Die Einführung gelingt mit einem klaren Rollout-Plan: Zuerst ein Pilotbereich, z. B. eine Abteilung, die testet und Feedback gibt. Anschließend werden Regeln wie „Buchung spätestens 24h vorher“ oder „Clean-Desk-Prinzip“ definiert. Schulungen und interne Kommunikationskampagnen sichern die Akzeptanz bei allen Mitarbeitenden.