Jetzt neu: Berechtigungen in unserem Desksharing-Tool vergeben!

Die Anforderung an das Desksharing-Tool desk.ly

Nur Kolleg*innen aus der Buchhaltung dürfen in einem bestimmten Büro Plätze buchen? Es gibt ein “Chef-Büro” mit wichtigen, vertraulichen Unterlagen, in denen sich nur die Geschäftsführer*innen einbuchen dürfen?

Unsere Lösung zur Anforderung

Ab sofort können Berechtigungen durch den Admin vergeben werden: Es ist nun möglich, dass Benutzer*innen einem Subunternehmen, einer Abteilung sowie mehreren Teams zugeordnet werden können, um Berechtigungen auf Standorte, Etagen, Bereiche und Plätze zu vergeben. Unsere Desksharing-Anwendung wird damit noch flexibler und organisatorischer.

Ein Beispiel: Ein großes Unternehmen hat Standorte in Osnabrück, Hamburg, Hannover und Bremen. Alle Mitarbeiter*innen in Osnabrück dürfen nur in Osnabrück arbeiten und sich demnach auch nur dort Plätze über unsere Desksharing-Anwendung buchen. Mit der neuen Funktion “Berechtigungen” kann dies nun vom Admin eingestellt werden, sodass alle Kolleg*innen aus Osnabrück auch nur diesen einen Standort bei desk.ly sehen. Das Gleiche kann der Admin für alle weiteren Standorte einstellen oder z.B. festlegen, dass die Kolleg*innen aus Hamburg auch in Bremen arbeiten und sich Arbeitsplätze in der Desksharing-Software digital buchen dürfen.

Hier findest du eine ausführliche Anleitung zum User Management ➜

Bei konkreten Fragen zu den einzelnen Berechtigungsgruppen sprich mit deinen Administrator*innen. Sollten Fragen zu unserem digitalen Desksharing-Tool oder den Funktionen aufkommen, schaue gerne in unserem Hilfe Center vorbei oder nimm Kontakt zu uns auf.

Auch in Zukunft werden wir desk.ly kontinuierlich für das Thema Hybrid Work mit Desksharing weiterentwickeln und stets auf den aktuellen Bedarf reagieren. Um unser Tool noch besser an deine Wünsche anzupassen, freuen wir uns immer über Feedback und Verbesserungsvorschläge.