Video berichtet die IT, wie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze buchbar wurden und die Bank heute fundierte Auslastungsdaten für Flächenentscheidungen hat – mit HR-Synchronisation und Outlook-Integration.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgTrusted Shops halbiert Büroflächen und gestaltet hybrides Arbeiten mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4/medium.jpgZu viele Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://www.desk.ly/hubfs/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/datenschutz-icon-grau.pngdatenschutz-icon-graudatenschutz-icon-grauhttps://www.desk.ly/hubfs/onboarding-icon-grau.pngonboarding-icon-grauonboarding-icon-grauhttps://www.desk.ly/hubfs/G2_1%20deskly_Reviews_Januar_2026.pngG2_1 deskly_Reviews_Januar_2026G2_1 deskly_Reviews_Januar_2026https://www.desk.ly/hubfs/deskly-heatmap-bueroauslastung.png.pngdeskly-heatmap-bueroauslastung.pngdeskly-heatmap-bueroauslastung.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/450+%20Bewertungen%20(5).png450+ Bewertungen 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27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Still%202026-01-26%20104829_4.8.1.jpgStill 2026-01-26 104829_4.8.1Still 2026-01-26 104829_4.8.1https://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://www.desk.ly/hubfs/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://www.desk.ly/hubfs/omr-bewertungen-2.svgomr-bewertungen-2omr-bewertungen-2https://www.desk.ly/hubfs/Capterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026.pngCapterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026Capterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026https://www.desk.ly/hubfs/Icons/buchung-icon-grau.pngbuchung-icon-graubuchung-icon-grauhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://www.desk.ly/hubfs/ppi%20still.pngppi stillppi stillhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-use-cases-teaser.png.pngdeskly-use-cases-teaser.pngdeskly-use-cases-teaser.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://www.desk.ly/hubfs/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-administration-user-ressourcen.png.pngdeskly-administration-user-ressourcen.pngdeskly-administration-user-ressourcen.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Review%20Plattformen%20Sterne.pngCapterra, OMR Reviews, G2 SternebewertungenReview Plattformen Sternehttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/Stadt%20Osnabr%C3%BCck/Logo_Osnabrueck_Marke_quer.pngLogo_Osnabrueck_Marke_querLogo_Osnabrueck_Marke_querhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/Stadt%20Osnabr%C3%BCck%20Still%20thumbnail.jpgStadt Osnabrück Still thumbnailStadt Osnabrück Still thumbnailhttps://www.desk.ly/hubfs/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly%20VBSauerland%20SuccessStory%20DSiebert.jpgdeskly VBSauerland SuccessStory DSiebertdeskly VBSauerland SuccessStory DSieberthttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbankhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/Return%20on%20Invest%20desk.ly.pngReturn on Invest desk.lyReturn on Invest desk.lyhttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://www.desk.ly/hubfs/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://www.desk.ly/hubfs/mobile-logo-sus-1.pngmobile-logo-sus-1mobile-logo-sus-1https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://www.desk.ly/hubfs/51.png5151https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/3Success%20Sotry%20d_velop.png3Success Sotry d_velop3Success Sotry d_velophttps://www.desk.ly/hubfs/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://www.desk.ly/hubfs/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo_Sievers_300dpi.jpegLogo_Sievers_300dpiLogo_Sievers_300dpihttps://www.desk.ly/hubfs/mobile-de-Home-still.pngmobile-de-Home-stillmobile-de-Home-stillhttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievers2026-10-15https://www.desk.ly/en/help/why-do-i-not-receive-a-payment-receipt2026-11-03https://www.desk.ly/help/kann-in-desk.ly-meine-eigene-ci-hinterlegt-werden2026-11-04https://www.desk.ly/de/blog/b%C3%BCrotage-sinnvoll-gestaltenhttps://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Blog/Header%20Grafiken/b%C3%BCrotage-gestalten.pngbürotage-gestaltenbürotage-gestaltenhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2026-10-13https://www.desk.ly/help/unsere-standorte-haben-unterschiedliche-arbeitszeiten-wie-kann-ich-diese-anpassen2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/can-i-request-a-data-protection-agreement-dpa2026-11-09https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-submit-my-payment-method-with-desk.ly2026-11-04https://www.desk.ly/en/help/what-is-the-weekly-overview2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/how-long-does-it-take-to-set-up-desk.ly2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-subsequently-create-a-new-domain2026-11-03https://www.desk.ly/help/der-login-mit-microsoft-fragt-mich-nach-berechtigungen-was-muss-ich-tun2026-11-03https://www.desk.ly/de/desksharing-mit-microsofthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgTrusted Shops halbiert Büroflächen und gestaltet hybrides Arbeiten mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Case Study zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://www.desk.ly/hubfs/Frank%20Schnittker%20d.velop.pngFrank Schnittker d.velopFrank Schnittker d.velophttps://www.desk.ly/hubfs/andreas-marrack-mobile%20(1).pngandreas-marrack-mobile (1)andreas-marrack-mobile (1)https://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://www.desk.ly/hubfs/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://www.desk.ly/hubfs/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://www.desk.ly/hubfs/onundoffboarding-integration.pngonundoffboarding-integrationonundoffboarding-integrationhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/5Success%20Sotry%20Stadt%20Osnabr%C3%BCck.png5Success Sotry Stadt Osnabrück5Success Sotry Stadt Osnabrückhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/deskly-mcp-ki-anbindung.png.pngÜber das MCP nutzt ihr desk.ly Workplace Daten direkt in eurem KI-System für schnelle und kontextreiche Analysen und intelligente Empfehlungendeskly-mcp-ki-anbindung.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo_Sievers_300dpi.jpegLogo_Sievers_300dpiLogo_Sievers_300dpihttps://www.desk.ly/hubfs/Power%20BI%20DE.pngPower BI DEPower BI DEhttps://www.desk.ly/hubfs/Review%20Plattformen%20Sterne.pngCapterra, OMR Reviews, G2 SternebewertungenReview Plattformen Sternehttps://www.desk.ly/hubfs/capterra-bewertungen-30-1.svgcapterra-bewertungen-30-1capterra-bewertungen-30-1https://www.desk.ly/hubfs/3_deskly_Reviews_Januar_2026.png3_deskly_Reviews_Januar_20263_deskly_Reviews_Januar_2026https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/case_study_stadtwerke_langen_deskly.pngcase_study_stadtwerke_langen_desklycase_study_stadtwerke_langen_desklyhttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly_integration_in_microsoft_tools.pngdeskly_integration_in_microsoft_toolsdeskly_integration_in_microsoft_toolshttps://www.desk.ly/hubfs/g2-bewertungen-10.pngg2-bewertungen-10g2-bewertungen-10https://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/Stadt%20Osnabr%C3%BCck/Logo_Osnabrueck_Marke_quer.pngLogo_Osnabrueck_Marke_querLogo_Osnabrueck_Marke_querhttps://www.desk.ly/hubfs/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-integration-in-microsoft-outlook.pngdeskly-integration-in-microsoft-outlookdeskly-integration-in-microsoft-outlookhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-integration-microsoft-teams.pngdeskly-integration-microsoft-teamsdeskly-integration-microsoft-teamshttps://www.desk.ly/hubfs/mobile-logo-sus.pngmobile-logo-susmobile-logo-sus2026-10-14https://www.desk.ly/anfragehttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-omr.pnglogo-omrlogo-omrhttps://www.desk.ly/hubfs/logo-wetter-com.pnglogo-wetter-comlogo-wetter-comhttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-funke.pnglogo-funkelogo-funkehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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(1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-eurowings.pnglogo-eurowingslogo-eurowingshttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-edding.pnglogo-eddinglogo-eddinghttps://www.desk.ly/hubfs/logo-giz.pnglogo-gizlogo-gizhttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/Krones_Logo.pngKrones_LogoKrones_Logohttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-r+v.pnglogo-r+vlogo-r+vhttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbankhttps://www.desk.ly/hubfs/parship%20meet%20group%20logo%20.pngparship meet group logo parship meet group logo https://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/Flaschenpost_Logo_2020-2.svgFlaschenpost_Logo_2020-2Flaschenpost_Logo_2020-2https://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-ibm-ix.pnglogo-ibm-ixlogo-ibm-ixhttps://www.desk.ly/hubfs/sixt-logo.pngsixt-logosixt-logohttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(12)-2.pngDesign ohne Titel (12)-2Design ohne Titel 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(1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/R+V_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://www.desk.ly/hubfs/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://www.desk.ly/hubfs/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://www.desk.ly/hubfs/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://www.desk.ly/hubfs/ISO.pngISOISOhttps://www.desk.ly/hubfs/badges-reviews-q1-26.svgbadges-reviews-q1-26badges-reviews-q1-26https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(12)-2.pngDesign 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ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/cleandesk.pngcleandeskcleandeskhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/cleandesk-datenschutz-1.pngcleandesk-datenschutz-1cleandesk-datenschutz-12026-04-28https://www.desk.ly/desk.ly-glossarhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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ersten Login bis zur Platzbuchung▶️ In diesem Onboarding-Video erfährst du, wie du mit desk.ly hybride Arbeit ganz einfach und flexibel in deinem Arbeitsalltag umsetzen kannst. Durch die Einführung der Desk Sharing Software gelingt es Teams, ihre Büroflächen optimal zu nutzen und gleichzeitig maximale Flexibilität bei der Platzwahl zu schaffen. Jetzt ansehen! Vom ersten Login bis zur Platzreservierung nutzt du desk.ly, um deinen Arbeitsplatz effizient zu planen und bedarfsgerecht zu belegen. Vor der Einführung eines Desk Booking Systems stehen Unternehmen oft vor der Herausforderung, die Auslastung transparent zu steuern und flexible Arbeitsplatzkonzepte zu etablieren. Die intuitive Bedienung und die smarten Funktionen machen den Buchungsprozess besonders einfach. Das sind die wichtigsten Funktionen und Vorteile von desk.ly: 🏢 Flexible Statusauswahl: Gib unkompliziert an, ob du im Büro oder im Homeoffice (Mobile Arbeit) bist. 🤝 Intelligente Buchungsvorschläge: Reserviere deinen bevorzugten Arbeitsplatz mit nur zwei Klicks. 🔗 Interaktiver Raumplan: Siehe auf einen Blick freie (grün), belegte (blau) oder gesperrte (grau) Tische und Zonen. 📊 Kolleg*innen-Finder: Suche gezielt nach Teammitgliedern, um zu sehen, wo sie gebucht haben und in der Nähe zu sitzen. ⏱️ Individuelle Einstellungen: Erstelle eigene Buchungszeitfenster, automatisiere deinen Wochenplan und hinterlege deinen Primärbereich. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlerntermin 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-lyhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Onboarding_2026_DE_final.mp4224nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://www.desk.ly/hubfs/schreibtisch%20arbeitsplatz.pngschreibtisch arbeitsplatzschreibtisch 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und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/Blog%20Header%20neu%20(1).pngBlog Header neu (1)Blog Header neu (1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2026-07-09https://www.desk.ly/en/help/where-can-i-find-an-overview-of-all-users2026-11-03https://www.desk.ly/de/blog/arbeitsplatzoptimierung-mit-daten-sensoren-und-buchungssystemenhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 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So erhöht desk.ly die Anwesenheit im BüroWie können Teams im Hybrid Work Alltag besser zusammenarbeiten? Unternehmen berichten, wie desk.ly dabei hilft, sichtbar zu machen, wer wann im Büro ist. Dadurch wird es einfacher, sich abzustimmen, spontane Gespräche zu führen und den Austausch im Team zu stärken. 👉 Im Video geht es unter anderem um: - Wie Teams sehen können, wer im Büro ist - Warum spontane Abstimmung und kurze Wege wieder möglich werden - Wie sich Zusammenarbeit im Alltag verbessert - Wie desk.ly Transparenz und Planung im Büro vereinfacht Gerade im hybriden Arbeiten fehlt oft der Überblick, wer vor Ort ist. Dieses Video zeigt, wie Unternehmen mit desk.ly genau diese Transparenz schaffen und dadurch Zusammenarbeit wieder einfacher und natürlicher wird. 👉 Mehr über desk.ly erfahren: https://www.desk.ly/de/ 👉 Demo anfragen: https://www.desk.ly/de/kennenlerntermin 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-lyhttps://www.desk.ly/hubfs/wer-ist-heute-im-buro-so-erhoht-deskly-die-anwesenheit-im-buro.mp469nonoTeamarbeitOptimierenZusammenarbeitVerbessernHybridWorkDeskSharingTransparenzImBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viel-buroflache-so-losen-unternehmen-das-mit-deskly.mp4/medium.jpgZu viel Bürofläche? So lösen Unternehmen das mit desk.lyIn diesem Video sprechen Unternehmen verschiedener Größen und Branchen darüber, wie sie ihre Büroflächen effizienter nutzen konnten. Du erfährst, wie sie mithilfe von desk.ly ihre Flächen analysiert, Einsparpotenziale erkannt und teilweise sogar Büroflächen reduziert oder neu genutzt haben. Im Video geht es unter anderem um: - Wie Unternehmen ihre tatsächliche Flächennutzung sichtbar machen - Welche Erkenntnisse aus der Analyse entstehen - Wie sich Büroflächen gezielt verkleinern oder besser auslasten lassen - Warum datenbasierte Entscheidungen im Workplace Management immer wichtiger werden Ob wachsendes Team, Hybrid Work oder steigende Kosten: Viele Unternehmen stehen vor der Frage, wie sie ihre Büroflächen sinnvoll nutzen. Dieses Video gibt dir Einblicke, wie andere genau das umgesetzt haben. desk.ly hilft Unternehmen dabei, hybride Arbeitsmodelle einfach umzusetzen, Arbeitsplätze flexibel zu buchen und Büroflächen effizient zu nutzen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/zu-viel-buroflache-so-losen-unternehmen-das-mit-deskly.mp455nonoHybridesArbeitenKostenSparenWorkplaceManagementBüroflächenOptimierungFlächennutzungAnalysierenhttps://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://www.desk.ly/hubfs/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops 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(2)moderne-bürokonzepte (2)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2026-07-09https://www.desk.ly/en/help/are-there-any-additional-costs-for-support2026-10-14https://www.desk.ly/help/gaeste-verwalten-mit-dem-besuchermanagement2026-11-03https://www.desk.ly/en/product/integrationshttps://www.desk.ly/hubfs/Integrationen%20Favicons/sage_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngsage_Integration_Favicon_Image Boxessage_Integration_Favicon_Image 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2026https://www.desk.ly/hubfs/Integrationen%20Favicons/entra%20id_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngentra id_Integration_Favicon_Image Boxesentra id_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://www.desk.ly/hubfs/Integrationen%20Favicons/google.pnggooglegooglehttps://www.desk.ly/hubfs/Integrationen%20Favicons/google%20calendar_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pnggoogle calendar_Integration_Favicon_Image Boxesgoogle calendar_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/Personio%20Favicon%20quadratisch.pngPersonio Integration | desk.lyPersonio Favicon quadratischhttps://www.desk.ly/hubfs/Integrationen%20Favicons/zelt_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngzelt_Integration_Favicon_Image Boxeszelt_Integration_Favicon_Image 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EN2026-10-19https://www.desk.ly/en/help/time-based-restrictions2026-11-03https://www.desk.ly/en/case-studies/wirtschaftsentwicklung-bochumhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4/medium.jpgToo many offices, too few people? This is how Wirtschaftsentwicklung Bochum works todayWirtschaftsentwicklung Bochum shares insights into the introduction of desk sharing and hybrid work using desk.ly. After a refurbishment, office space was reduced from six floors plus the ground floor to four floors. The reason was clear: too many workstations were spread across too many floors. The goal was to use space more efficiently, bring teams closer together, and improve collaboration. Hybrid work is seen as a major benefit, as it offers more flexibility and represents a future-oriented way of working in the office. Desk sharing serves as a model to work more agilely and respond more quickly to changing requirements. Following discussions with employees, Wirtschaftsentwicklung Bochum decided to introduce a digital desk booking software. After comparing several solutions, the choice fell on desk.ly. Ease of use was a key requirement. The tool is integrated directly into Microsoft Teams and is therefore always present in daily work routines. After a short introduction, many employees started using the system independently following a learning-by-doing approach. As a result of desk sharing, collaboration has become more flexible. Employees can see who is working from home, who is in the office, and when. This improves networking, encourages spontaneous exchange, and contributes to a more relaxed working atmosphere. In addition, floor utilization is analyzed to actively manage office space usage. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4172nonoDeskBookingHybridWorkDeskSharinghttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/deskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochum.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochumdeskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochumhttps://www.desk.ly/hubfs/wirtschaftsentwicklung_Bochum_weiss.pngwirtschaftsentwicklung_Bochum_weisswirtschaftsentwicklung_Bochum_weisshttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_meeting.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_meetingdesk.ly_SuccessStory_Bochum_meetinghttps://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G22026-10-14https://www.desk.ly/help/wie-lege-ich-fest-ob-meine-mitarbeiterinnen-f%C3%BCr-kolleginnen-buchen-d%C3%BCrfen2026-11-03https://www.desk.ly/help/wie-f%C3%BChre-ich-eine-hr-synchronisation-durch2026-11-06https://www.desk.ly/en/help/does-desk.ly-offer-the-possibility-to-anonymise-booking-information2026-10-14https://www.desk.ly/en/blog/desk-sharing-tipshttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra 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Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Case Study zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://www.desk.ly/hubfs/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-besuchermanagement-gast-benachrichtigung.png.pngdeskly-besuchermanagement-gast-benachrichtigung.pngdeskly-besuchermanagement-gast-benachrichtigung.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://www.desk.ly/hubfs/case_study_stadtwerke_langen_deskly.pngcase_study_stadtwerke_langen_desklycase_study_stadtwerke_langen_desklyhttps://www.desk.ly/hubfs/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-13-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://www.desk.ly/hubfs/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/13_deskly_Icon_orange.png13_deskly_Icon_orange13_deskly_Icon_orangehttps://www.desk.ly/hubfs/R+V_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://www.desk.ly/hubfs/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/icon%20uhr%20express%20orange.pngicon uhr express orangeicon uhr express orangehttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-automatische-gast-emails.png.pngdeskly-automatische-gast-emails.pngdeskly-automatische-gast-emails.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-gaeste-buchen-arbeitsplatz.png.pngdeskly-gaeste-buchen-arbeitsplatz.pngdeskly-gaeste-buchen-arbeitsplatz.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/5_deskly_Icon_orange.png5_deskly_Icon_orange5_deskly_Icon_orangehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-besucher-dashboard-uebersicht.png.pngdeskly-besucher-dashboard-uebersicht.pngdeskly-besucher-dashboard-uebersicht.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-visitor-dashboard-besuche-protokolliert.png.pngdeskly-visitor-dashboard-besuche-protokolliert.pngdeskly-visitor-dashboard-besuche-protokolliert.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/onboarding-icon-orange.pngonboarding-icon-orangeonboarding-icon-orangehttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://www.desk.ly/hubfs/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/6_deskly_Icon_orange-1.png6_deskly_Icon_orange-16_deskly_Icon_orange-1https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://www.desk.ly/hubfs/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://www.desk.ly/hubfs/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://www.desk.ly/hubfs/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://www.desk.ly/hubfs/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://www.desk.ly/hubfs/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Visitor%20Management%20EN%20Hero%20Image.pngVisitor Management EN Hero ImageVisitor Management EN Hero Imagehttps://www.desk.ly/hubfs/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://www.desk.ly/hubfs/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo_Sievers_300dpi.jpegLogo_Sievers_300dpiLogo_Sievers_300dpihttps://www.desk.ly/hubfs/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/raumplan-icon-orange-300x300.pngraumplan-icon-orange-300x300raumplan-icon-orange-300x300https://www.desk.ly/hubfs/Produktseiten%20Besuchermanagement%20Header%20DE.pngProduktseiten Besuchermanagement Header DEProduktseiten Besuchermanagement Header DEhttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://www.desk.ly/hubfs/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_L2026-10-14https://www.desk.ly/help/scim-integration2026-11-03https://www.desk.ly/de/case-studies/volksbank-sauerlandhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgWie Desk Sharing die Volksbank Sauerland effizienter und flexibler machtCase Study: Die Volksbank Sauerland eG (250 Mitarbeitende, Schmallenberg) koordiniert hybrides Arbeiten mit desk.ly statt über Outlook. Im Video berichtet die IT, wie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze buchbar wurden und die Bank heute fundierte Auslastungsdaten für Flächenentscheidungen hat – mit HR-Synchronisation und Outlook-Integration.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly%20SuccessStory%20VBSauerland%20DSiebert.jpgdeskly SuccessStory VBSauerland DSiebertdeskly SuccessStory VBSauerland DSieberthttps://www.desk.ly/hubfs/deskly%20Sucess%20Story%20VBSauerland%20YImmler.jpgdeskly Sucess Story VBSauerland YImmlerdeskly Sucess Story VBSauerland YImmlerhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly%20SuccessStory%20VBSauerland%20Auswertung.jpgdeskly SuccessStory VBSauerland Auswertungdeskly SuccessStory VBSauerland Auswertunghttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbankhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/deskly%20VBSauerland%20Nutzung.jpgdeskly VBSauerland Nutzungdeskly VBSauerland Nutzunghttps://www.desk.ly/hubfs/deskly%20VBSauerland%20Fassade%20weit.jpgdeskly VBSauerland Fassade weitdeskly VBSauerland Fassade weithttps://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly%20VBSauerland%20SuccessStory%20anwendung.jpgdeskly VBSauerland SuccessStory anwendungdeskly VBSauerland SuccessStory anwendunghttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/deskly_VBSauerland_Fassade.jpgdeskly_VBSauerland_Fassadedeskly_VBSauerland_Fassadehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20VB%20Sauerland%20Mitarbeiter%20bucht%20am%20Handy.jpgSuccess Story VB Sauerland Mitarbeiter bucht am HandySuccess Story VB Sauerland Mitarbeiter bucht am Handyhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly_Thumbnail_SuccessStory_Volksbanmk.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory_Volksbanmkdeskly_Thumbnail_SuccessStory_Volksbanmk2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/do-i-need-special-software-or-hardware-to-use-desk.ly2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-add-custom-user-tags2026-11-03https://www.desk.ly/de/blog/desk-sharing-betriebsrathttps://www.desk.ly/hubfs/desk-sharing-betriebsrat-2.pngdesk-sharing-betriebsrat-2desk-sharing-betriebsrat-2https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/homeoffice-einrichten.pnghomeoffice-einrichtenhomeoffice-einrichtenhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymann2026-08-10https://www.desk.ly/de/blog/ki-b%C3%BCroorganisationhttps://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/Blog/Intext%20Grafiken/desk-sahring-vorteile.pngdesk-sahring-vorteiledesk-sahring-vorteilehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Blog/Header%20Grafiken/ki-b%C3%BCroorganisatio.pngki-büroorganisatioki-büroorganisatio2026-10-13https://www.desk.ly/en/help/change-the-size-of-the-placemarkers2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/general-troubleshooting2026-11-03https://www.desk.ly/help/wie-hinterlege-ich-meine-zahlungsmethode/zahlungsinformationen-bei-desk.ly2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-delete-users2026-11-03https://www.desk.ly/help/warum-werden-mir-bei-der-platzbuchung-mit-filtern-kein-platz-angezeigt2026-11-03https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-lizenzen-in-desk.ly-automatisch-zuweisen2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-automatically-assign-licences-in-desk.ly2026-11-03https://www.desk.ly/help/wie-fuehre-ich-eine-hr-synchronisation-zu-hrworks-durch2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/what-is-the-desk.ly-test-phase2026-10-14https://www.desk.ly/help/was-ist-die-desk.ly-testphase2026-10-14https://www.desk.ly/help/was-sind-zonen-und-wie-kann-ich-diese-nutzen2026-11-04https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-make-an-individual-booking-with-desk.ly2026-11-03https://www.desk.ly/help/warum-sehe-ich-in-der-buchungs%C3%BCbersicht-unter-dem-drop-down-menue-keine-buchungen2026-11-03https://www.desk.ly/help/die-mitarbeiterinnen-sollen-die-buchungen-und-namen-der-anderen-kolleginnen-nicht-sehen-wie-stelle-ich-das-ein2026-11-03https://www.desk.ly/de/karrierehttps://www.desk.ly/hubfs/4%20tage%20woche%20orange.png4 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organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://www.desk.ly/hubfs/Bildschirmfoto%202025-08-28%20um%2014.32.31.pngBildschirmfoto 2025-08-28 um 14.32.31Bildschirmfoto 2025-08-28 um 14.32.31https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/Header_1000x800%20(38).pngHeader_1000x800 (38)Header_1000x800 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(1)https://www.desk.ly/hubfs/Headergrafiken_deskly%20Mobile%20App%20DE%202026.pngHeadergrafiken_deskly Mobile App DE 2026Headergrafiken_deskly Mobile App DE 2026https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly%20Mobile%20App%20DE4.pngdeskly Mobile App DE4deskly Mobile App DE4https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/deskly%20Mobile%20App%20DE1.pngdeskly Mobile App DE1deskly Mobile App DE1https://www.desk.ly/hubfs/person%20orange.pngperson orangeperson orangehttps://www.desk.ly/hubfs/deskly%20Mobile%20App%20DE2.pngdeskly Mobile App DE2deskly Mobile App DE22026-10-13https://www.desk.ly/de/blog/moderne-b%C3%BCrokonzepte-new-work-officehttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_final.mp4/medium.jpgZu viele Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteCase Study: Die Wirtschaftsentwicklung Bochum ist mit desk.ly von sechs auf vier Etagen zusammengezogen. Im Video berichten Mitarbeitende, warum sie auf Desk Sharing setzen, wie die Integration in Microsoft Teams den Arbeitsalltag erleichtert und wie die Auslastungsdaten der Etagen bei der Flächenplanung helfen.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_final.mp4172nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://www.desk.ly/hubfs/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4/medium.jpgFläche sparen, Austausch fördern – IP SYSCON setzt auf Desk Sharing mit desk.lyCase Study: Das Hannoveraner Software- und Dienstleistungsunternehmen IP SYSCON (130 Mitarbeitende) hat mit dem Umzug an den neuen Standort auf Desk Sharing umgestellt. Im Video berichtet das Team, wie desk.ly ohne Schulungsaufwand eingeführt wurde, die Zusammenarbeit fördert und mit Auslastungsdaten nachhaltige Flächenentscheidungen ermöglicht.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4180nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Case Study zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://www.desk.ly/hubfs/R+V_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://www.desk.ly/hubfs/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-13-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://www.desk.ly/hubfs/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://www.desk.ly/hubfs/Rotk%C3%A4ppchen%20Mumm%20Logo%20mit%20padding.pngRotkäppchen Mumm Logo mit paddingRotkäppchen Mumm Logo mit paddinghttps://www.desk.ly/hubfs/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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metzingenhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://www.desk.ly/hubfs/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://www.desk.ly/hubfs/daniel%20me%C3%9Fner%20sparkasse.pngdaniel meßner sparkassedaniel meßner sparkassehttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/icon-buchungsvorschlaege-demnaechst-verfuegbar.png.pngicon-buchungsvorschlaege-demnaechst-verfuegbar.pngicon-buchungsvorschlaege-demnaechst-verfuegbar.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahne.jpgdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahnedesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahnehttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-wochenuebersicht-buerotage.png.pngdeskly-wochenuebersicht-buerotage.pngdeskly-wochenuebersicht-buerotage.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-buero-zusammenarbeit-anwesenheit.png.pngdeskly-buero-zusammenarbeit-anwesenheit.pngdeskly-buero-zusammenarbeit-anwesenheit.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/Bochum%20Wirtschaftsentwicklung/bochum_wirtschaftsentwicklung.pngbochum_wirtschaftsentwicklungbochum_wirtschaftsentwicklunghttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/rotk%C3%A4ppchen-mumm-kathleen_jost.pngrotkäppchen-mumm-kathleen_jostrotkäppchen-mumm-kathleen_josthttps://www.desk.ly/hubfs/logoStadt_metzingen.pnglogoStadt_metzingenlogoStadt_metzingenhttps://www.desk.ly/hubfs/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://www.desk.ly/hubfs/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-connect-automatische-buchung-anwesenheit.png.pngdeskly-connect-automatische-buchung-anwesenheit.pngdeskly-connect-automatische-buchung-anwesenheit.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-anwesenheit-visualisieren-header.png.pngdeskly-anwesenheit-visualisieren-header.pngdeskly-anwesenheit-visualisieren-header.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/icon-user-tags-rollen.png.pngicon-user-tags-rollen.pngicon-user-tags-rollen.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://www.desk.ly/hubfs/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://www.desk.ly/hubfs/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://www.desk.ly/hubfs/torben-boom.pngtorben-boomtorben-boomhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://www.desk.ly/hubfs/mobile-de-Home-still.pngmobile-de-Home-stillmobile-de-Home-stillhttps://www.desk.ly/hubfs/Sophie%20Labuda%20OMR.pngSophie Labuda OMRSophie Labuda OMRhttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/deskly-kiosk-modus-anwesenheit.png.pngdeskly-kiosk-modus-anwesenheit.pngdeskly-kiosk-modus-anwesenheit.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-oberpfalz.pnglogo-sparkasse-oberpfalzlogo-sparkasse-oberpfalzhttps://www.desk.ly/hubfs/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_IPSyscon_logo.pngdesk.ly_IPSyscon_logodesk.ly_IPSyscon_logohttps://www.desk.ly/hubfs/case_study_stadtwerke_langen_deskly.pngcase_study_stadtwerke_langen_desklycase_study_stadtwerke_langen_desklyhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://www.desk.ly/hubfs/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI 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(1)https://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%207.pnghintergrund 7hintergrund 72025-07-11https://www.desk.ly/en/grounding-page-desklyhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2026-03-17https://www.desk.ly/de/produkt/analyticshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Case Study zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://www.desk.ly/hubfs/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgTrusted Shops halbiert Büroflächen und gestaltet hybrides Arbeiten mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo_Sievers_300dpi.jpegLogo_Sievers_300dpiLogo_Sievers_300dpihttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-13-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://www.desk.ly/hubfs/sparen.pngsparensparenhttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://www.desk.ly/hubfs/Frank%20Schnittker%20d.velop.pngFrank Schnittker d.velopFrank Schnittker d.velophttps://www.desk.ly/hubfs/ISO.pngISOISOhttps://www.desk.ly/hubfs/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/23_Produktseite_Analytcis_ROI.png23_Produktseite_Analytcis_ROI23_Produktseite_Analytcis_ROIhttps://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-heatmap-bueroauslastung.png.pngdeskly-heatmap-bueroauslastung.pngdeskly-heatmap-bueroauslastung.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/mobile-logo-sus.pngmobile-logo-susmobile-logo-sushttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-connect-software-sensorik.gif.gifdeskly-connect-software-sensorik.gifdeskly-connect-software-sensorik.gifhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/5Success%20Sotry%20Stadt%20Osnabr%C3%BCck.png5Success Sotry Stadt Osnabrück5Success Sotry Stadt Osnabrückhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://www.desk.ly/hubfs/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://www.desk.ly/hubfs/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://www.desk.ly/hubfs/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://www.desk.ly/hubfs/case_study_stadtwerke_langen_deskly.pngcase_study_stadtwerke_langen_desklycase_study_stadtwerke_langen_desklyhttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-analytics-dashboard-echtzeit.png.pngdeskly-analytics-dashboard-echtzeit.pngdeskly-analytics-dashboard-echtzeit.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/22_Produktseite_Analytcis_ROI.png22_Produktseite_Analytcis_ROI22_Produktseite_Analytcis_ROIhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/Stadt%20Osnabr%C3%BCck/Logo_Osnabrueck_Marke_quer.pngLogo_Osnabrueck_Marke_querLogo_Osnabrueck_Marke_querhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://www.desk.ly/hubfs/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://www.desk.ly/hubfs/21_Produktseite_Analytcis_ROI.png21_Produktseite_Analytcis_ROI21_Produktseite_Analytcis_ROIhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-analytics-dashboard-uebersicht.png.pngdeskly-analytics-dashboard-uebersicht.pngdeskly-analytics-dashboard-uebersicht.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://www.desk.ly/hubfs/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/Icons/filter-icon-orange-300x300.pngfilter-icon-orange-300x300filter-icon-orange-300x300https://www.desk.ly/hubfs/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://www.desk.ly/hubfs/Headergrafiken_54%20(2).pngHeadergrafiken_54 (2)Headergrafiken_54 (2)https://www.desk.ly/hubfs/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://www.desk.ly/hubfs/lizenzen.pnglizenzenlizenzenhttps://www.desk.ly/hubfs/R+V_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://www.desk.ly/hubfs/mobile-de-Home-still.pngmobile-de-Home-stillmobile-de-Home-stillhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://www.desk.ly/hubfs/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://www.desk.ly/hubfs/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://www.desk.ly/hubfs/analyst%20orange.pnganalyst orangeanalyst orangehttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://www.desk.ly/hubfs/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/lupe-icon-orange-300x300.pnglupe-icon-orange-300x300lupe-icon-orange-300x300https://www.desk.ly/hubfs/Icons/lampe%20potenzial.pnglampe potenziallampe potenzialhttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logo2026-10-14https://www.desk.ly/de/erfahrungenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_kundenerfahrungen_anwendung_funktionen.mp4/medium.jpgdesk.ly Kundenerfahrungen mit Anwendung und FunktionenKundenerfahrungen zur Anwendung von desk.ly und den Funktionen der Software: d.velop, ppi, Stadtwerke Langen und die Stadt Osnabrück berichten über einfache Bedienung, Teams-Integration und messbare Flächenauslastung, mit der sich Büroflächen und Kosten datenbasiert reduzieren lassen.https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_kundenerfahrungen_anwendung_funktionen.mp4102nonokundenerfahrungendesklyerfahrunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgWie Desk Sharing die Volksbank Sauerland effizienter und flexibler machtCase Study: Die Volksbank Sauerland eG (250 Mitarbeitende, Schmallenberg) koordiniert hybrides Arbeiten mit desk.ly statt über Outlook. Im Video berichtet die IT, wie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze buchbar wurden und die Bank heute fundierte Auslastungsdaten für Flächenentscheidungen hat – mit HR-Synchronisation und Outlook-Integration.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_kundenerfahrungen_setup_onboarding.mp4/medium.jpgdesk.ly Kundenerfahrungen mit Setup und OnboardingKundenerfahrungen zum Setup und Onboarding bei desk.ly: Stadtwerke Langen, Volksbank Sauerland, d.velop, Stadt Osnabrück und OMR berichten über schnelle Einführung, Single Sign-On, HR-Sync und die nahtlose Integration in Microsoft und Google Workspace.https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_kundenerfahrungen_setup_onboarding.mp456nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4/medium.jpgZu viele Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_funkeheimo.pngdeskly_SuccessStory_funkeheimodeskly_SuccessStory_funkeheimohttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/3Success%20Sotry%20d_velop.png3Success Sotry d_velop3Success Sotry d_velophttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly%20VBSauerland%20SuccessStory%20DSiebert.jpgdeskly VBSauerland SuccessStory DSiebertdeskly VBSauerland SuccessStory DSieberthttps://www.desk.ly/hubfs/OMR_1_deskly_Reviews_Januar_2026.pngOMR_1_deskly_Reviews_Januar_2026OMR_1_deskly_Reviews_Januar_2026https://www.desk.ly/hubfs/ppi%20still.pngppi stillppi stillhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo_Sievers_300dpi.jpegLogo_Sievers_300dpiLogo_Sievers_300dpihttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/Stadt%20Osnabr%C3%BCck/Logo_Osnabrueck_Marke_quer.pngLogo_Osnabrueck_Marke_querLogo_Osnabrueck_Marke_querhttps://www.desk.ly/hubfs/4_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG.png4_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG4_deskly_Reviews_Januar_2026_ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/51.png5151https://www.desk.ly/hubfs/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://www.desk.ly/hubfs/trusted%20shops.pngtrusted shopstrusted 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Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://www.desk.ly/hubfs/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://www.desk.ly/hubfs/TRUSTED%20SHOPS%20VIDEO.pngTRUSTED SHOPS VIDEOTRUSTED SHOPS VIDEOhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly%20success%20story%20trusted%20shops_geb%C3%A4ude_trust.pngdeskly 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shops_2https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly%20success%20story%20trusted%20shops_geb%C3%A4ude.pngdeskly success story trusted shops_gebäudedeskly success story trusted shops_gebäudehttps://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGE2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/who-can-book-for-me2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/what-are-the-different-filter-options2026-11-03https://www.desk.ly/de/blog/parkplatzmanagementhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/parkplatzmanagement-wichtig.pngparkplatzmanagement-wichtigparkplatzmanagement-wichtighttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/parkplatzmanagement.pngparkplatzmanagementparkplatzmanagement2026-08-24https://www.desk.ly/en/help/why-do-i-not-see-any-bookings-in-the-booking-overview-in-the-drop-down2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/has-desk.ly-appointed-a-data-protection-officer2026-10-14https://www.desk.ly/de/whitepaper-desk-sharing-leitfaden-best-practiceshttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/webpage_whitepaper_bestpractices_quer.pngwebpage_whitepaper_bestpractices_querwebpage_whitepaper_bestpractices_querhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly 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DE2026-10-13https://www.desk.ly/en/help/what-is-the-check-in-function-and-how-do-i-activate-it2026-11-03https://www.desk.ly/de/blog/mobiles-arbeiten-im-%C3%B6ffentlichen-diensthttps://www.desk.ly/hubfs/mobiles-arbeiten-%C3%B6ffentlicher-dienst.pngmobiles-arbeiten-öffentlicher-dienstmobiles-arbeiten-öffentlicher-diensthttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/vorteile.pngvorteilevorteilehttps://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2025-09-24https://www.desk.ly/help/wie-richte-ich-kostenstellen-fuer-buchungen-ein2026-11-10https://www.desk.ly/de/blog/durchschnittliche-bueroauslastunghttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/60%25-ungenutzt-hybrid-work-report.png60%-ungenutzt-hybrid-work-report60%-ungenutzt-hybrid-work-reporthttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://www.desk.ly/hubfs/hybrid-work-report-mitarbeiter-motivation.pnghybrid-work-report-mitarbeiter-motivationhybrid-work-report-mitarbeiter-motivationhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/hybrid-work-report-header.pnghybrid-work-report-headerhybrid-work-report-header2026-08-25https://www.desk.ly/en/industries/public-sectorhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_StadtOS_ENG_fullQ_final_1.mp4/medium.jpgDesk sharing in public administration – City of Osnabrück with desk.lyCase study: The City of Osnabrück (2,000 employees across 8 buildings) introduced desk.ly after centralizing its IT department, which left more employees than desks. In the video, the head of digitalization and IT explains how the first department went live within 30 days and how utilization data made it possible to manage without additional office space.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_StadtOS_ENG_fullQ_final_1.mp4184nonohttps://www.desk.ly/hubfs/Stadt%20Osnabr%C3%BCck%20Still%20thumbnail.jpgStadt Osnabrück Still thumbnailStadt Osnabrück Still thumbnailhttps://www.desk.ly/hubfs/Wirtschaftsbetriebe%20Duisburg%20Logo.pngWirtschaftsbetriebe Duisburg LogoWirtschaftsbetriebe Duisburg Logohttps://www.desk.ly/hubfs/header-publicservice_ENG.pngheader-publicservice_ENGheader-publicservice_ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/Legal%20compliance%20in%20Digitization%20Badges_EN%20neu.pngLegal compliance in Digitization Badges_EN neuLegal compliance in Digitization Badges_EN neuhttps://www.desk.ly/hubfs/logo%20stadt%20pforzheim.pnglogo stadt pforzheimlogo stadt pforzheimhttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/Bundesamt%20f%C3%BCr%20Justiz%20Logo.svgBundesamt für Justiz LogoBundesamt für Justiz Logohttps://www.desk.ly/hubfs/logo-wiesbaden.pnglogo-wiesbadenlogo-wiesbadenhttps://www.desk.ly/hubfs/Manage-locations-PublicSector_ENG.pngManage-locations-PublicSector_ENGManage-locations-PublicSector_ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/analytics-officespace_ENG.pnganalytics-officespace_ENGanalytics-officespace_ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/DeskBooking_Publicadministration_ENG.pngDeskBooking_Publicadministration_ENGDeskBooking_Publicadministration_ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/Branchenseite%20St%C3%A4dte%20und%20%C3%84mter%2c%20%C3%B6ffentlicher%20Dienst.pngBranchenseite Städte und Ämter, öffentlicher DienstBranchenseite Städte und Ämter, öffentlicher Diensthttps://www.desk.ly/hubfs/logo%20srtadt%20heidelberg.pnglogo srtadt heidelberglogo srtadt heidelberghttps://www.desk.ly/hubfs/logo_stadt%20l%C3%BCnen.pnglogo_stadt lünenlogo_stadt lünenhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/logoStadt_metzingen.pnglogoStadt_metzingenlogoStadt_metzingen2026-11-09https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-order-catering-for-my-meeting-room-booking2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/where-can-i-change-my-preferred-language2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/limit-hr-synchronization-to-specific-work-locations2026-11-03https://www.desk.ly/de/case-studies/ip-sysconhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4/medium.jpgFläche sparen, Austausch fördern – IP SYSCON setzt auf Desk Sharing mit desk.lyCase Study: Das Hannoveraner Software- und Dienstleistungsunternehmen IP SYSCON (130 Mitarbeitende) hat mit dem Umzug an den neuen Standort auf Desk Sharing umgestellt. Im Video berichtet das Team, wie desk.ly ohne Schulungsaufwand eingeführt wurde, die Zusammenarbeit fördert und mit Auslastungsdaten nachhaltige Flächenentscheidungen ermöglicht.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4180nonohttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Fassade2.jpgdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Fassade2desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Fassade2https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_IPSYSCON_Hermes.jpgdesk.ly_IPSYSCON_Hermesdesk.ly_IPSYSCON_Hermeshttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Anwendung.jpgdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Anwendungdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Anwendunghttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_IPSyscon_logo.pngdesk.ly_IPSyscon_logodesk.ly_IPSyscon_logohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/deskly_Thumbnail_SuccessStory.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStorydeskly_Thumbnail_SuccessStoryhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Meeting.jpgdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Meetingdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Meetinghttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Hachmann.pngdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Hachmanndesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Hachmannhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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(1)https://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2025-12-18https://www.desk.ly/de/blog/arbeitsmodelle-der-zukunfthttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/moderne-arbeitsplatzmodelle.pngmoderne-arbeitsplatzmodellemoderne-arbeitsplatzmodellehttps://www.desk.ly/hubfs/arbeitsmodelle-der-zukunft.pngarbeitsmodelle-der-zukunftarbeitsmodelle-der-zukunfthttps://www.desk.ly/hubfs/effiziente-arbeitsplatzmodelle.pngeffiziente-arbeitsplatzmodelleeffiziente-arbeitsplatzmodellehttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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Boxes2026-10-15https://www.desk.ly/help/warum-sehe-ich-bei-desk.ly-nur-noch-einen-standort-eine-etage-oder-spezielle-pl%C3%A4tze2026-11-03https://www.desk.ly/de/blog/desk-sharing-hygienekonzepthttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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78https://www.desk.ly/hubfs/Whitepaper%20und%20Factsheet/Assets%20zu%20den%20Whitepapern/Titel%20Whitepaper%20Desk%20Sharing%20Best%20Practices%20EN.pngTitel Whitepaper Desk Sharing Best Practices ENTitel Whitepaper Desk Sharing Best Practices ENhttps://www.desk.ly/hubfs/48.png4848https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/krones%20success%20story%20deskly.pngkrones success story desklykrones success story desklyhttps://www.desk.ly/hubfs/NL-Header%20neues%20CD%20(22).pngNL-Header neues CD (22)NL-Header neues CD (22)https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/kronesAG.pngkronesAGkronesAGhttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/Krones_Logo.pngKrones_LogoKrones_Logohttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/how-to-set-up-guest-bookings2026-11-03https://www.desk.ly/de/lieber-deskly-waehlenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgWie Desk Sharing die Volksbank Sauerland effizienter und flexibler machtCase Study: Die Volksbank Sauerland eG (250 Mitarbeitende, Schmallenberg) koordiniert hybrides Arbeiten mit desk.ly statt über Outlook. Im Video berichtet die IT, wie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze buchbar wurden und die Bank heute fundierte Auslastungsdaten für Flächenentscheidungen hat – mit HR-Synchronisation und Outlook-Integration.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4/medium.jpgZu viele Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/buchung-icon-grau.pngbuchung-icon-graubuchung-icon-grauhttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/design-icon-grau.pngdesign-icon-graudesign-icon-grauhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-anwesenheit-raumplan-bildschirm.png.pngdeskly-anwesenheit-raumplan-bildschirm.pngdeskly-anwesenheit-raumplan-bildschirm.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly%20Integrationen.pngdesk.ly Integrationendesk.ly Integrationenhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Still%202026-01-26%20104829_4.8.1.jpgStill 2026-01-26 104829_4.8.1Still 2026-01-26 104829_4.8.1https://www.desk.ly/hubfs/onboarding-icon-grau.pngonboarding-icon-grauonboarding-icon-grauhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly%20VBSauerland%20SuccessStory%20DSiebert.jpgdeskly VBSauerland SuccessStory DSiebertdeskly VBSauerland SuccessStory DSieberthttps://www.desk.ly/hubfs/Icons/datenschutz-icon-grau.pngdatenschutz-icon-graudatenschutz-icon-grauhttps://www.desk.ly/hubfs/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://www.desk.ly/hubfs/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://www.desk.ly/hubfs/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://www.desk.ly/hubfs/G2_1%20deskly_Reviews_Januar_2026.pngG2_1 deskly_Reviews_Januar_2026G2_1 deskly_Reviews_Januar_2026https://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/R+V_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Startseite%20Raumpl%C3%A4ne%20&%20Buchungen%20Grafik%20DE%2007-26.pngStartseite Raumpläne & Buchungen Grafik DE 07-26Startseite Raumpläne & Buchungen Grafik DE 07-26https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://www.desk.ly/hubfs/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://www.desk.ly/hubfs/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://www.desk.ly/hubfs/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://www.desk.ly/hubfs/OMR%20Badges/OMR%20DB%20Q4-26.pngOMR DB Q4-26OMR DB Q4-26https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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Bewertungen (3)450+ Bewertungen 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ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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Puckhttps://www.desk.ly/hubfs/Andreas%20Kort_1.jpgAndreas Kort_1Andreas Kort_1https://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Marek%20Meyer.jpgMarek MeyerMarek Meyerhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Franziska%20Giuntoli.jpgFranziska GiuntoliFranziska Giuntolihttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Eduard%20Hermann.jpgEduard HermannEduard Hermannhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Felix%20Mohr.jpgFelix MohrFelix Mohrhttps://www.desk.ly/hubfs/back-to-office.pngback-to-officeback-to-officehttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Finn%20Clausen.jpgFinn ClausenFinn Clausenhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Marvin%20Glasmeyer.jpgMarvin GlasmeyerMarvin Glasmeyerhttps://www.desk.ly/hubfs/Hintergrund%20CTAs%20hell-dunkel.pngHintergrund CTAs hell-dunkelHintergrund CTAs hell-dunkelhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Simon%20Renze.jpgSimon RenzeSimon Renzehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Pia%20Ostendorf.jpgPia OstendorfPia Ostendorfhttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Kevin%20Treise.jpgKevin TreiseKevin Treisehttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Sherin%20Gooch-Hatton.jpgSherin Gooch-HattonSherin Gooch-Hattonhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Cedric%20Haskamp.jpgCedric HaskampCedric Haskamphttps://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%2023.pnghintergrund 23hintergrund 23https://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Marcel%20%C3%96lert.jpgMarcel ÖlertMarcel Ölerthttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Lukas%20Haupt.jpgLukas HauptLukas Haupthttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Ricardo%20Wanning.jpgRicardo WanningRicardo Wanninghttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Alexander%20Kunze.jpgAlexander KunzeAlexander Kunzehttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Alissa%20Rasche.jpgAlissa RascheAlissa Raschehttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Vanessa%20Dierkes.jpgVanessa DierkesVanessa Dierkeshttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Ralf%20S%C3%BCss.jpgRalf SüssRalf Süsshttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Renata%20Mitrega.jpgRenata MitregaRenata Mitregahttps://www.desk.ly/hubfs/unterschied-hot-desking-desk-sharing.pngunterschied-hot-desking-desk-sharingunterschied-hot-desking-desk-sharinghttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Julia%20Machtans.jpgJulia MachtansJulia Machtanshttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Marc%20Wisniewski.jpgMarc WisniewskiMarc Wisniewskihttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Sarah-Jasmin%20Poel.jpgSarah-Jasmin PoelSarah-Jasmin Poelhttps://www.desk.ly/hubfs/Julia%20G%C3%B6rres.pngJulia GörresJulia Görreshttps://www.desk.ly/hubfs/Dominik%20Seibert%20-%20bearbeitet.pngDominik Seibert - bearbeitetDominik Seibert - bearbeitethttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly%20Team%20Collage%20M%C3%A4rz%202026%20%20(1200%20x%20400%20px)%20(1).pngdesk.ly Team Collage März 2026 (1200 x 400 px) (1)desk.ly Team Collage März 2026 (1200 x 400 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Amir%20El%20Sayed.jpgAmir El SayedAmir El Sayedhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Ines%20Ahrens.jpgInes AhrensInes Ahrenshttps://www.desk.ly/hubfs/vergleich-hot-desking-desk-sharing.pngvergleich-hot-desking-desk-sharingvergleich-hot-desking-desk-sharinghttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Thilo%20Hemmie.jpgThilo HemmieThilo Hemmiehttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-team.pngdeskly-teamdeskly-teamhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Lorik%20Jakupi.pngLorik JakupiLorik Jakupihttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Philipp%20Jarvers.jpgPhilipp JarversPhilipp Jarvers2026-09-18https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-delete-seats2026-11-03https://www.desk.ly/help/wie-richte-ich-eine-kalender-synchronisation-mit-google-workspace-ein2026-11-03https://www.desk.ly/de/blog/beste-arbeitsplatz-buchungssystemehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Blog/Header%20Grafiken/beste-arbeitsplatzbuchungssystem.pngbeste-arbeitsplatzbuchungssystembeste-arbeitsplatzbuchungssystemhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/desk-sharing-%C3%B6ffentlicher-dienst.pngdesk-sharing-öffentlicher-dienstdesk-sharing-öffentlicher-dienst2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/how-to-add-a-booking-comment2026-11-03https://www.desk.ly/de/blog/gro%C3%9Fraumb%C3%BCro-chancen-und-l%C3%B6sungenhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Blog/Intext%20Grafiken/teamdynamik%20(2).pngteamdynamik (2)teamdynamik (2)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/Gro%C3%9Fraumb%C3%BCro_Blog_Header.pngGroßraumbüro_Blog_HeaderGroßraumbüro_Blog_Headerhttps://www.desk.ly/hubfs/Blog/Intext%20Grafiken/mitarbeiterproduktivit%C3%A4t-kennzahlen.pngmitarbeiterproduktivität-kennzahlenmitarbeiterproduktivität-kennzahlenhttps://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2026-07-08https://www.desk.ly/de/pressehttps://www.desk.ly/hubfs/1757928275413-1.jpeg1757928275413-11757928275413-1https://www.desk.ly/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(24)-1.pngDesign ohne Titel (24)-1Design ohne Titel (24)-1https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/1747119001258.jpeg17471190012581747119001258https://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://www.desk.ly/hubfs/OMR-Reviews-Q2-2025.jpegOMR-Reviews-Q2-2025OMR-Reviews-Q2-2025https://www.desk.ly/hubfs/Hero%20Test%202%20Startseite.pngHero Test 2 StartseiteHero Test 2 Startseitehttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(10).svgDesign ohne Titel (10)Design ohne Titel (10)https://www.desk.ly/hubfs/Design%20ohne%20Titel%20(24).pngDesign ohne Titel (24)Design ohne Titel (24)https://www.desk.ly/hubfs/Headergrafiken_54%20(1)-1.pngHeadergrafiken_54 (1)-1Headergrafiken_54 (1)-1https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2026-10-14https://www.desk.ly/help/brauche-ich-programmierkenntnisse-f%C3%BCr-die-einrichtung2026-10-14https://www.desk.ly/help/die-gr%C3%B6%C3%9Fe-der-platzmarker-anpassen2026-11-03https://www.desk.ly/help/wochen%C3%BCbersicht2026-11-03https://www.desk.ly/de/blog/auslastungsanalyse-von-b%C3%BCrogeb%C3%A4udenhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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(1)2026-07-06https://www.desk.ly/help/kann-ich-vergangene-/-zuk%C3%BCnftige-buchungen-einsehen2026-11-03https://www.desk.ly/help/wie-erstelle-ich-qr-codes-f%C3%BCr-ressourcen2026-11-04https://www.desk.ly/hybrid-work-report-2026https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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Ziel war es, die neue 3 Tage-Präsenzregelung effizient umzusetzen, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden eine flexible Arbeitsplatzbuchung zu ermöglichen. Die Herausforderung lag darin, den neuen Buchungsaufwand transparent zu gestalten und gleichzeitig den Anforderungen der zahlreichen Betriebsratsgremien gerecht zu werden. Mit desk.ly fand die FUNKE Mediengruppe eine intuitive Desk Sharing Software „Made in Germany“, die sich durch den starken Use Case in kürzester Zeit organisch im Unternehmen verbreitet hat. Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setzt: – Einfache und intuitive Bedienung ohne administrativen Aufwand für die Mitarbeitenden – Hohe Akzeptanz und organische Verbreitung in weiteren Abteilungen durch positive Mundpropaganda – Software „Made in Germany“ für maximales Vertrauen und Abstimmung mit dem Betriebsrat – Transparente Raumpläne mit der Möglichkeit zur Vorbelegung von Arbeitsplätzen – Erhöhte Flexibilität für Teams zur eigenständigen Organisation von gemeinsamen Teamtagen – Spürbarer Abbau von Barrieren im Arbeitsalltag und Stärkung der Rolle als moderner Arbeitgeber Mit desk.ly steuert die FUNKE Mediengruppe heute ihre Bürobelegung digital, nutzt Flächen durch Verdichtung effizienter und stärkt die hybride Zusammenarbeit. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um zukünftige Flächenentscheidungen datenbasiert und treffsicher zu gestalten. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4243nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Case Study zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://www.desk.ly/hubfs/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgWie Desk Sharing die Volksbank Sauerland effizienter und flexibler machtCase Study: Die Volksbank Sauerland eG (250 Mitarbeitende, Schmallenberg) koordiniert hybrides Arbeiten mit desk.ly statt über Outlook. Im Video berichtet die IT, wie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze buchbar wurden und die Bank heute fundierte Auslastungsdaten für Flächenentscheidungen hat – mit HR-Synchronisation und Outlook-Integration.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgTrusted Shops halbiert Büroflächen und gestaltet hybrides Arbeiten mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4/medium.jpgZu viele Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4/medium.jpgFläche sparen, Austausch fördern – IP SYSCON setzt auf Desk Sharing mit desk.lyCase Study: Das Hannoveraner Software- und Dienstleistungsunternehmen IP SYSCON (130 Mitarbeitende) hat mit dem Umzug an den neuen Standort auf Desk Sharing umgestellt. Im Video berichtet das Team, wie desk.ly ohne Schulungsaufwand eingeführt wurde, die Zusammenarbeit fördert und mit Auslastungsdaten nachhaltige Flächenentscheidungen ermöglicht.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4180nonohttps://www.desk.ly/hubfs/Grafik%20Datenschutz%20Deutschland.pngGrafik Datenschutz DeutschlandGrafik Datenschutz Deutschlandhttps://www.desk.ly/hubfs/Rotk%C3%A4ppchen%20Mumm%20Logo%20mit%20padding.pngRotkäppchen Mumm Logo mit paddingRotkäppchen Mumm Logo mit paddinghttps://www.desk.ly/hubfs/Logo_Sievers_300dpi.jpegLogo_Sievers_300dpiLogo_Sievers_300dpihttps://www.desk.ly/hubfs/Sophie%20Labuda%20OMR.pngSophie Labuda OMRSophie Labuda OMRhttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbankhttps://www.desk.ly/hubfs/logoStadt_metzingen.pnglogoStadt_metzingenlogoStadt_metzingenhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-heatmap-bueroauslastung.png.pngdeskly-heatmap-bueroauslastung.pngdeskly-heatmap-bueroauslastung.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/450+%20Bewertungen%20(5).png450+ Bewertungen (5)450+ Bewertungen (5)https://www.desk.ly/hubfs/deskly-anwesenheit-raumplan-bildschirm.png.pngdeskly-anwesenheit-raumplan-bildschirm.pngdeskly-anwesenheit-raumplan-bildschirm.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_Funke_anwendung.pngdeskly_SuccessStory_Funke_anwendungdeskly_SuccessStory_Funke_anwendunghttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly%20VBSauerland%20SuccessStory%20DSiebert.jpgdeskly VBSauerland SuccessStory DSiebertdeskly VBSauerland SuccessStory 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100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)2026-10-14https://www.desk.ly/help/wo-und-wie-kann-ich-berechtigte-benutzergruppen-hinterlegen2026-11-03https://www.desk.ly/help/wie-analysiere-ich-die-auslastung-meiner-ressourcen2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-create-a-seating-plan-with-bookable-seats2026-11-03https://www.desk.ly/en/case-studies/rotkaeppchen-mummhttps://www.desk.ly/hubfs/52.png5252https://www.desk.ly/hubfs/NL-Header%20neues%20CD%20(25).pngNL-Header neues CD (25)NL-Header neues CD (25)https://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/rotk%C3%A4ppchen-mumm-kathleen_jost.pngrotkäppchen-mumm-kathleen_jostrotkäppchen-mumm-kathleen_josthttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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(1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2026-09-30https://www.desk.ly/de/blog/fake-workhttps://www.desk.ly/hubfs/optimale-desk-sharing-ratio.pngoptimale-desk-sharing-ratiooptimale-desk-sharing-ratiohttps://www.desk.ly/hubfs/b%C3%BCrofl%C3%A4chenoptimierung.pngbüroflächenoptimierungbüroflächenoptimierunghttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://www.desk.ly/hubfs/fake-work.pngfake-workfake-work2026-07-09https://www.desk.ly/en/blog/shared-workspace-benefits-flexibility-costshttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Blog/Header%20Grafiken/shared-workspace-grundlagen-und-vorteile.pngshared-workspace-grundlagen-und-vorteileshared-workspace-grundlagen-und-vorteilehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Kevin-Treise.pngKevin-TreiseKevin-Treisehttps://www.desk.ly/hubfs/Karriere%20(1).pngKarriere (1)Karriere 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Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Erfahrung_Setup_final_EN.mp4/medium.jpgdesk.ly reviews: How customers set up desk sharingIntroducing desk sharing with desk.ly: integration via single sign-on and HR sync, with implementation completed in as little as 30 days. Organisations moving to a hybrid work model need a workplace management solution that fits into their existing IT and is ready for use quickly. desk.ly is the software these customers integrate into their existing systems. Employees sign in via single sign-on, and HR synchronisation keeps employee data up to date. The integration with Microsoft systems supports adoption, and automated processes reduce administrative effort. The implementation can be completed in as little as 30 days. Once desk.ly is live, the data helps organisations optimise their office space utilisation and supports collaboration in the hybrid office. Customer experience with desk.ly: the user-friendly interface keeps the training effort for employees low. desk.ly is a desk sharing and workplace management software from Osnabrück, Germany, that helps companies organise desks, rooms and visitors in the hybrid office.https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Erfahrung_Setup_final_EN.mp453nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lyCase study: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4/medium.jpgToo many offices, too few people? This is how Wirtschaftsentwicklung Bochum works todayWirtschaftsentwicklung Bochum shares insights into the introduction of desk sharing and hybrid work using desk.ly. After a refurbishment, office space was reduced from six floors plus the ground floor to four floors. The reason was clear: too many workstations were spread across too many floors. The goal was to use space more efficiently, bring teams closer together, and improve collaboration. Hybrid work is seen as a major benefit, as it offers more flexibility and represents a future-oriented way of working in the office. Desk sharing serves as a model to work more agilely and respond more quickly to changing requirements. Following discussions with employees, Wirtschaftsentwicklung Bochum decided to introduce a digital desk booking software. After comparing several solutions, the choice fell on desk.ly. Ease of use was a key requirement. The tool is integrated directly into Microsoft Teams and is therefore always present in daily work routines. After a short introduction, many employees started using the system independently following a learning-by-doing approach. As a result of desk sharing, collaboration has become more flexible. Employees can see who is working from home, who is in the office, and when. This improves networking, encourages spontaneous exchange, and contributes to a more relaxed working atmosphere. In addition, floor utilization is analyzed to actively manage office space usage. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4172nonoDeskBookingHybridWorkDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Erfahrung_Anwendung_final_EN.mp4/medium.jpgdesk.ly reviews: How teams use desk.ly every dayDesk booking with desk.ly: customers book desks without switching tools and use utilisation data to optimise office space. Organisations working in a hybrid model need a workplace management tool that employees can use without extensive training. It has to fit into the tools they already use every day. desk.ly is the software these customers use to book desks directly in Microsoft Teams. Nobody has to switch between platforms. Employees also see which colleagues are in the office and when, which makes it easier to plan time together on site. Utilisation data shows how much office space is really needed. Customers evaluate their space utilisation in desk.ly, optimise their office space on that basis and save costs. Decisions about space are based on data. Customer experience with desk.ly: the interface is easy to use, so employees manage their workspace without extensive training. desk.ly is a desk sharing and workplace management software from Osnabrück, Germany, that helps companies organise desks, rooms and visitors in the hybrid office.https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Erfahrung_Anwendung_final_EN.mp4102nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this case study, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4/medium.jpgFrom decision to rollout in two weeks: mobile.de chooses desk.lyAt mobile.de, Germany’s largest vehicle marketplace, a new desk sharing solution had to be implemented within a very short timeframe. The goal was to make hybrid work more efficient, optimize the use of office space, and give employees greater flexibility in their day-to-day work. The previous tool was too slow, complicated to use, and required external customizations. With desk.ly, mobile.de found an intuitive desk sharing software that meets all the requirements of modern workplace management. Why mobile.de relies on desk.ly: - Simple, self-explanatory user experience with no training required - Single sign-on and integration into the existing Okta system - Transparent overview of who is in the office and when - Local admin rights for independently managing spaces and workstations - Fast setup and close collaboration with the desk.ly Customer Success team - Support with project management, floor plan configuration, and internal communication - Positive employee feedback and a smooth rollout Today, mobile.de manages its office occupancy digitally with desk.ly, uses office space more efficiently, and strengthens collaboration in a hybrid work model. The next step is a detailed analysis of booking data to further optimize space utilization. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Book a meeting: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4240nonoWorkplaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplaceOfficeManagementhttps://www.desk.ly/hubfs/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/3_desk.ly%20reviews_2026_ENG.svg3_desk.ly reviews_2026_ENG3_desk.ly reviews_2026_ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/2_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG.png2_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG2_deskly_Reviews_Januar_2026_ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/mobile-de-Home-still.pngmobile-de-Home-stillmobile-de-Home-stillhttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://www.desk.ly/hubfs/trusted%20shops.pngtrusted shopstrusted shopshttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_funkeheimo.pngdeskly_SuccessStory_funkeheimodeskly_SuccessStory_funkeheimohttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://www.desk.ly/hubfs/1_desk.ly%20reviews_2026_ENG.svg1_desk.ly reviews_2026_ENG1_desk.ly reviews_2026_ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://www.desk.ly/hubfs/ppi%20still.pngppi stillppi stillhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/3Success%20Sotry%20d_velop.png3Success Sotry d_velop3Success Sotry d_velophttps://www.desk.ly/hubfs/mobile-logo-sus-1.pngmobile-logo-sus-1mobile-logo-sus-1https://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://www.desk.ly/hubfs/4_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG.png4_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG4_deskly_Reviews_Januar_2026_ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/3_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG.png3_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG3_deskly_Reviews_Januar_2026_ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/Still%202026-01-26%20104829_4.8.1.jpgStill 2026-01-26 104829_4.8.1Still 2026-01-26 104829_4.8.1https://www.desk.ly/hubfs/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/Bochum%20Wirtschaftsentwicklung/bochum_wirtschaftsentwicklung.pngbochum_wirtschaftsentwicklungbochum_wirtschaftsentwicklunghttps://www.desk.ly/hubfs/51.png51512026-11-02https://www.desk.ly/de/blog/flex-deskhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/flex-desk.pngflex-deskflex-deskhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://www.desk.ly/hubfs/zusammenarbeit-flexdesk.pngzusammenarbeit-flexdeskzusammenarbeit-flexdesk2026-08-05https://www.desk.ly/help/wie-erreiche-ich-das-support-team-wenn-ich-hilfe-brauche2026-10-14https://www.desk.ly/help/fallen-besondere-kosten-f%C3%BCr-die-einrichtung-an2026-10-14https://www.desk.ly/help/wie-richte-ich-die-personio-integration-ein2026-11-03https://www.desk.ly/help/gibt-es-eine-k%C3%BCndigungsfrist2026-11-04https://www.desk.ly/en/industries/bankinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this case study, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1.mp4/medium.jpgHow desk sharing makes Volksbank Sauerland more efficient and flexibleCase study: Volksbank Sauerland eG (250 employees, Schmallenberg, Germany) replaced its Outlook-based planning with desk.ly to coordinate hybrid work. In the video, the IT team explains how desks, meeting rooms and parking spaces became bookable and how utilization data now supports decisions on office space – with HR sync and Outlook integration.https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1.mp4190nonohttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://www.desk.ly/hubfs/daniel%20me%C3%9Fner%20sparkasse.pngdaniel meßner sparkassedaniel meßner sparkassehttps://www.desk.ly/hubfs/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit 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(1)https://www.desk.ly/hubfs/buerohund.pngbuerohundbuerohund2026-10-14https://www.desk.ly/de/branchen/industrie-produktionhttps://www.desk.ly/hubfs/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://www.desk.ly/hubfs/iso-27001-software-made-in-germany.png.pngiso-27001-software-made-in-germany.pngiso-27001-software-made-in-germany.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Integrationen%20Favicons/datev_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngdatev_Integration_Favicon_Image Boxesdatev_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Webseite%20Image%20Datenschutz%20Siegel%20DE.pngWebseite Image Datenschutz Siegel DEWebseite Image Datenschutz Siegel 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Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)2026-08-26https://www.desk.ly/help/gibt-es-eine-desk.ly-app2026-10-26https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/3_desk.ly%20reviews_2026_ENG.svg3_desk.ly reviews_2026_ENG3_desk.ly reviews_2026_ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/1_desk.ly%20reviews_2026_ENG.svg1_desk.ly reviews_2026_ENG1_desk.ly reviews_2026_ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/2_desk.ly%20reviews_2026_ENG.svg2_desk.ly reviews_2026_ENG2_desk.ly reviews_2026_ENGhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb26.pngWeb Footer Review Badges Feb26Web Footer Review Badges Feb26https://www.desk.ly/hubfs/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://www.desk.ly/hubfs/Pers%C3%B6nlicher%20Support%20Dein%20Service%20Team%20bei%20desk.ly.pngPersönlicher Support Dein Service Team bei desk.lyPersönlicher Support Dein Service Team bei desk.ly2026-07-31https://www.desk.ly/help/was-passiert-wenn-es-zu-einer-datenpanne-bei-desk.ly-kommt2026-10-14https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-view-the-bookings-of-individual-employees2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-book-a-meeting2026-11-03https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-die-sprache-%C3%A4ndern2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-activate-meeting-rooms2026-11-03https://www.desk.ly/help/kann-ich-die-buchungen-der-einzelnen-mitarbeiterinnen-bearbeiten2026-11-03https://www.desk.ly/help/warum-wird-mir-der-button-wer-ist-im-b%C3%BCro-nicht-angezeigt2026-11-03https://www.desk.ly/help/wie-fuege-ich-einen-buchungskommentar-hinzu2026-11-03https://www.desk.ly/en/help/kb-tickets/newhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Hintergrund%20hellblau%20Verlauf%20Tische.pngHintergrund hellblau Verlauf TischeHintergrund hellblau Verlauf Tische2026-10-14https://www.desk.ly/de/case-studies/funkehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4/medium.jpgHybrides Arbeiten mit System – Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setztBei der FUNKE Mediengruppe, einem der größten Medienunternehmen Deutschlands, musste im Zuge der Transformation eine verlässliche Lösung für die hybride Arbeitswelt eingeführt werden. Ziel war es, die neue 3 Tage-Präsenzregelung effizient umzusetzen, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden eine flexible Arbeitsplatzbuchung zu ermöglichen. Die Herausforderung lag darin, den neuen Buchungsaufwand transparent zu gestalten und gleichzeitig den Anforderungen der zahlreichen Betriebsratsgremien gerecht zu werden. Mit desk.ly fand die FUNKE Mediengruppe eine intuitive Desk Sharing Software „Made in Germany“, die sich durch den starken Use Case in kürzester Zeit organisch im Unternehmen verbreitet hat. Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setzt: – Einfache und intuitive Bedienung ohne administrativen Aufwand für die Mitarbeitenden – Hohe Akzeptanz und organische Verbreitung in weiteren Abteilungen durch positive Mundpropaganda – Software „Made in Germany“ für maximales Vertrauen und Abstimmung mit dem Betriebsrat – Transparente Raumpläne mit der Möglichkeit zur Vorbelegung von Arbeitsplätzen – Erhöhte Flexibilität für Teams zur eigenständigen Organisation von gemeinsamen Teamtagen – Spürbarer Abbau von Barrieren im Arbeitsalltag und Stärkung der Rolle als moderner Arbeitgeber Mit desk.ly steuert die FUNKE Mediengruppe heute ihre Bürobelegung digital, nutzt Flächen durch Verdichtung effizienter und stärkt die hybride Zusammenarbeit. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um zukünftige Flächenentscheidungen datenbasiert und treffsicher zu gestalten. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4243nonohttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_Funke_anwendung.pngdeskly_SuccessStory_Funke_anwendungdeskly_SuccessStory_Funke_anwendunghttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_funke_buchen.pngdeskly_SuccessStory_funke_buchendeskly_SuccessStory_funke_buchenhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_team.pngdeskly_SuccessStory_teamdeskly_SuccessStory_teamhttps://www.desk.ly/hubfs/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly_Thumbnail_SuccessStory_FUNKE%20Essen.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory_FUNKE Essendeskly_Thumbnail_SuccessStory_FUNKE Essenhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_Funke_fassade2.pngdeskly_SuccessStory_Funke_fassade2deskly_SuccessStory_Funke_fassade2https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_funke_still.pngdeskly_SuccessStory_funke_stilldeskly_SuccessStory_funke_stillhttps://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/SuccessStory_Funke_Fassade.jpgSuccessStory_Funke_FassadeSuccessStory_Funke_Fassadehttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/funke_logo.pngfunke_logofunke_logo2026-10-14https://www.desk.ly/de/produkt/parkplatz-buchungssystemhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgTrusted Shops halbiert Büroflächen und gestaltet hybrides Arbeiten mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://www.desk.ly/hubfs/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Case Study zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://www.desk.ly/hubfs/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Case Study erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://www.desk.ly/hubfs/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://www.desk.ly/hubfs/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-lieblingsparkplatz-buchen.png.pngdeskly-lieblingsparkplatz-buchen.pngdeskly-lieblingsparkplatz-buchen.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://www.desk.ly/hubfs/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://www.desk.ly/hubfs/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/deskly-parkplatzbuchungssystem-uebersicht.png.pngdeskly-parkplatzbuchungssystem-uebersicht.pngdeskly-parkplatzbuchungssystem-uebersicht.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://www.desk.ly/hubfs/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://www.desk.ly/hubfs/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://www.desk.ly/hubfs/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://www.desk.ly/hubfs/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://www.desk.ly/hubfs/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-parkplatz-analytics.png.pngdeskly-parkplatz-analytics.pngdeskly-parkplatz-analytics.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/R+V_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://www.desk.ly/hubfs/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://www.desk.ly/hubfs/Logo_Sievers_300dpi.jpegLogo_Sievers_300dpiLogo_Sievers_300dpihttps://www.desk.ly/hubfs/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://www.desk.ly/hubfs/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://www.desk.ly/hubfs/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-13-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://www.desk.ly/hubfs/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://www.desk.ly/hubfs/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops 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(1)workplace-management (1)https://www.desk.ly/hubfs/desk-sharing-software-vergleich.pngdesk-sharing-software-vergleichdesk-sharing-software-vergleichhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Blog/Intext%20Grafiken/vergleich-hot-desking-desk-sharing%20(1).pngvergleich-hot-desking-desk-sharing (1)vergleich-hot-desking-desk-sharing (1)https://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A5493823472026-07-09https://www.desk.ly/de/branchen/oeffentliche-verwaltunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://www.desk.ly/hubfs/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://www.desk.ly/hubfs/Bundesamt%20f%C3%BCr%20Justiz%20Logo.svgBundesamt für Justiz LogoBundesamt für Justiz Logohttps://www.desk.ly/hubfs/Branchenseite%20St%C3%A4dte%20und%20%C3%84mter%2c%20%C3%B6ffentlicher%20Dienst.pngBranchenseite Städte und Ämter, öffentlicher DienstBranchenseite Städte und Ämter, öffentlicher Diensthttps://www.desk.ly/hubfs/deskly-whitepaper-arbeitsplatzbuchung.png.pngdeskly-whitepaper-arbeitsplatzbuchung.pngdeskly-whitepaper-arbeitsplatzbuchung.pnghttps://www.desk.ly/hubfs/analyse-b%C3%BCrofl%C3%A4chen.pnganalyse-büroflächenanalyse-büroflächenhttps://www.desk.ly/hubfs/logo%20stadt%20pforzheim.pnglogo stadt pforzheimlogo stadt pforzheimhttps://www.desk.ly/hubfs/Standorte%20verwalten%20im%20St%C3%A4dten%20und%20%C3%84mtern.pngStandorte verwalten im Städten und ÄmternStandorte verwalten im Städten und Ämternhttps://www.desk.ly/hubfs/logo%20srtadt%20heidelberg.pnglogo srtadt heidelberglogo srtadt heidelberghttps://www.desk.ly/hubfs/reviews-webrelaunch%20(200%20x%20100%20px)%20(1).pngdesk.ly ist Workplace Management Leader und Desk Booking Leader sowie Top 100 Tool auf OMR Reviews mit über 500 Bewertungen von Nutzernreviews-webrelaunch (200 x 100 px) (1)https://www.desk.ly/hubfs/logoStadt_metzingen.pnglogoStadt_metzingenlogoStadt_metzingenhttps://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://www.desk.ly/hubfs/Wirtschaftsbetriebe%20Duisburg%20Logo.pngWirtschaftsbetriebe Duisburg LogoWirtschaftsbetriebe Duisburg Logohttps://www.desk.ly/hubfs/Stadt%20Osnabr%C3%BCck%20Still%20thumbnail.jpgStadt Osnabrück Still thumbnailStadt Osnabrück Still thumbnailhttps://www.desk.ly/hubfs/logo-wiesbaden.pnglogo-wiesbadenlogo-wiesbadenhttps://www.desk.ly/hubfs/logo_stadt%20l%C3%BCnen.pnglogo_stadt lünenlogo_stadt lünenhttps://www.desk.ly/hubfs/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://www.desk.ly/hubfs/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://www.desk.ly/hubfs/Webseite%20Image%20Datenschutz%20Siegel%20DE.pngWebseite Image Datenschutz Siegel DEWebseite Image Datenschutz Siegel DEhttps://www.desk.ly/hubfs/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://www.desk.ly/hubfs/Whitepaper%20und%20Factsheet/Assets%20zu%20den%20Whitepapern/Titel%20Whitepaper%20Desk%20Sharing%20im%20%C3%B6ffentlichen%20Dienst%20Best%20Practices.pngTitel Whitepaper Desk Sharing im öffentlichen Dienst Best PracticesTitel Whitepaper Desk Sharing im öffentlichen Dienst Best Practices2026-10-02