https://www.desk.ly/help/wie-lege-ich-einen-sitzplan-mit-buchbaren-plaetzen-an2025-12-10https://www.desk.ly/de/produkt/arbeitsplatz-buchungssystemhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/daniel%20me%C3%9Fner%20sparkasse.pngdaniel meßner sparkassedaniel meßner 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Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort 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und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-quote-berechnen.pngdesk-sharing-quote-berechnendesk-sharing-quote-berechnenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-quote.pngdesk-sharing-quotedesk-sharing-quotehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/optimale-desk-sharing-ratio.pngoptimale-desk-sharing-ratiooptimale-desk-sharing-ratiohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G22026-08-24https://www.desk.ly/en/case-studieshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4/medium.jpgToo many offices, too few people? This is how Wirtschaftsentwicklung Bochum works todayWirtschaftsentwicklung Bochum shares insights into the introduction of desk sharing and hybrid work using desk.ly. After a refurbishment, office space was reduced from six floors plus the ground floor to four floors. The reason was clear: too many workstations were spread across too many floors. The goal was to use space more efficiently, bring teams closer together, and improve collaboration. Hybrid work is seen as a major benefit, as it offers more flexibility and represents a future-oriented way of working in the office. Desk sharing serves as a model to work more agilely and respond more quickly to changing requirements. Following discussions with employees, Wirtschaftsentwicklung Bochum decided to introduce a digital desk booking software. After comparing several solutions, the choice fell on desk.ly. Ease of use was a key requirement. The tool is integrated directly into Microsoft Teams and is therefore always present in daily work routines. After a short introduction, many employees started using the system independently following a learning-by-doing approach. As a result of desk sharing, collaboration has become more flexible. Employees can see who is working from home, who is in the office, and when. This improves networking, encourages spontaneous exchange, and contributes to a more relaxed working atmosphere. In addition, floor utilization is analyzed to actively manage office space usage. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4172nonoDeskBookingHybridWorkDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1.mp4/medium.jpgdesk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1.mp4190nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Funke-Essen_EN_final.mp4/medium.jpgSystematic Hybrid Work – Why FUNKE Mediengruppe relies on desk.lyAs part of its ongoing transformation, FUNKE Mediengruppe, one of Germany's largest media companies, needed to introduce a reliable solution for the hybrid world of work. The goal was to efficiently implement the new 3-day in-office policy, optimize office space, and provide employees with a flexible workspace booking system. The challenge was to make the new booking process transparent while meeting the requirements of the numerous works councils. With desk.ly, FUNKE Mediengruppe found an intuitive desk-sharing software "Made in Germany" that spread organically across the company in no time thanks to its strong use case. Why FUNKE Mediengruppe relies on desk.ly: – Simple and intuitive handling without any administrative burden for employees – High adoption rates and organic growth across other departments through positive word-of-mouth – "Made in Germany" software ensuring maximum trust and smooth alignment with the works council – Transparent floor plans with the option to pre-assign specific workspaces – Increased flexibility for teams to independently organize their joint team days – A noticeable reduction of barriers in daily office life, strengthening their role as a modern employer With desk.ly, FUNKE Mediengruppe now manages its office occupancy digitally, uses space more efficiently through consolidation, and strengthens hybrid collaboration. The next step is a detailed analysis of booking data to make future real estate decisions data-driven and precise. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Book a meeting: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Funke-Essen_EN_final.mp4243nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_StadtOS_ENG_fullQ_final_1.mp4/medium.jpgdesk.ly_SuccessStory_StadtOS_ENG_fullQ_final_1desk.ly_SuccessStory_StadtOS_ENG_fullQ_final_1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_StadtOS_ENG_fullQ_final_1.mp4184nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgSuccessStory_TrustedShops_EnglischIn this video, we explore the transformative journey of Fastest Jobs as they adapt to the evolving landscape of e-commerce and hybrid work. Discover how they optimized their office space from 7,500 to just 4,000 square meters while embracing innovative solutions for employee management and workspace efficiency. Key topics covered in this video include: - The shift to a hybrid work model and its implications for modern businesses. - How Fastest Jobs implemented desk.ly's software to streamline planning and enhance employee experience. - The importance of integrating tools like MS Teams and Workday to foster collaboration and productivity. Viewers will gain insights into: - The benefits of utilizing desk-sharing software for maximizing office utilization and reducing costs. - The role of effective workspace management in supporting hybrid work models. - Real-life examples of how Fastest Jobs successfully navigated their workspace transformation with the help of desk.ly. Join us as we delve into the future of workspaces and learn how to create a flexible, efficient environment that meets the needs of both employees and the organization. Don't miss out on this opportunity to discover actionable strategies for optimizing your workplace management.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20eng_1.mp4/medium.jpgd.velop eng_1d.velop eng_1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20eng_1.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4/medium.jpgFrom decision to rollout in two weeks: mobile.de chooses desk.lyAt mobile.de, Germany’s largest vehicle marketplace, a new desk sharing solution had to be implemented within a very short timeframe. The goal was to make hybrid work more efficient, optimize the use of office space, and give employees greater flexibility in their day-to-day work. The previous tool was too slow, complicated to use, and required external customizations. With desk.ly, mobile.de found an intuitive desk sharing software that meets all the requirements of modern workplace management. Why mobile.de relies on desk.ly: - Simple, self-explanatory user experience with no training required - Single sign-on and integration into the existing Okta system - Transparent overview of who is in the office and when - Local admin rights for independently managing spaces and workstations - Fast setup and close collaboration with the desk.ly Customer Success team - Support with project management, floor plan configuration, and internal communication - Positive employee feedback and a smooth rollout Today, mobile.de manages its office occupancy digitally with desk.ly, uses office space more efficiently, and strengthens collaboration in a hybrid work model. The next step is a detailed analysis of booking data to further optimize space utilization. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Book a meeting: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4240nonoWorkplaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplaceOfficeManagementhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this success story, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_EN_final_fullQ_1.mp4/medium.jpgdesk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_EN_final_fullQ_1desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_EN_final_fullQ_1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_EN_final_fullQ_1.mp4180nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this success story, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/A167_11251720_S349.jpgA167_11251720_S349A167_11251720_S349https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-funke.pnglogo-funkelogo-funkehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/Bochum%20Wirtschaftsentwicklung/bochum_wirtschaftsentwicklung.pngbochum_wirtschaftsentwicklungbochum_wirtschaftsentwicklunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20VBSauerland%20SuccessStory%20DSiebert.jpgdeskly VBSauerland SuccessStory DSiebertdeskly VBSauerland SuccessStory DSieberthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20Sparkasse.pngthumb Sparkassethumb Sparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-7-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-7-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-7-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/action%20shot%20zeigen%20am%20display.pngaction shot zeigen am displayaction shot zeigen am displayhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/SuccessStory_funke_uebersicht.pngSuccessStory_funke_uebersichtSuccessStory_funke_uebersichthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/3Success%20Sotry%20d_velop.png3Success Sotry d_velop3Success Sotry d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202026-01-26%20104829_4.8.1.jpgStill 2026-01-26 104829_4.8.1Still 2026-01-26 104829_4.8.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/A167_11251720_S339.jpgA167_11251720_S339A167_11251720_S339https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/success-story-langen.pngsuccess-story-langensuccess-story-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_Vorschau.pngdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_Vorschaudesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_Vorschauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/Stadt%20Osnabr%C3%BCck/Logo_Osnabrueck_Marke_quer.pngLogo_Osnabrueck_Marke_querLogo_Osnabrueck_Marke_querhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSyscon_Vorschau.pngdesk.ly_SuccessStory_IPSyscon_Vorschaudesk.ly_SuccessStory_IPSyscon_Vorschauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20d_velop.pngthumb d_velopthumb d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20OMR.pngthumb OMRthumb OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-de-Home-still.pngmobile-de-Home-stillmobile-de-Home-stillhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_IPSyscon_logo.pngdesk.ly_IPSyscon_logodesk.ly_IPSyscon_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VBSauerland_Vorschau.jpgdesk.ly_SuccessStory_VBSauerland_Vorschaudesk.ly_SuccessStory_VBSauerland_Vorschauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-logo-sus-1.pngmobile-logo-sus-1mobile-logo-sus-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20Metzingen.pngthumb Metzingenthumb Metzingenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/optimale-desk-sharing-ratio.pngoptimale-desk-sharing-ratiooptimale-desk-sharing-ratiohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Meeting.jpgdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Meetingdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Meetinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/A167_11251751_S959.jpgA167_11251751_S959A167_11251751_S959https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20trusted-web.pngthumb trusted-webthumb 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Unternehmen berichten, wie einfach sie desk.ly in ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert und ohne großen Aufwand eingerichtet haben. Der schnelle Start und die unkomplizierte Einführung sorgen dafür, dass Admins entlastet werden und kaum zusätzlicher Support entsteht. 👉 Mehr zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/weniger-support-tickets-so-schnell-ist-deskly-startklar.mp434nonoArbeitsplatzbuchungITIntegrationDesklyStartklarAdminEntlastungHRSynchttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-software%20(2).pngdesk-sharing-software (2)desk-sharing-software (2)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2026-10-01https://www.desk.ly/en/blog/ai-office-organizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Intext%20Grafiken/desk-sahring-vorteile.pngdesk-sahring-vorteiledesk-sahring-vorteilehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/ki-b%C3%BCroorganisatio.pngki-büroorganisatioki-büroorganisatio2026-04-16https://www.desk.ly/de/agbhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G22026-04-08https://www.desk.ly/en/industries/bankinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1.mp4/medium.jpgdesk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1.mp4190nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this success story, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_VBSauerland_YIrmler.jpgdeskly_VBSauerland_YIrmlerdeskly_VBSauerland_YIrmlerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-volksbank-muensterland.pnglogo-volksbank-muensterlandlogo-volksbank-muensterlandhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/banken-header%20(1)-1.pngbanken-header (1)-1banken-header 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G22026-10-13https://www.desk.ly/en/help/how-is-my-data-processed-with-desk.ly2025-12-10https://www.desk.ly/de/branchen/bankenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgdesk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiertdesk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimierthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgSuccessStory_PPI_DeutschIn dieser Success Story zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-oberpfalz.pnglogo-sparkasse-oberpfalzlogo-sparkasse-oberpfalzhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/banken-header%20(1)-1.pngbanken-header (1)-1banken-header (1)-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/daniel%20me%C3%9Fner%20sparkasse.pngdaniel meßner sparkassedaniel meßner sparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-volksbank-muensterland.pnglogo-volksbank-muensterlandlogo-volksbank-muensterlandhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/commerzbank/Commerzbank.svgCommerzbankCommerzbankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Connect%20Analytics%20Image%2010-25.pngConnect Analytics Image 10-25Connect Analytics Image 10-25https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-os.pnglogo-sparkasse-oslogo-sparkasse-oshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-credit-europe-bank.pnglogo-credit-europe-banklogo-credit-europe-bankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SCIM.pngSCIMSCIMhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly%20Buchungsansicht%203.pngdesk.ly Buchungsansicht 3desk.ly Buchungsansicht 3https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_VBSauerland_YIrmler.jpgdeskly_VBSauerland_YIrmlerdeskly_VBSauerland_YIrmlerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-pax.pnglogo-paxlogo-paxhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Webseite%20Image%20Datenschutz%20Siegel%20DE.pngWebseite Image Datenschutz Siegel DEWebseite Image Datenschutz Siegel DEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Desk%20Sharing%20in%20Banken%20Rechte%20&%20Rollen.pngDesk Sharing in Banken Rechte & RollenDesk Sharing in Banken Rechte & Rollenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/Sparkasse.svgSparkasseSparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-bag.pnglogo-baglogo-bag2026-10-07https://www.desk.ly/de/case-studies/ppi-aghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgSuccessStory_PPI_DeutschIn dieser Success Story zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Sophie%20Labuda%20OMR.pngSophie Labuda OMRSophie Labuda OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LP_headergrafiken_1000x1000-1.pngLP_headergrafiken_1000x1000-1LP_headergrafiken_1000x1000-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-logo.svgppi-ag-logoppi-ag-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.52.20.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.52.20Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.52.20https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.54.40.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.54.40Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.54.40https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/app_newsletter-2.pngapp_newsletter-2app_newsletter-2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20Geb%C3%A4ude.pngOMR GebäudeOMR Gebäudehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.53.11.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.53.11Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.53.11https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2010.20.31.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 10.20.31Bildschirmfoto 2025-04-24 um 10.20.31https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-omr.pnglogo-omrlogo-omrhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20B%C3%BCro.pngOMR BüroOMR Bürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Moritz%20Schubert%20OMR.pngMoritz Schubert OMRMoritz Schubert OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20Mood%20workplace.pngd.velop Mood workplaced.velop Mood workplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/YT%20Thumbnail_PPI.jpgYT Thumbnail_PPIYT Thumbnail_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.51.45.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.51.45Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.51.452026-10-07https://www.desk.ly/help/wie-buche-ich-einen-parkplatz2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/where-can-i-check-who-is-still-working-in-the-office2026-02-24https://www.desk.ly/de/branchen/oeffentliche-verwaltunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logo-wiesbaden.pnglogo-wiesbadenlogo-wiesbadenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logo%20stadt%20pforzheim.pnglogo stadt pforzheimlogo stadt pforzheimhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Whitepaper%20und%20Factsheet/Assets%20zu%20den%20Whitepapern/Titel%20Whitepaper%20Desk%20Sharing%20im%20%C3%B6ffentlichen%20Dienst%20Best%20Practices.pngTitel Whitepaper Desk Sharing im öffentlichen Dienst Best PracticesTitel Whitepaper Desk Sharing im öffentlichen Dienst Best Practiceshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logoStadt_metzingen.pnglogoStadt_metzingenlogoStadt_metzingenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Webseite%20Image%20Datenschutz%20Siegel%20DE.pngWebseite Image Datenschutz Siegel DEWebseite Image Datenschutz Siegel DEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logo%20srtadt%20heidelberg.pnglogo srtadt heidelberglogo srtadt heidelberghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bundesamt%20f%C3%BCr%20Justiz%20Logo.svgBundesamt für Justiz LogoBundesamt für Justiz Logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logo_stadt%20l%C3%BCnen.pnglogo_stadt lünenlogo_stadt lünenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Standorte%20verwalten%20im%20St%C3%A4dten%20und%20%C3%84mtern.pngStandorte verwalten im Städten und ÄmternStandorte verwalten im Städten und Ämternhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-whitepaper-arbeitsplatzbuchung.png.pngdeskly-whitepaper-arbeitsplatzbuchung.pngdeskly-whitepaper-arbeitsplatzbuchung.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Wirtschaftsbetriebe%20Duisburg%20Logo.pngWirtschaftsbetriebe Duisburg LogoWirtschaftsbetriebe Duisburg Logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Branchenseite%20St%C3%A4dte%20und%20%C3%84mter%2c%20%C3%B6ffentlicher%20Dienst.pngBranchenseite Städte und Ämter, öffentlicher DienstBranchenseite Städte und Ämter, öffentlicher Diensthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/analyse-b%C3%BCrofl%C3%A4chen.pnganalyse-büroflächenanalyse-büroflächenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Stadt%20Osnabr%C3%BCck%20Still%20thumbnail.jpgStadt Osnabrück Still thumbnailStadt Osnabrück Still thumbnail2026-10-02https://www.desk.ly/en/help/where-can-i-find-an-overview-of-all-users2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-register-as-a-user-with-desk.ly2026-09-18https://www.desk.ly/de/produkt/digitales-raumbuchungssystemhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly-expressbuchung-qr-code.png.pngdesk.ly-expressbuchung-qr-code.pngdesk.ly-expressbuchung-qr-code.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/torben-boom.pngtorben-boomtorben-boomhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/diagramm-icon-orange-300x300.pngdiagramm-icon-orange-300x300diagramm-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/daniel%20me%C3%9Fner%20sparkasse.pngdaniel meßner sparkassedaniel meßner sparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Produktseite%20Meetingraumbuchung%20digitale%20Beschilderung%20DE%20(NOCH%20NICHT%20FREIGEGEBEN!).pngProduktseite Meetingraumbuchung digitale Beschilderung DE (NOCH NICHT FREIGEGEBEN!)Produktseite Meetingraumbuchung digitale Beschilderung DE (NOCH NICHT FREIGEGEBEN!)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und 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organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20Geb%C3%A4ude.pngOMR GebäudeOMR 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Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/label%20lizenz%20%20orange.pnglabel lizenz orangelabel lizenz 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Klicks_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/person%20orange.pngperson orangeperson orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra 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Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/regeln.pngregelnregelnhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/smartphone-icon-orange.pngsmartphone-icon-orangesmartphone-icon-orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Anonymisierung%20orange.pngAnonymisierung orangeAnonymisierung orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/icon%20uhr%20express%20orange.pngicon uhr express orangeicon uhr express 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Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-microsoft-teams-integration.png.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/freigabe-icon-orange-300x300.pngfreigabe-icon-orange-300x300freigabe-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-preferred-parking-spot.png.pngdeskly-preferred-parking-spot.pngdeskly-preferred-parking-spot.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI 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logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logo2026-10-12https://www.desk.ly/de/case-studieshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgdesk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiertdesk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimierthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4/medium.jpgHybrides Arbeiten mit System – Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setztBei der FUNKE Mediengruppe, einem der größten Medienunternehmen Deutschlands, musste im Zuge der Transformation eine verlässliche Lösung für die hybride Arbeitswelt eingeführt werden. Ziel war es, die neue 3 Tage-Präsenzregelung effizient umzusetzen, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden eine flexible Arbeitsplatzbuchung zu ermöglichen. Die Herausforderung lag darin, den neuen Buchungsaufwand transparent zu gestalten und gleichzeitig den Anforderungen der zahlreichen Betriebsratsgremien gerecht zu werden. Mit desk.ly fand die FUNKE Mediengruppe eine intuitive Desk Sharing Software „Made in Germany“, die sich durch den starken Use Case in kürzester Zeit organisch im Unternehmen verbreitet hat. Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setzt: – Einfache und intuitive Bedienung ohne administrativen Aufwand für die Mitarbeitenden – Hohe Akzeptanz und organische Verbreitung in weiteren Abteilungen durch positive Mundpropaganda – Software „Made in Germany“ für maximales Vertrauen und Abstimmung mit dem Betriebsrat – Transparente Raumpläne mit der Möglichkeit zur Vorbelegung von Arbeitsplätzen – Erhöhte Flexibilität für Teams zur eigenständigen Organisation von gemeinsamen Teamtagen – Spürbarer Abbau von Barrieren im Arbeitsalltag und Stärkung der Rolle als moderner Arbeitgeber Mit desk.ly steuert die FUNKE Mediengruppe heute ihre Bürobelegung digital, nutzt Flächen durch Verdichtung effizienter und stärkt die hybride Zusammenarbeit. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um zukünftige Flächenentscheidungen datenbasiert und treffsicher zu gestalten. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4243nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4/medium.jpgZu viele Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4/medium.jpgdesk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_finaldesk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_finalhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4180nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgSuccessStory_PPI_DeutschIn dieser Success Story zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgTrusted Shops halbiert Büroflächen und gestaltet hybrides Arbeiten mit desk.lyIn dieser Success Story erzählt Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Success Story erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_Vorschau.pngdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_Vorschaudesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_Vorschauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/3Success%20Sotry%20d_velop.png3Success Sotry d_velop3Success Sotry d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20OMR.pngthumb OMRthumb OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-logo-sus-1.pngmobile-logo-sus-1mobile-logo-sus-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/Stadt%20Osnabr%C3%BCck/Logo_Osnabrueck_Marke_quer.pngLogo_Osnabrueck_Marke_querLogo_Osnabrueck_Marke_querhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20sievers.pngthumb sieversthumb sievershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20Sparkasse.pngthumb Sparkassethumb Sparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/optimale-desk-sharing-ratio.pngoptimale-desk-sharing-ratiooptimale-desk-sharing-ratiohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/A167_11251720_S339.jpgA167_11251720_S339A167_11251720_S339https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20d_velop.pngthumb d_velopthumb d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20ppi.pngthumb ppithumb 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Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/R%2BV_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-expressbuchung-app.png.pngdeskly-expressbuchung-app.pngdeskly-expressbuchung-app.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-automatic-booking.png%20ENG.pngdeskly-connect-automatic-booking.png ENGdeskly-connect-automatic-booking.png ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-comparison-without.png%20ENG.pngdeskly-connect-comparison-without.png 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Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/anonym-icon-orange-300x300.pnganonym-icon-orange-300x300anonym-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Headergrafiken_54%20(19).pngHeadergrafiken_54 (19)Headergrafiken_54 (19)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit 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ENdeskly-connect-booking-vs-usage-diagram.png ENhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-precise-analytics.png%20EN.pngdeskly-connect-precise-analytics.png ENdeskly-connect-precise-analytics.png ENhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/daumen-icon-orange-300x300.pngdaumen-icon-orange-300x300daumen-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch (4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-microsoft-teams-integration.png.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/diagramm-icon-orange-300x300.pngdiagramm-icon-orange-300x300diagramm-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logo2026-10-13https://www.desk.ly/help/allgemeine-fehlerbehebung2025-12-10https://www.desk.ly/en/case-studies/wirtschaftsentwicklung-bochumhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4/medium.jpgToo many offices, too few people? This is how Wirtschaftsentwicklung Bochum works todayWirtschaftsentwicklung Bochum shares insights into the introduction of desk sharing and hybrid work using desk.ly. After a refurbishment, office space was reduced from six floors plus the ground floor to four floors. The reason was clear: too many workstations were spread across too many floors. The goal was to use space more efficiently, bring teams closer together, and improve collaboration. Hybrid work is seen as a major benefit, as it offers more flexibility and represents a future-oriented way of working in the office. Desk sharing serves as a model to work more agilely and respond more quickly to changing requirements. Following discussions with employees, Wirtschaftsentwicklung Bochum decided to introduce a digital desk booking software. After comparing several solutions, the choice fell on desk.ly. Ease of use was a key requirement. The tool is integrated directly into Microsoft Teams and is therefore always present in daily work routines. After a short introduction, many employees started using the system independently following a learning-by-doing approach. As a result of desk sharing, collaboration has become more flexible. Employees can see who is working from home, who is in the office, and when. This improves networking, encourages spontaneous exchange, and contributes to a more relaxed working atmosphere. In addition, floor utilization is analyzed to actively manage office space usage. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4172nonoDeskBookingHybridWorkDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LP_headergrafiken_1000x1000-1.pngLP_headergrafiken_1000x1000-1LP_headergrafiken_1000x1000-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20B%C3%BCro.pngOMR BüroOMR Bürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_meeting.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_meetingdesk.ly_SuccessStory_Bochum_meetinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahne.jpgdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahnedesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahnehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_Fassade.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Fassadedesk.ly_SuccessStory_Bochum_Fassadehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_Buchung.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Buchungdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Buchunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochum.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochumdeskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochumhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/app_newsletter-2.pngapp_newsletter-2app_newsletter-2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wirtschaftsentwicklung_Bochum_weiss.pngwirtschaftsentwicklung_Bochum_weisswirtschaftsentwicklung_Bochum_weisshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Sophie%20Labuda%20OMR.pngSophie Labuda OMRSophie Labuda OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_StefanSchomberg.jpgdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_StefanSchombergdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_StefanSchomberghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_team.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_teamdesk.ly_SuccessStory_Bochum_teamhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_Auswertung.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Auswertungdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Auswertunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-omr.pnglogo-omrlogo-omrhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Moritz%20Schubert%20OMR.pngMoritz Schubert OMRMoritz Schubert OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20Geb%C3%A4ude.pngOMR GebäudeOMR Gebäude2026-10-07https://www.desk.ly/de/produkt/parkplatz-buchungssystemhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch (4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo_Sievers_300dpi.jpegLogo_Sievers_300dpiLogo_Sievers_300dpihttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI 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Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A5493823472026-07-15https://www.desk.ly/help/kb-tickets/newhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Hintergrund%20hellblau%20Verlauf%20Tische.pngHintergrund hellblau Verlauf TischeHintergrund hellblau Verlauf Tischehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2025-12-10https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-benutzerinnen-hinzufuegen2026-10-07https://www.desk.ly/en/case-studies/ppi-aghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this success story, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.54.40.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.54.40Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.54.40https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-logo.svgppi-ag-logoppi-ag-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20B%C3%BCro.pngOMR BüroOMR Bürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2010.20.31.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 10.20.31Bildschirmfoto 2025-04-24 um 10.20.31https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20Geb%C3%A4ude.pngOMR GebäudeOMR Gebäudehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-omr.pnglogo-omrlogo-omrhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.53.11.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.53.11Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.53.11https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-06-18%20um%2017.32.05.pngBildschirmfoto 2025-06-18 um 17.32.05Bildschirmfoto 2025-06-18 um 17.32.05https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.52.20.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.52.20Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.52.20https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/app_newsletter-2.pngapp_newsletter-2app_newsletter-2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LP_headergrafiken_1000x1000-1.pngLP_headergrafiken_1000x1000-1LP_headergrafiken_1000x1000-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Moritz%20Schubert%20OMR.pngMoritz Schubert OMRMoritz Schubert OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.51.45.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.51.45Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.51.45https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Sophie%20Labuda%20OMR.pngSophie Labuda OMRSophie Labuda OMR2026-10-07https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-add-custom-user-tags2025-12-10https://www.desk.ly/help/wie-richte-ich-eine-kalender-synchronisation-mit-outlook-365-ein2025-12-10https://www.desk.ly/help/wie-wird-meine-platzbuchung-in-meinen-kalender-%C3%BCbertragen2026-09-15https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-add-users2026-10-07https://www.desk.ly/help/dauerbuchungen-einrichten2026-02-11https://www.desk.ly/help/wie-aktiviere-ich-buchungen-f%C3%BCr-meetingr%C3%A4ume2025-12-10https://www.desk.ly/en/product/analyticshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgSuccessStory_TrustedShops_EnglischIn this video, we explore the transformative journey of Fastest Jobs as they adapt to the evolving landscape of e-commerce and hybrid work. Discover how they optimized their office space from 7,500 to just 4,000 square meters while embracing innovative solutions for employee management and workspace efficiency. Key topics covered in this video include: - The shift to a hybrid work model and its implications for modern businesses. - How Fastest Jobs implemented desk.ly's software to streamline planning and enhance employee experience. - The importance of integrating tools like MS Teams and Workday to foster collaboration and productivity. Viewers will gain insights into: - The benefits of utilizing desk-sharing software for maximizing office utilization and reducing costs. - The role of effective workspace management in supporting hybrid work models. - Real-life examples of how Fastest Jobs successfully navigated their workspace transformation with the help of desk.ly. Join us as we delve into the future of workspaces and learn how to create a flexible, efficient environment that meets the needs of both employees and the organization. Don't miss out on this opportunity to discover actionable strategies for optimizing your workplace management.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Headergrafiken_54%20(2).pngHeadergrafiken_54 (2)Headergrafiken_54 (2)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch (4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/lizenzen.pnglizenzenlizenzenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/23_Produktseite_Analytcis_ROI.png23_Produktseite_Analytcis_ROI23_Produktseite_Analytcis_ROIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO.pngISOISOhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/lampe%20potenzial.pnglampe potenziallampe potenzialhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-logo-sus.pngmobile-logo-susmobile-logo-sushttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_Thumbnail_KIA.pngSuccessStory_Thumbnail_KIASuccessStory_Thumbnail_KIAhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/filter-icon-orange-300x300.pngfilter-icon-orange-300x300filter-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/lupe-icon-orange-300x300.pnglupe-icon-orange-300x300lupe-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-heatmaps-analytics.png%20ENG.pngdeskly-heatmaps-analytics.png ENGdeskly-heatmaps-analytics.png ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-analytics-dashboard-hero.png.pngdeskly-analytics-dashboard-hero.pngdeskly-analytics-dashboard-hero.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-software-sensors-animation.gif%20ENG.gifdeskly-connect-software-sensors-animation.gif ENGdeskly-connect-software-sensors-animation.gif ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Produktseite%20Analytics%20optimize%20cleaning%20and%20energy%20ENG_1.pngProduktseite Analytics optimize cleaning and energy ENG_1Produktseite Analytics optimize cleaning and energy 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Ostendorf2026-10-07https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-move-existing-seats2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/why-do-i-only-see-one-location-one-floor-or-special-places-on-desk.ly2025-12-10https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-pl%C3%A4tze-l%C3%B6schen2025-12-10https://www.desk.ly/en/produkt/visitor-managementhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/freigabe-icon-orange-300x300.pngfreigabe-icon-orange-300x300freigabe-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-visitor-management-guest-booking.png%20ENG.pngdeskly-visitor-management-guest-booking.png ENGdeskly-visitor-management-guest-booking.png ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-visitor-reception-overview.png.pngdeskly-visitor-reception-overview.pngdeskly-visitor-reception-overview.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/icon%20uhr%20express%20orange.pngicon uhr express orangeicon uhr express 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Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20B%C3%BCro.pngOMR BüroOMR 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BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_Thumbnail_SuccessStory-dvelop.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory-dvelopdeskly_Thumbnail_SuccessStory-dvelophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202025-10-30%20170042_3.12.1.jpgStill 2025-10-30 170042_3.12.1Still 2025-10-30 170042_3.12.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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Siegel2026-04-28https://www.desk.ly/de/case-studies/kia-deutschlandhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-7-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-7-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-7-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-omr.pnglogo-omrlogo-omrhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Moritz%20Schubert%20OMR.pngMoritz Schubert OMRMoritz Schubert 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131937_4.5.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-20-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-20-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-20-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4.16.1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.16.1Success Story 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27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logo2026-10-12https://www.desk.ly/en/help/are-there-any-additional-costs-for-support2025-12-10https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-einen-platz-suchen2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/where-can-i-set-my-time-zone2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-assign-licences-to-users2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/where-can-i-delete-my-company2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/duplicate-domain2025-12-10https://www.desk.ly/de/lieber-deskly-waehlenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Success Story erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgdesk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiertdesk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimierthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4/medium.jpgZu viele Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgSuccessStory_PPI_DeutschIn dieser Success Story zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgTrusted Shops halbiert Büroflächen und gestaltet hybrides Arbeiten mit desk.lyIn dieser Success Story erzählt Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/3Success%20Sotry%20d_velop.png3Success Sotry d_velop3Success Sotry d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Stadt%20Osnabr%C3%BCck%20Still%20thumbnail.jpgStadt Osnabrück Still thumbnailStadt Osnabrück Still thumbnailhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-anwesenheit-raumplan-bildschirm.png.pngdeskly-anwesenheit-raumplan-bildschirm.pngdeskly-anwesenheit-raumplan-bildschirm.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202026-01-26%20104829_4.8.1.jpgStill 2026-01-26 104829_4.8.1Still 2026-01-26 104829_4.8.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Capterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026.pngCapterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026Capterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops 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umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20success%20story%20trusted%20shops_geb%C3%A4ude.pngdeskly success story trusted shops_gebäudedeskly success story trusted 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Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/moderne-b%C3%BCrokonzepte%20(1).pngmoderne-bürokonzepte (1)moderne-bürokonzepte (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/moderne-b%C3%BCrokonzepte.pngmoderne-bürokonzeptemoderne-bürokonzeptehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/3-4.png3-43-4https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/6.png66https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/4-2.png4-24-2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymann2026-08-05https://www.desk.ly/help/wer-darf-f%C3%BCr-mich-buchen2026-09-16https://www.desk.ly/help/wie-buche-ich-einen-meetingraum2026-09-15https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-convert-places-into-parking-spaces2025-12-10https://www.desk.ly/help/wie-lege-ich-eine-neue-etage-an2025-12-10https://www.desk.ly/en/case-studies/funkehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Funke-Essen_EN_final.mp4/medium.jpgSystematic Hybrid Work – Why FUNKE Mediengruppe relies on desk.lyAs part of its ongoing transformation, FUNKE Mediengruppe, one of Germany's largest media companies, needed to introduce a reliable solution for the hybrid world of work. The goal was to efficiently implement the new 3-day in-office policy, optimize office space, and provide employees with a flexible workspace booking system. The challenge was to make the new booking process transparent while meeting the requirements of the numerous works councils. With desk.ly, FUNKE Mediengruppe found an intuitive desk-sharing software "Made in Germany" that spread organically across the company in no time thanks to its strong use case. Why FUNKE Mediengruppe relies on desk.ly: – Simple and intuitive handling without any administrative burden for employees – High adoption rates and organic growth across other departments through positive word-of-mouth – "Made in Germany" software ensuring maximum trust and smooth alignment with the works council – Transparent floor plans with the option to pre-assign specific workspaces – Increased flexibility for teams to independently organize their joint team days – A noticeable reduction of barriers in daily office life, strengthening their role as a modern employer With desk.ly, FUNKE Mediengruppe now manages its office occupancy digitally, uses space more efficiently through consolidation, and strengthens hybrid collaboration. The next step is a detailed analysis of booking data to make future real estate decisions data-driven and precise. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Book a meeting: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Funke-Essen_EN_final.mp4243nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LP_headergrafiken_1000x1000-1.pngLP_headergrafiken_1000x1000-1LP_headergrafiken_1000x1000-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_Funke_fassade2.pngdeskly_SuccessStory_Funke_fassade2deskly_SuccessStory_Funke_fassade2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20Geb%C3%A4ude.pngOMR GebäudeOMR Gebäudehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20B%C3%BCro.pngOMR BüroOMR 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Tische2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/can-i-reserve-a-seat-using-the-qr-code2026-09-28https://www.desk.ly/help/fallen-besondere-kosten-f%C3%BCr-die-einrichtung-an2025-12-10https://www.desk.ly/de/case-studies/funkehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4/medium.jpgHybrides Arbeiten mit System – Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setztBei der FUNKE Mediengruppe, einem der größten Medienunternehmen Deutschlands, musste im Zuge der Transformation eine verlässliche Lösung für die hybride Arbeitswelt eingeführt werden. Ziel war es, die neue 3 Tage-Präsenzregelung effizient umzusetzen, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden eine flexible Arbeitsplatzbuchung zu ermöglichen. Die Herausforderung lag darin, den neuen Buchungsaufwand transparent zu gestalten und gleichzeitig den Anforderungen der zahlreichen Betriebsratsgremien gerecht zu werden. Mit desk.ly fand die FUNKE Mediengruppe eine intuitive Desk Sharing Software „Made in Germany“, die sich durch den starken Use Case in kürzester Zeit organisch im Unternehmen verbreitet hat. Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setzt: – Einfache und intuitive Bedienung ohne administrativen Aufwand für die Mitarbeitenden – Hohe Akzeptanz und organische Verbreitung in weiteren Abteilungen durch positive Mundpropaganda – Software „Made in Germany“ für maximales Vertrauen und Abstimmung mit dem Betriebsrat – Transparente Raumpläne mit der Möglichkeit zur Vorbelegung von Arbeitsplätzen – Erhöhte Flexibilität für Teams zur eigenständigen Organisation von gemeinsamen Teamtagen – Spürbarer Abbau von Barrieren im Arbeitsalltag und Stärkung der Rolle als moderner Arbeitgeber Mit desk.ly steuert die FUNKE Mediengruppe heute ihre Bürobelegung digital, nutzt Flächen durch Verdichtung effizienter und stärkt die hybride Zusammenarbeit. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um zukünftige Flächenentscheidungen datenbasiert und treffsicher zu gestalten. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4243nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/app_newsletter-2.pngapp_newsletter-2app_newsletter-2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_team.pngdeskly_SuccessStory_teamdeskly_SuccessStory_teamhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_funke_buchen.pngdeskly_SuccessStory_funke_buchendeskly_SuccessStory_funke_buchenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20B%C3%BCro.pngOMR BüroOMR Bürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_Thumbnail_SuccessStory_FUNKE%20Essen.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory_FUNKE Essendeskly_Thumbnail_SuccessStory_FUNKE Essenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_Funke_fassade2.pngdeskly_SuccessStory_Funke_fassade2deskly_SuccessStory_Funke_fassade2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/funke_logo.pngfunke_logofunke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/SuccessStory_Funke_Fassade.jpgSuccessStory_Funke_FassadeSuccessStory_Funke_Fassadehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_funke_still.pngdeskly_SuccessStory_funke_stilldeskly_SuccessStory_funke_stillhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Moritz%20Schubert%20OMR.pngMoritz Schubert OMRMoritz Schubert OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LP_headergrafiken_1000x1000-1.pngLP_headergrafiken_1000x1000-1LP_headergrafiken_1000x1000-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_Funke_anwendung.pngdeskly_SuccessStory_Funke_anwendungdeskly_SuccessStory_Funke_anwendunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20Geb%C3%A4ude.pngOMR GebäudeOMR Gebäudehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-omr.pnglogo-omrlogo-omrhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Sophie%20Labuda%20OMR.pngSophie Labuda OMRSophie Labuda OMR2026-10-07https://www.desk.ly/de/desksharing-mit-microsofthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Review%20Plattformen%20Sterne.pngCapterra, OMR Reviews, G2 SternebewertungenReview Plattformen Sternehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-integration-microsoft-teams.pngdeskly-integration-microsoft-teamsdeskly-integration-microsoft-teamshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/andreas-marrack-mobile%20(1).pngandreas-marrack-mobile (1)andreas-marrack-mobile (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/onundoffboarding-integration.pngonundoffboarding-integrationonundoffboarding-integrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Power%20BI%20DE.pngPower BI DEPower BI DEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-logo-sus.pngmobile-logo-susmobile-logo-sushttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-mcp-ki-anbindung.png.pngÜber das MCP nutzt ihr desk.ly Workplace Daten direkt in eurem KI-System für schnelle und kontextreiche Analysen und intelligente Empfehlungendeskly-mcp-ki-anbindung.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/5Success%20Sotry%20Stadt%20Osnabr%C3%BCck.png5Success Sotry Stadt Osnabrück5Success Sotry Stadt Osnabrückhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-integration-in-microsoft-outlook.pngdeskly-integration-in-microsoft-outlookdeskly-integration-in-microsoft-outlookhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/g2-bewertungen-10.pngg2-bewertungen-10g2-bewertungen-10https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Frank%20Schnittker%20d.velop.pngFrank Schnittker d.velopFrank Schnittker 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Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahne.jpgdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahnedesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahnehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wirtschaftsentwicklung_Bochum_weiss.pngwirtschaftsentwicklung_Bochum_weisswirtschaftsentwicklung_Bochum_weisshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochum.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochumdeskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochumhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_StefanSchomberg.jpgdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_StefanSchombergdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_StefanSchomberghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_meeting.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_meetingdesk.ly_SuccessStory_Bochum_meetinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_Fassade.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Fassadedesk.ly_SuccessStory_Bochum_Fassadehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 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d.velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Moritz%20Schubert%20OMR.pngMoritz Schubert OMRMoritz Schubert OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/5Success%20Sotry%20d_velop.png5Success Sotry d_velop5Success Sotry d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202025-10-30%20170042_2.3.1.jpgStill 2025-10-30 170042_2.3.1Still 2025-10-30 170042_2.3.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202025-10-30%20170042_3.12.1.jpgStill 2025-10-30 170042_3.12.1Still 2025-10-30 170042_3.12.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20Mood%20workplace.pngd.velop Mood workplaced.velop Mood 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Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4/medium.jpgdesk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_finaldesk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_finalhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4180nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgdesk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiertdesk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimierthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4/medium.jpgZu viele Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgSuccessStory_PPI_DeutschIn dieser Success Story zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Success Story erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4/medium.jpgHybrides Arbeiten mit System – Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setztBei der FUNKE Mediengruppe, einem der größten Medienunternehmen Deutschlands, musste im Zuge der Transformation eine verlässliche Lösung für die hybride Arbeitswelt eingeführt werden. Ziel war es, die neue 3 Tage-Präsenzregelung effizient umzusetzen, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden eine flexible Arbeitsplatzbuchung zu ermöglichen. Die Herausforderung lag darin, den neuen Buchungsaufwand transparent zu gestalten und gleichzeitig den Anforderungen der zahlreichen Betriebsratsgremien gerecht zu werden. Mit desk.ly fand die FUNKE Mediengruppe eine intuitive Desk Sharing Software „Made in Germany“, die sich durch den starken Use Case in kürzester Zeit organisch im Unternehmen verbreitet hat. Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setzt: – Einfache und intuitive Bedienung ohne administrativen Aufwand für die Mitarbeitenden – Hohe Akzeptanz und organische Verbreitung in weiteren Abteilungen durch positive Mundpropaganda – Software „Made in Germany“ für maximales Vertrauen und Abstimmung mit dem Betriebsrat – Transparente Raumpläne mit der Möglichkeit zur Vorbelegung von Arbeitsplätzen – Erhöhte Flexibilität für Teams zur eigenständigen Organisation von gemeinsamen Teamtagen – Spürbarer Abbau von Barrieren im Arbeitsalltag und Stärkung der Rolle als moderner Arbeitgeber Mit desk.ly steuert die FUNKE Mediengruppe heute ihre Bürobelegung digital, nutzt Flächen durch Verdichtung effizienter und stärkt die hybride Zusammenarbeit. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um zukünftige Flächenentscheidungen datenbasiert und treffsicher zu gestalten. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4243nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/daniel%20me%C3%9Fner%20sparkasse.pngdaniel meßner sparkassedaniel meßner sparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-de-Home-still.pngmobile-de-Home-stillmobile-de-Home-stillhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Home%20Grid%20Besuchermanagement%20DE.pngHome Grid Besuchermanagement DEHome Grid Besuchermanagement DEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202026-01-26%20104829_4.8.1.jpgStill 2026-01-26 104829_4.8.1Still 2026-01-26 104829_4.8.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/3Success%20Sotry%20d_velop.png3Success Sotry d_velop3Success Sotry d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/torben-boom.pngtorben-boomtorben-boomhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops 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Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Frank%20Schnittker%20d.velop.pngFrank Schnittker d.velopFrank Schnittker d.velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_integration_in_microsoft_tools.pngdeskly_integration_in_microsoft_toolsdeskly_integration_in_microsoft_toolshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-outlook-kalender-synchronisation.png.pngdeskly-outlook-kalender-synchronisation.pngdeskly-outlook-kalender-synchronisation.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Power%20BI%20EN.pngPower BI ENPower BI ENhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-microsoft-teams-integration.png.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/onundoffboarding-integration.pngonundoffboarding-integrationonundoffboarding-integrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/g2-bewertungen-10.pngg2-bewertungen-10g2-bewertungen-10https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Review%20Plattformen%20Sterne.pngCapterra, OMR Reviews, G2 SternebewertungenReview Plattformen Sternehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/capterra-bewertungen-30-1.svgcapterra-bewertungen-30-1capterra-bewertungen-30-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/3_deskly_Reviews_Januar_2026.png3_deskly_Reviews_Januar_20263_deskly_Reviews_Januar_2026https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-mcp-ki-anbindung.png.pngÜber das MCP nutzt ihr desk.ly Workplace Daten direkt in eurem KI-System für schnelle und kontextreiche Analysen und intelligente Empfehlungendeskly-mcp-ki-anbindung.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logo2026-10-13https://www.desk.ly/de/case-studies/mobile-dehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/raumplan-mobile%20(1).pngraumplan-mobile (1)raumplan-mobile (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20Geb%C3%A4ude.pngOMR GebäudeOMR 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desklyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-r%2Bv.pnglogo-r+vlogo-r+v2026-02-17https://www.desk.ly/en/case-studies/sparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse.pnglogo-sparkasselogo-sparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-r%2Bv.pnglogo-r+vlogo-r+vhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-oberpfalz.pnglogo-sparkasse-oberpfalzlogo-sparkasse-oberpfalzhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-os.pnglogo-sparkasse-oslogo-sparkasse-oshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%208.pnghintergrund 8hintergrund 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mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Onboarding_2026_DE_final.mp4/medium.jpgdesk.ly_Onboarding_2026_DE_final▶️ In diesem Onboarding-Video erfährst du, wie du mit desk.ly hybride Arbeit ganz einfach und flexibel in deinem Arbeitsalltag umsetzen kannst. Durch die Einführung der Desk Sharing Software gelingt es Teams, ihre Büroflächen optimal zu nutzen und gleichzeitig maximale Flexibilität bei der Platzwahl zu schaffen. Jetzt ansehen! Vom ersten Login bis zur Platzreservierung nutzt du desk.ly, um deinen Arbeitsplatz effizient zu planen und bedarfsgerecht zu belegen. Vor der Einführung eines Desk Booking Systems stehen Unternehmen oft vor der Herausforderung, die Auslastung transparent zu steuern und flexible Arbeitsplatzkonzepte zu etablieren. Die intuitive Bedienung und die smarten Funktionen machen den Buchungsprozess besonders einfach. Das sind die wichtigsten Funktionen und Vorteile von desk.ly: 🏢 Flexible Statusauswahl: Gib unkompliziert an, ob du im Büro oder im Homeoffice (Mobile Arbeit) bist. 🤝 Intelligente Buchungsvorschläge: Reserviere deinen bevorzugten Arbeitsplatz mit nur zwei Klicks. 🔗 Interaktiver Raumplan: Siehe auf einen Blick freie (grün), belegte (blau) oder gesperrte (grau) Tische und Zonen. 📊 Kolleg*innen-Finder: Suche gezielt nach Teammitgliedern, um zu sehen, wo sie gebucht haben und in der Nähe zu sitzen. ⏱️ Individuelle Einstellungen: Erstelle eigene Buchungszeitfenster, automatisiere deinen Wochenplan und hinterlege deinen Primärbereich. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlerntermin 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-lyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Onboarding_2026_DE_final.mp4224nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-admin-ressourcen-anlegen.png.pngdeskly-admin-ressourcen-anlegen.pngdeskly-admin-ressourcen-anlegen.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Produktseite%20Admin%20Success%20Story%20mobile.de%20DE.pngProduktseite Admin Success Story mobile.de DEProduktseite Admin Success Story mobile.de 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Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-parking-access-control-api.png.pngdeskly-parking-access-control-api.pngdeskly-parking-access-control-api.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/R%2BV_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-parking-features-rules.png.pngdeskly-parking-features-rules.pngdeskly-parking-features-rules.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-parkingspace-eng-1.pngdeskly-parkingspace-eng-1deskly-parkingspace-eng-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI 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By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-omr.pnglogo-omrlogo-omrhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LP_headergrafiken_1000x1000-1.pngLP_headergrafiken_1000x1000-1LP_headergrafiken_1000x1000-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Moritz%20Schubert%20OMR.pngMoritz Schubert OMRMoritz Schubert OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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(2)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A5493823472026-10-13https://www.desk.ly/en/help/configure-ms-teams-app2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/single-sign-on-with-adfs2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/does-desk.ly-offer-the-possibility-to-anonymise-booking-information2025-12-10https://www.desk.ly/en/legal-noticehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra 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MeyerMarek Meyerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Andreas%20Kort_1.jpgAndreas Kort_1Andreas Kort_1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Simon%20Renze.jpgSimon RenzeSimon Renzehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Finn%20Clausen.jpgFinn ClausenFinn Clausenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Ralf%20S%C3%BCss.jpgRalf SüssRalf Süsshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly%20Team%20Collage%20M%C3%A4rz%202026%20%20(1200%20x%20400%20px)%20(1).pngdesk.ly Team Collage März 2026 (1200 x 400 px) (1)desk.ly Team Collage März 2026 (1200 x 400 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly 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DienstBranchenseite Städte und Ämter, öffentlicher Dienst2026-10-07https://www.desk.ly/help/wartelisten2025-12-30https://www.desk.ly/de/produkt/deskly-connecthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_Connect_DE.mp4/medium.jpgAuto-Check-in ohne Hardware – Warum Kia Deutschland auf desk.ly Connect setztBei Kia Deutschland zeigte sich im Zuge des Umzugs, dass die bisherigen Buchungsdaten nicht die Realität abbildeten. Im alten Gebäude gab es eine hohe Dunkelziffer: Im Tool waren Tische frei, die morgens längst belegt waren. Gleichzeitig waren Plätze durchgebucht, obwohl die Kolleg:innen im mobilen Arbeiten waren. Augenscheinlich war das Büro voll, tatsächlich sah es anders aus. Bisher mussten sich die Mitarbeitenden aktiv an zusätzlicher Hardware einchecken, mit NFC-Stickern, die einzeln freigeschaltet werden mussten. Mit desk.ly Connect fällt das komplett weg. Die Mitarbeitenden stecken ihren Laptop an die Docking Station, Connect erkennt im Hintergrund die Monitore und registriert sie automatisch auf dem gebuchten Arbeitsplatz. Ohne Sensoren, ohne Beacons, ohne zusätzlichen Aufwand. Warum Kia Deutschland auf desk.ly Connect setzt: – Automatischer Check-in, sobald der Laptop an der Docking Station steckt – Keine zusätzliche Hardware wie NFC-Sticker, Sensoren oder Kartenleser – Echte Belegungsdaten statt Platzbuchungen, die nur auf dem Papier existieren – Einfache Implementierung: Onboarding, ein paar Detection Rules anpassen und direkt starten – Läuft komplett im Hintergrund, ohne dass die Mitarbeitenden etwas davon mitbekommen – Vergessene Buchungen werden automatisch erfasst, bei bereits gebuchten Plätzen erscheint ein Hinweis – Ein blauer Ring im Raumplan zeigt, wer tatsächlich vor Ort ist – Kolleg:innen und Ersthelfer:innen direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen Mit desk.ly Connect hat Kia Deutschland die Dunkelziffer bei Buchungen geschlossen und sieht heute, wie die Arbeitsplätze am neuen Standort tatsächlich genutzt werden. Das Feedback der Mitarbeitenden ist sehr positiv, weil der Arbeitsalltag einfacher geworden ist. Kapitel: 0:00 Das Problem: Dunkelziffer bei Buchungen 0:30 Vorher: Check-in mit NFC-Stickern und Hardware 0:51 So funktioniert desk.ly Connect 1:02 Implementierung & Einrichtung 1:26 Feedback der Mitarbeitenden 1:42 Transparenz: Wer ist wirklich im Büro?https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_Connect_DE.mp4134nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-buchung-vs-nutzung-diagramm.png.pngdeskly-connect-buchung-vs-nutzung-diagramm.pngdeskly-connect-buchung-vs-nutzung-diagramm.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-schritt-2-automatische-buchung.png.pngdeskly-connect-schritt-2-automatische-buchung.pngdeskly-connect-schritt-2-automatische-buchung.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Genauigkeit%20der%20Datenerfassung%20Graph%20mit%20desk.ly%20Connect.pngGenauigkeit der Datenerfassung Graph mit desk.ly ConnectGenauigkeit der Datenerfassung Graph mit desk.ly Connecthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-filterfunktion-arbeitsplatz.png.pngdeskly-filterfunktion-arbeitsplatz.pngdeskly-filterfunktion-arbeitsplatz.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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DEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/webpage_whitepaper_bestpractices_quer.pngwebpage_whitepaper_bestpractices_querwebpage_whitepaper_bestpractices_querhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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MitregaRenata Mitregahttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/unterschied-hot-desking-desk-sharing.pngunterschied-hot-desking-desk-sharingunterschied-hot-desking-desk-sharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Hintergrund%20CTAs%20hell-dunkel.pngHintergrund CTAs hell-dunkelHintergrund CTAs hell-dunkelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly%20Team%20Collage%20M%C3%A4rz%202026%20%20(1200%20x%20400%20px)%20(1).pngdesk.ly Team Collage März 2026 (1200 x 400 px) (1)desk.ly Team Collage März 2026 (1200 x 400 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Julia%20G%C3%B6rres.pngJulia GörresJulia Görreshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Sarah-Jasmin%20Poel.jpgSarah-Jasmin PoelSarah-Jasmin Poelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Lukas%20Haupt.jpgLukas HauptLukas Haupthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-team.pngdeskly-teamdeskly-teamhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Marek%20Meyer.jpgMarek MeyerMarek Meyerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Simon%20Renze.jpgSimon RenzeSimon Renzehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Ralf%20S%C3%BCss.jpgRalf SüssRalf Süsshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Philipp%20Jarvers.jpgPhilipp JarversPhilipp Jarvershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra 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Gooch-Hattonhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Franziska%20Giuntoli.jpgFranziska GiuntoliFranziska Giuntolihttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Kevin%20Treise.jpgKevin TreiseKevin Treisehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Alissa%20Rasche.jpgAlissa RascheAlissa Raschehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Alexander%20Kunze.jpgAlexander KunzeAlexander Kunzehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Eduard%20Hermann.jpgEduard HermannEduard Hermannhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Ines%20Ahrens.jpgInes AhrensInes Ahrenshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Andreas%20Kort_1.jpgAndreas Kort_1Andreas Kort_1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Marcel%20%C3%96lert.jpgMarcel ÖlertMarcel Ölerthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/back-to-office.pngback-to-officeback-to-officehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Amir%20El%20Sayed.jpgAmir El SayedAmir El Sayedhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Marc%20Wisniewski.jpgMarc WisniewskiMarc Wisniewskihttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Thilo%20Hemmie.jpgThilo HemmieThilo Hemmiehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Jan%20Gloger.jpgJan GlogerJan Glogerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Finn%20Clausen.jpgFinn ClausenFinn Clausenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Michael%20Puck.jpgMichael PuckMichael Puckhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Dominik%20Seibert%20-%20bearbeitet.pngDominik Seibert - bearbeitetDominik Seibert - bearbeitethttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Pia%20Ostendorf.jpgPia OstendorfPia Ostendorfhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%2023.pnghintergrund 23hintergrund 232026-09-18https://www.desk.ly/en/https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this success story, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgSuccessStory_TrustedShops_EnglischIn this video, we explore the transformative journey of Fastest Jobs as they adapt to the evolving landscape of e-commerce and hybrid work. Discover how they optimized their office space from 7,500 to just 4,000 square meters while embracing innovative solutions for employee management and workspace efficiency. Key topics covered in this video include: - The shift to a hybrid work model and its implications for modern businesses. - How Fastest Jobs implemented desk.ly's software to streamline planning and enhance employee experience. - The importance of integrating tools like MS Teams and Workday to foster collaboration and productivity. Viewers will gain insights into: - The benefits of utilizing desk-sharing software for maximizing office utilization and reducing costs. - The role of effective workspace management in supporting hybrid work models. - Real-life examples of how Fastest Jobs successfully navigated their workspace transformation with the help of desk.ly. Join us as we delve into the future of workspaces and learn how to create a flexible, efficient environment that meets the needs of both employees and the organization. Don't miss out on this opportunity to discover actionable strategies for optimizing your workplace management.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this success story, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4/medium.jpgFrom decision to rollout in two weeks: mobile.de chooses desk.lyAt mobile.de, Germany’s largest vehicle marketplace, a new desk sharing solution had to be implemented within a very short timeframe. The goal was to make hybrid work more efficient, optimize the use of office space, and give employees greater flexibility in their day-to-day work. The previous tool was too slow, complicated to use, and required external customizations. With desk.ly, mobile.de found an intuitive desk sharing software that meets all the requirements of modern workplace management. Why mobile.de relies on desk.ly: - Simple, self-explanatory user experience with no training required - Single sign-on and integration into the existing Okta system - Transparent overview of who is in the office and when - Local admin rights for independently managing spaces and workstations - Fast setup and close collaboration with the desk.ly Customer Success team - Support with project management, floor plan configuration, and internal communication - Positive employee feedback and a smooth rollout Today, mobile.de manages its office occupancy digitally with desk.ly, uses office space more efficiently, and strengthens collaboration in a hybrid work model. The next step is a detailed analysis of booking data to further optimize space utilization. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Book a meeting: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4240nonoWorkplaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplaceOfficeManagementhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20eng_1.mp4/medium.jpgd.velop eng_1d.velop eng_1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20eng_1.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4/medium.jpgToo many offices, too few people? This is how Wirtschaftsentwicklung Bochum works todayWirtschaftsentwicklung Bochum shares insights into the introduction of desk sharing and hybrid work using desk.ly. After a refurbishment, office space was reduced from six floors plus the ground floor to four floors. The reason was clear: too many workstations were spread across too many floors. The goal was to use space more efficiently, bring teams closer together, and improve collaboration. Hybrid work is seen as a major benefit, as it offers more flexibility and represents a future-oriented way of working in the office. Desk sharing serves as a model to work more agilely and respond more quickly to changing requirements. Following discussions with employees, Wirtschaftsentwicklung Bochum decided to introduce a digital desk booking software. After comparing several solutions, the choice fell on desk.ly. Ease of use was a key requirement. The tool is integrated directly into Microsoft Teams and is therefore always present in daily work routines. After a short introduction, many employees started using the system independently following a learning-by-doing approach. As a result of desk sharing, collaboration has become more flexible. Employees can see who is working from home, who is in the office, and when. This improves networking, encourages spontaneous exchange, and contributes to a more relaxed working atmosphere. In addition, floor utilization is analyzed to actively manage office space usage. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4172nonoDeskBookingHybridWorkDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/450%2B%20Bewertungen%20&ausgezeichnet%20als%20Top%20100%20Tool%20in%20DACH%20und%20Best%20Customer%20Support.png450+ Bewertungen &ausgezeichnet als Top 100 Tool in DACH und Best Customer Support450+ Bewertungen &ausgezeichnet als Top 100 Tool in DACH und Best Customer Supporthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/4_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG.png4_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG4_deskly_Reviews_Januar_2026_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/Bochum%20Wirtschaftsentwicklung/bochum_wirtschaftsentwicklung.pngbochum_wirtschaftsentwicklungbochum_wirtschaftsentwicklunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi%20still.pngppi stillppi stillhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_Thumbnail_KIA.pngSuccessStory_Thumbnail_KIASuccessStory_Thumbnail_KIAhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops.pngtrusted shopstrusted shopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202026-01-26%20104829_4.8.1.jpgStill 2026-01-26 104829_4.8.1Still 2026-01-26 104829_4.8.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20%2B%20Software%20Made%20in%20Germany%20EN.pngISO 27001 + Software Made in GermanyISO 27001 + Software Made in Germany ENhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/3_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG.png3_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG3_deskly_Reviews_Januar_2026_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-roi-einsparpotenzial.png.pngdesk-sharing-roi-einsparpotenzial.pngdesk-sharing-roi-einsparpotenzial.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/3Success%20Sotry%20d_velop.png3Success Sotry d_velop3Success Sotry d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-heatmap-bueroauslastung.png.pngdeskly-heatmap-bueroauslastung.pngdeskly-heatmap-bueroauslastung.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly%20booking%20interface%20mobile.pngIn desk.ly you book your desk, meeting room or parking spot in one central booking view and easily find your colleaguesdesk.ly booking interface 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(1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-visitor-management-guest-booking.png%20ENG.pngdeskly-visitor-management-guest-booking.png ENGdeskly-visitor-management-guest-booking.png 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teamsdesk.ly_Website_Animation_EN_BG-Testhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Headergrafiken_54.pngHeadergrafiken_54Headergrafiken_54https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logo2026-10-13https://www.desk.ly/de/case-studies/ip-sysconhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4/medium.jpgdesk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_finaldesk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_finalhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4180nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Team.jpgdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Teamdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Teamhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION 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Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra 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Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/app_newsletter-2.pngapp_newsletter-2app_newsletter-2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LP_headergrafiken_1000x1000-1.pngLP_headergrafiken_1000x1000-1LP_headergrafiken_1000x1000-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Tobias%20F%C3%A4nger%20Osnabr%C3%BCck.pngTobias Fänger OsnabrückTobias Fänger Osnabrückhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20Geb%C3%A4ude.pngOMR GebäudeOMR Gebäudehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20B%C3%BCro.pngOMR BüroOMR 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(1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Stadt%20Osnabr%C3%BCck%20innen.pngStadt Osnabrück innenStadt Osnabrück innenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Design%20ohne%20Titel%20(29).pngDesign ohne Titel (29)Design ohne Titel (29)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Stadt%20Osnabr%C3%BCck%20Still%20thumbnail.jpgStadt Osnabrück Still thumbnailStadt Osnabrück Still thumbnailhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Moritz%20Schubert%20OMR.pngMoritz Schubert OMRMoritz Schubert OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2025-08-18https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-add-characteristics-to-a-place2025-12-10https://www.desk.ly/de/whitepaper-desk-sharing-guidehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Whitepaper%20und%20Factsheet/Assets%20zu%20den%20Whitepapern/Titel%20Whitepaper%20Desk%20Sharing%20Cheat%20Sheet.pngTitel Whitepaper Desk Sharing Cheat SheetTitel Whitepaper Desk Sharing Cheat Sheethttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/webpage_whitepaper_guide_quer.pngwebpage_whitepaper_guide_querwebpage_whitepaper_guide_querhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4/medium.jpgZu viele Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgdesk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiertdesk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimierthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-logo-sus-1.pngmobile-logo-sus-1mobile-logo-sus-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Capterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026.pngCapterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026Capterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops.pngtrusted shopstrusted shopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-buchungsansicht-arbeitsplaetze.png.pngdeskly-buchungsansicht-arbeitsplaetze.pngdeskly-buchungsansicht-arbeitsplaetze.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/G2_1%20deskly_Reviews_Januar_2026.pngG2_1 deskly_Reviews_Januar_2026G2_1 deskly_Reviews_Januar_2026https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/3Success%20Sotry%20d_velop.png3Success Sotry d_velop3Success Sotry 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stillhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-de-Home-still.pngmobile-de-Home-stillmobile-de-Home-stillhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/Bochum%20Wirtschaftsentwicklung/bochum_wirtschaftsentwicklung.pngbochum_wirtschaftsentwicklungbochum_wirtschaftsentwicklunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/capterra-bewertungen-30-1.svgcapterra-bewertungen-30-1capterra-bewertungen-30-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/datenschutz-icon-grau.pngdatenschutz-icon-graudatenschutz-icon-grauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-top-bewertet-badge.png.pngdeskly-top-bewertet-badge.pngdeskly-top-bewertet-badge.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-use-cases-teaser.png.pngdeskly-use-cases-teaser.pngdeskly-use-cases-teaser.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-anwesenheit-raumplan-bildschirm.png.pngdeskly-anwesenheit-raumplan-bildschirm.pngdeskly-anwesenheit-raumplan-bildschirm.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/Stadt%20Osnabr%C3%BCck/Logo_Osnabrueck_Marke_quer.pngLogo_Osnabrueck_Marke_querLogo_Osnabrueck_Marke_querhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb 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https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-addon-digitale-raumschilder.png.pngdeskly-addon-digitale-raumschilder.pngdeskly-addon-digitale-raumschilder.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-addon-setup-service.png.pngdeskly-addon-setup-service.pngdeskly-addon-setup-service.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Hintergrund%20Web%20Preise.pngHintergrund Web PreiseHintergrund Web Preise2026-10-13https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-die-sprache-%C3%A4ndern2026-09-16https://www.desk.ly/en/help/can-i-change-the-bookings-of-individual-employees2025-12-10https://www.desk.ly/de/blog/desk-sharing-oeffentliche-verwaltunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-%C3%B6ffentlicher-dienst.pngdesk-sharing-öffentlicher-dienstdesk-sharing-öffentlicher-diensthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-10-06https://www.desk.ly/en/case-studies/trusted-shopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgSuccessStory_TrustedShops_EnglischIn this video, we explore the transformative journey of Fastest Jobs as they adapt to the evolving landscape of e-commerce and hybrid work. Discover how they optimized their office space from 7,500 to just 4,000 square meters while embracing innovative solutions for employee management and workspace efficiency. Key topics covered in this video include: - The shift to a hybrid work model and its implications for modern businesses. - How Fastest Jobs implemented desk.ly's software to streamline planning and enhance employee experience. - The importance of integrating tools like MS Teams and Workday to foster collaboration and productivity. Viewers will gain insights into: - The benefits of utilizing desk-sharing software for maximizing office utilization and reducing costs. - The role of effective workspace management in supporting hybrid work models. - Real-life examples of how Fastest Jobs successfully navigated their workspace transformation with the help of desk.ly. Join us as we delve into the future of workspaces and learn how to create a flexible, efficient environment that meets the needs of both employees and the organization. Don't miss out on this opportunity to discover actionable strategies for optimizing your workplace management.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-06-18%20um%2017.48.12.pngBildschirmfoto 2025-06-18 um 17.48.12Bildschirmfoto 2025-06-18 um 17.48.12https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20success%20story%20trusted%20shops_geb%C3%A4ude_trust.pngdeskly success story trusted shops_gebäude_trustdeskly success story trusted shops_gebäude_trusthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20success%20story%20trusted%20shops_geb%C3%A4ude.pngdeskly success story trusted shops_gebäudedeskly success story trusted shops_gebäudehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20success%20story%20trusted%20shops_2.pngdeskly success story trusted shops_2deskly success story trusted shops_2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-web2.pngtrusted-web2trusted-web2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION 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mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo_Sievers_300dpi.jpegLogo_Sievers_300dpiLogo_Sievers_300dpihttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-heatmap-bueroauslastung.png.pngdeskly-heatmap-bueroauslastung.pngdeskly-heatmap-bueroauslastung.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-software-sensorik.gif.gifdeskly-connect-software-sensorik.gifdeskly-connect-software-sensorik.gifhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon 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(4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO.pngISOISOhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/21_Produktseite_Analytcis_ROI.png21_Produktseite_Analytcis_ROI21_Produktseite_Analytcis_ROIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/23_Produktseite_Analytcis_ROI.png23_Produktseite_Analytcis_ROI23_Produktseite_Analytcis_ROIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-logo-sus.pngmobile-logo-susmobile-logo-sushttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Frank%20Schnittker%20d.velop.pngFrank Schnittker d.velopFrank Schnittker d.velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sparen.pngsparensparenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/lupe-icon-orange-300x300.pnglupe-icon-orange-300x300lupe-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/lizenzen.pnglizenzenlizenzenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops 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Sotry Stadt Osnabrückhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Headergrafiken_54%20(2).pngHeadergrafiken_54 (2)Headergrafiken_54 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works_Integration_Favicon_Image Boxeshr works_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-12026-10-07https://www.desk.ly/help/kann-ich-die-buchungen-der-einzelnen-mitarbeiterinnen-bearbeiten2025-12-10https://www.desk.ly/en/case-studies/kiahttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-28-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-28-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-28-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_Thumbnail_KIA.pngSuccessStory_Thumbnail_KIASuccessStory_Thumbnail_KIAhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-13-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-omr.pnglogo-omrlogo-omrhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Sophie%20Labuda%20OMR.pngSophie Labuda OMRSophie Labuda 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(1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/arbeitsplatzstrategie.pngarbeitsplatzstrategiearbeitsplatzstrategiehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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desk.lyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/1_desk.ly%20reviews_2026_ENG.svg1_desk.ly reviews_2026_ENG1_desk.ly reviews_2026_ENG2026-07-31https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-make-an-individual-booking-with-desk.ly2026-02-24https://www.desk.ly/de/blog/back-to-officehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra 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(1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Verwaltung-Bereich%20(2).pngVerwaltung-Bereich (2)Verwaltung-Bereich (2)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/sap_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngsap_Integration_Favicon_Image Boxessap_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/Krones_Logo.pngKrones_LogoKrones_Logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/google_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pnggoogle_Integration_Favicon_Image Boxesgoogle_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/outlook_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngoutlook_Integration_Favicon_Image 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Boxes2026-07-28https://www.desk.ly/en/help/what-roles-with-which-permissions-are-available2025-12-10https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-mein-passwort-zuruecksetzen2025-12-10https://www.desk.ly/en/blog/workplace-optimization-with-datahttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Raumbuchung%20ENG-1.pngRaumbuchung ENG-1Raumbuchung 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Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Header_1000x800%20(38).pngHeader_1000x800 (38)Header_1000x800 (38)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/51.png5151https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/success-story-langen.pngsuccess-story-langensuccess-story-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Sophie%20Labuda%20OMR.pngSophie Labuda OMRSophie Labuda 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