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In 5 Schritten zur 3G-Prüfung

 

Die 3G-Prüfung bei desk.ly

Seit dem 24. November 2021 steht unser neues Feature kostenlos zur Verfügung. Mit der “Corona: 3G-Prüfung” kannst du die Impf-, Genesenen- und Testnachweise ganz leicht in deinem Unternehmen überprüfen und dokumentieren. Wie das funktioniert, erfährst du in den Videos unter den Punkten 4 und 5. Solltest du noch kein desk.ly-User sein und hast Interesse an der Nutzung, dann folge gerne dieser kurzen Anleitung.

 

1. Unternehmen bei desk.ly registrieren

Falls dein Unternehmen noch nicht bei desk.ly registriert ist, kannst du dies hier ganz einfach nachholen. Solltest du bei der Registrierung Hilfe benötigt, schaue gerne unser kurzes Video dazu an.

 

2. Anlegen eines Sitzplans

Sobald dein Unternehmen registriert ist, kannst du Raumpläne sowie Sitzplätze anlegen. Hierfür benötigst du lediglich einen Plan deiner Räumlichkeiten. Dies kann z.B. ein Grundriss, ein Flucht- und Rettungsplan oder eine vergleichbare Übersichtskarte sein. Im nachfolgenden Video siehst du, wo du deinen Plan hochladen kannst und wie Sitzplätze, die hinterher von deinen Mitarbeiter*innen gebucht werden können, angelegt werden. 

 

3. Platzbuchung aus Sicht der Mitarbeiter*innen

Damit nun deine Mitarbeiter*innen desk.ly nutzen und Sitzplätze in deinem Unternehmen buchen können, benötigen sie einen Account. Diesen können sich deine Mitarbeiter*innen hier erstellen. Über die Domain-Endung werden die neu angelegten Nutzer*innen direkt dem passenden Unternehmen zugeordnet. Neue Benutzer*innen können jedoch auch durch den Admin hinzugefügt werden. Diese Funktion findest du im Adminbereich unter Benutzer*innen. In unserem Video siehst du nun, wie sich deine Mitarbeiter*innen einen Platz in deinem Unternehmen buchen können.

 

4. Die „Corona: 3G-Prüfung“

Nun bist du bereit, das neue Feature in deinem Unternehmen zu nutzen. Hierfür muss der Admin lediglich einen Haken setzen und Prüfer*innen hinterlegen. In unserem kurzen Video zeigen wir dir, wo und wie das geht: 

 

5. 3G-Prüfungen anlegen

Die vom Admin hinterlegten Prüfer*innen sind nun startklar! Sie können neue 3G-Prüfungen anlegen, übersichtlich alle bereits hinzugefügten Prüfungen einsehen und Mitarbeiter*innen direkt über desk.ly informieren, falls Nachweise fehlen sollten. Unser Video zeigt dir, wie einfach die Umsetzung der 3G-Regel sein kann.

 

Du hast Fragen zu desk.ly, der Einrichtung oder unserem neuen Feature? Dann schreib uns gerne!