Neues Feature
In 5 Schritten zur 3G-Prüfung
▶ Unser Feature unterstützt euch bei der Überprüfung der 3G-Nachweise am Arbeitsplatz. Probiert unser Desksharing-Tool mit der Funktion kostenlos...
▶ Unser neues Feature für das schnelle und einfache Kontrollieren und Protokollieren 3G-Nachweise am Arbeitsplatz. Jetzt Desksharing-Tool kostenlos nutzen!
Es war uns immer ein Anliegen, ein Tool anzubieten, das Unternehmen und Mitarbeiter*innen im beruflichen Alltag unterstützt. Mit desk.ly, unserem Desksharing-Tool, haben wir dies geschafft. Ein weiteres, neues Feature bietet dir nun noch mehr Unterstützung und zwar bei der Prüfung der 3G-Regel am Arbeitsplatz.
Durch den Bundestag wurde das neue Infektionsschutzgesetz sowie die darin enthaltene 3G-Regel am Arbeitsplatz beschlossen. Damit du diese neue Herausforderung ohne Probleme meisterst, steht unser Feature ab dem 24. November 2021 allen Nutzer*innen von desk.ly kostenlos zur Verfügung.
Und so funktioniert’s:
Mit der “Corona: 3G-Prüfung” wollen wir dir das Kontrollieren sowie Protokollieren der Impf-, Genesenen- und Testnachweise so einfach wie möglich machen. Die Funktion kann vom Admin in den Einstellungen aktiviert werden und einzelne Nutzer*innen können in der Nutzerverwaltung der Gruppe “Prüfer*in” zugeordnet werden. Diesen Nutzer*innen wird dann die Option “Corona: 3G-Prüfung” im Menü angezeigt. Wenn du eine neue 3G-Prüfung hinterlegen möchtest, dann findest du dies unter dem neuen Menüpunkt. Hier kannst du deine Mitarbeiter*innen, die Nachweis-Typen sowie den jeweiligen Gültigkeitszeitraum auswählen und speichern. Wenn bei dem Nachweis-Typ “Testnachweis” ausgewählt wird, wird automatisch das heutige Testdatum sowie ein Gültigkeitszeitraum von 24 Stunden angezeigt, welches du über eine Auswahl nachträglich anpassen kannst.
Wählst du eine Mitarbeiter*in aus, erhält die Administration außerdem eine Übersicht über alle Prüfungen und sieht dabei das Datum der Eingabe, die Prüfer*in, den Nachweis-Typ und die Gültigkeit. Einzelne Einträge können auch aus dieser Liste entfernt werden.
Sobald du deine Mitarbeiter*innen angelegt hast, findest du unter dem neuen Menüpunkt eine Übersicht mit allen Mitarbeiter*innen, den jeweiligen E-Mail-Adressen, die Buchungen, die in Abhängigkeit zum ausgewählten Datum vorliegen, sowie den Status, der entweder “noch X Tage” anzeigt oder ein rotes X. Diese Tabelle ist zudem filterbar nach Anwesenheitstag, Status und Standort. Darüber hinaus steht ein Suchfeld zur Verfügung, wo nach Mitarbeiter*innen und E-Mail-Adressen gesucht werden kann. Solltest du diese Übersicht bspw. für deine Unterlagen benötigen, kannst du diese auch einfach als Excel-Tabelle exportieren.
Ist bei einer Mitarbeiter*in kein Nachweis hinterlegt? Dann schicke ihm oder ihr ganz einfach direkt eine E-Mail mit der Bitte, einen entsprechenden Nachweis für den 3G-Status zu erbringen. Sollten bei mehreren Mitarbeiter*innen diese Nachweise fehlen, hast du die Möglichkeit, alle gleichzeitig zu benachrichtigen. Den entsprechenden Link findest du in der Übersichtstabelle. Durch ein hinterlegtes Textfeld in der E-Mail-Vorlage kann zudem jeder Admin einen individuellen Hinweis verschicken. Diese Vorlage kann ebenfalls unter dem neuen Menüpunkt bearbeitet und gespeichert werden.
Auch in Zukunft werden wir desk.ly kontinuierlich weiterentwickeln und auf den aktuellen Bedarf reagieren. Um unser Tool noch besser an deine Wünsche anzupassen, freuen wir uns immer über Feedback und Verbesserungsvorschläge.