Seriöse Anbieter verschlüsseln alle Daten und speichern sie in zertifizierten Rechenzentren. Mitarbeitende melden sich in der Regel per Single Sign-on oder Zwei-Faktor-Authentifizierung an. Wichtig ist, auf DSGVO-konforme Anbieter mit klaren Datenschutzrichtlinien zu setzen.