Trabajo híbrido: Rituales diarios que hacen bien

El mundo laboral actual es definitivamente más híbrido. Las formas híbridas de trabajo están en aumento tanto en las pequeñas como en las grandes empresas. En Alemania, se aplicó entretanto una obligación de oficina en casa durante la pandemia Covid-19. En Francia, el trabajo en home office se organiza y se utiliza en el marco de los convenios de empresa. Así pues, las empresas tienen un importante papel que desempeñar en la prevención de la salud y en la lucha contra el sedentarismo de sus empleados, que cada vez es más importante en tiempos de crisis sanitaria y de trabajo prescrito en casa.

Con el trabajo a distancia, se pueden tener en cuenta los deseos de los empleados, pero también los de la empresa.

Los deseos de los empleados: 

• Equilibrio entre el trabajo y la vida privada
• Mayor autonomía
• Un entorno más silencioso para mejorar la concentración

Deseos de la empresa:

• Flexibilidad 
• Organización del lugar de trabajo (oficina flexible, reducción del espacio de oficina, etc.)
• Continuidad del trabajo en caso de crisis o imprevistos. 

Al mismo tiempo, la autonomía que ofrece el trabajo híbrido debe contribuir al bienestar de los empleados. Una realidad de la que deben ser conscientes los diferentes actores: El trabajo en la oficina en casa puede exponer a los trabajadores a limitaciones que pueden dar lugar a riesgos profesionales.  

Algunos ejemplos de estos riesgos son: 

• Aislamiento y pérdida de conexión con el grupo 
• Hiperconectividad en el trabajo (aumento de las exigencias debido a la creación de numerosos grupos de intercambio, videoconferencia, etc.)
• Dificultad para asignar tiempo y espacio para encontrar un equilibrio entre el trabajo y la vida privada. 
• El diseño del lugar de trabajo no está adaptado al trabajo en pantalla

Para que el trabajo híbrido se convierta en una forma de bienestar, los trabajadores deben convertirse en protagonistas de esta forma de trabajo y no sólo en consumidores.  

Consejos y trucos para el home office

Hemos infravalorado el valor del trío "medio de transporte-trabajo-dormir", porque el trayecto habitual a la oficina suele conllevar fatiga, huelgas, atascos, contaminación, etc. En resumen: estrés. Sin embargo, después de varios meses de trabajar desde casa, los trabajadores se han vuelto bastante nostálgicos del camino a la oficina. El camino a casa desde el trabajo es sin duda el punto de relajación más importante del día. Establece los límites entre el tiempo de trabajo y el de descanso, pero también la frontera entre el trabajo y la vida privada.

¿Qué rituales deberían introducir los empresarios, pero también los trabajadores, para promover la salud y la cohesión?

Los beneficios de la actividad física son numerosos y ya no es necesario demostrarlos para la salud física y mental de los trabajadores.

Nuevos propósitos para el home office

• Levántate y prepárate como si realmente fueras a la oficina y no olvides ese pequeño toque de maquillaje para divertirte.
• Sustituye los desplazamientos físicos a la oficina por un paseo a pie, en bicicleta, haciendo footing o una sesión de mediación.
• Separa los momentos del día con alarmas sonoras en tu teléfono o en tu agenda para programar la comida, una pausa virtual para el café con los compañeros y, finalmente, el final de la jornada. 
• Organiza un lugar de trabajo fijo (idealmente en una habitación separada) para no tener que desplazarte cada vez.

Home office y el hambre: ¿quién no lo conoce?

La nevera no está lejos y debe mantenerse cerrada hasta la hora de comer, si es posible, para evitar los riesgos asociados al sedentarismo (diabetes, aumento de peso, etc.). Para saciar el hambre, nada mejor que una pequeña caja de aperitivos con frutos secos, preferiblemente almendras sin sal, trozos de manzana, zanahorias, pimientos o pepinos (no demasiado calóricos, por supuesto). Y no olvides proveerte de una gran botella de agua. 

Finalmente, estamos listos para sentarnos frente a la pantalla. Consultamos nuestra agenda y nos fijamos una lista razonable de tareas para el día o incluso la semana. Para motivarte, en cada pausa para comer o al final del día debes escribir en tu agenda lo que te gustaría hacer esa semana. También puedes estructurar tu carga de trabajo en colaboración con tu supervisor y planificar qué actividades puedes hacer en casa y en la oficina.

¡No te olvides de moverte!

La Organización Mundial de la Salud (OMS) recomienda caminar al menos 10.000 pasos al día, lo que equivale a 7,5 km diarios, para evitar el sedentarismo y mantenerse sano. Este objetivo es difícil de alcanzar y puede ser bastante desalentador por la mañana. Pero, ¿de dónde sale esta cifra? Esta cifra se originó durante los Juegos Olímpicos de Tokio de 1964, cuando la Corporación Yamasa lanzó un podómetro llamado Manpo-kei, que significa "medición de 10.000 pasos". Por lo tanto, es un concepto puramente comercial. Sin embargo, el Observatorio Nacional de la Actividad Física y el Sedentarismo (ONAPS) recomienda un esfuerzo diario de entre 5.000 y 6.000 pasos al día y la OMS recomienda 150 minutos de ejercicio de intensidad moderada a la semana, es decir, unos 20 minutos al día. Para estar sano, bastaría con caminar entre 4.000 y 7.500 pasos al día, según un reciente estudio estadounidense.  

La palabra clave es "ejercicio" y no hay nada mejor que hacerlo en equipo, mediante retos de actividad física que la empresa puede establecer. No se preocupe: la actividad física no significa deporte, ¡todo el mundo puede participar!

¿Y si jugamos como un equipo?

El juego puede transmitir mensajes más cortos y mucho más eficaces que el texto real y cambiar el comportamiento de sus colegas. Motiva y anima a los compañeros a alcanzar un objetivo común. Promueve la cohesión, la cooperación y crea conexiones. 

He aquí algunos ejemplos:

• Desafíos diarios o semanales con podómetro
• Una donación a una organización benéfica (carrera municipal, etc.)
• Eventos en equipo (por ejemplo, paracaidismo, un viaje al mar, esquí).

Lo más importante es que todos los compañeros se motiven y animen mutuamente. 

Otros consejos

• Haz pausas cortas y regulares (unos 5 minutos por hora) para limitar la fatiga visual apartando los ojos de la pantalla y desconectando mentalmente por un momento. Así que levántate y camina unos pasos. 
• Las conferencias telefónicas también son oportunidades para levantarse y caminar.

Suena mi despertador: pausa para el almuerzo! Vamos a levantarnos...

La pausa del almuerzo es otra oportunidad para salir de casa y hacer ejercicio. Por ejemplo, se puede:

• Organizar una comida con colegas que vivan cerca, con tu pareja o con amigos. 
• Planificar una actividad física que te gusta (jardinería, peluquería, piscina, gimnasio, caminar, correr, ir de compras) y reforzar al mismo tiempo el sistema inmunitario. 
• Tómar el tiempo para cocinar una buena comida.
  

¿Y la interacción social?

En casa, el trabajador está potencialmente aislado. Aunque trabajar en casa favorece la concentración y limita las interrupciones del trabajo, también puede fomentar comportamientos adictivos o el sufrimiento en el trabajo.

Mantener el espíritu de equipo 

Alternar la oficina en casa con el trabajo presencial es importante para reunirse y socializar con los compañeros. Además, el fomento de la colaboración en tareas o proyectos específicos permite desarrollar un sentido de pertenencia a la empresa, una comunidad y una cultura corporativa. 

Gestionar un equipo a distancia es un nuevo reto y requiere formación o concienciación de los directivos. Los jefes de equipo deben adoptar una visión de gestión diferente. El seguimiento del estado de ánimo del personal mediante reuniones semanales individuales ayuda a evitar los riesgos psicosociales. También es una oportunidad para hablar de posibles dificultades en el propio trabajo. Para ello, el gestor puede tener en cuenta los siguientes puntos: 

• Introducir rituales de comunicación entre los empleados de la oficina en casa y los colegas de la oficina.
• Los intercambios cara a cara deben tener lugar con la mayor regularidad posible. Esto ayudará a evitar malentendidos debidos a la distancia.

¡Es la hora de acabar!

Tus amigos y familiares te están esperando para compartir con ellos unos preciosos y relajantes momentos. Con el uso de la tecnología digital, que ahora es una parte esencial del mundo laboral, los métodos de trabajo están cambiando. En muchos ámbitos, ya no existe un lugar de trabajo fijo, los trabajadores están cada vez más "conectados" fuera de las horas de oficina, la frontera entre el trabajo y la vida privada se difumina y los horarios de trabajo ya no son continuos. Para adaptarse a esta realidad y ofrecer la necesaria protección de la salud de los trabajadores actuales, se ha incluido en la legislación francesa el derecho a la desconexión.

Breve explicación: el derecho a la desconexión es un principio consagrado en la legislación francesa, según el cual un trabajador tiene derecho a no tener contacto con las herramientas digitales de trabajo (teléfono móvil, correos electrónicos, etc.) fuera del horario laboral. Francia fue el primer país que consagró este derecho en la legislación laboral (para las empresas). El corpus jurídico francés ha integrado el derecho a la interrupción del trabajo en la ley El Khomri (más conocida como "loi Travail"). Desde el 1 de enero de 2017, las empresas con más de 50 trabajadores están obligadas a entablar negociaciones para celebrar un convenio de empresa adecuado. Esta obligación está consagrada en el artículo L. 2242-17 del Código del Trabajo.

Es hora de apagar el ordenador y centrarse en la vida privada. Seguramente has planeado quedar con tus amigos, ir a la cafetería o al club deportivo para conocer a la gente de siempre, o llevar a tus hijos a pasear al parque cercano. Así que adelante, ¡es hora de relajarse!
La disponibilidad física en la oficina en casa es una ventaja para las personas cercanas, como los hijos, los cónyuges o incluso las mascotas, pero no significa necesariamente disponibilidad mental. De hecho, estamos al teléfono, en reuniones, por videoconferencia o trabajando en un proyecto importante y, por tanto, no estamos disponibles. Las acusaciones de nuestros seres queridos nos hacen cuestionarnos y poner límites innegociables al teletrabajo o a la permanencia en la oficina, para mayor felicidad de nuestros seres queridos, pero también para la empresa, que gana y mantiene empleados felices y sanos.

Separa tu vida profesional de tu vida privada para ser más atento y sensible, más abierto a los sentimientos de los demás y más responsable contigo mismo y con tus seres queridos.

¿Tienes dificultades para desconectar? No dude en hablar de ello en tu entorno...

• ...con tus colegas para compartir tus experiencias, dificultades y buenas prácticas.
• ...con tus superiores para hablar regularmente de sus proyectos, sus dificultades y la organización de su trabajo desde casa.
• ...con el departamento de informática, que puede asesorarte y ayudarte a resolver problemas técnicos.
• ..con su departamento de salud y seguridad.