Wichtig ist, dass die Software einfach zu bedienen ist und an bestehende Systeme wie Outlook oder Google Kalender angebunden werden kann. Unternehmen sollten außerdem klare Regeln zur Nutzung festlegen, zum Beispiel wie lange im Voraus Plätze gebucht werden dürfen. So verstehen Mitarbeitende schnell den Nutzen und akzeptieren das neue System eher.