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Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G22026-08-24https://www.desk.ly/en/case-studies/ppi-aghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this success story, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2010.20.31.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 10.20.31Bildschirmfoto 2025-04-24 um 10.20.31https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.53.11.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.53.11Bildschirmfoto 2025-04-24 um 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17.32.05https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-10-13https://www.desk.ly/de/blog/workplacemanagement-software-vs-desk-booking-toolshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Intext%20Grafiken/vergleich-hot-desking-desk-sharing%20(1).pngvergleich-hot-desking-desk-sharing (1)vergleich-hot-desking-desk-sharing (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/workplace-management-vs-desk-booking.pngworkplace-management-vs-desk-bookingworkplace-management-vs-desk-bookinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Intext%20Grafiken/mitarbeiterproduktivit%C3%A4t-kennzahlen.pngmitarbeiterproduktivität-kennzahlenmitarbeiterproduktivität-kennzahlenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Onboarding_2026_DE_final.mp4/medium.jpgdesk.ly_Onboarding_2026_DE_final▶️ In diesem Onboarding-Video erfährst du, wie du mit desk.ly hybride Arbeit ganz einfach und flexibel in deinem Arbeitsalltag umsetzen kannst. Durch die Einführung der Desk Sharing Software gelingt es Teams, ihre Büroflächen optimal zu nutzen und gleichzeitig maximale Flexibilität bei der Platzwahl zu schaffen. Jetzt ansehen! Vom ersten Login bis zur Platzreservierung nutzt du desk.ly, um deinen Arbeitsplatz effizient zu planen und bedarfsgerecht zu belegen. Vor der Einführung eines Desk Booking Systems stehen Unternehmen oft vor der Herausforderung, die Auslastung transparent zu steuern und flexible Arbeitsplatzkonzepte zu etablieren. Die intuitive Bedienung und die smarten Funktionen machen den Buchungsprozess besonders einfach. Das sind die wichtigsten Funktionen und Vorteile von desk.ly: 🏢 Flexible Statusauswahl: Gib unkompliziert an, ob du im Büro oder im Homeoffice (Mobile Arbeit) bist. 🤝 Intelligente Buchungsvorschläge: Reserviere deinen bevorzugten Arbeitsplatz mit nur zwei Klicks. 🔗 Interaktiver Raumplan: Siehe auf einen Blick freie (grün), belegte (blau) oder gesperrte (grau) Tische und Zonen. 📊 Kolleg*innen-Finder: Suche gezielt nach Teammitgliedern, um zu sehen, wo sie gebucht haben und in der Nähe zu sitzen. ⏱️ Individuelle Einstellungen: Erstelle eigene Buchungszeitfenster, automatisiere deinen Wochenplan und hinterlege deinen Primärbereich. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlerntermin 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-lyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Onboarding_2026_DE_final.mp4224nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Integrationen%20Favicons/oracle_Integration_Favicon_Image%20Boxes.pngoracle_Integration_Favicon_Image Boxesoracle_Integration_Favicon_Image Boxeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/schreibtisch%20arbeitsplatz.pngschreibtisch arbeitsplatzschreibtisch arbeitsplatzhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Anonymisierung%20orange.pngAnonymisierung orangeAnonymisierung 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Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SWL_Architektur_Querformat_74A4639-Kopie.webpSWL_Architektur_Querformat_74A4639-KopieSWL_Architektur_Querformat_74A4639-Kopiehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/success-story-langen.pngsuccess-story-langensuccess-story-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/15052816-1820325276-4f886187-e988-44c4-a87d-b69e9a24b9c01-3rNsOc0Hrze9.jpg15052816-1820325276-4f886187-e988-44c4-a87d-b69e9a24b9c01-3rNsOc0Hrze915052816-1820325276-4f886187-e988-44c4-a87d-b69e9a24b9c01-3rNsOc0Hrze9https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/52-1.png52-152-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/51.png5151https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch (4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Header_1000x800%20(38).pngHeader_1000x800 (38)Header_1000x800 (38)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-08-28%20um%2014.32.31.pngBildschirmfoto 2025-08-28 um 14.32.31Bildschirmfoto 2025-08-28 um 14.32.312026-10-13https://www.desk.ly/de/blog/desk-sharing-betriebsrathttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/homeoffice-einrichten.pnghomeoffice-einrichtenhomeoffice-einrichtenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-betriebsrat-2.pngdesk-sharing-betriebsrat-2desk-sharing-betriebsrat-22026-08-10https://www.desk.ly/help/wie-vergebe-ich-als-admin-rollen-an-meine-benutzerinnen2025-12-10https://www.desk.ly/de/case-studies/funkehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4/medium.jpgHybrides Arbeiten mit System – Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setztBei der FUNKE Mediengruppe, einem der größten Medienunternehmen Deutschlands, musste im Zuge der Transformation eine verlässliche Lösung für die hybride Arbeitswelt eingeführt werden. Ziel war es, die neue 3 Tage-Präsenzregelung effizient umzusetzen, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden eine flexible Arbeitsplatzbuchung zu ermöglichen. Die Herausforderung lag darin, den neuen Buchungsaufwand transparent zu gestalten und gleichzeitig den Anforderungen der zahlreichen Betriebsratsgremien gerecht zu werden. Mit desk.ly fand die FUNKE Mediengruppe eine intuitive Desk Sharing Software „Made in Germany“, die sich durch den starken Use Case in kürzester Zeit organisch im Unternehmen verbreitet hat. Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setzt: – Einfache und intuitive Bedienung ohne administrativen Aufwand für die Mitarbeitenden – Hohe Akzeptanz und organische Verbreitung in weiteren Abteilungen durch positive Mundpropaganda – Software „Made in Germany“ für maximales Vertrauen und Abstimmung mit dem Betriebsrat – Transparente Raumpläne mit der Möglichkeit zur Vorbelegung von Arbeitsplätzen – Erhöhte Flexibilität für Teams zur eigenständigen Organisation von gemeinsamen Teamtagen – Spürbarer Abbau von Barrieren im Arbeitsalltag und Stärkung der Rolle als moderner Arbeitgeber Mit desk.ly steuert die FUNKE Mediengruppe heute ihre Bürobelegung digital, nutzt Flächen durch Verdichtung effizienter und stärkt die hybride Zusammenarbeit. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um zukünftige Flächenentscheidungen datenbasiert und treffsicher zu gestalten. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4243nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/funke_logo.pngfunke_logofunke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_Thumbnail_SuccessStory_FUNKE%20Essen.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory_FUNKE Essendeskly_Thumbnail_SuccessStory_FUNKE Essenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_funke_buchen.pngdeskly_SuccessStory_funke_buchendeskly_SuccessStory_funke_buchenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_Funke_anwendung.pngdeskly_SuccessStory_Funke_anwendungdeskly_SuccessStory_Funke_anwendunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_team.pngdeskly_SuccessStory_teamdeskly_SuccessStory_teamhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_funke_still.pngdeskly_SuccessStory_funke_stilldeskly_SuccessStory_funke_stillhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_Funke_fassade2.pngdeskly_SuccessStory_Funke_fassade2deskly_SuccessStory_Funke_fassade2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/SuccessStory_Funke_Fassade.jpgSuccessStory_Funke_FassadeSuccessStory_Funke_Fassade2026-10-13https://www.desk.ly/en/help/where-can-i-change-my-preferred-language2026-09-30https://www.desk.ly/help/wie-lange-dauert-die-einrichtung-von-desk.ly2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/has-desk.ly-appointed-a-data-protection-officer2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/what-are-features-useful-for2025-12-10https://www.desk.ly/help/wie-buche-ich-einen-platz2026-07-10https://www.desk.ly/help/was-passiert-wenn-ich-benutzerinnen-keinen-berechtigungsgruppen-zuordne2025-12-10https://www.desk.ly/de/blog/anbietervergleichhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/weniger-support-tickets-so-schnell-ist-deskly-startklar.mp4/medium.jpgWeniger Support-Tickets: So schnell ist desk.ly startklarNeue Software bedeutet oft: Rückfragen, Aufwand und jede Menge Support-Tickets. Unternehmen berichten, wie einfach sie desk.ly in ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert und ohne großen Aufwand eingerichtet haben. Der schnelle Start und die unkomplizierte Einführung sorgen dafür, dass Admins entlastet werden und kaum zusätzlicher Support entsteht. 👉 Mehr zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/weniger-support-tickets-so-schnell-ist-deskly-startklar.mp434nonoArbeitsplatzbuchungITIntegrationDesklyStartklarAdminEntlastungHRSynchttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-software%20(2).pngdesk-sharing-software (2)desk-sharing-software 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The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_VBSauerland_YIrmler.jpgdeskly_VBSauerland_YIrmlerdeskly_VBSauerland_YIrmlerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-volksbank-muensterland.pnglogo-volksbank-muensterlandlogo-volksbank-muensterlandhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/banken-header%20(1)-1.pngbanken-header (1)-1banken-header 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sparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Permission-role-management_ENG.pngPermission-role-management_ENGPermission-role-management_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-credit-europe-bank.pnglogo-credit-europe-banklogo-credit-europe-bankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-pax.pnglogo-paxlogo-paxhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/Sparkasse.svgSparkasseSparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-os.pnglogo-sparkasse-oslogo-sparkasse-oshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Analytics%20Grafiken_ENG.pngAnalytics Grafiken_ENGAnalytics 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(2)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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G22026-10-13https://www.desk.ly/en/help/how-is-my-data-processed-with-desk.ly2025-12-10https://www.desk.ly/de/branchen/bankenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgdesk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiertdesk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimierthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgSuccessStory_PPI_DeutschIn dieser Success Story zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-oberpfalz.pnglogo-sparkasse-oberpfalzlogo-sparkasse-oberpfalzhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/banken-header%20(1)-1.pngbanken-header (1)-1banken-header (1)-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/daniel%20me%C3%9Fner%20sparkasse.pngdaniel meßner sparkassedaniel meßner sparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-volksbank-muensterland.pnglogo-volksbank-muensterlandlogo-volksbank-muensterlandhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/commerzbank/Commerzbank.svgCommerzbankCommerzbankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Connect%20Analytics%20Image%2010-25.pngConnect Analytics Image 10-25Connect Analytics Image 10-25https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-os.pnglogo-sparkasse-oslogo-sparkasse-oshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-credit-europe-bank.pnglogo-credit-europe-banklogo-credit-europe-bankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SCIM.pngSCIMSCIMhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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(32)2026-10-13https://www.desk.ly/help/wie-buche-ich-einen-parkplatz2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/where-can-i-check-who-is-still-working-in-the-office2026-02-24https://www.desk.ly/de/case-studies/ppi-aghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Success Story zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.53.11.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.53.11Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.53.11https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20Mood%20workplace.pngd.velop Mood workplaced.velop Mood workplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.54.40.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.54.40Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.54.40https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/YT%20Thumbnail_PPI.jpgYT Thumbnail_PPIYT Thumbnail_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.51.45.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.51.45Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.51.45https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2009.52.20.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 09.52.20Bildschirmfoto 2025-04-24 um 09.52.20https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-logo.svgppi-ag-logoppi-ag-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-04-24%20um%2010.20.31.pngBildschirmfoto 2025-04-24 um 10.20.31Bildschirmfoto 2025-04-24 um 10.20.31https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPI2026-10-13https://www.desk.ly/de/branchen/oeffentliche-verwaltunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logo-wiesbaden.pnglogo-wiesbadenlogo-wiesbadenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logo%20stadt%20pforzheim.pnglogo stadt pforzheimlogo stadt pforzheimhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Whitepaper%20und%20Factsheet/Assets%20zu%20den%20Whitepapern/Titel%20Whitepaper%20Desk%20Sharing%20im%20%C3%B6ffentlichen%20Dienst%20Best%20Practices.pngTitel Whitepaper Desk Sharing im öffentlichen Dienst Best PracticesTitel Whitepaper Desk Sharing im öffentlichen Dienst Best Practiceshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logoStadt_metzingen.pnglogoStadt_metzingenlogoStadt_metzingenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Webseite%20Image%20Datenschutz%20Siegel%20DE.pngWebseite Image Datenschutz Siegel DEWebseite Image Datenschutz Siegel DEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logo%20srtadt%20heidelberg.pnglogo srtadt heidelberglogo srtadt heidelberghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bundesamt%20f%C3%BCr%20Justiz%20Logo.svgBundesamt für Justiz LogoBundesamt für Justiz Logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logo_stadt%20l%C3%BCnen.pnglogo_stadt lünenlogo_stadt lünenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Standorte%20verwalten%20im%20St%C3%A4dten%20und%20%C3%84mtern.pngStandorte verwalten im Städten und ÄmternStandorte verwalten im Städten und Ämternhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-whitepaper-arbeitsplatzbuchung.png.pngdeskly-whitepaper-arbeitsplatzbuchung.pngdeskly-whitepaper-arbeitsplatzbuchung.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Wirtschaftsbetriebe%20Duisburg%20Logo.pngWirtschaftsbetriebe Duisburg LogoWirtschaftsbetriebe Duisburg Logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Branchenseite%20St%C3%A4dte%20und%20%C3%84mter%2c%20%C3%B6ffentlicher%20Dienst.pngBranchenseite Städte und Ämter, öffentlicher DienstBranchenseite Städte und Ämter, öffentlicher Diensthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/analyse-b%C3%BCrofl%C3%A4chen.pnganalyse-büroflächenanalyse-büroflächenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Stadt%20Osnabr%C3%BCck%20Still%20thumbnail.jpgStadt Osnabrück Still thumbnailStadt Osnabrück Still thumbnail2026-10-02https://www.desk.ly/en/help/where-can-i-find-an-overview-of-all-users2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-register-as-a-user-with-desk.ly2026-09-18https://www.desk.ly/de/produkt/digitales-raumbuchungssystemhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly-expressbuchung-qr-code.png.pngdesk.ly-expressbuchung-qr-code.pngdesk.ly-expressbuchung-qr-code.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/torben-boom.pngtorben-boomtorben-boomhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/diagramm-icon-orange-300x300.pngdiagramm-icon-orange-300x300diagramm-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/daniel%20me%C3%9Fner%20sparkasse.pngdaniel meßner sparkassedaniel meßner sparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Produktseite%20Meetingraumbuchung%20digitale%20Beschilderung%20DE%20(NOCH%20NICHT%20FREIGEGEBEN!).pngProduktseite Meetingraumbuchung digitale Beschilderung DE (NOCH NICHT FREIGEGEBEN!)Produktseite Meetingraumbuchung digitale Beschilderung DE (NOCH NICHT FREIGEGEBEN!)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-oberpfalz.pnglogo-sparkasse-oberpfalzlogo-sparkasse-oberpfalzhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/j%C3%B6rg%20stritzelberger%20stadt%20metzingen.pngjörg stritzelberger stadt metzingenjörg stritzelberger stadt metzingenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta 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Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgSuccessStory_TrustedShops_EnglischIn this video, we explore the transformative journey of Fastest Jobs as they adapt to the evolving landscape of e-commerce and hybrid work. Discover how they optimized their office space from 7,500 to just 4,000 square meters while embracing innovative solutions for employee management and workspace efficiency. Key topics covered in this video include: - The shift to a hybrid work model and its implications for modern businesses. - How Fastest Jobs implemented desk.ly's software to streamline planning and enhance employee experience. - The importance of integrating tools like MS Teams and Workday to foster collaboration and productivity. Viewers will gain insights into: - The benefits of utilizing desk-sharing software for maximizing office utilization and reducing costs. - The role of effective workspace management in supporting hybrid work models. - Real-life examples of how Fastest Jobs successfully navigated their workspace transformation with the help of desk.ly. Join us as we delve into the future of workspaces and learn how to create a flexible, efficient environment that meets the needs of both employees and the organization. Don't miss out on this opportunity to discover actionable strategies for optimizing your workplace management.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit 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G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-logo-sus.pngmobile-logo-susmobile-logo-sushttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-analytics-dashboard-hero.png.pngdeskly-analytics-dashboard-hero.pngdeskly-analytics-dashboard-hero.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Produktseite%20Analytics%20optimize%20cleaning%20and%20energy%20ENG_1.pngProduktseite Analytics optimize cleaning and energy ENG_1Produktseite Analytics optimize cleaning and energy ENG_1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-analytics-dashboard-echtzeit.png.pngdeskly-analytics-dashboard-echtzeit.pngdeskly-analytics-dashboard-echtzeit.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_Thumbnail_KIA.pngSuccessStory_Thumbnail_KIASuccessStory_Thumbnail_KIAhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Produktseite%20Analytics%20optimize%20purchasing%20ENG.pngProduktseite Analytics optimize purchasing ENGProduktseite Analytics optimize purchasing 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17hintergrund 17https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Headergrafiken_54%20(2).pngHeadergrafiken_54 (2)Headergrafiken_54 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G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/b%C3%BCrofl%C3%A4chenoptimierung.pngbüroflächenoptimierungbüroflächenoptimierunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fake-work.pngfake-workfake-work2025-10-15https://www.desk.ly/en/product/deskly-connecthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/R%2BV_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-expressbuchung-app.png.pngdeskly-expressbuchung-app.pngdeskly-expressbuchung-app.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-automatic-booking.png%20ENG.pngdeskly-connect-automatic-booking.png ENGdeskly-connect-automatic-booking.png ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-comparison-without.png%20ENG.pngdeskly-connect-comparison-without.png ENGdeskly-connect-comparison-without.png ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202025-11-20%20171241_10.1.1.jpgStill 2025-11-20 171241_10.1.1Still 2025-11-20 171241_10.1.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-comparison-with.png%20ENG.pngdeskly-connect-comparison-with.png ENGdeskly-connect-comparison-with.png ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Desk%20Sharing%20in%20Banken%20Rechte%20&%20Rollen.pngDesk Sharing in Banken Rechte & RollenDesk Sharing in Banken Rechte & Rollenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/4deskly%20Connect%20Webinar%20Header.png4deskly Connect Webinar Header4deskly Connect Webinar Headerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-filterfunktion-arbeitsplatz.png.pngdeskly-filterfunktion-arbeitsplatz.pngdeskly-filterfunktion-arbeitsplatz.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/anonym-icon-orange-300x300.pnganonym-icon-orange-300x300anonym-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Headergrafiken_54%20(19).pngHeadergrafiken_54 (19)Headergrafiken_54 (19)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit 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ENdeskly-connect-booking-vs-usage-diagram.png ENhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-precise-analytics.png%20EN.pngdeskly-connect-precise-analytics.png ENdeskly-connect-precise-analytics.png ENhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/daumen-icon-orange-300x300.pngdaumen-icon-orange-300x300daumen-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch (4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-microsoft-teams-integration.png.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/diagramm-icon-orange-300x300.pngdiagramm-icon-orange-300x300diagramm-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logo2026-10-13https://www.desk.ly/help/allgemeine-fehlerbehebung2025-12-10https://www.desk.ly/de/produkt/parkplatz-buchungssystemhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch (4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo_Sievers_300dpi.jpegLogo_Sievers_300dpiLogo_Sievers_300dpihttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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In the video, the team explains how desk.ly was rolled out without any training effort, makes collaboration easier and provides utilization data for sustainable decisions on office space.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_EN_final_fullQ_1.mp4180nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Fassade2.jpgdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Fassade2desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Fassade2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Team.jpgdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Teamdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Teamhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Anwendung.jpgdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Anwendungdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Anwendunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Meeting.jpgdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Meetingdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Meetinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_Thumbnail_SuccessStory.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStorydeskly_Thumbnail_SuccessStoryhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_IPSyscon_logo.pngdesk.ly_IPSyscon_logodesk.ly_IPSyscon_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Fassade1.jpgdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Fassade1desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Fassade1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Hachmann.pngdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Hachmanndesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Hachmannhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_IPSYSCON_Hermes.jpgdesk.ly_IPSYSCON_Hermesdesk.ly_IPSYSCON_Hermeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-10-13https://www.desk.ly/de/case-studies/sievers-grouphttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI 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(1)energie-header (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/R%2BV_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Standort%C3%BCbersicht%20deskly%20Buchung.pngStandortübersicht deskly BuchungStandortübersicht deskly Buchunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/analytics-enegrie.pnganalytics-enegrieanalytics-enegriehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logo2026-07-28https://www.desk.ly/de/blog/hot-deskinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Hot-Desking-im-Unternehmen.pngHot-Desking-im-UnternehmenHot-Desking-im-Unternehmenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A5493823472026-07-15https://www.desk.ly/help/kb-tickets/newhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Hintergrund%20hellblau%20Verlauf%20Tische.pngHintergrund hellblau Verlauf TischeHintergrund hellblau Verlauf Tischehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2025-12-10https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-benutzerinnen-hinzufuegen2026-10-07https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-add-custom-user-tags2025-12-10https://www.desk.ly/help/wie-richte-ich-eine-kalender-synchronisation-mit-outlook-365-ein2025-12-10https://www.desk.ly/help/wie-wird-meine-platzbuchung-in-meinen-kalender-%C3%BCbertragen2026-09-15https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-add-users2026-10-07https://www.desk.ly/help/dauerbuchungen-einrichten2026-02-11https://www.desk.ly/help/wie-aktiviere-ich-buchungen-f%C3%BCr-meetingr%C3%A4ume2025-12-10https://www.desk.ly/en/case-studieshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1.mp4/medium.jpgHow desk sharing makes Volksbank Sauerland more efficient and flexibleSuccess story: Volksbank Sauerland eG (250 employees, Schmallenberg, Germany) replaced its Outlook-based planning with desk.ly to coordinate hybrid work. In the video, the IT team explains how desks, meeting rooms and parking spaces became bookable and how utilization data now supports decisions on office space – with HR sync and Outlook integration.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1.mp4190nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4/medium.jpgToo many offices, too few people? This is how Wirtschaftsentwicklung Bochum works todayWirtschaftsentwicklung Bochum shares insights into the introduction of desk sharing and hybrid work using desk.ly. After a refurbishment, office space was reduced from six floors plus the ground floor to four floors. The reason was clear: too many workstations were spread across too many floors. The goal was to use space more efficiently, bring teams closer together, and improve collaboration. Hybrid work is seen as a major benefit, as it offers more flexibility and represents a future-oriented way of working in the office. Desk sharing serves as a model to work more agilely and respond more quickly to changing requirements. Following discussions with employees, Wirtschaftsentwicklung Bochum decided to introduce a digital desk booking software. After comparing several solutions, the choice fell on desk.ly. Ease of use was a key requirement. The tool is integrated directly into Microsoft Teams and is therefore always present in daily work routines. After a short introduction, many employees started using the system independently following a learning-by-doing approach. As a result of desk sharing, collaboration has become more flexible. Employees can see who is working from home, who is in the office, and when. This improves networking, encourages spontaneous exchange, and contributes to a more relaxed working atmosphere. In addition, floor utilization is analyzed to actively manage office space usage. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4172nonoDeskBookingHybridWorkDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4/medium.jpgFrom decision to rollout in two weeks: mobile.de chooses desk.lyAt mobile.de, Germany’s largest vehicle marketplace, a new desk sharing solution had to be implemented within a very short timeframe. The goal was to make hybrid work more efficient, optimize the use of office space, and give employees greater flexibility in their day-to-day work. The previous tool was too slow, complicated to use, and required external customizations. With desk.ly, mobile.de found an intuitive desk sharing software that meets all the requirements of modern workplace management. Why mobile.de relies on desk.ly: - Simple, self-explanatory user experience with no training required - Single sign-on and integration into the existing Okta system - Transparent overview of who is in the office and when - Local admin rights for independently managing spaces and workstations - Fast setup and close collaboration with the desk.ly Customer Success team - Support with project management, floor plan configuration, and internal communication - Positive employee feedback and a smooth rollout Today, mobile.de manages its office occupancy digitally with desk.ly, uses office space more efficiently, and strengthens collaboration in a hybrid work model. The next step is a detailed analysis of booking data to further optimize space utilization. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Book a meeting: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4240nonoWorkplaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplaceOfficeManagementhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_EN_final_fullQ_1.mp4/medium.jpgSave space, promote exchange – IP SYSCON's desk sharing with desk.lySuccess story: Hanover-based software and services company IP SYSCON (130 employees) switched to desk sharing when moving to its new location. In the video, the team explains how desk.ly was rolled out without any training effort, makes collaboration easier and provides utilization data for sustainable decisions on office space.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_EN_final_fullQ_1.mp4180nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20eng_1.mp4/medium.jpgA complete overview of space utilization – d.velop's desk sharing with desk.lySuccess story: Software company d.velop AG (1,100 employees) uses desk.ly at its campus in Gescher and three other locations. In the video, the team explains how a simple booking tool with Entra ID integration turned into full transparency – and how utilization statistics showing around two-thirds occupancy outside peak times prompted a rethink of office space.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20eng_1.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this success story, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Funke-Essen_EN_final.mp4/medium.jpgSystematic Hybrid Work – Why FUNKE Mediengruppe relies on desk.lyAs part of its ongoing transformation, FUNKE Mediengruppe, one of Germany's largest media companies, needed to introduce a reliable solution for the hybrid world of work. The goal was to efficiently implement the new 3-day in-office policy, optimize office space, and provide employees with a flexible workspace booking system. The challenge was to make the new booking process transparent while meeting the requirements of the numerous works councils. With desk.ly, FUNKE Mediengruppe found an intuitive desk-sharing software "Made in Germany" that spread organically across the company in no time thanks to its strong use case. Why FUNKE Mediengruppe relies on desk.ly: – Simple and intuitive handling without any administrative burden for employees – High adoption rates and organic growth across other departments through positive word-of-mouth – "Made in Germany" software ensuring maximum trust and smooth alignment with the works council – Transparent floor plans with the option to pre-assign specific workspaces – Increased flexibility for teams to independently organize their joint team days – A noticeable reduction of barriers in daily office life, strengthening their role as a modern employer With desk.ly, FUNKE Mediengruppe now manages its office occupancy digitally, uses space more efficiently through consolidation, and strengthens hybrid collaboration. The next step is a detailed analysis of booking data to make future real estate decisions data-driven and precise. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Book a meeting: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Funke-Essen_EN_final.mp4243nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lySuccess story: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this success story, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_StadtOS_ENG_fullQ_final_1.mp4/medium.jpgDesk sharing in public administration – City of Osnabrück with desk.lySuccess story: The City of Osnabrück (2,000 employees across 8 buildings) introduced desk.ly after centralizing its IT department, which left more employees than desks. In the video, the head of digitalization and IT explains how the first department went live within 30 days and how utilization data made it possible to manage without additional office space.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_StadtOS_ENG_fullQ_final_1.mp4184nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-logo-sus-1.pngmobile-logo-sus-1mobile-logo-sus-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VBSauerland_Vorschau.jpgdesk.ly_SuccessStory_VBSauerland_Vorschaudesk.ly_SuccessStory_VBSauerland_Vorschauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20OMR.pngthumb OMRthumb OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20sievers.pngthumb sieversthumb sievershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-de-Home-still.pngmobile-de-Home-stillmobile-de-Home-stillhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Meeting.jpgdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Meetingdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Meetinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20trusted-web.pngthumb trusted-webthumb trusted-webhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/Bochum%20Wirtschaftsentwicklung/bochum_wirtschaftsentwicklung.pngbochum_wirtschaftsentwicklungbochum_wirtschaftsentwicklunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSyscon_Vorschau.pngdesk.ly_SuccessStory_IPSyscon_Vorschaudesk.ly_SuccessStory_IPSyscon_Vorschauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/Stadt%20Osnabr%C3%BCck/Logo_Osnabrueck_Marke_quer.pngLogo_Osnabrueck_Marke_querLogo_Osnabrueck_Marke_querhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/optimale-desk-sharing-ratio.pngoptimale-desk-sharing-ratiooptimale-desk-sharing-ratiohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20stadtwerke%20langen.pngthumb stadtwerke langenthumb 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thumbnailhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/SuccessStory_funke_uebersicht.pngSuccessStory_funke_uebersichtSuccessStory_funke_uebersichthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20ppi.pngthumb ppithumb ppihttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_Funke_anwendung.pngdeskly_SuccessStory_Funke_anwendungdeskly_SuccessStory_Funke_anwendunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/3Success%20Sotry%20d_velop.png3Success Sotry d_velop3Success Sotry 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rotkäppchenthumb rotkäppchenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_IPSyscon_logo.pngdesk.ly_IPSyscon_logodesk.ly_IPSyscon_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20Metzingen.pngthumb Metzingenthumb Metzingen2026-10-13https://www.desk.ly/help/was-sind-zonen-und-wie-kann-ich-diese-verwalten2025-12-10https://www.desk.ly/en/blog/desk-sharing-ratiohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-quote.pngdesk-sharing-quotedesk-sharing-quotehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 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Ostendorf2026-10-07https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-move-existing-seats2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/why-do-i-only-see-one-location-one-floor-or-special-places-on-desk.ly2025-12-10https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-pl%C3%A4tze-l%C3%B6schen2025-12-10https://www.desk.ly/en/produkt/visitor-managementhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/freigabe-icon-orange-300x300.pngfreigabe-icon-orange-300x300freigabe-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-visitor-management-guest-booking.png%20ENG.pngdeskly-visitor-management-guest-booking.png ENGdeskly-visitor-management-guest-booking.png ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-visitor-reception-overview.png.pngdeskly-visitor-reception-overview.pngdeskly-visitor-reception-overview.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/icon%20uhr%20express%20orange.pngicon uhr express orangeicon uhr express 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(4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-guest-booking-workflow.png.pngdeskly-guest-booking-workflow.pngdeskly-guest-booking-workflow.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops 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Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20B%C3%BCro.pngOMR BüroOMR 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27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/B%C3%BCrofl%C3%A4che-pro-Mitarbeiter.pngBürofläche-pro-MitarbeiterBürofläche-pro-Mitarbeiterhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G22026-08-27https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-lizenzen-in-desk.ly-automatisch-zuweisen2025-12-10https://www.desk.ly/de/produkt/arbeitsplatz-buchungssystemhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch (4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/Krones_Logo.pngKrones_LogoKrones_Logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logoStadt_metzingen.pnglogoStadt_metzingenlogoStadt_metzingenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted 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metzingen2026-10-13https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-create-a-new-floor2025-12-10https://www.desk.ly/help/wie-funktioniert-der-single-sign-on2026-06-16https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-meinen-prim%C3%A4rbereich-festlegen2025-12-10https://www.desk.ly/en/bloghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Gro%C3%9Fraumb%C3%BCro_Blog_Header.pngGroßraumbüro_Blog_HeaderGroßraumbüro_Blog_Headerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/beste-arbeitsplatzbuchungssystem.pngbeste-arbeitsplatzbuchungssystembeste-arbeitsplatzbuchungssystemhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202025-10-30%20170042_3.12.1.jpgStill 2025-10-30 170042_3.12.1Still 2025-10-30 170042_3.12.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20Mood%20workplace.pngd.velop Mood workplaced.velop Mood workplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/1Success%20Sotry%20d_velop.png1Success Sotry d_velop1Success Sotry d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202025-10-30%20170042_2.3.1.jpgStill 2025-10-30 170042_2.3.1Still 2025-10-30 170042_2.3.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/5Success%20Sotry%20d_velop.png5Success Sotry d_velop5Success Sotry d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Portrait%20Frank%20Nienhaus%20d.velop.pngPortrait Frank Nienhaus d.velopPortrait Frank Nienhaus d.velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_Thumbnail_SuccessStory-dvelop.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory-dvelopdeskly_Thumbnail_SuccessStory-dvelophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Frank%20Schnittker%20d.velop.pngFrank Schnittker d.velopFrank Schnittker d.velop2026-10-13https://www.desk.ly/de/eine-anleitung-fuer-userhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Hilfe%20Center%20Bilder/Wissensdatenbank/Pillar%20Page_User_4.pngPillar Page_User_4Pillar Page_User_4https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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Page_User_1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Hilfe%20Center%20Bilder/Wissensdatenbank/Pillar%20Page_User_3.pngPillar Page_User_3Pillar Page_User_32026-09-15https://www.desk.ly/de/produkt/analyticshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Headergrafiken_54%20(2).pngHeadergrafiken_54 (2)Headergrafiken_54 (2)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/lizenzen.pnglizenzenlizenzenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/R%2BV_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta 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Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch (4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-08-28%20um%2014.32.31.pngBildschirmfoto 2025-08-28 um 14.32.31Bildschirmfoto 2025-08-28 um 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Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_Thumbnail_KIA.pngSuccessStory_Thumbnail_KIASuccessStory_Thumbnail_KIAhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-microsoft-teams-integration.png.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/regeln.pngregelnregelnhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/freigabe-icon-orange-300x300.pngfreigabe-icon-orange-300x300freigabe-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon 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Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_integration_in_microsoft_tools.pngdeskly_integration_in_microsoft_toolsdeskly_integration_in_microsoft_toolshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Power%20BI%20DE.pngPower BI DEPower BI DEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/g2-bewertungen-10.pngg2-bewertungen-10g2-bewertungen-10https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-mcp-ki-anbindung.png.pngÜber das MCP nutzt ihr desk.ly Workplace Daten direkt in eurem KI-System für schnelle und kontextreiche Analysen und intelligente Empfehlungendeskly-mcp-ki-anbindung.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch (4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Review%20Plattformen%20Sterne.pngCapterra, OMR Reviews, G2 SternebewertungenReview Plattformen 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(1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2026-08-24https://www.desk.ly/en/help/i-would-like-to-change-my-licence-model2025-12-10https://www.desk.ly/help/wo-kann-ich-meine-zeitzone-festlegen2025-12-10https://www.desk.ly/help/wie-lege-ich-individuelle-zeitfenster-fuer-meine-buchungen-an2025-12-10https://www.desk.ly/help/welche-rollen-mit-welchen-berechtigungen-gibt-es2026-10-01https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-set-up-the-personio-integration2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-reset-my-password2025-12-10https://www.desk.ly/help/zeitbasierte-sperrungen2026-08-26https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-book-a-seat2026-07-10https://www.desk.ly/en/help/why-do-i-not-receive-a-payment-receipt2025-12-10https://www.desk.ly/de/whitepaper-desk-sharing-im-oeffentlichen-diensthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochum.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochumdeskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochumhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_meeting.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_meetingdesk.ly_SuccessStory_Bochum_meetinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wirtschaftsentwicklung_Bochum_weiss.pngwirtschaftsentwicklung_Bochum_weisswirtschaftsentwicklung_Bochum_weisshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_Fassade.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Fassadedesk.ly_SuccessStory_Bochum_Fassadehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_team.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_teamdesk.ly_SuccessStory_Bochum_teamhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahne.jpgdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahnedesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahnehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_Buchung.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Buchungdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Buchunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_StefanSchomberg.jpgdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_StefanSchombergdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_StefanSchomberghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_Auswertung.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Auswertungdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Auswertung2026-10-13https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-assign-licences-to-users2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/where-can-i-delete-my-company2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/duplicate-domain2025-12-10https://www.desk.ly/de/case-studies/mobile-dehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Produktseite%20Admin%20Success%20Story%20mobile.de%20DE.pngProduktseite Admin Success Story mobile.de DEProduktseite Admin Success Story mobile.de DEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile.de-logo.pngmobile.de-logomobile.de-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-fl%C3%A4chenoptimierung.pngmobile-flächenoptimierungmobile-flächenoptimierunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-geb%C3%A4ude.pngmobile-gebäudemobile-gebäudehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/raumplan-mobile%20(1).pngraumplan-mobile (1)raumplan-mobile (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/draussen-mobile.pngdraussen-mobiledraussen-mobilehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/b%C3%BCro-mobile.pngbüro-mobilebüro-mobilehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile.de-meeting%20(2).pngmobile.de-meeting (2)mobile.de-meeting (2)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202025-10-09%20163417_1.48.1.jpgStill 2025-10-09 163417_1.48.1Still 2025-10-09 163417_1.48.12026-10-13https://www.desk.ly/de/lieber-deskly-waehlenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Success Story erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgdesk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiertdesk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimierthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4/medium.jpgZu viele Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgSuccessStory_PPI_DeutschIn dieser Success Story zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgTrusted Shops halbiert Büroflächen und gestaltet hybrides Arbeiten mit desk.lyIn dieser Success Story erzählt Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/3Success%20Sotry%20d_velop.png3Success Sotry d_velop3Success Sotry d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Stadt%20Osnabr%C3%BCck%20Still%20thumbnail.jpgStadt Osnabrück Still thumbnailStadt Osnabrück Still thumbnailhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-anwesenheit-raumplan-bildschirm.png.pngdeskly-anwesenheit-raumplan-bildschirm.pngdeskly-anwesenheit-raumplan-bildschirm.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202026-01-26%20104829_4.8.1.jpgStill 2026-01-26 104829_4.8.1Still 2026-01-26 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umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20success%20story%20trusted%20shops_geb%C3%A4ude.pngdeskly success story trusted shops_gebäudedeskly success story trusted 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Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-28-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-28-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-28-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-13-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4.5.1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.5.1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.5.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-20-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-20-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-20-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_Thumbnail_KIA.pngSuccessStory_Thumbnail_KIASuccessStory_Thumbnail_KIAhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-7-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-7-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-7-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4.16.1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.16.1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.16.12026-10-13https://www.desk.ly/desk.ly-glossarhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-7-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-7-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-7-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4.16.1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.16.1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.16.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-28-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-28-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-28-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-13-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-13-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_Thumbnail_KIA.pngSuccessStory_Thumbnail_KIASuccessStory_Thumbnail_KIAhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4.5.1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.5.1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4.5.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-20-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-20-1Success Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-20-12026-10-13https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-determine-whether-my-employees-can-book-for-colleagues2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/limit-hr-synchronization-to-specific-work-locations2025-12-10https://www.desk.ly/de/blog/fake-workhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra 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Wanninghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/einkauf%20orange.pngeinkauf orangeeinkauf orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/4%20tage%20woche%20orange.png4 tage woche orange4 tage woche orangehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Karriere%20(3).pngKarriere (3)Karriere (3)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ausstattung%20technik%20laptop%20orange.pngausstattung technik laptop orangeausstattung technik laptop 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Renzehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Vanessa-Dierkes-1.pngVanessa-Dierkes-1Vanessa-Dierkes-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/DSC07189-2.jpgDSC07189-2DSC07189-2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sparen.pngsparensparenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/DSC06989.jpgDSC06989DSC06989https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_buero_meeting.jpgdesk.ly_buero_meetingdesk.ly_buero_meetinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/IMG_0516.jpgIMG_0516IMG_0516https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Jahresabschlussfeier_Felix.pngJahresabschlussfeier_FelixJahresabschlussfeier_Felixhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_Standbild_17.jpgOMR_Standbild_17OMR_Standbild_17https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Marcel%20%C3%96lert.jpgMarcel ÖlertMarcel 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(2)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/NWE24.jpgNWE24NWE24https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/kununu%20sterne%204komma9.pngkununu sterne 4komma9kununu sterne 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G22025-10-10https://www.desk.ly/en/help/manage-guests-using-the-visitor-management2026-09-22https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-mein-profil-hinterlegen2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/who-can-book-for-me2026-09-28https://www.desk.ly/help/kann-ich-einstellen-ob-und-wie-lange-serienbuchungen-get%C3%A4tigt-werden-d%C3%BCrfen2025-12-10https://www.desk.ly/help/wir-arbeiten-in-schichten-kann-das-bei-deskly-abgebildet-werden2026-09-30https://www.desk.ly/en/case-studies/volksbank-sauerlandhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1.mp4/medium.jpgHow desk sharing makes Volksbank Sauerland more efficient and flexibleSuccess story: Volksbank Sauerland eG (250 employees, Schmallenberg, Germany) replaced its Outlook-based planning with desk.ly to coordinate hybrid work. In the video, the IT team explains how desks, meeting rooms and parking spaces became bookable and how utilization data now supports decisions on office space – with HR sync and Outlook integration.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Volksbank_ENG_1.mp4190nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20SuccessStory%20VBSauerland%20Auswertung.jpgdeskly SuccessStory VBSauerland Auswertungdeskly SuccessStory VBSauerland Auswertunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly%20VBSauerland%20Fassade%20weit.jpgdeskly VBSauerland Fassade weitdeskly VBSauerland Fassade weithttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20SuccessStory%20VBSauerland%20DSiebert.jpgdeskly SuccessStory VBSauerland DSiebertdeskly SuccessStory VBSauerland DSieberthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20VBSauerland%20SuccessStory%20anwendung.jpgdeskly VBSauerland SuccessStory anwendungdeskly VBSauerland SuccessStory anwendunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20VB%20Sauerland%20Mitarbeiter%20bucht%20am%20Handy.jpgSuccess Story VB Sauerland Mitarbeiter bucht am HandySuccess Story VB Sauerland Mitarbeiter bucht am Handyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_VBSauerland_Fassade.jpgdeskly_VBSauerland_Fassadedeskly_VBSauerland_Fassadehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly%20VBSauerland%20Nutzung.jpgdeskly VBSauerland Nutzungdeskly VBSauerland Nutzunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly%20Sucess%20Story%20VBSauerland%20YImmler.jpgdeskly Sucess Story VBSauerland YImmlerdeskly Sucess Story VBSauerland YImmlerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_Thumbnail_SuccessStory_Volksbanmk.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory_Volksbanmkdeskly_Thumbnail_SuccessStory_Volksbanmk2026-10-13https://www.desk.ly/de/https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgTrusted Shops halbiert Büroflächen und gestaltet hybrides Arbeiten mit desk.lyIn dieser Success Story erzählt Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4/medium.jpgdesk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_finaldesk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_finalhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4180nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgdesk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiertdesk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimierthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4/medium.jpgZu viele Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgSuccessStory_PPI_DeutschIn dieser Success Story zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Success Story erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4/medium.jpgHybrides Arbeiten mit System – Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setztBei der FUNKE Mediengruppe, einem der größten Medienunternehmen Deutschlands, musste im Zuge der Transformation eine verlässliche Lösung für die hybride Arbeitswelt eingeführt werden. Ziel war es, die neue 3 Tage-Präsenzregelung effizient umzusetzen, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden eine flexible Arbeitsplatzbuchung zu ermöglichen. Die Herausforderung lag darin, den neuen Buchungsaufwand transparent zu gestalten und gleichzeitig den Anforderungen der zahlreichen Betriebsratsgremien gerecht zu werden. Mit desk.ly fand die FUNKE Mediengruppe eine intuitive Desk Sharing Software „Made in Germany“, die sich durch den starken Use Case in kürzester Zeit organisch im Unternehmen verbreitet hat. Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setzt: – Einfache und intuitive Bedienung ohne administrativen Aufwand für die Mitarbeitenden – Hohe Akzeptanz und organische Verbreitung in weiteren Abteilungen durch positive Mundpropaganda – Software „Made in Germany“ für maximales Vertrauen und Abstimmung mit dem Betriebsrat – Transparente Raumpläne mit der Möglichkeit zur Vorbelegung von Arbeitsplätzen – Erhöhte Flexibilität für Teams zur eigenständigen Organisation von gemeinsamen Teamtagen – Spürbarer Abbau von Barrieren im Arbeitsalltag und Stärkung der Rolle als moderner Arbeitgeber Mit desk.ly steuert die FUNKE Mediengruppe heute ihre Bürobelegung digital, nutzt Flächen durch Verdichtung effizienter und stärkt die hybride Zusammenarbeit. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um zukünftige Flächenentscheidungen datenbasiert und treffsicher zu gestalten. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4243nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/daniel%20me%C3%9Fner%20sparkasse.pngdaniel meßner sparkassedaniel meßner sparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-de-Home-still.pngmobile-de-Home-stillmobile-de-Home-stillhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Home%20Grid%20Besuchermanagement%20DE.pngHome Grid Besuchermanagement DEHome Grid Besuchermanagement DEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202026-01-26%20104829_4.8.1.jpgStill 2026-01-26 104829_4.8.1Still 2026-01-26 104829_4.8.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/3Success%20Sotry%20d_velop.png3Success Sotry d_velop3Success Sotry d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/torben-boom.pngtorben-boomtorben-boomhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops 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Gescher and three other locations. In the video, the team explains how a simple booking tool with Entra ID integration turned into full transparency – and how utilization statistics showing around two-thirds occupancy outside peak times prompted a rethink of office space.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20eng_1.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202025-10-30%20170042_3.12.1.jpgStill 2025-10-30 170042_3.12.1Still 2025-10-30 170042_3.12.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/5Success%20Sotry%20d_velop.png5Success Sotry d_velop5Success Sotry d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Portrait%20Frank%20Nienhaus%20d.velop.pngPortrait Frank Nienhaus d.velopPortrait Frank Nienhaus d.velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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desklyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-r%2Bv.pnglogo-r+vlogo-r+v2026-02-17https://www.desk.ly/en/case-studies/sparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse.pnglogo-sparkasselogo-sparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-r%2Bv.pnglogo-r+vlogo-r+vhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-oberpfalz.pnglogo-sparkasse-oberpfalzlogo-sparkasse-oberpfalzhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-os.pnglogo-sparkasse-oslogo-sparkasse-oshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%208.pnghintergrund 8hintergrund 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(6)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-analytics-dashboard-hero.png.pngdeskly-analytics-dashboard-hero.pngdeskly-analytics-dashboard-hero.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Design%20ohne%20Titel%20(9)-1.pngDesign ohne Titel (9)-1Design ohne Titel 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Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-09-11https://www.desk.ly/en/help/where-can-i-manage-and-view-my-preferred-seats2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/what-is-the-advanced-user-management-and-how-can-i-activate-it2026-09-30https://www.desk.ly/en/help/what-is-the-check-in-function-and-how-do-i-activate-it2026-06-09https://www.desk.ly/de/case-studieshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4/medium.jpgOMR meistert Büroengpässe und Wachstum mit desk.lyIn dieser Success Story erzählt OMR, wie sie mit desk.ly auf starkes Wachstum und begrenzte Büroflächen reagiert haben. Durch die Desk Sharing Software konnten Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze flexibel buchen und hybride Arbeit in den Alltag integrieren. Trotz stark wachsender Teams bleibt OMR seinem Standort in der Hamburger Schanze treu. Mit desk.ly gelingt es, verfügbare Flächen optimal zu nutzen, Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz im Arbeitsalltag zu schaffen. Das sind die Vorteile für OMR: • Hybrides Arbeiten nahtlos in den Alltag integriert • Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist • Optimierte Nutzung begrenzter Büroflächen • Intuitive Anwendung ohne Schulungsaufwand • Integration mit Google Workspace und automatisierte Prozesse im On- und Offboarding 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/omr-meistert-buroengpasse-und-wachstum-mit-deskly.mp4120nonoArbeitsplatzbuchungGoogleWorkspaceIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4/medium.jpgHybrides Arbeiten mit System – Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setztBei der FUNKE Mediengruppe, einem der größten Medienunternehmen Deutschlands, musste im Zuge der Transformation eine verlässliche Lösung für die hybride Arbeitswelt eingeführt werden. Ziel war es, die neue 3 Tage-Präsenzregelung effizient umzusetzen, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden eine flexible Arbeitsplatzbuchung zu ermöglichen. Die Herausforderung lag darin, den neuen Buchungsaufwand transparent zu gestalten und gleichzeitig den Anforderungen der zahlreichen Betriebsratsgremien gerecht zu werden. Mit desk.ly fand die FUNKE Mediengruppe eine intuitive Desk Sharing Software „Made in Germany“, die sich durch den starken Use Case in kürzester Zeit organisch im Unternehmen verbreitet hat. Warum die FUNKE Mediengruppe auf desk.ly setzt: – Einfache und intuitive Bedienung ohne administrativen Aufwand für die Mitarbeitenden – Hohe Akzeptanz und organische Verbreitung in weiteren Abteilungen durch positive Mundpropaganda – Software „Made in Germany“ für maximales Vertrauen und Abstimmung mit dem Betriebsrat – Transparente Raumpläne mit der Möglichkeit zur Vorbelegung von Arbeitsplätzen – Erhöhte Flexibilität für Teams zur eigenständigen Organisation von gemeinsamen Teamtagen – Spürbarer Abbau von Barrieren im Arbeitsalltag und Stärkung der Rolle als moderner Arbeitgeber Mit desk.ly steuert die FUNKE Mediengruppe heute ihre Bürobelegung digital, nutzt Flächen durch Verdichtung effizienter und stärkt die hybride Zusammenarbeit. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um zukünftige Flächenentscheidungen datenbasiert und treffsicher zu gestalten. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-mit-system--warum-die-funke-mediengruppe-auf-deskly-setzt.mp4243nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp4/medium.jpgLeichtgewichtig und intuitiv – So organisiert die PPI AG Shared Desks mit desk.lyIn dieser Success Story zeigt die PPI AG, wie desk.ly den Arbeitsalltag im hybriden Modell erleichtert. Das Software- und Beratungshaus setzt seit über 40 Jahren auf moderne Lösungen und nutzt desk.ly, um Büros effizient zu organisieren und Teams besser zu vernetzen. Die Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, können Plätze einfach buchen und behalten die Übersicht über verfügbare Arbeitsbereiche. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche wurde desk.ly schnell in den Alltag integriert – ganz ohne Schulungsaufwand. Das sind die Vorteile für die PPI AG: • Transparente Übersicht über belegte und freie Arbeitsplätze • Einfache Buchung per Klick • Übersichtliche Wochenstatistik und flexible Nutzung • Hohe Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzlichen Aufwand • Kontinuierliche Weiterentwicklung mit neuen Funktionenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_PPI_Deutsch.mp486nonoHybridArbeitBenutzerfreundlichkeitBüroumgebungSoftwareLösungenDeskySoftwarehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgTrusted Shops halbiert Büroflächen und gestaltet hybrides Arbeiten mit desk.lyIn dieser Success Story erzählt Trusted Shops, wie das Unternehmen mit desk.ly hybride Arbeit über mehrere Standorte hinweg umgesetzt hat. Durch die Einführung der Desk Sharing Software konnte das Team seine Büroflächen um fast 50 Prozent reduzieren und gleichzeitig Transparenz und Flexibilität im Arbeitsalltag schaffen. Vom Headquarter in Köln bis zu den internationalen Standorten in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lissabon nutzt Trusted Shops desk.ly, um Arbeitsplätze effizient zu planen und optimal zu belegen. Die intuitive Bedienung und der schnelle Support haben die Einführung besonders einfach gemacht. Das sind die Ergebnisse für Trusted Shops: • Büroflächenbedarf reduziert und hybride Arbeit etabliert • Einfache Nutzung ohne Schulungsaufwand • Reibungslose Integration mit Microsoft Teams und Workday • Transparente Planung und bessere Übersicht über Auslastung und Anwesenheit • Schnelle Unterstützung durch den desk.ly Support 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-shops-halbiert-buroflachen-und-gestaltet-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp487nonoTrustedShopsHybridesArbeitenBüroflächenReduzierungDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4/medium.jpgFläche sparen, Austausch fördern – IP SYSCON setzt auf Desk Sharing mit desk.lySuccess Story: Das Hannoveraner Software- und Dienstleistungsunternehmen IP SYSCON (130 Mitarbeitende) hat mit dem Umzug an den neuen Standort auf Desk Sharing umgestellt. Im Video berichtet das Team, wie desk.ly ohne Schulungsaufwand eingeführt wurde, die Zusammenarbeit fördert und mit Auslastungsdaten nachhaltige Flächenentscheidungen ermöglicht.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4180nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4/medium.jpgSo organisieren die Stadtwerke Langen hybrides Arbeiten mit desk.lyDie Stadtwerke Langen bei Frankfurt haben ihr Arbeitsmodell auf hybrides Arbeiten umgestellt und setzen dafür auf die Desk Sharing Software desk.ly. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze jetzt digital buchen, die Belegung transparent einsehen und Bürokapazitäten optimal nutzen. Das vorherige System war unflexibel, bot keine funktionierende Microsoft Teams Integration und war schwer zu bedienen. Mit desk.ly hat das Team eine intuitive Desk Sharing Software gefunden, die alle Anforderungen erfüllt: - Einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand - Microsoft Teams Integration und Single Sign-On - Zugriff über Weboberfläche oder Mobile App - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Analyse von Buchungsdaten zur Büroflächenplanung Seit der Einführung von desk.ly buchen die Stadtwerke Langen ihre Arbeitsplätze digital, nutzen ihre Büroräume effizienter und fördern den persönlichen Austausch im Team auch über Abteilungsgrenzen hinweg. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Videos/so-organisieren-die-stadtwerke-langen-hybrides-arbeiten-mit-deskly.mp4196nonoArbeitsplatzbuchungMicrosoftTeamsIntegrationHybridesArbeitenDeskSharingBüroflächenplanunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4/medium.jpgZu viele Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgWie Desk Sharing die Volksbank Sauerland effizienter und flexibler machtSuccess Story: Die Volksbank Sauerland eG (250 Mitarbeitende, Schmallenberg) koordiniert hybrides Arbeiten mit desk.ly statt über Outlook. Im Video berichtet die IT, wie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze buchbar wurden und die Bank heute fundierte Auslastungsdaten für Flächenentscheidungen hat – mit HR-Synchronisation und Outlook-Integration.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi%20still.pngppi stillppi stillhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSyscon_Vorschau.pngdesk.ly_SuccessStory_IPSyscon_Vorschaudesk.ly_SuccessStory_IPSyscon_Vorschauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/A167_11251720_S349.jpgA167_11251720_S349A167_11251720_S349https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202026-01-26%20104829_4.8.1.jpgStill 2026-01-26 104829_4.8.1Still 2026-01-26 104829_4.8.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/SuccessStory_funke_uebersicht.pngSuccessStory_funke_uebersichtSuccessStory_funke_uebersichthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20rotk%C3%A4ppchen.pngthumb rotkäppchenthumb rotkäppchenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile.de.pngmobile.demobile.dehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20kronesAG.pngthumb kronesAGthumb kronesAGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20d_velop.pngthumb d_velopthumb d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Stadt%20Osnabr%C3%BCck%20Still%20thumbnail.jpgStadt Osnabrück Still thumbnailStadt Osnabrück Still thumbnailhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/Stadt%20Osnabr%C3%BCck/Logo_Osnabrueck_Marke_quer.pngLogo_Osnabrueck_Marke_querLogo_Osnabrueck_Marke_querhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo_Sievers_300dpi.jpegLogo_Sievers_300dpiLogo_Sievers_300dpihttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/optimale-desk-sharing-ratio.pngoptimale-desk-sharing-ratiooptimale-desk-sharing-ratiohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_Vorschau.pngdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_Vorschaudesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_Vorschauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20stadtwerke%20langen.pngthumb stadtwerke langenthumb stadtwerke langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20OMR.pngthumb OMRthumb OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20VBSauerland%20SuccessStory%20DSiebert.jpgdeskly VBSauerland SuccessStory DSiebertdeskly VBSauerland SuccessStory DSieberthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-funke.pnglogo-funkelogo-funkehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/A167_11251720_S339.jpgA167_11251720_S339A167_11251720_S339https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20sievers.pngthumb sieversthumb sievershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/A167_11251751_S959.jpgA167_11251751_S959A167_11251751_S959https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-volksbank.pnglogo-volksbanklogo-volksbankhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20ppi.pngthumb ppithumb ppihttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20Metzingen.pngthumb Metzingenthumb Metzingenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_Funke_anwendung.pngdeskly_SuccessStory_Funke_anwendungdeskly_SuccessStory_Funke_anwendunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/Bochum%20Wirtschaftsentwicklung/bochum_wirtschaftsentwicklung.pngbochum_wirtschaftsentwicklungbochum_wirtschaftsentwicklunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb_stadt%20onsabr%C3%BCck.pngthumb_stadt onsabrückthumb_stadt onsabrückhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/action%20shot%20zeigen%20am%20display.pngaction shot zeigen am displayaction shot zeigen am displayhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20Sparkasse.pngthumb Sparkassethumb Sparkassehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Meeting.jpgdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Meetingdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_Meetinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20trusted-web.pngthumb trusted-webthumb trusted-webhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_IPSyscon_logo.pngdesk.ly_IPSyscon_logodesk.ly_IPSyscon_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/thumb%20tasso.pngthumb tassothumb tassohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/success-story-langen.pngsuccess-story-langensuccess-story-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VBSauerland_Vorschau.jpgdesk.ly_SuccessStory_VBSauerland_Vorschaudesk.ly_SuccessStory_VBSauerland_Vorschauhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Success%20Story%20KiaStill%202026-09-14%20131937_4-7-1.pngSuccess Story KiaStill 2026-09-14 131937_4-7-1Success Story KiaStill 2026-09-14 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Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-automatische-buchung-anwesenheit.png.pngdeskly-connect-automatische-buchung-anwesenheit.pngdeskly-connect-automatische-buchung-anwesenheit.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch 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shops logotrusted shops logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/eskly-office-attendance-hero.png%20ENG.pngeskly-office-attendance-hero.png ENGeskly-office-attendance-hero.png ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-parking-access-control-api.png.pngdeskly-parking-access-control-api.pngdeskly-parking-access-control-api.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/R%2BV_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-parking-features-rules.png.pngdeskly-parking-features-rules.pngdeskly-parking-features-rules.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-parkingspace-eng-1.pngdeskly-parkingspace-eng-1deskly-parkingspace-eng-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops 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Giuntolihttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/workplace-management-vs-desk-booking.pngworkplace-management-vs-desk-bookingworkplace-management-vs-desk-bookinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI 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By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-omr.pnglogo-omrlogo-omrhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LP_headergrafiken_1000x1000-1.pngLP_headergrafiken_1000x1000-1LP_headergrafiken_1000x1000-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Moritz%20Schubert%20OMR.pngMoritz Schubert OMRMoritz Schubert OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/app_newsletter-2.pngapp_newsletter-2app_newsletter-2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/Video%20Success%20Story%20OMR%20x%20desk.ly.pngVideo Success Story OMR x desk.lyVideo Success Story OMR x desk.lyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/OMRsuccess.pngOMRsuccessOMRsuccesshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR%20B%C3%BCro.pngOMR BüroOMR 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Siegel2025-08-04https://www.desk.ly/de/ueber-desklyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Dominik%20Seibert%20-%20bearbeitet.pngDominik Seibert - bearbeitetDominik Seibert - bearbeitethttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Lorik%20Jakupi.pngLorik JakupiLorik Jakupihttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/vergleich-hot-desking-desk-sharing.pngvergleich-hot-desking-desk-sharingvergleich-hot-desking-desk-sharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%2023.pnghintergrund 23hintergrund 23https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra 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26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2025-10-08https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-assign-users-to-subcontractors-departments-and-teams2026-09-30https://www.desk.ly/en/case-studies/funkehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Funke-Essen_EN_final.mp4/medium.jpgSystematic Hybrid Work – Why FUNKE Mediengruppe relies on desk.lyAs part of its ongoing transformation, FUNKE Mediengruppe, one of Germany's largest media companies, needed to introduce a reliable solution for the hybrid world of work. The goal was to efficiently implement the new 3-day in-office policy, optimize office space, and provide employees with a flexible workspace booking system. The challenge was to make the new booking process transparent while meeting the requirements of the numerous works councils. With desk.ly, FUNKE Mediengruppe found an intuitive desk-sharing software "Made in Germany" that spread organically across the company in no time thanks to its strong use case. Why FUNKE Mediengruppe relies on desk.ly: – Simple and intuitive handling without any administrative burden for employees – High adoption rates and organic growth across other departments through positive word-of-mouth – "Made in Germany" software ensuring maximum trust and smooth alignment with the works council – Transparent floor plans with the option to pre-assign specific workspaces – Increased flexibility for teams to independently organize their joint team days – A noticeable reduction of barriers in daily office life, strengthening their role as a modern employer With desk.ly, FUNKE Mediengruppe now manages its office occupancy digitally, uses space more efficiently through consolidation, and strengthens hybrid collaboration. The next step is a detailed analysis of booking data to make future real estate decisions data-driven and precise. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Book a meeting: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Funke-Essen_EN_final.mp4243nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_team.pngdeskly_SuccessStory_teamdeskly_SuccessStory_teamhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_Funke_anwendung.pngdeskly_SuccessStory_Funke_anwendungdeskly_SuccessStory_Funke_anwendunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_Thumbnail_SuccessStory_FUNKE%20Essen.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory_FUNKE Essendeskly_Thumbnail_SuccessStory_FUNKE Essenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_funke_buchen.pngdeskly_SuccessStory_funke_buchendeskly_SuccessStory_funke_buchenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_Funke_fassade2.pngdeskly_SuccessStory_Funke_fassade2deskly_SuccessStory_Funke_fassade2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/SuccessStory_Funke_Fassade.jpgSuccessStory_Funke_FassadeSuccessStory_Funke_Fassadehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccesStory_Funke_HeimoKrum.pngdeskly_SuccesStory_Funke_HeimoKrumdeskly_SuccesStory_Funke_HeimoKrumhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/funke_logo.pngfunke_logofunke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly_SuccessStory_funke_still.pngdeskly_SuccessStory_funke_stilldeskly_SuccessStory_funke_still2026-10-13https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-delete-users2025-12-10https://www.desk.ly/help/wie-erstelle-ich-mir-meinen-gravatar-als-profilbild2025-12-10https://www.desk.ly/en/industries/public-sectorhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_StadtOS_ENG_fullQ_final_1.mp4/medium.jpgdesk.ly_SuccessStory_StadtOS_ENG_fullQ_final_1desk.ly_SuccessStory_StadtOS_ENG_fullQ_final_1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_StadtOS_ENG_fullQ_final_1.mp4184nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logo-wiesbaden.pnglogo-wiesbadenlogo-wiesbadenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Wirtschaftsbetriebe%20Duisburg%20Logo.pngWirtschaftsbetriebe Duisburg LogoWirtschaftsbetriebe Duisburg Logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bundesamt%20f%C3%BCr%20Justiz%20Logo.svgBundesamt für Justiz LogoBundesamt für Justiz Logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/DeskBooking_Publicadministration_ENG.pngDeskBooking_Publicadministration_ENGDeskBooking_Publicadministration_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Stadt%20Osnabr%C3%BCck%20Still%20thumbnail.jpgStadt Osnabrück Still thumbnailStadt Osnabrück Still thumbnailhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logo_stadt%20l%C3%BCnen.pnglogo_stadt lünenlogo_stadt lünenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logo%20stadt%20pforzheim.pnglogo stadt pforzheimlogo stadt pforzheimhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logoStadt_metzingen.pnglogoStadt_metzingenlogoStadt_metzingenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Legal%20compliance%20in%20Digitization%20Badges_EN%20neu.pngLegal compliance in Digitization Badges_EN neuLegal compliance in Digitization Badges_EN neuhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Manage-locations-PublicSector_ENG.pngManage-locations-PublicSector_ENGManage-locations-PublicSector_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/analytics-officespace_ENG.pnganalytics-officespace_ENGanalytics-officespace_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logo%20srtadt%20heidelberg.pnglogo srtadt heidelberglogo srtadt heidelberghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/header-publicservice_ENG.pngheader-publicservice_ENGheader-publicservice_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Branchenseite%20St%C3%A4dte%20und%20%C3%84mter%2c%20%C3%B6ffentlicher%20Dienst.pngBranchenseite Städte und Ämter, öffentlicher DienstBranchenseite Städte und Ämter, öffentlicher Dienst2026-10-07https://www.desk.ly/help/wartelisten2025-12-30https://www.desk.ly/de/produkt/deskly-connecthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_Connect_DE.mp4/medium.jpgAuto-Check-in ohne Hardware – Warum Kia Deutschland auf desk.ly Connect setztBei Kia Deutschland zeigte sich im Zuge des Umzugs, dass die bisherigen Buchungsdaten nicht die Realität abbildeten. Im alten Gebäude gab es eine hohe Dunkelziffer: Im Tool waren Tische frei, die morgens längst belegt waren. Gleichzeitig waren Plätze durchgebucht, obwohl die Kolleg:innen im mobilen Arbeiten waren. Augenscheinlich war das Büro voll, tatsächlich sah es anders aus. Bisher mussten sich die Mitarbeitenden aktiv an zusätzlicher Hardware einchecken, mit NFC-Stickern, die einzeln freigeschaltet werden mussten. Mit desk.ly Connect fällt das komplett weg. Die Mitarbeitenden stecken ihren Laptop an die Docking Station, Connect erkennt im Hintergrund die Monitore und registriert sie automatisch auf dem gebuchten Arbeitsplatz. Ohne Sensoren, ohne Beacons, ohne zusätzlichen Aufwand. Warum Kia Deutschland auf desk.ly Connect setzt: – Automatischer Check-in, sobald der Laptop an der Docking Station steckt – Keine zusätzliche Hardware wie NFC-Sticker, Sensoren oder Kartenleser – Echte Belegungsdaten statt Platzbuchungen, die nur auf dem Papier existieren – Einfache Implementierung: Onboarding, ein paar Detection Rules anpassen und direkt starten – Läuft komplett im Hintergrund, ohne dass die Mitarbeitenden etwas davon mitbekommen – Vergessene Buchungen werden automatisch erfasst, bei bereits gebuchten Plätzen erscheint ein Hinweis – Ein blauer Ring im Raumplan zeigt, wer tatsächlich vor Ort ist – Kolleg:innen und Ersthelfer:innen direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen Mit desk.ly Connect hat Kia Deutschland die Dunkelziffer bei Buchungen geschlossen und sieht heute, wie die Arbeitsplätze am neuen Standort tatsächlich genutzt werden. Das Feedback der Mitarbeitenden ist sehr positiv, weil der Arbeitsalltag einfacher geworden ist. Kapitel: 0:00 Das Problem: Dunkelziffer bei Buchungen 0:30 Vorher: Check-in mit NFC-Stickern und Hardware 0:51 So funktioniert desk.ly Connect 1:02 Implementierung & Einrichtung 1:26 Feedback der Mitarbeitenden 1:42 Transparenz: Wer ist wirklich im Büro?https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_Connect_DE.mp4134nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-buchung-vs-nutzung-diagramm.png.pngdeskly-connect-buchung-vs-nutzung-diagramm.pngdeskly-connect-buchung-vs-nutzung-diagramm.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-schritt-2-automatische-buchung.png.pngdeskly-connect-schritt-2-automatische-buchung.pngdeskly-connect-schritt-2-automatische-buchung.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Genauigkeit%20der%20Datenerfassung%20Graph%20mit%20desk.ly%20Connect.pngGenauigkeit der Datenerfassung Graph mit desk.ly ConnectGenauigkeit der Datenerfassung Graph mit desk.ly Connecthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-filterfunktion-arbeitsplatz.png.pngdeskly-filterfunktion-arbeitsplatz.pngdeskly-filterfunktion-arbeitsplatz.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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Connect Webinar Header4deskly Connect Webinar Headerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta 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Sauerland effizienter und flexibler machtSuccess Story: Die Volksbank Sauerland eG (250 Mitarbeitende, Schmallenberg) koordiniert hybrides Arbeiten mit desk.ly statt über Outlook. Im Video berichtet die IT, wie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze buchbar wurden und die Bank heute fundierte Auslastungsdaten für Flächenentscheidungen hat – mit HR-Synchronisation und Outlook-Integration.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20VBSauerland%20SuccessStory%20anwendung.jpgdeskly VBSauerland SuccessStory anwendungdeskly VBSauerland SuccessStory anwendunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra 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Boxes2026-10-13https://www.desk.ly/de/whitepaper-desk-sharing-leitfaden-best-practiceshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Whitepaper%20und%20Factsheet/Assets%20zu%20den%20Whitepapern/Titel%20Whitepaper%20Desk%20Sharing%20Best%20Practices%20DE.pngTitel Whitepaper Desk Sharing Best Practices DETitel Whitepaper Desk Sharing Best Practices DEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/webpage_whitepaper_bestpractices_quer.pngwebpage_whitepaper_bestpractices_querwebpage_whitepaper_bestpractices_querhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2026-10-13https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-add-my-vehicle-registration-number-in-desk.ly2025-12-10https://www.desk.ly/help/wie-lege-ich-fest-ob-meine-mitarbeiterinnen-f%C3%BCr-kolleginnen-buchen-d%C3%BCrfen2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/how-do-i-subsequently-create-a-new-domain2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/i-know-that-my-colleagues-work-in-the-office-how-do-i-find-them2025-12-10https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-eine-buchung-loeschen2025-12-10https://www.desk.ly/en/about-desk-lyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Ricardo%20Wanning.jpgRicardo WanningRicardo Wanninghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Julia%20Machtans.jpgJulia MachtansJulia Machtanshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Vanessa%20Dierkes.jpgVanessa DierkesVanessa Dierkeshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Renata%20Mitrega.jpgRenata MitregaRenata Mitregahttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/unterschied-hot-desking-desk-sharing.pngunterschied-hot-desking-desk-sharingunterschied-hot-desking-desk-sharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Hintergrund%20CTAs%20hell-dunkel.pngHintergrund CTAs hell-dunkelHintergrund CTAs hell-dunkelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly%20Team%20Collage%20M%C3%A4rz%202026%20%20(1200%20x%20400%20px)%20(1).pngdesk.ly Team Collage März 2026 (1200 x 400 px) (1)desk.ly Team Collage März 2026 (1200 x 400 px) (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Julia%20G%C3%B6rres.pngJulia GörresJulia Görreshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Sarah-Jasmin%20Poel.jpgSarah-Jasmin PoelSarah-Jasmin Poelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Lukas%20Haupt.jpgLukas HauptLukas Haupthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-team.pngdeskly-teamdeskly-teamhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Marek%20Meyer.jpgMarek MeyerMarek Meyerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Simon%20Renze.jpgSimon RenzeSimon Renzehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Ralf%20S%C3%BCss.jpgRalf SüssRalf Süsshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Philipp%20Jarvers.jpgPhilipp JarversPhilipp Jarvershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Marvin%20Glasmeyer.jpgMarvin GlasmeyerMarvin Glasmeyerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Felix%20Mohr.jpgFelix MohrFelix Mohrhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Cedric%20Haskamp.jpgCedric HaskampCedric Haskamphttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Lorik%20Jakupi.pngLorik JakupiLorik Jakupihttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/vergleich-hot-desking-desk-sharing.pngvergleich-hot-desking-desk-sharingvergleich-hot-desking-desk-sharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Sherin%20Gooch-Hatton.jpgSherin Gooch-HattonSherin Gooch-Hattonhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Franziska%20Giuntoli.jpgFranziska GiuntoliFranziska Giuntolihttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Kevin%20Treise.jpgKevin TreiseKevin Treisehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Alissa%20Rasche.jpgAlissa RascheAlissa Raschehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Alexander%20Kunze.jpgAlexander KunzeAlexander Kunzehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Eduard%20Hermann.jpgEduard HermannEduard Hermannhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Ines%20Ahrens.jpgInes AhrensInes Ahrenshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Andreas%20Kort_1.jpgAndreas Kort_1Andreas Kort_1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Marcel%20%C3%96lert.jpgMarcel ÖlertMarcel Ölerthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/back-to-office.pngback-to-officeback-to-officehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Amir%20El%20Sayed.jpgAmir El SayedAmir El Sayedhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Marc%20Wisniewski.jpgMarc WisniewskiMarc Wisniewskihttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Thilo%20Hemmie.jpgThilo HemmieThilo Hemmiehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Jan%20Gloger.jpgJan GlogerJan Glogerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Finn%20Clausen.jpgFinn ClausenFinn Clausenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Michael%20Puck.jpgMichael PuckMichael Puckhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Dominik%20Seibert%20-%20bearbeitet.pngDominik Seibert - bearbeitetDominik Seibert - bearbeitethttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Pia%20Ostendorf.jpgPia OstendorfPia Ostendorfhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%2023.pnghintergrund 23hintergrund 232026-09-18https://www.desk.ly/en/https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4/medium.jpgHow OMR manages growth and limited office space with desk.lyIn this success story, OMR shares how they responded to rapid growth and limited office space with desk.ly. By using the desk sharing software, employees were able to book workstations flexibly and seamlessly integrate hybrid work into their daily routines. Despite fast-growing teams, OMR remains committed to its location in Hamburg’s Schanze district. With desk.ly, OMR makes optimal use of available space, fosters collaboration, and creates transparency in everyday work. Benefits for OMR: - Hybrid work seamlessly integrated into daily operations - Transparent overview of who is in the office and when - Optimized use of limited office space - Intuitive application with no training required - Integration with Google Workspace and automated onboarding and offboarding processes 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-omr-manages-growth-and-limited-office-space-with-deskly.mp4114nonoOMRDeskSharingGoogleWorkspaceIntegrationDeskBookingOfficeSpaceOptimizationHybridWorkhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgSuccessStory_TrustedShops_EnglischIn this video, we explore the transformative journey of Fastest Jobs as they adapt to the evolving landscape of e-commerce and hybrid work. Discover how they optimized their office space from 7,500 to just 4,000 square meters while embracing innovative solutions for employee management and workspace efficiency. Key topics covered in this video include: - The shift to a hybrid work model and its implications for modern businesses. - How Fastest Jobs implemented desk.ly's software to streamline planning and enhance employee experience. - The importance of integrating tools like MS Teams and Workday to foster collaboration and productivity. Viewers will gain insights into: - The benefits of utilizing desk-sharing software for maximizing office utilization and reducing costs. - The role of effective workspace management in supporting hybrid work models. - Real-life examples of how Fastest Jobs successfully navigated their workspace transformation with the help of desk.ly. Join us as we delve into the future of workspaces and learn how to create a flexible, efficient environment that meets the needs of both employees and the organization. Don't miss out on this opportunity to discover actionable strategies for optimizing your workplace management.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp4/medium.jpgPPI AG simplifies office organization and teamwork with desk.lyIn this success story, PPI AG shows how desk.ly simplifies everyday work in a hybrid model. The software and consulting company has relied on modern solutions for over 40 years and uses desk.ly to organize office spaces efficiently and better connect teams. Employees can see at a glance who is in the office, book desks easily, and keep track of available work areas. Thanks to its intuitive usability and clear interface, desk.ly was quickly integrated into daily work without any need for training. Benefits for PPI AG: - Transparent overview of occupied and available workstations - Easy one-click booking - Clear weekly statistics and flexible usage - High usability with no additional effort - Continuous development with new features 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi-ag-simplifies-office-organization-and-teamwork-with-deskly.mp473nonoHybridWorkModelDeskBookingSoftwareTeamCollaborationOfficeOrganizationWorkplaceEfficiencyhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4/medium.jpgFrom decision to rollout in two weeks: mobile.de chooses desk.lyAt mobile.de, Germany’s largest vehicle marketplace, a new desk sharing solution had to be implemented within a very short timeframe. The goal was to make hybrid work more efficient, optimize the use of office space, and give employees greater flexibility in their day-to-day work. The previous tool was too slow, complicated to use, and required external customizations. With desk.ly, mobile.de found an intuitive desk sharing software that meets all the requirements of modern workplace management. Why mobile.de relies on desk.ly: - Simple, self-explanatory user experience with no training required - Single sign-on and integration into the existing Okta system - Transparent overview of who is in the office and when - Local admin rights for independently managing spaces and workstations - Fast setup and close collaboration with the desk.ly Customer Success team - Support with project management, floor plan configuration, and internal communication - Positive employee feedback and a smooth rollout Today, mobile.de manages its office occupancy digitally with desk.ly, uses office space more efficiently, and strengthens collaboration in a hybrid work model. The next step is a detailed analysis of booking data to further optimize space utilization. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ 👉 Book a meeting: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/from-decision-to-rollout-in-two-weeks-mobilede-chooses-deskly.mp4240nonoWorkplaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplaceOfficeManagementhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20eng_1.mp4/medium.jpgd.velop eng_1d.velop eng_1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d.velop%20eng_1.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4/medium.jpgHow Stadtwerke Langen manages hybrid work with desk.lyStadtwerke Langen, a public utility company near Frankfurt, has transitioned to a hybrid work model and is using the desk sharing software desk.ly to support it. Employees can now easily book their workstations online, see real-time availability, and make the best use of office space. The previous system was rigid, lacked proper Microsoft Teams integration, and was difficult to use. With desk.ly, the team found an intuitive desk sharing solution that ticks all the boxes: - Simple, user-friendly interface with no training required - Seamless Microsoft Teams integration and Single Sign-On - Access via web platform or mobile app - Transparent overview of who will be in the office and when - Booking data analytics to optimize office space planning Since rolling out desk.ly, Stadtwerke Langen has been booking desks digitally, using office space more efficiently, and fostering stronger collaboration across teams and departments. 👉 Learn more about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch with our team: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/how-stadtwerke-langen-manages-hybrid-work-with-deskly.mp4182nonoOfficeSpaceOptimizationHybridWorkDeskSharingFlexibleWorkplacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4/medium.jpgToo many offices, too few people? This is how Wirtschaftsentwicklung Bochum works todayWirtschaftsentwicklung Bochum shares insights into the introduction of desk sharing and hybrid work using desk.ly. After a refurbishment, office space was reduced from six floors plus the ground floor to four floors. The reason was clear: too many workstations were spread across too many floors. The goal was to use space more efficiently, bring teams closer together, and improve collaboration. Hybrid work is seen as a major benefit, as it offers more flexibility and represents a future-oriented way of working in the office. Desk sharing serves as a model to work more agilely and respond more quickly to changing requirements. Following discussions with employees, Wirtschaftsentwicklung Bochum decided to introduce a digital desk booking software. After comparing several solutions, the choice fell on desk.ly. Ease of use was a key requirement. The tool is integrated directly into Microsoft Teams and is therefore always present in daily work routines. After a short introduction, many employees started using the system independently following a learning-by-doing approach. As a result of desk sharing, collaboration has become more flexible. Employees can see who is working from home, who is in the office, and when. This improves networking, encourages spontaneous exchange, and contributes to a more relaxed working atmosphere. In addition, floor utilization is analyzed to actively manage office space usage. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4172nonoDeskBookingHybridWorkDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/450%2B%20Bewertungen%20&ausgezeichnet%20als%20Top%20100%20Tool%20in%20DACH%20und%20Best%20Customer%20Support.png450+ Bewertungen &ausgezeichnet als Top 100 Tool in DACH und Best Customer Support450+ Bewertungen &ausgezeichnet als Top 100 Tool in DACH und Best Customer Supporthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/4_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG.png4_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG4_deskly_Reviews_Januar_2026_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/Bochum%20Wirtschaftsentwicklung/bochum_wirtschaftsentwicklung.pngbochum_wirtschaftsentwicklungbochum_wirtschaftsentwicklunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ppi%20still.pngppi stillppi stillhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobilede_logo.pngmobilede_logomobilede_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/prosieben/prosieben_L.svgprosieben_Lprosieben_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/volksbank-logo.pngvolksbank-logovolksbank-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_Thumbnail_KIA.pngSuccessStory_Thumbnail_KIASuccessStory_Thumbnail_KIAhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops.pngtrusted shopstrusted shopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/amnesty-international-logo.pngamnesty-international-logoamnesty-international-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Still%202026-01-26%20104829_4.8.1.jpgStill 2026-01-26 104829_4.8.1Still 2026-01-26 104829_4.8.1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20%2B%20Software%20Made%20in%20Germany%20EN.pngISO 27001 + Software Made in GermanyISO 27001 + Software Made in Germany ENhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/3_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG.png3_deskly_Reviews_Januar_2026_ENG3_deskly_Reviews_Januar_2026_ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-roi-einsparpotenzial.png.pngdesk-sharing-roi-einsparpotenzial.pngdesk-sharing-roi-einsparpotenzial.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/3Success%20Sotry%20d_velop.png3Success Sotry d_velop3Success Sotry d_velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-heatmap-bueroauslastung.png.pngdeskly-heatmap-bueroauslastung.pngdeskly-heatmap-bueroauslastung.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly%20booking%20interface%20mobile.pngIn desk.ly you book your desk, meeting room or parking spot in one central booking view and easily find your colleaguesdesk.ly booking interface mobilehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/R%2BV_logo.pngR+V_logoR+V_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/51.png5151https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-data-protection-security.png.pngdeskly-data-protection-security.pngdeskly-data-protection-security.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-connect-software-sensors-animation.gif%20ENG.gifdeskly-connect-software-sensors-animation.gif ENGdeskly-connect-software-sensors-animation.gif 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(1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadtwerke-langen.pngstadtwerke-langenstadtwerke-langenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-visitor-management-guest-booking.png%20ENG.pngdeskly-visitor-management-guest-booking.png ENGdeskly-visitor-management-guest-booking.png 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teamsdesk.ly_Website_Animation_EN_BG-Testhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Headergrafiken_54.pngHeadergrafiken_54Headergrafiken_54https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logo2026-10-13https://www.desk.ly/en/help/using-kiosk-mode-in-desk.ly2025-12-10https://www.desk.ly/de/blog/mitarbeiterproduktivit%C3%A4t-messenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/mitarbeiterproduktivit%C3%A4t-messen.pngmitarbeiterproduktivität-messenmitarbeiterproduktivität-messenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Intext%20Grafiken/was-ist-mitarbeiterproduktivit%C3%A4t.pngwas-ist-mitarbeiterproduktivitätwas-ist-mitarbeiterproduktivitäthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 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(1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/spazieren-hund.pngspazieren-hundspazieren-hundhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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KleymannMaren Kleymannhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/60%25-ungenutzt-hybrid-work-report.png60%-ungenutzt-hybrid-work-report60%-ungenutzt-hybrid-work-reporthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2026-08-25https://www.desk.ly/en/blog/best-apps-for-your-officehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/Blog%20Header%20neu%20(2).pngBlog Header neu (2)Blog Header neu (2)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-probleme%20(1).pngdesk-sharing-probleme (1)desk-sharing-probleme (1)2025-10-29https://www.desk.ly/help/wie-richte-ich-gaestebuchungen-ein2026-09-24https://www.desk.ly/help/bietet-desk.ly-die-m%C3%B6glichkeit-buchungsinformationen-zu-anonymisieren2025-12-10https://www.desk.ly/en/case-studies/wirtschaftsentwicklung-bochumhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4/medium.jpgToo many offices, too few people? This is how Wirtschaftsentwicklung Bochum works todayWirtschaftsentwicklung Bochum shares insights into the introduction of desk sharing and hybrid work using desk.ly. After a refurbishment, office space was reduced from six floors plus the ground floor to four floors. The reason was clear: too many workstations were spread across too many floors. The goal was to use space more efficiently, bring teams closer together, and improve collaboration. Hybrid work is seen as a major benefit, as it offers more flexibility and represents a future-oriented way of working in the office. Desk sharing serves as a model to work more agilely and respond more quickly to changing requirements. Following discussions with employees, Wirtschaftsentwicklung Bochum decided to introduce a digital desk booking software. After comparing several solutions, the choice fell on desk.ly. Ease of use was a key requirement. The tool is integrated directly into Microsoft Teams and is therefore always present in daily work routines. After a short introduction, many employees started using the system independently following a learning-by-doing approach. As a result of desk sharing, collaboration has become more flexible. Employees can see who is working from home, who is in the office, and when. This improves networking, encourages spontaneous exchange, and contributes to a more relaxed working atmosphere. In addition, floor utilization is analyzed to actively manage office space usage. 👉 More about desk.ly: https://www.desk.ly/en/ 👉 Follow us on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Get in touch: https://www.desk.ly/en/meet-an-experthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/too-many-offices-too-few-people-this-is-how-wirtschaftsentwicklung-bochum-works-today.mp4172nonoDeskBookingHybridWorkDeskSharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_meeting.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_meetingdesk.ly_SuccessStory_Bochum_meetinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_Auswertung.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Auswertungdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Auswertunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_Buchung.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Buchungdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Buchunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_StefanSchomberg.jpgdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_StefanSchombergdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_StefanSchomberghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wirtschaftsentwicklung_Bochum_weiss.pngwirtschaftsentwicklung_Bochum_weisswirtschaftsentwicklung_Bochum_weisshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_team.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_teamdesk.ly_SuccessStory_Bochum_teamhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahne.jpgdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahnedesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahnehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochum.pngdeskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochumdeskly_Thumbnail_SuccessStory_WEGBochumhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_Bochum_Fassade.jpgdesk.ly_SuccessStory_Bochum_Fassadedesk.ly_SuccessStory_Bochum_Fassade2026-10-13https://www.desk.ly/en/blog/desk-sharing-tipshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/flex-desks-organisieren.pngflex-desks-organisierenflex-desks-organisieren2026-02-04https://www.desk.ly/en/case-studies/trusted-shopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp4/medium.jpgNearly half the office space saved – How Trusted Shops uses desk sharing with desk.lySuccess story: Trusted Shops (around 800 employees, headquartered in Cologne with offices across Europe) has been working hybrid since 2020 and uses desk.ly at its locations in Cologne, Amsterdam, Warsaw, Barcelona and Lille. In the video, Facility Management explains how utilization insights from desk.ly helped reduce office space from 7,500 to 4,000 square meters without reducing headcount – with Microsoft Teams and Workday integrations.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_TrustedShops_Englisch.mp480nonoECommerceTransformationEmployeeManagementDeskSharingHybridWorkspacesWorkspaceOptimizationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted-web2.pngtrusted-web2trusted-web2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/LOCATION%20ORANGE.pngLOCATION ORANGELOCATION ORANGEhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20success%20story%20trusted%20shops_2.pngdeskly success story trusted shops_2deskly success story trusted shops_2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20success%20story%20trusted%20shops_geb%C3%A4ude_trust.pngdeskly success story trusted shops_gebäude_trustdeskly success story trusted shops_gebäude_trusthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Bildschirmfoto%202025-06-18%20um%2017.48.12.pngBildschirmfoto 2025-06-18 um 17.48.12Bildschirmfoto 2025-06-18 um 17.48.12https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/deskly%20success%20story%20trusted%20shops_geb%C3%A4ude.pngdeskly success story trusted shops_gebäudedeskly success story trusted shops_gebäudehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShops2026-10-13https://www.desk.ly/de/impressumhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2025-08-18https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-add-characteristics-to-a-place2025-12-10https://www.desk.ly/en/desksharing-mit-microsofthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-microsoft-teams-integration.png.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pngdeskly-microsoft-teams-integration.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/capterra-bewertungen-30-1.svgcapterra-bewertungen-30-1capterra-bewertungen-30-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-mcp-ki-anbindung.png.pngÜber das MCP nutzt ihr desk.ly Workplace Daten direkt in eurem KI-System für schnelle und kontextreiche Analysen und intelligente Empfehlungendeskly-mcp-ki-anbindung.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Power%20BI%20EN.pngPower BI ENPower BI ENhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%2017.pnghintergrund 17hintergrund 17https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Review%20Plattformen%20Sterne.pngCapterra, OMR Reviews, G2 SternebewertungenReview Plattformen 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Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Frank%20Schnittker%20d.velop.pngFrank Schnittker d.velopFrank Schnittker d.velophttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/3_deskly_Reviews_Januar_2026.png3_deskly_Reviews_Januar_20263_deskly_Reviews_Januar_2026https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/d_velop_k.jpegd_velop_kd_velop_khttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/onundoffboarding-integration.pngonundoffboarding-integrationonundoffboarding-integration2026-10-13https://www.desk.ly/de/whitepaper-desk-sharing-guidehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Whitepaper%20und%20Factsheet/Assets%20zu%20den%20Whitepapern/Titel%20Whitepaper%20Desk%20Sharing%20Cheat%20Sheet.pngTitel Whitepaper Desk Sharing Cheat SheetTitel Whitepaper Desk Sharing Cheat Sheethttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/webpage_whitepaper_guide_quer.pngwebpage_whitepaper_guide_querwebpage_whitepaper_guide_querhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2026-08-26https://www.desk.ly/en/help/express-booking2026-10-12https://www.desk.ly/help/was-sind-zonen-und-wie-kann-ich-diese-nutzen2026-09-15https://www.desk.ly/help/gibt-es-eine-k%C3%BCndigungsfrist2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/kb-404https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Hintergrund%20hellblau%20Verlauf%20Tische.pngHintergrund hellblau Verlauf TischeHintergrund hellblau Verlauf Tischehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/how-can-i-give-an-existing-user-admin-rights2025-12-10https://www.desk.ly/de/blog/shared-workspacehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly 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G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hot-desking-vs-desk-sharing.pnghot-desking-vs-desk-sharinghot-desking-vs-desk-sharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymann2026-10-13https://www.desk.ly/de/deine-erste-wahl-beim-desk-sharinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4/medium.jpgMit desk.ly zur flexiblen und modernen Arbeitskultur bei der Sievers GroupDie Sievers Group steht für eine offene Unternehmenskultur und modernes Arbeiten. Mit desk.ly hat das Unternehmen eine Lösung eingeführt, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung miteinander verbindet. Mitarbeitende können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, sehen, wer im Büro ist, und entscheiden selbst, wie sie am besten zusammenarbeiten. Das stärkt Teamgeist und sorgt für mehr Austausch im Alltag. Gleichzeitig ermöglicht desk.ly der Sievers Group eine transparente Planung und bessere Nutzung der Büroflächen – einfach, digital und übersichtlich. Das hat sich verändert: • Einführung von Desk Sharing mit desk.ly • Flexible Arbeitsplatzbuchung und freie Platzwahl • Übersicht, wer wann im Büro ist • Einheitliche Arbeitsplätze und transparente Raumplanung • Offene Arbeitskultur und moderne Zusammenarbeit Mit desk.ly schafft die Sievers Group eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und persönliche Begegnungen vereint – und zeigt, wie moderne Büroorganisation heute funktioniert. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mit-deskly-zur-flexiblen-und-modernen-arbeitskultur-bei-der-sievers-group.mp4107nonoModerneBüroorganisationHybridesArbeitenFlexibleArbeitskulturBüroflächenOptimierungDesklyIntegrationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4/medium.jpgWie d.velop mit desk.ly Platz schafft – im Büro und im BudgetBei der d.velop AG, einem führenden Softwarehersteller für digitale Archivierung, Workflow und Enterprise Content Management, sollte hybrides Arbeiten dauerhaft etabliert und die Büroflächennutzung optimiert werden. Ziel war es, Arbeitsplätze flexibel buchbar zu machen, Teams standortübergreifend zu vernetzen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Früher wurde die Belegung manuell über Tools wie Microsoft Teams koordiniert – ein zeitaufwendiger Prozess, der schnell an Grenzen stieß. Mit desk.ly fand d.velop eine smarte Lösung, um Arbeitsplätze, Meetingräume und Standorte zentral zu verwalten. Warum d.velop auf desk.ly setzt: - Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand - Mobile Nutzung über Smartphone-App und Microsoft Teams Integration - Übersichtliche Visualisierung im Lageplan mit Favoritenfunktion - Einbindung mehrerer Standorte in einer Plattform - Reibungslose Einführung innerhalb weniger Wochen - Unterstützung durch das Customer Success Team bei Setup und Rollout - Transparente Analysen zur Flächennutzung und datenbasierte Entscheidungsgrundlage Mit desk.ly steuert d.velop heute seine hybriden Arbeitsplätze digital, schafft Transparenz über die Büroauslastung und konnte bereits erste Büroflächen reduzieren – ein klarer Gewinn für Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wie-dvelop-mit-deskly-platz-schafft--im-buro-und-im-budget.mp4308nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4/medium.jpgZu viele Büros, zu wenige Menschen? So arbeitet die Wirtschaftsentwicklung Bochum heuteDie Wirtschaftsentwicklung Bochum berichtet über die Einführung von Desk Sharing und hybridem Arbeiten mit desk.ly. Nach einem Umbau wurden die Büroflächen von sechs Etagen plus Erdgeschoss auf vier Etagen reduziert. Hintergrund war, dass auf mehreren Etagen zu viele Arbeitsplätze vorhanden waren. Ziel war es, Flächen effizienter zu nutzen, Teams näher zusammenzubringen und den Austausch zu verbessern. Hybrides Arbeiten wird als großer Vorteil gesehen, da es mehr Flexibilität ermöglicht und als zukunftsfähiges Arbeiten im Büro gilt. Desk Sharing dient dabei als Modell, um agiler zu arbeiten und schneller auf neue Anforderungen zu reagieren. Nach Gesprächen mit Mitarbeitenden entschied sich die Wirtschaftsentwicklung Bochum für eine digitales Buchungssoftware. Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen fiel die Wahl auf desk.ly. Wichtig war eine einfache Nutzung ohne zusätzliche Anwendungen. Das Tool ist in Microsoft Teams integriert und somit direkt im Arbeitsalltag präsent. Viele Mitarbeitende nutzten das System nach kurzer Einführung selbstständig nach dem Prinzip Learning by Doing. Durch Desk Sharing ist die Zusammenarbeit flexibler geworden. Mitarbeitende sehen, wer im Homeoffice oder im Büro ist und wann Anwesenheiten geplant sind. Das fördert Vernetzung, gemeinsamen Austausch und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich wird die Auslastung der Etagen ausgewertet, um die Flächennutzung zu steuern. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Kontakt aufnehmen: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/zu-viele-buros-zu-wenige-menschen-so-arbeitet-die-wirtschaftsentwicklung-bochum-heute.mp4172nonoEffizienteFlächennutzungHybridesArbeitenDigitaleBuchungssoftwareDeskSharingFlexiblesBürohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4/medium.jpgdesk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiertdesk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimierthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_VB-Sauerland_final_komprimiert.mp4201nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/mobile-logo-sus-1.pngmobile-logo-sus-1mobile-logo-sus-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Capterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026.pngCapterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026Capterra_1_deskly_Reviews_Januar_2026https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/visa-logo.pngvisa-logovisa-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_Sievers.jpgThumbnail_Website_SieversThumbnail_Website_Sievershttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_OMR.jpgThumbnail_Website_OMRThumbnail_Website_OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops.pngtrusted shopstrusted shopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-buchungsansicht-arbeitsplaetze.png.pngdeskly-buchungsansicht-arbeitsplaetze.pngdeskly-buchungsansicht-arbeitsplaetze.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/G2_1%20deskly_Reviews_Januar_2026.pngG2_1 deskly_Reviews_Januar_2026G2_1 deskly_Reviews_Januar_2026https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/3Success%20Sotry%20d_velop.png3Success Sotry d_velop3Success Sotry 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KleymannMaren Kleymannhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/cleandesk-datenschutz-1.pngcleandesk-datenschutz-1cleandesk-datenschutz-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly 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Mit desk.ly hat die Stadt eine digitale Lösung gefunden, die hybrides Arbeiten alltagstauglich macht und die Büronutzung neu denkt. In nur 30 Tagen wurde das Tool eingeführt – einfach, transparent und mit hoher Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Seitdem buchen Beschäftigte ihre Arbeitsplätze digital und sehen, wer wann im Büro ist. Dadurch entsteht mehr Übersicht, bessere Planbarkeit und eine Arbeitsumgebung, die sich an den tatsächlichen Bedarf anpasst. Das hat sich verändert: • Desk Sharing erfolgreich in der öffentlichen Verwaltung eingeführt • Digitale Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen • Barrierearme Nutzung und intuitive Bedienung • Klare Übersicht über Anwesenheiten und Auslastung • Einführung in nur 30 Tagen abgeschlossen Die Stadt Osnabrück zeigt, wie digitale Verwaltung heute aussehen kann – flexibel, transparent und nah am Menschen. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly 👉 Nimm Kontakt mit unserem Team auf: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4184nonoFlexiblesArbeitenHybridesArbeitenDigitaleVerwaltungDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk-sharing-%C3%B6ffentlicher-dienst.pngdesk-sharing-öffentlicher-dienstdesk-sharing-öffentlicher-diensthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbe2026-10-06https://www.desk.ly/de/blog/b%C3%BCrotage-sinnvoll-gestaltenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/b%C3%BCrotage-gestalten.pngbürotage-gestaltenbürotage-gestaltenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegel2026-10-13https://www.desk.ly/en/help/can-my-employees-upload-profile-pictures2025-12-10https://www.desk.ly/en/blog/workplace-strategy-trends-in-workplace-managementhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Intext%20Grafiken/vergleich-hot-desking-desk-sharing%20(1).pngvergleich-hot-desking-desk-sharing (1)vergleich-hot-desking-desk-sharing (1)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/arbeitsplatzstrategie.pngarbeitsplatzstrategiearbeitsplatzstrategiehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weiß2025-12-18https://www.desk.ly/de/case-studies/stadt-osnabrueckhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/stadt-osnabruck-fuhrt-desk-sharing-in-der-offentlichen-verwaltung-mit-deskly-ein.mp4/medium.jpgStadt Osnabrück führt Desk Sharing in der öffentlichen Verwaltung mit desk.ly einDie Stadt Osnabrück stand vor einer zentralen Frage: Wie kann eine öffentliche Verwaltung moderne Arbeitsformen umsetzen, wenn mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze vorhanden sind? 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Osnabrück2026-10-13https://www.desk.ly/en/whitepaper-downloadhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Whitepaper%20und%20Factsheet/Assets%20zu%20den%20Whitepapern/Titel%20Whitepaper%20Desk%20Sharing%20Best%20Practices%20EN.pngTitel Whitepaper Desk Sharing Best Practices ENTitel Whitepaper Desk Sharing Best Practices ENhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review 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Kleymann2026-10-01https://www.desk.ly/de/blog/hybrides-arbeitenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hybrides-arbeiten-1.pnghybrides-arbeiten-1hybrides-arbeiten-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/2-1.jpg2-12-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Mitarbeiter/Maren%20Kleymann.jpgMaren KleymannMaren Kleymannhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/1-1.jpg1-11-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/60-40-Modell.jpg60-40-Modell60-40-Modellhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/homeoffice-platz.pnghomeoffice-platzhomeoffice-platzhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Hybrid-work-matrix.pngHybrid-work-matrixHybrid-work-matrix2026-08-24https://www.desk.ly/help/wie-registriere-ich-mein-unternehmen2026-09-28https://www.desk.ly/help/was-ist-der-kiosk-modus-und-wie-kann-ich-ihn-aktivieren2025-12-10https://www.desk.ly/en/help/how-familiar-are-the-employees-with-the-auditing-of-data2025-12-10https://www.desk.ly/de/produkt/anwesenheit-visualisierenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4/medium.jpgIn zwei Wochen zur neuen Desk Sharing Software – mobile.de setzt auf desk.lyBei mobile.de, Deutschlands größtem Fahrzeugmarkt, musste innerhalb kürzester Zeit eine neue Desk Sharing Lösung eingeführt werden. Ziel war es, hybrides Arbeiten effizienter zu gestalten, Büroflächen optimal zu nutzen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen. Das bisherige Tool war zu langsam, umständlich in der Nutzung und erforderte externe Anpassungen. Mit desk.ly fand mobile.de eine intuitive Desk Sharing Software, die alle Anforderungen an modernes Workplace Management erfüllt. Warum mobile.de auf desk.ly setzt: - Einfache und selbsterklärende Bedienung ohne Schulungsaufwand - Single Sign-On und Integration in das bestehende Okta-System - Transparente Übersicht, wer wann im Büro ist - Lokale Adminrechte zur eigenständigen Anpassung von Flächen und Arbeitsplätzen - Schnelles Setup und enge Zusammenarbeit mit dem desk.ly Customer Success Team - Unterstützung bei Projektmanagement, Floorplan-Konfiguration und interner Kommunikation - Positives Feedback der Mitarbeitenden und reibungsloser Rollout Mit desk.ly steuert mobile.de heute seine Bürobelegung digital, nutzt Flächen effizienter und stärkt die Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Der nächste Schritt ist die detaillierte Auswertung der Buchungsdaten, um die Flächennutzung weiter zu optimieren. 👉 Mehr Infos zu desk.ly: https://www.desk.ly/de/ 👉 Folge uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/desk-ly/ 👉 Termin vereinbaren: https://www.desk.ly/de/kennenlernterminhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/in-zwei-wochen-zur-neuen-desk-sharing-software-mobilede-setzt-auf-deskly.mp4266nonoHybridesArbeitenWorkplaceManagementDeskLyDeskSharingBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_final.mp4/medium.jpgdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_finaldesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_finalhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_final.mp4172nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4/medium.jpgIntuitiv, sicher, transparent – Warum Kia Deutschland auf desk.ly setztBei Kia Deutschland war der Umzug in ein neues Bürogebäude der Anlass, die bisherige Buchungslösung auf den Prüfstand zu stellen. Kia suchte einen ISO-zertifizierten Anbieter, der den Workflow vereinfacht und die Anforderungen der jährlichen Audits erfüllt. Gleichzeitig sollten rund 4.000 m² Bürofläche mit 170 Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Poolfahrzeugen und Besucherparkplätzen in einem System buchbar sein. Die Herausforderung lag darin, Datenschutz und Transparenz zusammenzubringen und den Betriebsrat von Anfang an einzubinden. Mit desk.ly fand Kia Deutschland eine intuitive Desk Sharing Software, die schnell implementiert war und sich mit wenigen Klicks an die eigenen Anforderungen anpassen lässt. Offene Fragen des Betriebsrats wurden in einem gemeinsamen Call direkt mit desk.ly geklärt. Warum Kia Deutschland auf desk.ly setzt: – Intuitive und leichte Bedienung für alle Mitarbeitenden – ISO-zertifizierter Anbieter mit datenschutzkonformer Lösung, abgestimmt mit dem Betriebsrat – Schnelle Implementierung, die reine Einrichtung wäre in 24 Stunden machbar gewesen – Übersichtliches Backend, in dem Einstellungen meist mit zwei, drei Klicks erledigt sind – Live-Support per Chat oder Telefon, der sofort zur Stelle ist – Arbeitsplätze, Meetingräume, Poolfahrzeuge und Besucherparkplätze in einem System – Kolleg:innen im Büro direkt finden, ohne erst per Teams nachzufragen – Mehrtägige Buchungen und automatischer Check-in, sobald der Laptop eingesteckt ist – Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen auf jeder Etage digital sichtbar Mit desk.ly organisiert Kia Deutschland heute den Büroalltag am neuen Standort digital und transparent. Die Buchungsdaten helfen zudem dabei, die interne Sicherheit zu stärken, etwa bei der Planung von Brandschutzschulungen, damit auf jeder Etage jederzeit geschulte Ansprechpersonen vor Ort sind.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/successstorykiade.mp4214nonoKiaDeutschlandDeskSharingSoftwareBüroorganisationhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4/medium.jpgdesk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_finaldesk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_finalhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4180nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Krones_logo.pngKrones_logoKrones_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/ibmix-logo.pngibmix-logoibmix-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/edding-logo.pngedding-logoedding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/EnBW_logo.pngEnBW_logoEnBW_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-kiosk-modus-anwesenheit.png.pngdeskly-kiosk-modus-anwesenheit.pngdeskly-kiosk-modus-anwesenheit.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Sophie%20Labuda%20OMR.pngSophie Labuda OMRSophie Labuda OMRhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/logo-sparkasse-oberpfalz.pnglogo-sparkasse-oberpfalzlogo-sparkasse-oberpfalzhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/sparkasse-logo.pngsparkasse-logosparkasse-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-buero-zusammenarbeit-anwesenheit.png.pngdeskly-buero-zusammenarbeit-anwesenheit.pngdeskly-buero-zusammenarbeit-anwesenheit.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/trusted-logo.pngtrusted-logotrusted-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/Bochum%20Wirtschaftsentwicklung/bochum_wirtschaftsentwicklung.pngbochum_wirtschaftsentwicklungbochum_wirtschaftsentwicklunghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 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(4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Account%20Logos/kia/kia_L.svgkia_Lkia_Lhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/funke-mediengruppe-logo.pngfunke-mediengruppe-logofunke-mediengruppe-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/volvo_logo-1.pngvolvo_logo-1volvo_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_TrustedShops.jpgThumbnail_Website_TrustedShopsThumbnail_Website_TrustedShopshttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/icon-buchungsvorschlaege-demnaechst-verfuegbar.png.pngicon-buchungsvorschlaege-demnaechst-verfuegbar.pngicon-buchungsvorschlaege-demnaechst-verfuegbar.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/logoStadt_metzingen.pnglogoStadt_metzingenlogoStadt_metzingenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Thumbnail_Website_PPI.jpgThumbnail_Website_PPIThumbnail_Website_PPIhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/eurowings_logo.pngeurowings_logoeurowings_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/icon-user-tags-rollen.png.pngicon-user-tags-rollen.pngicon-user-tags-rollen.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_ITler.jpgdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_ITlerdesk.ly_SuccessStory_IPSYSCON_ITlerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/atlas-copco_logo-1.pngatlas-copco_logo-1atlas-copco_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahne.jpgdesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahnedesk.ly_SuccessStory_WEGBochum_MaraFrahnehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/voith_logo.pngvoith_logovoith_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/OMR_Logo_B.pngOMR_Logo_BOMR_Logo_Bhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/sch%C3%BCco_logo.pngschüco_logoschüco_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Referenzlogos_alt/Krones_Logo.pngKrones_LogoKrones_Logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/parship_logo-1.pngparship_logo-1parship_logo-1https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-anwesenheit-visualisieren-header.png.pngdeskly-anwesenheit-visualisieren-header.pngdeskly-anwesenheit-visualisieren-header.pnghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/bertelsmann-logo.pngbertelsmann-logobertelsmann-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/rotk%C3%A4ppchen-mumm-kathleen_jost.pngrotkäppchen-mumm-kathleen_jostrotkäppchen-mumm-kathleen_josthttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/j%C3%B6rg%20stritzelberger%20stadt%20metzingen.pngjörg 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SYSCON setzt auf Desk Sharing mit desk.lySuccess Story: Das Hannoveraner Software- und Dienstleistungsunternehmen IP SYSCON (130 Mitarbeitende) hat mit dem Umzug an den neuen Standort auf Desk Sharing umgestellt. Im Video berichtet das Team, wie desk.ly ohne Schulungsaufwand eingeführt wurde, die Zusammenarbeit fördert und mit Auslastungsdaten nachhaltige Flächenentscheidungen ermöglicht.https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Success%20Story%20Bilder/desk.ly_SuccessStory_IP-Syscon_final.mp4180nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra 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Boxes2026-07-28https://www.desk.ly/en/help/what-roles-with-which-permissions-are-available2025-12-10https://www.desk.ly/help/wie-kann-ich-mein-passwort-zuruecksetzen2025-12-10https://www.desk.ly/en/blog/workplace-optimization-with-datahttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly_logo-farbe.svgdesk.ly_logo-farbedesk.ly_logo-farbehttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/ISO%2027001%20und%20BitMI%20Siegel.pngISO 27001 und BitMI SiegelISO 27001 und BitMI Siegelhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Web%20Footer%20Review%20Badges%20Feb%2026%20OMR%20Capterra%20G2.pngWeb Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2Web Footer Review Badges Feb 26 OMR Capterra G2https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/arbeitsplatzoptimierung-mitdaten-sensoren.pngarbeitsplatzoptimierung-mitdaten-sensorenarbeitsplatzoptimierung-mitdaten-sensorenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347.jpegD71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A549382347D71ECF2A-60E6-46CF-885C-27A5493823472026-10-13https://www.desk.ly/en/product/meeting-room-bookinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4/medium.jpgIntuitive, Secure, Transparent – Why Kia Germany Relies on desk.lyAt Kia Germany, moving into a new office building was the moment to rethink its previous booking solution. Kia was looking for an ISO-certified provider that would simplify its workflow and meet the requirements of its annual audits. It also wanted around 4,000 m² of office space, with 170 desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking, bookable in one system. The challenge was to combine data protection with transparency and to involve the works council from the very beginning. With desk.ly, Kia Germany found an intuitive desk sharing software that was quick to implement and easy to adapt in just a few clicks. The works council's open questions were answered directly by desk.ly in a joint call. Why Kia Germany relies on desk.ly: – Intuitive and easy to use for all employees – ISO-certified provider with a GDPR-compliant solution, approved together with the works council – Fast implementation, the core setup could have been completed in 24 hours – Clear backend where most settings take just two or three clicks – Live support via chat or phone that responds right away – Desks, meeting rooms, pool cars and visitor parking in one system – Find colleagues in the office instantly, without pinging them on Teams first – Multi-day bookings and automatic check-in as soon as the laptop is plugged in – First aiders and fire wardens visible digitally on every floor Today, Kia Germany uses desk.ly to organize everyday office life at its new location digitally and transparently. The booking data also helps strengthen internal safety, for example when planning fire safety training, so that trained contacts are on site on every floor at all times. Chapters: 0:00 Is switching to desk.ly worth it? 0:07 The trigger: office move, audits and ISO certification 0:40 Works council & data protection 1:01 Implementation: doable in 24 hours 1:11 Clear backend & live support 1:36 170 desks, meeting rooms, pool cars & parking 1:54 Finding colleagues in the office 2:12 Multi-day booking & automatic check-in 2:30 First aiders & fire wardens made visible 2:59 Analytics for fire safety traininghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/SuccessStory_KIA_EN.mp4214nonohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/tui-cruises-logo.pngtui-cruises-logotui-cruises-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/PPI%20Logo%20mit%20Padding.pngPPI Logo mit PaddingPPI Logo mit Paddinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Raumbuchung%20ENG-1.pngRaumbuchung ENG-1Raumbuchung 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ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/goldbeck-logo.pnggoldbeck-logogoldbeck-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/raumplan-icon-orange-300x300.pngraumplan-icon-orange-300x300raumplan-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/fc-schalke_logo.pngfc-schalke_logofc-schalke_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/workplace-management-vs-desk-booking.pngworkplace-management-vs-desk-bookingworkplace-management-vs-desk-bookinghttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/deskly-express-booking-qr-code.png%20ENG.pngdeskly-express-booking-qr-code.png ENGdeskly-express-booking-qr-code.png ENGhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/birkenstock_logo.pngbirkenstock_logobirkenstock_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/OMR_logo.pngOMR_logoOMR_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/zdf-logo.pngzdf-logozdf-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/desk.ly_Logos%20und%20Grafiken/desk.ly%20Logo-Wei%C3%9F.svgdesk.ly Logo-Weißdesk.ly Logo-Weißhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/roedl-rebranding-logo.pngroedl-rebranding-logoroedl-rebranding-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/smeg-logo.pngsmeg-logosmeg-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/wago_logo.pngwago_logowago_logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/hintergrund%20cta%20footer.pnghintergrund cta footerhintergrund cta footerhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Blog/Header%20Grafiken/desk-sharing-einfuehren.pngdesk-sharing-einfuehrendesk-sharing-einfuehrenhttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icon%20Designs%20Relaunch%20(4).pngIcon Designs Relaunch (4)Icon Designs Relaunch (4)https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/giz-logo.pnggiz-logogiz-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Icons/lupe-icon-orange-300x300.pnglupe-icon-orange-300x300lupe-icon-orange-300x300https://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/Logo%20Slider%200326/fraunhofer-logo.pngfraunhofer-logofraunhofer-logohttps://25456557.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25456557/trusted%20shops%20logo.pngtrusted shops logotrusted shops 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