Welche Auswertungsmöglichkeiten bietet desk.ly mir?

Behalte jederzeit den Überblick über die Belegung in euren Büros.

Dashboard

Das Dashboard im Adminbereich bietet dir einen schnellen Überblick über heute und die kommenden 7 Tage. Du kannst einsehen, welche Ressourcen wann wie stark belegt sind und an welchen Tagen wie viele deiner Kolleg*innen planen wo zu arbeiten (im Büro, im Homeoffice, abwesend...). Du kannst die Daten hier nach Standorten filtern und zu einzelnen Detailseiten abspringen.

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Die Belegung berücksichtigt keine anteilige Buchung eurer Ressourcen (Sitze, Zonen, Meetingräumen), so dass selbst eine halbtägige oder geringere Nutzung einer einzelnen Ressource eine komplette Belegung dieser Ressource für den jeweiligen Tag darstellt.

Belegung

Die Belegungsanalyse erlaubt dir einen tieferen Einblick in die Nutzung eurer Ressourcen nach Standorten, Etagen und Räumen für individuelle Zeiträume und Wochentage. Du kannst dir die Durchschnittsbelegung nach Bereichen, Wochentagen oder im Verlauf gruppiert nach Tagen, Wochen oder Monaten einsehen.

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Auch hier wird die anteilige Buchung eurer Ressourcen (Sitze, Zonen, Meetingräumen) nicht berücksichtigt, so dass selbst eine halbtägige oder geringere Nutzung einer einzelnen Ressource eine komplette Belegung dieser Ressource für den jeweiligen Tag darstellt.

Später möchten wir euch hier noch weitergehende Analysen anbieten, die unter anderem auch eine anteilige Auswertung (wie im alten Dashboard, siehe unten) ermöglichen wird.

Allgemeine Analyse (altes Dashboard)

Die Allgemeine Analyse Im Adminbereich ist unser altes Dashboard. Hierüber ist ebenfalls eine Belegungsanalyse möglich, die über die Kombination mehrerer Filter individualisiert werden kann. So kannst du hier zum Beispiel die Auslastung von Plätzen mit dem Merkmal “Fensterplatz” anzeigen lassen oder nach bestimmten Zeiträumen bspw. den letzten 60 Tagen filtern.

Kann ich die Auslastung meiner Plätze überprüfen_2

Zu beachten hierbei ist, dass diese Auswertung die anteilige Nutzung von Ressourcen berücksichtigt. Das bedeutet, dass wenn eine Ressource nur den halben Tag oder ggf. sogar nur eine Stunde gebucht wurde, diese auch nur anteilig (z.B. 50% bei halbtägig) in die prozentuale Belegung einfließt.

Rechenbeispiel:

Die am Standort gepflegte Zeitspanne "Ganzer Tag" umfasst 8:00 Uhr - 17:00 Uhr, also 9 Stunden.

Wenn ein Sitzplatz für die gesamte Zeitspanne reserviert ist, geht der Sitzplatz zu 100% in die Analyse ein. Ist der Sitzplatz in der gewählten Zeitspanne nur anteilig reserviert, also in dem Beispiel für 4,5 Stunden, geht der Platz zu 50% mit in die Analyse ein. Sollte ein Platz nur für 45 Minuten reserviert sein, geht der Platz zu: 0,75/9 (Stunden der Zeitspanne)*100 = 8,33% in die Analyse ein.